Bab 3 membahas proses akuntansi dalam mencatat transaksi ke dalam buku-buku akuntansi seperti buku besar, buku pembantu, jurnal, dan laporan keuangan. Sistem akuntansi membutuhkan pengelompokan rekening dan penggunaan buku pembantu yang memiliki kelebihan untuk memudahkan proses akuntansi. Terdapat dua kelompok transaksi yaitu transaksi penjualan dan pembelian yang dicatat dalam jurnal khusus.

1. Bab 3

2. .

3. Data akuntansi yang tercatat dalam rekening-rekening (akun) buku besar akan
disajikan dalam bentuk laporan keuangan, untuk memudahkan pekerjaan
menyusun laporan keuangan biasanya dibuat neraca lajur (kertas kerja).
Proses akuntansi ini dapat digambarkan sebagai berikut :
Bukti-bukti
Buku
Buku
pembukuan
jurnal
besar
Neraca
Laporan laba
rugi
Laporan laba
tidak dibagi
dll
Buku
pembantu

4. Agar proses akuntansi dapat berjalan diperlukan suatu
sistem akuntansi yang baik yang didalamnya termasuk.

6. Pengelompokan rekening-rekening dalam
perusahaan adalah sbb :

10. Penggunaan buku pembantu mempunyai
beberapa kelebihan

11. ANALISA TRANSAKSI
Analisa transaksi dilakukan dalam kesamaan debit dan kredit.
Transaksi yang terjadi dalam suatu perusahaan dapat dibagi
menajdi 2 (dua) kelompok :

12. BUKU JURNAL SPESIAL
Buku jurnal spesial biasanya dibuat berpasangan
untuk transaksi-transaksi yang sering terjadi.

13. JURNAL PENJUALAN
Jurnal Penjualan
Tanggal Nomo
r
faktur
Rekening yang didebit Tanda
posting
jumlah
2005
desem
ber
79
415
416
Tuan Yunus,saldo
PT Cepat, Magelang
√√
Rp. 100,000,00
250,000,00
29
30
31
441
442
443
Toko ABC, Yogya
Toko ABC, Yogya
Toko Serba Ada, Yogya
Piutang Debit, Penjualan
Kredit
√√√
117/42
90,000,00
100,000,00
150,000,00
Rp. 4,720,000,00

14. Semua penjualan kredit dicatat dalam buku
jurnal penjualan.
Pembukuan ke masing-masing rekening dalam
buku pembantu piutang dapat dilakukan dari :
1.Buku jurnal penjualan
2.Salinan faktur penjualan

15. Jurnal retur penjualan dan potongan
Tanggal Rekening yang
dikredit
Keterangan No.
Kredit
Memo
Tanda
Posting
Jumlah
2005 des
10 PT. Cepat,
Magelang
Pengembalian
barang 218 √ Rp. 4,200,00
28 Tuan Yunus,
solo
Rusak di
perjalanan
239 √ 1,060,00
28 Penjualan retur
dan debit
piutang kredit Rp. 70,240,00
Transaksi-transaksi yang dikredit kan ke rekening piutang langganan yang
terjadi karena retur penjualan dan potongan-potongan dicatat dalam jurnal
itu.

17. Jurnal Penerimaan Uang
• Semua penerimaan uang dicatat dalam jurnal
penerimaan uang. Kolom kas debit di isi
dengan jumlah bersih uang yang diterima,
debit yang lain diisikan dalam kolom-kolom
lain yang ada.

18. Ini adalah contoh buku jurnal
penerimaan uang
Tanggal Keterangan Tand
a
posti
ng
Macam2
kredit Rp
p[enjualan
(kredit) Rp
Piutang
(kredit) Rp
Potongan
penjualan
(debit) Rp
Kas (debit) Rp
2005
agus
113
Penjualan tunai
Tuan Alex
Piutang Wesel
Pendapatan
Bunga
√√
114
73
150,000,00
5,000,00
51,240,00
100,000,00 2,000,00
51,240,00
98,000,00
155,000,00
31 Utang wesel 212 200,000,00 200,000,00
9,540,000,00 4,933,240,0
0
30,000,000,00 112,000,00 44,361,240,00
(√) (42) (117) (82) (112)

19. Jurnal Pembelian
Jurnal pembelian dan jurnal pengeluaran dapat dibuat dalam beberapa bentuk yang
berbeda, disesuaikan dengan kebutuhan. Salah satu bentuk yang dapat digunakan
sbb :
Tanggal No.
Order
Pembe
Rekening yang
dikredit
Tanda
posting
jumlah
2005 agus 12
328
329
Toko XYZ, Yogya
Toko Maju, Yogya
√√
Rp. 345,000,00
270,000,00
31 356 Perusahaan Bakti,
Magelang
Pembelian debit-uang
kredit
√
52/214
400,000,00
Rp. 23,450,000,00

20. Pembukuan kerekening-rekening dalam buku pembantu utang
bisa dilakukan dengan salah satu cara di bawah ini :
• 1.
.

21. SISTEM VOCHER
Di dalam sistem ini semua pengeluaran uang harus mendapatkan
persetujuan dari pejabat-pejabat perushaan yang telah
ditentukan lebih dahulu.
Beberapa perbedaan antara sistem vocher dan sistem yang biasa
adalah sbb :
Dalam sistem vocher jurnal pembelian diganti dengan
vocher register, jurnal pengeluaran uang diganti dengan ceck
register, dan buku pembantu utang diganti dengan map
voucher yang belum dibayar.

22. Voucher register
Tgl No.
Vouch
er
Nama Pelunasan Utang
(kredit) Rp
Pembeli
an
(debit)
Rp
√ Biaya
(debit) Rp
Macam-macam
Tgl No.
cek
Rek T P DR
p
k Rp
200
5
ags
122
402
403
404
Toko indah
sob
Toko alex
Toko baru,
yogya
2-8 0342 250,000,00
240,000,00
90,000,00
250,000,0
0 240,000,00 Alat-alat
kantor
124 90,000,
00
30
31
432
433
Gaji
Kas kecil
31-
8
31-
8
0369
0369
120,000,00
94,000,00 √ 125,000,00 Utang
pph
karyawan
219
5,000
,00
Jumlah 1,430,000,0
0
800,000,0
0
50,000,00 150,00
0,00
20,00
0,00
(214) (52) (√ ) (√) (√)

23. Check register
Tanggal No.cek Yang dibayar No. voucher Utang (debit)
Rp
Potongan
pembelian
(kredit) Rp
Kas (kredit)
Rp
2005
agus 1
0329
0330
Toko besar
Tuan Muda
394
395
100,000,00
400,000,00
2,000,00 98,000,00
400,000,00
31
31
0368
0369
Gaji
Kas kecil
432
433
120,000,00
94,000,00
120,000,00
94,000,00
Jumlah 1,312,000,00 12,000,00 1,300,000,00
(214) (72) (112)

24. Jurnal umum
Salah satu bentuk jurnal umum :
Tanggal Keterangan Tanda
posting
Debit Kredit
2005
agus
1 Piutang wesel
Piutang
Tuan Alex
114
117
150,000,00
150,000,00