Audit SDM

1. MATERI TUTORIAL
AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA
(EKMA 4476)
Materi Pertemuan Ke 3
Ruang Lingkup Audit Sumber Daya Manusia
Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.

2. AUDIT KOMPATIBILITAS DAN STRATEGI
MANAJEMEN SDM.
Audit Kompatibilitas
Audit kompatibilitas merupakan proses sistematik dan formal untuk
mengevaluasi keselarasan dan konsistensi strategi, kebijakan, dan
praktek manajemen SDM dengan sasaran dan strategi perusahaan.
Keselarasan eksternal dimana berbagai aktivitas praktek manajemen
sumber daya manusia dievaluasi apakah konsisten dengan
kebutuhan/tuntutan perubahan bisnis.
Keselarasan internal dimana setiap sub sistem manajemen sumber daya
manusia dievaluasi apakah terintegrasi dan saling mendukung satu sama
lain.
Agar auditor dapat melaksanakan audit kompatibilitas dengan baik, di
bawah ini akan dijabarkan keterkaitan serta keselarasan antara strategi,
kebijakan, praktek manajemen SDM dengan sasaran dan strategi
perusahaan. Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.

3. AUDIT KOMPATIBILITAS DAN STRATEGI
MANAJEMEN SDM.
Audit Kompatibilitas
•Audit kompatibilitas merupakan proses sistematik dan
formal untuk mengevaluasi keselarasan dan konsistensi
strategi, kebijakan, dan praktek manajemen SDM dengan
sasaran dan strategi perusahaan.
•Keselarasan eksternal dimana berbagai aktivitas praktek
manajemen sumber daya manusia dievaluasi apakah konsisten
dengan kebutuhan/tuntutan perubahan bisnis.
•Keselarasan internal dimana setiap sub sistem manajemen
sumber daya manusia dievaluasi apakah terintegrasi dan
saling mendukung satu sama lain.
Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.

4. AUDIT KOMPATIBILITAS DAN STRATEGI
MANAJEMEN SDM.
Analisa Eksternal
Analisa eksternal mencakup analisa terhadap pengaruh aspek-
aspek politik, legal, lingkungan, teknologi, budaya, demografi,
sosial, bisnis, ekonomi dan hubungan industrial terhadap
perusahaan, apakah merupakan peluang atau ancaman. Contoh
faktor globalisasi, antara lain menyebabkan peningkatan jumlah
perusahaan perbankan asing yang melakukan bisnisnya di
Indonesia. Di satu sisi kondisi ini bisa dianggap sebagai
peluang, tetapi disisi lain bisa merupakan suatu ancaman. Dalam
hal ini tergantung cara pandang perusahaan dan strategi yang
bagaimana yang akan digunakan untuk memenangkan
persaingan di industri perbankan tersebut.
Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.

5. AUDIT KOMPATIBILITAS DAN STRATEGI
MANAJEMEN SDM.
Analisa Internal
Analisa internal mencakup analisa terhadap kekuatan dan
kelemahan yang dimiliki organisasi, mencakup aspek-aspek
budaya organisasi, struktur organisasi dan kondisi SDM
yang ada.
Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.

6. AUDIT KOMPATIBILITAS DAN STRATEGI
MANAJEMEN SDM.
Strategi Manajemen SDM
Merupakan pola deployment dan aktivitas SDM yang
direncanakan serta terarah yang memungkinkan perusahaan
mencapai sasaran jangka panjang maupun sasaran jangka
menengah dan jangka pendek yang telah ditetapkan. Dalam hal
ini auditor perlu memeriksa apakah perumusan dan pilihan
strategi SDM yang dibuat dan ditetapkan oleh pimpinan puncak
sudah mempertimbangkan visi, misi, sasaran dan strategi
korporat. Auditor juga perlu memeriksa apakah aktivitas praktek
manajemen SDM didasari analisa terhadap aspek eksternal dan
konsisten dengan tuntutan perubahan bisnis serta apakah didasari
pula oleh analisa terhadap aspek internal.
Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.

