Download luận văn đồ án tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Kinh Doanh Than Hà Nội, cho các bạn tham khảo

1. Tr-êng §¹i häc kinh tÕ quèc d©n
VIÖN KÕ TO¸N – KIÓM TO¸N
----------------
CHUY£N §Ò
THùC TËP TèT NGHIÖP
§Ò tµi:
HOµN THIÖN KÕ TO¸N B¸N HµNG Vµ X¸C §ÞNH
KÕT QU¶ KINH DOANH T¹I C¤NG TY KINH
DOANH THAN Hµ NéI
Gi¸o viªn h-íng dÉn : Ts. Hµ THÞ PH¦¥NG
DUNG
Sinh viªn thùc hiÖn : Ng« Minh H-¬ng
M· SV : 13150055
Líp : kÕ to¸n tæng hîp -
k16a.01
hµ Néi, 2017

2. GVHD: TS. HÀ THỊ PHƯƠNG DUNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
SV: NGÔ MINH HƯƠNG MSV: 13150055
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
LỜI MỞ ĐẦU........................................................................................... 6
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
KINH DOANH THAN HÀ NỘI............................................................... 8
1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty kinh doanh than Hà Nội8
1.1.1Danh mục hàng bán của Công ty kinh doanh than Hà Nội............8
1.1.2Thị trường của Công ty kinh doanh than Hà Nội...........................9
1.1.3Phương thức bán hàng của Công ty kinh doanh than Hà Nội......12
1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty kinh doanh than
Hà Nội.....................................................................................................16
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINHDOANHTẠICÔNG TY KINHDOANHTHAN HÀNỘI..Error!
Bookmark not defined.
2.1. Kế toán doanh thu................................... Error! Bookmark not defined.
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán......Error! Bookmark not defined.
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu.........Error! Bookmark not defined.
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu .Error! Bookmark not defined.
2.2 Kế toán giá vốn hàng bán....................... Error! Bookmark not defined.
2.2.1Chứng từ và thủ tục kế toán.......Error! Bookmark not defined.
2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bánError! Bookmark not
defined.
2.3. Kế toán chi phí bán hàng ....................Error! Bookmark not defined.
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...........Error! Bookmark not defined.
2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng........ Error! Bookmark not defined.

3. GVHD: TS. HÀ THỊ PHƯƠNG DUNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
SV: NGÔ MINH HƯƠNG MSV: 13150055
2.3.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàngError! Bookmark not
defined.
2.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.Error! Bookmark not defined.
2.4.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...........Error! Bookmark not defined.
2.4.2. Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệpError! Bookmark
not defined.
2.4.3. Kế toán tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp................Error!
Bookmark not defined.
2.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh..Error! Bookmark not defined.
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY KINH DOANH THAN HÀ NỘI
..........................................................................................Error! Bookmark not defined.
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty và phương hướng hoàn thiệnError! Bookmark
not defined.
3.1.1- Ưu điểm ......................................... Error! Bookmark not defined.
3.1.2. Nhược điểm..............................Error! Bookmark not defined.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện.............. Error! Bookmark not defined.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty kinh doanh than Hà Nội.Error! Bookmark not
defined.
3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng và kế toán bán hàng:............Error!
Bookmark not defined.
KẾT LUẬN................................................Error! Bookmark not defined.
TÀI LIỆU THAM KHẢO..........................Error! Bookmark not defined.

