BAB 11 - JURNAL KHUSUS PERUSAHAAN DAGANG PENGANTAR AKUNTANSI 1 1. Warren, Carl S., dkk. 2014. Pengantar Akuntansi: Adaptasi Indonesia. Jakarta: Salemba Empat. 2. Sumarsan, Thomas. 2013. Akuntansi Dasar dan Aplikasi dalam Bisnis Versi IFRS. Jakarta: Indeks.

1. JURNAL KHUSUS PERUSAHAAN
DAGANG
Mainatul Ilmi, S.E., M.Akun.
STIE Mandala Jember

2. Jurnal
Khusus
Jurnal khusus (special journal) adalah jurnal
multikolom yang digunakan untuk mencatat
transaksi yang bersifat rutin dan sejenis.
Jurnal khusus perusahaan dagang terdiri dari:
1. Jurnal penjualan (sales journal);
2. Jurnal pembelian (purchase journal);
3. Jurnal penerimaan kas (cash receipt journal);
4. Jurnal pengeluaran kas (cash payment journal);
5. Jurnal umum (general ledger).

3. JURNAL PENJUALAN (SALES JOURNAL)
• Jurnal khusus penjualan merupakan jurnal yang
digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang
dagang secara kredit.
• Pada jurnal umum perusahaan dagang, pencatatan
terhadap transaksi penjualan secara kredit dilakukan
dengan mendebet akun piutang usaha dan mengkredit
akun penjualan masing-masing sebesar nilai
transaksinya.
• Transaksi dengan frekuensi tinggi lebih efektif
menggunakan jurnal khusus.

4. Contoh
Asumsikan bahwa pada tanggal 5 Januari SmartCom mengeluarkan faktur nomor 125 kepada KerenArt untuk
penjualan aksesoris komputer senilai Rp2.000.000.
Transaksi ini dimasukkan ke dalam jurnal penjualan dengan memasukkan data berikut:
•Kolom tanggal: Jan. 5
•Kolom nomor faktur: 125
•Kolom keterangan: KerenArt
•Kolom Debet Piutang/Kredit Penjualan: 2.000.000
Jurnal Penjualan Halaman
15
Tanggal
No.
Faktur
Akun Didebit Ref. Dr. Piutang
Dr. Akun
Lainnya
Cr.
Penjualan
Cr. Akun
Lainnya
Jan. 5 125 KerenArt 2.000.000 2.000.000
14 126 Alice Computindo 1.500.000 1.500.000
22 127 KarenArt 500.000 500.000
4.000.000 4.000.000

5. Proses Posting dari Jurnal Khusus Penjualan
Jurnal Penjualan Halaman
15
Tanggal
No.
Faktur
Akun Didebit Ref. Dr. Piutang
Dr. Akun
Lainnya
Cr.
Penjualan
Cr. Akun
Lainnya
Jan. 5 125 KerenArt √ 2.000.000 2.000.000
14 126 Alice Computindo √ 1.500.000 1.500.000
22 127 KarenArt √ 500.000 500.000
4.000.000
(12)
4.000.000
(41)
Buku Besar Pembantu Piutang Usaha
Nama: KerenArt
Tgl. Ket. Ref. Post. Debit Kredit Saldo
2015
Jan. 5 S15 2.000.000 2.000.000
22 S15 500.000 2.500.000
Buku Besar Pembantu Piutang Usaha
Nama: Alice Computindo
Tgl. Ket. Ref. Post. Debit Kredit Saldo
2015
Jan. 1 Saldo √ 700.000
14 S15 1.500.000 2.200.000
Buku Besar
Akun Piutang Usaha No. Akun 12
Tgl. Ket.
Ref.
Post.
Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2015
Jan. 1 Saldo √
31 S15 4.000.00
0
4.000.000
Akun Penjualan No. Akun 41
Tgl. Ket.
Ref.
Post.
Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2015
Jan. 31 S15 4.000.00
0
4.000.000

