3. Agenda
Merencanakan kualitas SDM
Merencanakan kuantitas SDM
Merencanakan sumber pasokan SDM
Membuat program perekrutan karyawan
Merencanakan kebutuhan pengembangan karyawan
Membuat program pengembangan karyawan
EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 3
5. Pemahaman Konsep Perencanaan SDM
• Pengertian: Proses sistematis untuk mengakurkan antara
pasokan SDM baik internal maupun eksternal dengan
lowongan jabatan yang telah
diperhitungkan/diperhitungkan sebelumnya selama
periode waktu tertentu
• Komponen
– Kebutuhan Staf
– Ketersedian Staf
EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 5
6. Proses Perencanaan SDM
EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 6
Lingkungan Eksternal
Lingkungan Internal
Perencanaan Strategik
Perencanaan SDM
Meramalkan
Kebutuhan
SDM
Membandingkan
kebutuhan dengan
ketersediaan
Meramalkan
ketersediaan
SDM
Kebutuhan
sama dengan
pasokan
Kelebihan tenaga
kerja
Kekurangan
tenaga kerja
Tidak ada
tindakan
Pengangkatan
terbatas, mengurangi
jam kerja, pensiun
dini, pemberhentian,
perampingan
Perekrutan
(internal/eksternal)
seleksi
7. Peramalan Permintaan SDM
EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 7
• Meliputi penentuan jumlah, keahlian, dan llokasi karyawan yang
akan diperlukan pada waktu yang akan datang
• Teknik:
8. Peramalan Ketersediaan SDM
• Menentukan apakah perusahaan dapat menjamin karyawan
sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan serta menentukan
dari mana sumber tenaga kerja diperoleh
• Matrix transisi:
EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 8
9. Peramalan Kekurangan SDM
• Perekrutan secara kreatif
• Pemberian kompensasi
• Program pelatihan
• Penyesuaian standar seleksi
EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 9
10. Peramalan Kelebihan SDM
Pengangkatan karyawan terbatas
Mengurangi jam kerja
Pensiun dini
Perampingan
Mengganti tenaga kerja dengan teknologi
Merger dan akuisisi
Pindah ke lokasi yang lebih menguntungkan
EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 10
11. Contoh Kasus Latihan 1
• Permasalahan berhubungan langsung dengan perencana SDM
volume produksi
• Penurunan volume produksi tidak diimbangi dengan penurunan
jumlah tenaga kerja perusahaan surplus tenaga kerja.
• Perencanaan SDM dapat mengatasi peramalan surplus kerja
EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 11
12. • Perkiraan kekurangan tenaga manajer untuk mengelola pabrik
Rockwell di Sanghai, Cina.
• Penerapan strategi mengatasi kekurangan pasokan tenaga kerja
EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 12
14. Pengertian Rekrutmen
“Proses untuk menentukan, menarik, dan mengidentifikasi
pool calon karyawan yang berkualitas dalam jumlah yang
memadai untuk mengisi angkatan kerja yang dibutuhkan
oleh organisasi/perusahaan pada waktu kini dan masa
datang”
EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 14
16. Kebijakan Personalia
Merekrut secara internal atau eksternal
Strategi mengungguli tingkat upah pasaran
Kebijakan “memberhentikan karyawan” vs “memberi
perlindungan”
Citra advertasi
EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 16
17. Sumber Rekrutmen
• Sumber perekrutan internal
Menghasilkan pelamar yang telah dikenal baik oleh perusahaan
Para pelamar relative tahu tentang lowongan yang akan diisi sehingga
meminimalkan harapan yang tidak realistik tentang jabatan
• Sumber perekrutan eksternal
– Pelamar langsung dan referrals
– Iklan
– Perekrutan elektronik
– Kantor pemerintahan
– Kantor penempatan tenaga kerja swasta
– Institut dan universitas
EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 17
23. Pengertian
• Upaya organisasi untuk meningkatkan kemampuan
(intelektual dan keahlian) dan kepribadian karyawan
• Pelatihan mengacu pada penyiapan pembelajaran untuk
membangun keahlian yang segera dapat
digunakan/diterapkan dalam pekerjaan/jabatan
EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 23
26. Tahap Analisis
Analisis kebutuhan organisasional
Dikaji apakah sejalan dengan dan mendukung misi,
sasaran, dan strategi organisasi
Dipastikan mendukung kebutuhan rencana perusahaan
jangka pangjang 5-10 tahun ke depan.
Usulan program training akan mempengaruhi bagian
lain yang tidak diadakan pelatihan.
Mempertimbangkan biaya program pelatihan sesuai
dengan kebutuhan pelatihan.
EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 26
27. Tahap Analisis
• Analisis Kebutuhan Tugas
– Untuk menspesifikasikan persyaratan dari
jabatan/pekerjaan yang sedang dianalisis.
– Melakukan analisis tugas dengan menggunakan
Checklist tugas atau kuesioner jabatan/pekerjaan
serta wawancara
• Analisis Kebutuhan Karyawan
- Menentukan karyawan mana yang membutuhkan
pelatihan dengan mengkajo seberapa baik
karyawan yang bersangkutan melaksanakan
tugasnya.
EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 27
28. Tahap Pelatihan
• Lokasi Pelatihan:
on-job training & off-job training
• Tipe Pelatihan
– Keahlian/ketrampilan
– Retraining
– Lintas fungsi
– Tim
– Kreatifitas
– Diversitas/keberagaman
– Pelayanan pelanggan
EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 28