4. GVHD: TS. HÀ THỊ PHƯƠNG DUNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
SV: NGÔ MINH HƯƠNG MSV: 13150055
DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT
BHXH,BHYT, BHTN Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo
hiểm thất nghiệp
Công ty TNHH Công ty trách nhiệm hữu hạn
CBCNV Cán bộ công nhân viên
DTT Doanh thu thuần
DN Doanh nghiệp
DV Dịch vụ
HĐMBT Hợp đồng mua bán than
GTGT Giá trị gia tăng
GVHB Giá vốn hàng bán
KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định
CPBH Chi phí bán hàng

5. GVHD: TS. HÀ THỊ PHƯƠNG DUNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
SV: NGÔ MINH HƯƠNG MSV: 13150055
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu ...........Error! Bookmark not defined.
Sơ đồ 2.2 : Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bánError! Bookmark not
defined.
Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ kế toán tổng hợp Gía vốn hàng bánError! Bookmark not
defined.
Sơ đồ 2.4 : Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàngError! Bookmark not
defined.
Biểu số 2.1: Hợp đồng mua bán than năm 2016........Error! Bookmark not defined.
Biểu số 2.2 : Phụ lục hợp đồng mua bán than năm 2016 số 09/HĐMBT..........Error!
Bookmark not defined.
Biểu số 2.3 : Hóa đơn GTGT số 0044361 nằm trong hợp đồng số 09/HĐMBT và
giấy báo có của ngân hàng. ..........................................Error! Bookmark not defined.
Biểu số 2.4 : hợp đồng mua bán than năm 2016 số 159/HĐMBT và lệnh chi mua
than nội bộ ......................................................................Error! Bookmark not defined.
Biểu số 2.5 : Hợp đồng mua bán than và hóa đơn số 0044423.Error! Bookmark
not defined.
Biểu số 2.6 : Sổ chi tiết TK 511...................................Error! Bookmark not defined.
Biểu số 2.7 : Nhật ký chung tháng 12/2016...............Error! Bookmark not defined.
Biểu số 2.8 : sổ cái tài khoản 511.1.............................Error! Bookmark not defined.
Biểu đồ 2.9 : Sổ cái tài khoản 512.33.........................Error! Bookmark not defined.
Biểu số 2.10: Chứng từ trong quá trình mua hàng hóa dơn số 0067859............Error!
Bookmark not defined.
Biếu số 2.11 : Phiếu xuất kho cho HĐ số 47/HĐMBTError! Bookmark not
defined.
Biểu số 2.12: ( Trích ) Sổ tổng hợp chi tiết TK 632 và bảng tổng hợp Xuất – Nhập –
Tồn lũy kế toàn công ty năm 2016..............................Error! Bookmark not defined.
Biểu số 2.13 : Trích Sổ cái TK 632.1 tháng 12/2016Error! Bookmark not
defined.

6. GVHD: TS. HÀ THỊ PHƯƠNG DUNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
SV: NGÔ MINH HƯƠNG MSV: 13150055
Biểu số 2.14 : Bảng chia lương người lao động trạm Hoàng Mai và trạm Giáp Nhị
tháng 12/2016.................................................................Error! Bookmark not defined.
Biểu số 2.15 : Quyết định phê duyệt trích khấu khao tài sản cố định tháng 12/2016.
...........................................................................................Error! Bookmark not defined.
Biểu số 2.16 : Chứng từ và hóa đơn GTGT dịch vụ điện tháng 12/2016...........Error!
Bookmark not defined.
Biểu số 2.17 : bảng chi tiết đăng ký khấu hao tài sản cố định năm 2016...........Error!
Bookmark not defined.
Biểu số 2.18 : Trích Sổ Tổng hợp Chi Tiết TK 641..Error! Bookmark not defined.
Biểu số 2.19 : ( Trích ) Sổ Cái TK 641......................Error! Bookmark not defined.
Biểu số 2.20 : Sổ Cái TK 911 ......................................Error! Bookmark not defined.