6. JURNAL PENERIMAAN KAS (CASH RECEIPTS JOURNAL)
• Jurnal penerimaan kas mencatat seluruh transaksi yang melibatkan penerimaan kas.
Contoh:
Pada tanggal 25 Januari, SmartCom menerima kas sebesar
Rp1.000.000 dari Alice Computindo untuk pembayaran piutangnya.
Transaksi ini dicatat ke dalam jurnal penerimaan kas dengan memasukkan
pos berikut:
•Kolom tanggal : Jan. 25
•Kolom akun dikredit: Alice Computindo
•Kolom Cr. Piutang Usaha: Rp1.500.000
•Kolom Dr. Kas: Rp1.500.000
Pada tanggal 3 Januari, SmartCom menerima pendapatan sewa sebesar
Rp300.000. karena tidak ada kolom khusus untuk pendapatan sewa,
maka jumlah penerimaan pendapatan sewa dimasukkan dalam kolom Cr.
Akun Lainnya. Transaksi ini dicatat dalam jurnal penerimaan kas dengan
memasukkan pos berikut:
•Kolom tanggal : Jan. 3
•Kolom akun dikredit: Pendapatan Sewa
•Kolom Cr. Akun Lainnya: Rp300.000
•Kolom Dr. Kas: Rp500.000
Jurnal Penerimaan Kas Halaman 21
Tanggal Akun Dikredit
Ref.
Post.
Dr. Kas
Dr. Diskon
Penjualan
Cr. Piutang
Usaha
Cr.
Penjualan
Cr. Akun
Lainnya
2015
Jan. 3 Pendapatan Sewa
42
300.000
300.000
23 KerenArt √ 1.200.000 1.200.000
25 Alice Computindo √ 1.500.000 1.500.000 ________
3.000.000
(11)
2.700.000
(12)
300.000
(√)

7. Jurnal Penerimaan Kas Halaman 21
Tanggal
Akun
Dikredit
Ref.
Post.
Dr. Kas
Dr. Diskon
Penjualan
Cr. Piutang
Usaha
Cr. Akun
Lainnya
2015
Jan.
3 Pendapatan
Sewa
42 300.000 300.000
23 KerenArt √ 1.200.000 1.200.000
25 Alice
Computindo
√ 1.500.000 1.500.000 ________
3.000.000
(11)
2.700.000
(12)
300.000
(√)
Buku Besar Pembantu Piutang Usaha
Nama: KerenArt
Tgl. Ket. Ref. Post. Debit Kredit Saldo
2015
Jan. 5 S15 2.000.000 2.000.000
18 S15 500.000 2.500.000
23 CR21 1.200.000 1.300.000
Buku Besar Pembantu Piutang Usaha
Nama: Alice Computindo
Tgl. Ket. Ref. Post. Debit Kredit Saldo
2015
Jan. 1 Saldo √ 700.000
14 S15 1.500.000 1.500.000
25 CR21 1.500.000 _
Akun Piutang Usaha No. Akun 12
Tgl. Ket.
Ref.
Post.
Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2015
Jan. 1 Saldo √
3
1
S15 4.000.00
0
4.000.00
0
3
1
CR21 2.700.00
0
1.300.00
0
Buku Besar
Akun Kas No. Akun 11
Tgl. Ket.
Ref.
Post.
Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2015
Jan. 1 Saldo √ 3.400.00
0
3
1
S15 4.000.00
0
4.000.00
0
3
1
CR21 3.000.00
0
7.000.00
0
Akun Pendapatan Sewa No. Akun 42
Tgl. Ket.
Ref.
Post.
Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2015
Jan. 1 CR14 300.000 300.000

8. JURNAL PEMBELIAN (PURCHASE JOURNAL)
• Jurnal pembelian adalah jurnal khusus yang
dirancang untuk mencatat seluruh transaksi
pembelian secara kredit.
• Sedangkan pembelian secara tunai langsung
dicatat pada jurnal pengeluaran kas.

9. Misalnya, pada tanggal 26 Januari, SmartCom
melakukan pembelian peralatan kantor secara kredit
dari Toko Rahmat senilai Rp1.000.000.
Contoh, SmartCom membeli persediaan barang
dagang dari toko Wijaya pada tanggal 5 Januari
sejumlah Rp700.000
Jurnal Pembelian Halaman 17
Tanggal Akun Dikredit
Ref.
Post.
Cr. Utang
Usaha
Dr.
Pembelian
Dr. Akun
Lainnya
Ref.
Post.
Jumlah
2015
Jan. 5 Toko Wijaya 700.000 700.000
11 Toko Wijaya 500.000 500.000
26 Toko Rahmat 1.000.000 _______ Peralatan Kantor 1.000.000
2.200.000 1.200.000 1.000.000