7. AUDIT KOMPATIBILITAS DAN STRATEGI
MANAJEMEN SDM.
Strategi Manajemen SDM
Dengan ditetapkannya strategi SDM, manajemen dapat
menentukan :
1.Kuantitas dan kualitas SDM yang dibutuhkan baik dari
sisi keterampilan, perilaku dan nilai-nilai yang seharusnya
dimiliki oleh SDM ybs.
2.Aktivitas atau program-program SDM yang akan
diterapkan mulai dari analisa jabatan, desain pekerjaan,
perencanaan, rekrutmen dan seleksi, pelatihan &
pengembangan karir, kinerja, balas jasa, labor & employee
relations (hubungan industrial) dan sistem informasi SDM.
Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.

8. AUDIT KOMPATIBILITAS DAN STRATEGI
MANAJEMEN SDM.
Strategi Manajemen SDM
Sebagai salah satu strategi fungsi dalam organisasi, strategi
SDM memiliki keterkaitan –keterkaitan sebagai berikut.
Strategi korporat (Grand Strategy) dijabarkan kedalam
strategi bisnis (cost efficiency, differentiation, focus
strategy) yang kemudian dijabarkan lebih lanjut kedalam
strategi fungsi (functional strategy) antara lain strategi
pemasaran, strategi keuangan, strategi operasi, strategi
sumber daya manusia.
Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.

9. Hubungan Antara Strategi Perusahaan dan
Strategi Manajemen SDM
Visi
Org
Visi
Org
Sasaran
Org
Struktur Org
Strategi
Org
Budaya Org
Sasaran
MSDM
Praktek MSDM berbasis
kompetensi dan etika
– Analisa Jabatan
– Perencanaan SDM
– Rekrutmen
– Seleksi
– Pelatihan dan pengembangan
– Karir
– Penilaian Kinerja
– Balas Jasa
– Disiplin & Internalisasi Bud Org
– Hubungan Industrial
– Sistem Informasi SDM
HASIL MSDM
− Kompeten
− Komitmen Tinggi
− Kinerja Tinggi
− Absensi Rendah
− Turn Over Rendah
– Kepuasan Kerja Tinggi
– Ketaatan azas
Kinerja Perusahaan
-Produktifitas tinggi
-Kualitas Keunggulan
produk dan pelayanan
tinggi
- Keuntungan tinggi
STRATEGI MSDM
AUDIT MSDM
• Analisa
Eksternal
Peluang
Ancaman
• Analisa
Internal
Kekuatan
Kelemahan
A
N
A
L
I
S
A
E
V
A
L
U
A
S
I
Sumber : Disusun oleh Penulis dari berbagai Sumber (2009)
Gambar 2.1 Model Strategik manajemen SDM
Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.

10. AUDIT FUNGSI PERENCANAAN DAN
PENGADAAN SDM
Audit Fungsi Perencanaan SDM
Perencanaan SDM merupakan proses sistimatis yang
terkait erat dengan perencanaan strategik perusahaan dan
digunakan untuk memperkirakan permintaan dan
ketersediaan SDM dimasa yang akan datang melalui
analisa eksternal (peluang dan ancaman) dan analisa
internal (kekuatan dan kelemahan).
Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.

11. AUDIT FUNGSI PERENCANAAN DAN
PENGADAAN SDM
Audit Fungsi Perencanaan SDM
Ada empat (4) cakupan audit fungsi perencanaan SDM yaitu :
1.Audit praktek perencanaan SDM mengenai ketaatan azaz
terhadap kebijakan, standard operating procedure (SOP) dan
peraturan -peraturan yang terkait dengan perencanaan SDM.
2.Audit mengenai aspek integrasi perencanaan SDM dengan
sistem lainnya, seperti dengan rekrutmen dan seleksi.
3.Audit terhadap efisiensi dan efektivitas perencanaan SDM.
4.Efisiensi terkait dengan biaya-biaya yang dikeluarkan dalam
pelaksanaan atau implementasi program perencanaan SDM.
Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.