7. GVHD: TS. HÀ THỊ PHƯƠNG DUNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
SV: NGÔ MINH HƯƠNG MSV: 131500557
LỜI MỞ ĐẦU
Do sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế ngày nay, các doanh
nghiệp ngày càng có nhiều cơ hội chiếm lĩnh những thị trường mới, quảng bá
sản phẩm của mình đến đông đảo người tiêu dùng và tìm kiếm thêm các đối
tác tiềm năng. Cùng với các cơ hội mới, sự canh tranh giữa các doanh nghiệp
cũng ngày càng khốc liệt để có thể đứng vững trên thị trường. Một trong
những yếu tố quan trọng giúp mỗi doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển là
quản lý tốt sản phẩm, hàng hóa mà doanh nghiệp bán ra cho người tiêu dùng.
Trong đó kế toán bán hàng đóng một vai trò rất quan trọng. Công tác
này được tổ chức tốt sẽ hạn chế được việc thất thoát hàng hóa, nhanh chóng
nhận ra những hàng hóa nào chậm lưu thong để có những biện pháp thích hợp
nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn. Nhà nước qua những thông tin của kế
toán bán hàng có thể xác định được tình hình kinh doanh cũng như tình hình
tài chính của doanh nghiệp để trợ giúp cho quá trình kiểm soát vĩ mô nền kinh
tế. Ngoài ra, nhờ có kế toán bán hàng, bạn hàng của doanh nghiệp có thể xác
định được khả năng mua, dự trữ, bán hàng của doanh nghiệp, từ đó đưa ra
quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc hợp tác làm ăn với doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, trên cơ sở kiến thức đã
học và qua quá trình thực tập tại Công ty kinh doanh than Hà Nội, được sự
hướng dẫn tận tình của cô giáo– giảng viên hướng dẫn TS. Hà Thị Phương
Dung và sự quan tâm giúp đỡ của Ban lãnh đạo, các anh chị trong phòng Kế
toán Công ty kinh doanh than Hà Nội đã giúp em hoàn thành luận văn tốt
nghiệp nghiên cứu đề tài:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY KINH DOANH THAN HÀ NỘI
Nội dung luận văn gồm 3 chương:
CHƯƠNG1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY KINH

8. GVHD: TS. HÀ THỊ PHƯƠNG DUNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
SV: NGÔ MINH HƯƠNG MSV: 131500558
DOANH THAN HÀ NỘI
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY KINH DOANH THAN HÀ NỘI
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY KINH DOANH THAN HÀ NỘI
Bài luận văn này là kết quả thực tập của em tại Công ty kinh doanh
than Hà Nội. Trong quá trình hoàn thành luận văn, du đã có sự cố gắng nhưng
do trình độ hiểu biết cũng như kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên bài viết
của em không tránh khỏi thiếu sót. Em mong nhận được sự góp ý của các
thầy, cô giáo, ban giám đốc cũng như các phòng của Công ty kinh doanh
than Hà Nội để luận văn của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo cùng mọi người trong công ty kinh
doanh than Hà Nội đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành luận văn này.
Hà Nội, tháng 04 năm 2017
Sinh viên thực hiện

9. GVHD: TS. HÀ THỊ PHƯƠNG DUNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
SV: NGÔ MINH HƯƠNG MSV: 131500559
CHƯƠNG 1:
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY KINH
DOANH THAN HÀ NỘI
1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty kinh doanh than Hà Nội
1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty kinh doanh than Hà Nội
Xuất phát với đặc điểm thị trường trọng điểm của công ty là thành phố
Hà Nội, là nơi dân cư đông đúc, tập trung với mức thu nhập bình quân cao.
Tuy nhiên, thời buổi kinh tế thị trường ngày càng phát triển, các mặt hàng
thay thế nhiều ưu điểm hơn càng phong phú và đa dạng. Vì vậy, mặt hàng
than của công ty cũng đa dạng hơn với chất lượng cao mà giá thành thấp phục
vụ chủ yếu cho công nghiệp. Với mặt hàng than đa dạng, phong phú hàng
năm công ty tiêu thụ từ 400 – 500 nghìn tấn than các loại.
Các mặt hàng than hiện nay của công ty :
 Than cục :
- Than cục xô 1b
- Than cục 4a.1
- Than cục 4a.2
Nhóm than cục này chiếm khoảng 25% trong tổng doanh thu kinh doanh
than của công ty.
 Than cám :
- Than cám 3a, 3b
- Than cám 4a,4b
- Than cám 5a,..
- Than cám 6a, 6b…
- Than cám 7a,…
Nhóm than cám này chiếm khoảng 60% trong tổng doanh thu kinh doanh than
của công ty
 Than nguyên khai ( than chế biến)
- Than tổ ong
- Than đóng bánh