10. Jurnal Pembelian Halaman 17
Tanggal
Akun
Dikredit
Ref.
Post.
Cr. Utang
Usaha
Dr.
Pembelian
Dr. Akun
Lainnya
Ref.
Post.
Jumlah
2015
Jan. 5
Toko Wijaya √ 700.000 700.000
11 Toko Wijaya √ 500.000 500.000
26 Toko Rahmat √ 1.000.000 _______ Peralatan
Kantor
18 1.000.000
2.200.000
(21)
1.200.000
(14)
1.000.000
(√)
Buku Besar Pembantu Utang Usaha
Nama: Toko Wijaya
Tgl. Ket. Ref. Post. Debit Kredit Saldo
2015
Jan. 5 P17 700.000 700.000
11 P17 500.000 1.200.000
Buku Besar Pembantu Utang Usaha
Nama: Toko Rahmat
Tgl. Ket. Ref. Post. Debit Kredit Saldo
2015
Jan. 26 P17 1.000.000 1.000.000
Buku Besar
Akun Pembelian No. Akun 14
Tgl. Ket.
Ref.
Post.
Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2015
Jan. 1 Saldo √ 600.000
31 P17 1.200.00
0
1.800.00
0
Akun Peralatan Kantor No. Akun 18
Tgl. Ket.
Ref.
Post.
Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2015
Jan. 1 Saldo √
26 P17 1.000.00
0
1.000.00
0

11. Akun Utang Usaha No. Akun 21
Tgl. Ket.
Ref.
Post.
Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2015
Jan. 1 Saldo √ 1.350.00
0
31 P17 2.200.00
0
3.550.00
0

12. JURNAL PENGELUARAN KAS (CASH PAYMENTS JOURNAL)
• Jurnal pengeluaran kas digunakan untuk
mencatat seluruh transaksi yang melibatkan
pengeluaran kas.

13. Misalnya, pada tanggal 19 Januari, SmartCom
membayar utang kepada Toko Wijaya sebesar
Rp700.000 dengan nomer cek 122.
Jurnal Pengeluaran Kas
Halaman 25
Tanggal No. Cek Akun Didebit
Ref.
Post
Dr. Akun
Lainnya
Dr. Utang
Usaha
Cr. Kas
Cr.
Potongan
Pembelian
2015
Jan. 4 121
Beban Iklan 1.700.000
1.700.000
19 122 Toko Wijaya 700.000 700.000
27 123 Toko Rahmat 1.000.000 1.000.000
30 124 Beban Utilitas 350.000 _________ 350.000
2.050.000
(√)
1.700.000
(21)
3.750.000
(11)
Transaksi pengeluaran kas selain yang sudah tersedia
kolom khususnya, dicatat pada kolom Dr. Akun
Lainnya. Sebagai contoh, SmartCom membayar iklan
sebesar Rp1.700.000 pada tanggal 4 Januari dengan
nomor cek 121.

14. Buku Besar Pembantu Utang Usaha
Nama: Toko Wijaya
Tgl. Ket. Ref. Post. Debit Kredit Saldo
2015
Jan. 5 P17 700.000 700.000
11 P17 500.000 1.200.000
19 CP25 700.000 500.000
Jurnal Pengeluaran Kas Halaman 25
Tanggal No. Cek Akun Didebit
Ref.
Post
Dr. Akun
Lainnya
Dr. Utang
Usaha
Cr. Kas
Cr.
Potongan
Pembelian
2015
Jan. 4 121 Beban Iklan 53 1.700.000 1.700.000
19 122 Toko Wijaya √ 700.000 700.000
27 123 Toko Rahmat √ 1.000.000 350.000
30 124 Beban Utilitas 54 350.000 _________ 1.000.000
2.050.000
(√)
1.700.000
(21)
3.750.000
(11)
Nama: Toko Rahmat
Tgl. Ket. Ref. Post. Debit Kredit Saldo
2015
Jan. 20 P17 1.000.000 1.000.000
27 CP25 1.000.000 0
Buku Besar
Akun Kas No. Akun 14
Tgl. Ket.
Ref.
Post.
Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2015
Jan. 1 Saldo √ 3.400.000
31 S15 4.000.00
0
7.400.000
31 CR21 3.000.00
0
10.400.000
31 CP25 3.750.00 6.650.000

15. Akun Utang Usaha No. Akun 21
Tgl. Ket.
Ref.
Post.
Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2015
Jan. 1 Saldo √ 1.350.00
0
31 P17 2.200.00
0
3.550.00
0
31 CP25 1.700.00
0
1.850.00
0
Akun Beban Iklan No. Akun 53
Tgl. Ket.
Ref.
Post.
Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2015
Jan. 4 CP25 1.700.00
0
1.700.00
0
Akun Beban Utilitas No. Akun 54
Tgl. Ket.
Ref.
Post.
Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2015
Jan. 30 CP25 350.000 350.000

16. JURNAL UMUM (GENERAL LEDGER)
• Untuk mencatat setiap transaksi lain yang tidak dapat dimasukkan
ke dalam jurnal khusus.
• Beberapa jenis transaksi yang dapat dicatat ke dalam jurnal umum
adalah sebagai berikut:
1. Investasi awal atau investasi tambahan oleh pemilik;
2. Retur pembelian barang dagang, yang sebelumnya dibeli secara
kredit kemudian dikembalikan kepada penjual karena rusak;
3. Retur penjualan, yang sebelumnya dijual secara kredit kemudian
dikembalikan oleh pembeli karena rusak;
4. Penjualan sebagian aset tetap yang sudah tidak layak pakai.

