Dokumen ini membahas sistem retur pembelian dan prosedur pencatatan utang, termasuk dokumen, catatan akuntansi, dan proses yang terlibat dalam kedua sistem tersebut.

1. BAB 10
SISTEM AKUNTANSI UTANG
SA_BAB 10_KELOMPOK 2_SORE
SISTEM AKUNTANSI
UPN “VETERAN” JAWA TIMUR

2. Nama Kelompok :
Sheptian Richman Raditte (1313015012)
Talitha Dyan Shabrina (1313015029)
Shelly Intan Permatasari (1313015006)
KELOMPOK 2
UPN “VETERAN” JAWA TIMURSA_BAB 10_KELOMPOK 2_SORE

3. Sistem retur pembelian digunakan dalam perusahaan untuk pengembalian barang yang
sudah dibeli kepada pemasoknya
SISTEM RETUR PEMBELIAN
UPN “VETERAN” JAWA TIMUR
Fungsi yang terkait dalam sistem retur pembelian :
Fungsi Gudang
Fungsi Pembelian
Fungsi Pengiriman
Fungsi Akuntansi
SA_BAB 10_KELOMPOK 2_SORE

4. UPN “VETERAN” JAWA TIMUR
Dokumen yang digunakan dalam sistem retur pembelian :
Memo Debit
Laporan Pengiriman Barang
Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi retur pembelian :
Jurnal Retur Pembelian atau Jurnal Umum
Kartu Persediaan
Kartu Utang
SA_BAB 10_KELOMPOK 2_SORE

5. UPN “VETERAN” JAWA TIMUR
Jaringan prosedur yang terdapat pada sistem retur pembelian :
Prosedur Perintah Retur Pembelian
Prosedur Pengiriman Barang Ke Pemasok
Prosedur Pencatatan Utang
Unsur pokok pengendalian intern pada sistem retur pembelian :
Organisasi
Sistem Otoritasi dan Prosedur Pencatatan
Praktik Yang Sehat
SA_BAB 10_KELOMPOK 2_SORE

6. PROSEDUR PENCATATAN UTANG
UPN “VETERAN” JAWA TIMUR
2 metode pencatatan utang :
Account Payable Procedure
• Catatan utang adalah berupa kartu utang untuk tiap debitur yang
memperlihatkan catatan mengenai nomor faktur dari pemasok, jumlah yang
terutang, jumlah pembayaran dan saldo utang.
Voucher Payable Procedure
• Tidak diselenggarakan kartu utang, namun digunakan arsip voucher yang
disimpan dalam arsip menurut abjad atau menurut tanggal jatuh tempo.
SA_BAB 10_KELOMPOK 2_SORE

7. ACCOUNT PAYABLE PROCEDURE
UPN “VETERAN” JAWA TIMUR
Dokumen yang digunakan dalam account payable procedure :
Faktur Pemasok
Tanda Terima (Kuitansi) atau tembusan surat pemberitahuan
Catatan akuntansi yang digunakan dalam account payable procedure :
Kartu Piutang
Jurnal Pembelian
Jurnal Pengeluaran Kas
1
SA_BAB 10_KELOMPOK 2_SORE

8. UPN “VETERAN” JAWA TIMUR
Prosedur pencatatan utang dengan account payable procedure :
Faktur dari pemasok dicatat dalam jurnal pembelian
Informasi dalam jurnal pembelian di-posting ke dalam
kartu utang untuk tiap-tiap debitur
Cek dicatat dalam jurnal pengeluaran kas
Informasi dalam jurnal pengeluaran kas dengan
pembayaran utang di-posting ke dalam kartu utang
1
2
3
4
Pada saat faktur dari
pemasok telah disetujui
untuk dibayar
Pada saat jumlah dalam
faktur dibayar
SA_BAB 10_KELOMPOK 2_SORE

9. VOUCHER PAYABLE PROCEDURE2
UPN “VETERAN” JAWA TIMURSA_BAB 10_KELOMPOK 2_SORE
Prosedur pencatatan utang dengan voucher payable procedure :
Pencatatan utang dalam voucher register
Jurnal pengeluaran kas
Dokumen yang digunakan dalam voucher payable procedure adalah BUKTI KAS KELUAR
o Sebagai surat perintah kepada bagian kasa untuk melakukan
pengeluaran kas
o Pemberitahuan kepada kreditor mengenai tujuan pembayarannya
o Sebagai media untuk dasar pencatatan utang dan persediaan atau
distribusi lain
Fungsi