10. GVHD: TS. HÀ THỊ PHƯƠNG DUNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
SV: NGÔ MINH HƯƠNG MSV: 1315005510
Than chế biến chiếm 15% trong tổng doanh thu kinh doanh của công ty.
Qua đây, ta thấy chủng loại than kinh doanh của công ty rất đa dạng và
phong phú. Chính vì vậy, công ty đã phục vụ tốt các nhu cầu khác nhau của
khách hàng.
Dưới đây là danh mục chủng loại than kinh doanh của công ty và địa
điểm khai thác các loại than này:
Bảng1.1:DanhmụcthankinhdoanhcủacôngtykinhdoanhthanHàNội
STT Chủng loại than Địa điểm khai thác
I Than cục
1 Than cục số 2 Hòn Gai, Mạo Khê
2 Than cục số 3 Hòn Gai, Vàng Danh
3 Than cục số 4 Hòn Gai, Vàng Danh
4 Than cục số 5 Hòn Gai
II Than cám
1 Than cám số 3 Hòn Gai, Mạo Khê
2 Than cám số 4 Hòn Gai, Núi Hồng
3 Than cám số 5 Mạo Khê
4 Than cám số 6 Hòn Gai, Mạo Khê
5 Than cám số 7 Hòn Gai, Núi Hồng
III Than chế biến
1 Than tổ ong
2 Than đóng bánh
1.1.2 Thị trường của Công ty kinh doanh than Hà Nội
a) Thị trường đầu ra
Thị trường là yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của

11. GVHD: TS. HÀ THỊ PHƯƠNG DUNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
SV: NGÔ MINH HƯƠNG MSV: 1315005511
doanh nghiệp, nó giúp doanh nghiệp lưu thông và tiêu thụ hàng hóa, quay
vòng dòng tiền. Tìm hiểu thị trường là điều hết sức quan trọng và cần thiết
trong việc phát triển thị trường trong thời gian sắp tới. Thị trường của một
doanh nghiệp bao gồm thị trường đầu vào và thị trường đầu ra.
Thị trường đầu ra của Công ty kinh doanh than Hà Nội tuân theo sự
phân vùng địa lý của Công ty cổ phần kinh doanh than Miền Bắc, vùng thị
trường của doanh nghiệp bao gồm khu vực Hà Nội và các vùng phụ cận như
Hưng Yên, Hòa Bình, Hà Tây, Sơn La, Lai Châu…
Khách hàng của Công ty được chia thành ba nhóm chính như sau:
- Khách hàng là các tổ chức sản xuất: đây là nhóm khách hàng tiềm năng
nhất của Công ty. Các đơn vị này có nhu cầu dùng than làm nhiên liệu phục
vụ cho sản xuất vì vậy họ thường mua than với khối lượng lớn, tương đối ổn
định và ký hợp đồng theo năm. Chủng loại hàng hóa mà nhóm khách hàng
này yêu cầu thường là than cục, than cám có chất lượng cao.
- Khách hàng là các tổ chức thương mại: Đây là nhóm khách hàng mua sản
phẩm của Công ty với mục đích thương mại, ví dụ họ mua than của Công ty
để bán lại cho người tiêu dùng. Đây thực chất là một phương pháp phân phối
than của Công ty. Nhóm khách hàng này thường tiêu dùng loại than cục số 4,
số 5 và than cám các loại. Chất lượng sản phẩm mà nhóm khách hàng này
đòi hỏi không cao nhưng yếu tố giá cả phải hợp lý.
- Khách hàng là người sản xuất nhỏ và các hộ gia đình: Nhóm khách hàng
này tiêu thụ sản phẩm của Công ty với số lượng không lớn nhưng đây lại là
một nhóm khách hàng đem lại cho Công ty nhiều lợi ích như: có thể thu hồi
vốn nhanh, đẩy mạnh tốc độ quay vòng của vốn, số lượng mua biến động
không lớn. Nhóm khách hàng này thường tiêu dùng than cám và than đã chế
biến như than tổ ong, than bánh.
Nhờ việc có sự đa dạng hóa sản phẩm mà Công ty đã đáp ứng đủ và
đáp ứng rất tốt nhu cầu của các nhóm khách hàng trên, từ đó giữ vững thị