17. Contoh
Transaksi berikut terjadi pada perusahaan
SmartCom pada bulan Januari.
1 Sultan memindahkan kas dari rekening
pribadi ke rekening bank yang dipakai
usahanya, Rp35.000.000.
5 Mengembalikan barang yang dibeli dari
Alice Computindo sebesar
Rp2.500.000.
9 Menerima barang yang diretur oleh
Cahya Gemilang sebesar Rp3.200.000.
15 Menjual peralatan berupa komputer
yang sudah tidak layak pakai senilai
Rp1.000.000.
Jurnal Umum
Halaman 30
Tanggal Keterangan
Ref.
Post.
Debit Kredit
2015
Jan.
1 Kas
Modal, Sultan
35.000.000
35.000.000
5 Utang Usaha
Retur dan pot.
pembelian
2.500.000
2.500.000
9 Retur dan pot. Penjualan
Piutang Usaha
3.200.000
3.200.000
15 Kas
Peralatan - Komputer
1.000.000
1.000.000

18. Soal Latihan
SL6-1 Jurnal Penjualan dan Penerimaan Kas
Transaksi berikut merupakan transaksi yang terjadi pada UD. Makmur yang berhubungan dengan Penjualan dan
penerimaan kas selama bulan Juni adalah sebagai berikut:
Juni 1 Mengeluarkan faktur No. 011 untuk Gunawan, Rp15.000.000 dengan syarat 2/10, n/30.
6 Mengeluarkan faktur No.012 kepada UD. Tunggal Betiri sebesar Rp8.700.000 dengan syarat 1/10, n/30.
10 Menerima kas dari Gunawan untuk pelunasan piutang tanggal 1 Juni.
12 Mengeluarkan faktur No.013 untuk UD. Central, Rp20.500.000 dengan syarat 2/10, n/eom.
15 Menjual barang dagang kepada Gunawan sebesar Rp11.800.000 secrara tunai.
18 Menerima kas dari UD. Tunggal Betiri untuk pelunasan piutang tanggal 6 Juni.
21 Mengeluarkan faktur No.014 untuk Toko Bintang sebesar Rp16.200.000 dengan syarat 2/10, n/30.
27 Menerima kas dari UD. Central atas faktur tanggal 12 Juni.
30 Menerima kas dari Toko Bintang atas faktur tanggal 21 Juni.
30 Menerima kas atas pendapatan sewa sebesar Rp700.000.
Diminta:
Siapkan jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas untuk mencatat transaksi di atas. Gunakan format kolom sebagai
berikut untuk jurnal penerimaan kas: Cr. Penjualan, Cr. Piutang Usaha, dan Dr. Kas dan Dr. Diskon Penjualan.

19. Soal Latihan
SL6-2 Jurnal Pembelian dan Pengeluaran Kas
Transaksi berikut yang berhubungan dengan pembelian dan pengeluaran kas Toko Griya Accesories selama bulan April
adalah sebagai berikut:
April 2 Mengeluarkan cek No.45 untuk membayar utang kepada Toko Rhein sebesar Rp7.500.000.
4 Membeli persediaan barang dagang secara kredit pada Toko Graha Indah, Rp17.000.000 dengan syarat 2/10,
n/30.
6 Membeli bahan habis pakai secara kredit dari Senyum Stationary, Rp500.000.
8 Mengeluarkan cek No.46 untuk membeli peralatan secara kredit di toko Agung Mesin sebesar Rp9.000.000.
10 Membeli persediaan barang dagang secrara kredit kepada Toko Gorden Cantik sebesar Rp13.500.000 dengan
syarat 1/10, n/30.
14 Mengeluarkan cek No.46 untuk membayar faktur tanggal 4 April kepada Toko Graha Indah.
18 Membeli bahan habis pakai secara kredit sebesar Rp250.000.
20 Mengeluarkan cek No.47 untuk membayar faktur tanggal 10 April kepada Toko Gorden Cantik.
25 Mengeluarkan cek No.48 untuk membayar utang kepada UD. Dermawan, Rp3.000.000.
28 Mengeluarkan cek No.49 untuk membayar gaji, Rp6.750.000.
30 Membayar beban utilitas Rp310.000.
Diminta:
Siapkan jurnal pembelian dan jurnal pengeluaran kas untuk mencatat transaksi di atas.

20. TERIMAKASIH