12. GVHD: TS. HÀ THỊ PHƯƠNG DUNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
SV: NGÔ MINH HƯƠNG MSV: 1315005512
phần của mình trên thị trường ngành than lên cao hơn hẳn với các đối thủ
khác như Công ty than Đông Bắc, Công ty than Nội Địa, … Do việc xuất
khẩu than ra nước ngoài do TKV quản lý nên Công ty kinh doanh than Hà
Nội không có danh mục than xuất khẩu.
Là một doanh nghiệp hoạt động lâu năm trong ngành than và trong
vùng thị trường này nên Công ty đã gây dựng được rất nhiều uy tín cũng như
kinh nghiệm, có được một số lược khách hàng truyền thống lớn tiêu dùng
phần lớn sản lượng than kinh doanh của Công ty. Có thể kể đến một vài “hộ
tiêu dùng lớn” như Tổng công ty gốm sứ Việt Nam( Vglacera)( bao gồm các
nhà máy gạch), Nhà máy phân lân Văn Điển, Nhà máy xi măng Tiên Sơn,
Nhà máy xi măng Sài Sơn, Nhà máy nhiệt điện Phả Lại…, ngoài ra là các đơn
vị sản xuất nhỏ, các tổ chức thương mại và các hộ gia đình. Hàng năm, nhóm
khách hàng là các tổ chức sản xuất tiêu dùng trung bình khoảng 70% sản
lượng than tiêu thụ của Công ty, 30% còn lại thuộc về các tổ chức sản xuất
nhỏ và tổ chức thương mại. Trên thực tế, khách hàng là các hộ gia đình của
Công ty rất ít, chủ yếu là các hộ sản xuất gia đình ở các làng nghề, tiêu thụ
than với số lượng khá và ổn định, than tiêu dùng trong sinh hoạt được phân
phối đến các đại lý kinh doanh trung gian vừa và nhỏ, từ đó phân phối đến
người tiêu dùng chứ Công ty không trực tiếp bán hàng cho các hộ tiêu dùng
nhỏ.
b) Thị trường đầu vào
Thị trường đầu ra có vai trò quan trọng bao nhiêu thì thị trường đầu vào
quan trọng bấy nhiêu, không có hàng hóa doanh nghiệp không thể phục vụ
được khách hàng như mong muốn, vì vậy tìm kiếm và ổn định nguồn đầu vào
là việc hết sức quan trọng của mỗi một doanh nghiệp. Đặc thù của ngành than
như đã phân tích ở trên là tất cả các doanh nghiệp hoạt động trong tất cả các
lĩnh vực khai thác, chế biến và kinh doanh than đều được quản lý bởi TKV
nên nguồn cung than cho các doanh nghiệp cũng do TKV chỉ đạo. Hơn nữa

13. GVHD: TS. HÀ THỊ PHƯƠNG DUNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
SV: NGÔ MINH HƯƠNG MSV: 1315005513
Công ty kinh doanh than Hà Nội là một doanh nghiệp hoạt động lâu năm
trong ngành than, chiếm lĩnh một vùng thị trường rộng lớn với sản lượng tiêu
thụ hàng năm lớn và ổn định nên đối với các nhà cung cấp Công ty là một
khách hàng lớn và uy tín. Sự uy tín trong kinh doanh có ý nghĩa vô cùng to
lớn, nó là vô hình nhưng luôn mang lại những giá trị bằng tiền cụ thể. Hiện
nay khi mà nguồn cung than đang bị thu hẹp dần thì vần đề ổn định và mở
rộng nguồn cung than là điều không dễ dàng. Tuy nhiên đối với Công ty kinh
doanh than Hà Nội thì đó không phải là vấn đề khó khăn mà Công ty đang
gặp phải và không thể giải quyết. Đây cũng chính là một điểm mạnh của
Công ty.
Dựa trên nguyên tắc là doanh nghiệp thu mua than tại các mỏ và các
Công ty khai thác than thuộc TKV, hiện Công ty đang nhập than tại nhiều mỏ
khác nhau với những sản phẩm than khác nhau, có thể kể đến như Mỏ than
Mạo Khê, Mỏ than Hà Tu, Mỏ than Hòn Gai, Cao Sơn, Vàng Ranh, Uông Bí,
Cẩm Phả… Trong đó ba nhà cung cấp lớn nhất là Mỏ than Mạo Khê, Mỏ than
Hà Tu, Mỏ than Hòn Gai, hàng năm cung cấp cho Công ty trung bình khoảng
80% sản lượng than tiêu thụ, số còn lại được nhập từ các mỏ khác. Chất lượng
than của các mỏ này rất tốt với thông số kỹ thuật khá chuẩn xác đã đáp ứng
được những khách hàng khó tính là các tổ chức sản xuất trong thị trường
Công ty kinh doanh than Hà Nội.
1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty kinh doanh than Hà Nội
Hình thức và phương thức bán hàng phản ánh mối quan hệ giữa người mua và
người bán trong quá trình trao đổi, mua bán, thanh toán, vận chuyển.
a. Bán hàng theo hợp đồng
Hîp ®ång kinh tÕ lµ sù tho¶ thuËn b»ng v¨n b¶n, tµi
liÖu giao dÞch gi÷a c¸c bªn ký kÕt vÒ c«ng viÖc s¶n
xuÊt, dÞch vô vµ c¸c tho¶ thuËn kh¸c cã môc ®Ých
kinh doanh víi sù quyÕt ®inh râ rµng vÒ quyÒn lîi

14. GVHD: TS. HÀ THỊ PHƯƠNG DUNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
SV: NGÔ MINH HƯƠNG MSV: 1315005514
cña mçi bªn ®Ó x©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña
m×nh ( căn cứ Bộ luật dân sự nước CNXHCN Việt Nam năm 2005, Luật
thương mại nước CNXHCN Việt Nam năm 2005 và các văn bản hướng dẫn
thi hành luật của các bộ, ngành và các quy định của Tập đoàn Công nghiệp
than – khoáng sản Việt Nam)
Hîp ®ång b¸n Than cña C«ng ty lµ hîp ®ång kinh tÕ
®-îc ký kÕt gi÷a hai bªn, mét bªn lµ C«ng ty Than vµ
bªn kia lµ c¸c nhµ m¸y, xÝ nghiÖp cã nhu cÇu sö dông
Than. ViÖc triÓn khai thùc hiÖn hîp ®ång ®-îc c¸c
tr¹m trùc tiÕp thùc hiÖn.
B¸n Than theo hîp ®ång gåm 2 h×nh thøc:
B¸n Than qua kho cña tr¹m
Dùa vµo hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt gi÷a C«ng ty vµ
kh¸ch hµng, tr¹m tiÕn hµnh ®iÒu ®éng xe, bèc Than
lªn xe råi vËn chuyÓn ®Õn ®Þa ®iÓm ®Ó hµng ®· ghi
trong hîp ®ång. Bªn mua cö c¸n bé ®Õn theo dâi viÖc
c©n hµng. Sau khi hai bªn cïng x¸c nhËn vÒ sè l-îng
vµ chñng lo¹i Than gièng trong hîp ®ång ®· ghi th×
nh©n viªn kÕ to¸n tr¹m viÕt phiÕu giao hµng cho tõng
xe. Tr¹m cö c¸n bé theo xe ®Õn tËn n¬i giao hµng,
phiếu giao hàng phải ghi rõ số lượng, chủng loại than. Khi kết thúc đợt giao
hàng kế toán trạm cùng thủ kho phải lập biên bản giao nhận than có đầy đủ
chữ ký của các bên giao nhận than và các chứng từ giao hàng đã lập. Sau khi
nhận hàng, khách hàng vào tổ nghiệp vụ để nộp tiền, kế toán trạm viết phiếu
thu và thu tiền.
Cuối ngày, kế toán trạm căn cứ vào các phiếu giao hàng, hóa đơn GTGT lập
bảng sao kê bán hàng gửi về phòng kế toán của công ty.
Bán buôn vận chuyển thẳng( B¸n Than giao tay ba)

15. GVHD: TS. HÀ THỊ PHƯƠNG DUNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
SV: NGÔ MINH HƯƠNG MSV: 1315005515
Theo hình thức này, than ®-îc chuyÓn vÒ ®Õn c¶ng, ga, tr¹m
kh«ng tiÕn hành bèc dì lªn b·i mµ b¸n trùc tiÕp cho
kh¸ch hµng ®· göi c¸n bé ®Õn tËn n¬i trùc tiÕp nhËn
hµng. Trong tr-êng hîp nµy, kÕ to¸n tr¹m cũng lập ho¸
hóa đơn GTGT, biên bản giao nhận than, sao kê bán hàng nh- hình thức
b¸n qua kho cña tr¹m nh-ng ghi thªm ®iÒu kiÖn hµng
nhËp xuÊt th¼ng trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng. Cuối ngày cũng
phải gửi chứng từ về phòng kế toán của công ty. Theo hình thức này, kế toán
vẫn phải theo dõi trên thẻ kho tình hình Nhập – Xuất – Tồn kho. Khi mua
hàng về đến cảng, kế toán ghi vào phần xuất của thẻ kho theo từng chủng
loại, ngày nhập và ngày xuất là một ngày.
b. Ph-¬ng thøc b¸n lÎ Than
Khi kh¸ch hµng ®Õn mua hµng cña c¸c tr¹m, sau khi
xem hµng cÈn thËn, phï hîp víi yªu cÇu c¶u m×nh hoÆc
cña C«ng ty m×nh, kh¸ch hµng vµo phßng nghiÖp vô
tiÕn hµnh lËp phiÕu giao hµng. Trªn phiÕu giao hµng
kÕ to¸n tr¹m còng ghi ®Çy ®ñ vÒ sè l-îng, lo¹i hµng
theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. Kh¸ch hàng cÇm phiếu giao
hµng tiÕn hµnh bèc xÕp hµng lªn xe (ph-¬ng tiÖn vËn
chuyÓn do kh¸ch hµng tù lo) vµ c©n hµng. Hµng ho¸
ph¶i ®óng, ®ñ so víi phiÕu ghi vào sổ quỹ. Khách hàng
mang hóa đơn xuống kho để lấy hàng, thủ kho căn cứ vào hóa đơn để giao
hàng cho khách hàng theo đúng chủng loại, số lượng ghi trên hóa đơn và giữ
lại liên 3 làm căn cứ để ghi thẻ kho. Hóa đơn sau khi ghi thẻ kho được tập
hợp để gửi lên phòng kế toán công ty.
c. C¸c ph-¬ng thøc thanh to¸n
Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

16. GVHD: TS. HÀ THỊ PHƯƠNG DUNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
SV: NGÔ MINH HƯƠNG MSV: 1315005516
C«ng ty chñ yÕu b¸n hµng cho kh¸ch hµng quen vµ mua
víi sè l-îng lín. Phßng kinh doanh lµ n¬i trùc tiÕp
giao dÞch víi kh¸ch hµng nªn th«ng tin vÒ kh¸ch hµng
lu«n ®-îc cËp nhËt, viÖc mua b¸n ®-îc thùc hiÖn mét
c¸ch nhanh chãng, thuËn tiÖn.
Khi cã quan hÖ thanh to¸n víi kh¸ch hµng th× kÕ to¸n
C«ng ty sö dông tµi kho¶n 131 ®Ó theo dâi vµ më sæ
theo dâi ®èi víi tµi kho¶n 131
Tr-êng hîp kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt
hoÆc chuyÓn kho¶n, sau khi nhËn ®-îc ho¸ ®¬n, kh¸ch
hµng mang ®Õn thñ quü ®Ó lµm thñ tôc nép tiÒn. Thñ
quü sau khi thu tiÒn ®ãng dÊu “®· thu tiÒn” vµo ho¸
®¬n vµ lấy đó làm căn cứ viết hóa đơn tài chính. Cuối ngày căn cứ
vào các phiếu giao hàng, biên bản giao nhận than, kế toán lập hóa đơn tài
chính, sao kê bán hàng và gửi các chứng từ đó về phòng kế toán của công ty.
Đồng thời, thủ kho ở trạm là người lập thẻ, theo tình hình nhập xuất tồn kho
hàng hóa trên thẻ kho và trên các sổ giao hàng về mặt số lượng.
Khi kết thúc đợt giao hàng kế toán phải lập biên bản giao nhận than có đầy đủ
chữ ký của hai bên. Biên bản giao nhận than là chứng từ tự lập của công ty và
được lập thành hai bản , một bản giao cho khách hàng và một bản gửi về công
ty làm căn cứ kiểm tra và ghi sổ.
Khách hàng thanh toán chậm theo hợp đồng
Tr-êng hîp kh¸ch hµng thanh to¸n chËm theo hîp ®ång
kinh tÕ, sau khi nhËn ho¸ ®¬n tõ phßng kinh doanh,
kh¸ch hµng ph¶i xin x¸c nhËn cña kÕ to¸n tr-ëng vµ
gi¸m ®èc, trªn ho¸ ®¬n cã ®ãng dÊu “thanh to¸n theo
hîp ®ång”, kh¸ch hµng mang ho¸ ®¬n xuèng kho ®Ó lÊy

17. GVHD: TS. HÀ THỊ PHƯƠNG DUNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
SV: NGÔ MINH HƯƠNG MSV: 1315005517
hµng t-¬ng tù nh- mua tr¶ tiÒn ngay. Ph-¬ng thøc nµy
®-îc theo dâi ë sæ chi tiÕt TK 131.
1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty kinh doanh than
Hà Nội
Nghiệp vụ bán hàng là một quy trình quan trọng được công ty đầu tư xây
dựng đảm bảo hệ thống các nghiệp vụ phối hợp chặt chẽ với nhau để hoạt
động hiệu quả đem lại doanh thu lớn. Các bộ phận liên quan chặt chẽ tới bán
hàng như: Phòng kế hoạch kinh doanh, Phòng tổ chức hành chính có các chức
năng nhiệm vụ cụ thể như sau.
Phòng kế toán:
Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau:
- Công tác tài chính
- Công tác kế toán tài vụ
- Công tác kiểm toán nội bộ
- Công tác quản lý tài sản
- Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế
- Kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty
- Quản lý vốn,tài sản của Công ty,tổ chức, chỉ đạo côngtác kế toán trong
-
- DOWNLOAD ĐỂ XEM ĐẦY ĐỦ NỘI DUNG
- MÃ TÀI LIỆU: 53043
- DOWNLOAD: + Link tải: tailieumau.vn
- Hoặc : + ZALO: 0932091562
-