12. Model Audit Perencanaan SDM
OUTPUT
• Rencana Aksi (Internal Staffing -
Eksternal Staffing)
Proses
• Penentuan metode Peramalan
• Membandingkan permintaan/kebutuhan
dengan ketersediaan
INPUT
• Rencana strategis perusahaan, anggran
• Kondisi lingkungan (faktor eksternal)
Proyeksi Kebutuhan SDM
• Jumlah danKualifikasi SDM saat ini
Proyeksi ketersediaan SDM
(Eksternal dan Internal)
OUTPUT
• Rencana Aksi (Internal Staffing -
Eksternal Staffing)
Proses
• Penentuan metode Peramalan
• Membandingkan permintaan/kebutuhan
dengan ketersediaan
INPUT
• Rencana strategis perusahaan, anggran
• Kondisi lingkungan (faktor eksternal)
Proyeksi Kebutuhan SDM
• Jumlah danKualifikasi SDM saat ini
Proyeksi ketersediaan SDM
(Eksternal dan Internal)
Gambar 2.3 Model Audit Perencanaan SDM
Tindak
Lanjut
Audit
Pelaporan
Audit
Pelaksanaan Audit
Sumber : Disusun oleh Penulis dari berbagai Sumber (2009)
Persiapan
Audit
Perencanaan
Audit
Ketaatan Azas terhadap :
• Kebijakan
• SOP
• Peraturan
Integrasi dengan Sistim SDM lainnya
Proses Bisnis
Efisiensi & Efektivitas
Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.

13. AUDIT FUNGSI PERENCANAAN DAN
PENGADAAN SDM
Audit Fungsi Analisis Jabatan
Analisa Jabatan merupakan proses sistimatis dalam rangka
pengumpulan dan pengolahan data mengenai fungsi, tugas,
tanggung jawab, hubungan kerjasama, kondisi kerja, serta
persyaratan jabatan yang dapat dimanfaatkan bagi keseluruhan
aktivitas pengelolaan SDM, penyempurnaan struktur organisasi, dan
juga sistem serta prosedur pengelolaan SDM.
Secara spesifik ada 3 output analisa jabatan yang perlu diaudit:
1.Uraian jabatan yang mencerminkan funsi, tugas, tanggung jawab,
pola hubungan kerja dan kondisi/lingkungan kerja.
2.Persyaratan jabatan, uraian yang mencerminkan kriteria
kompetensi yang sesuai dengan lingkup dan kompleksitas jabatan.
3.Standard kinerja.
Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.

14. Model Audit Analisa Jabatan
OUTPUT
• Uraian Jabatan
• Persyaratan Jabatan berbasis
kompetensi
OUTPUT
• Uraian Jabatan
• Persyaratan Jabatan berbasis
kompetensi
PROSES
• Penentuan Tim dan Analis
• Penentuan format dan metoda
• Pengumpulan data
• Pengolahan data
PROSES
• Penentuan Tim dan Analis
• Penentuan format dan metoda
• Pengumpulan data
• Pengolahan data
INPUT
• Struktur Organisasi
• Jenis dan Jenjang Jabatan
• Proses Bisnis Unit Kerja
• Proses Kerja Jabatan
INPUT
• Struktur Organisasi
• Jenis dan Jenjang Jabatan
• Proses Bisnis Unit Kerja
• Proses Kerja Jabatan
OUTPUT
• Uraian Jabatan
• Persyaratan Jabatan berbasis
kompetensi
OUTPUT
• Uraian Jabatan
• Persyaratan Jabatan berbasis
kompetensi
PROSES
• Penentuan Tim dan Analis
• Penentuan format dan metoda
• Pengumpulan data
• Pengolahan data
PROSES
• Penentuan Tim dan Analis
• Penentuan format dan metoda
• Pengumpulan data
• Pengolahan data
INPUT
• Struktur Organisasi
• Jenis dan Jenjang Jabatan
• Proses Bisnis Unit Kerja
• Proses Kerja Jabatan
INPUT
• Struktur Organisasi
• Jenis dan Jenjang Jabatan
• Proses Bisnis Unit Kerja
• Proses Kerja Jabatan
Gambar 2.4 Model Audit Analisa Jabatan
Tindak
Lanjut
Audit
Pelaporan
Audit
Pelaksanaan Audit
Sumber : Disusun oleh Penulis dari berbagai Sumber (2009)
Persiapan
Audit
Perencanaan
Audit
Ketaatan Azas terhadap :
• Kebijakan
• SOP
• Peraturan
Integrasi dengan Sistim SDM lainnya
Proses Bisnis
Efisiensi & Efektivitas
Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.

15. AUDIT FUNGSI PERENCANAAN DAN
PENGADAAN SDM
Audit Pengadaan SDM
Pengadaan SDM mencakup rekrutmen dan seleksi calon
pegawai yang dijelaskan sebagai berikut:
•Rekrutmen pegawai merupakan proses pengumpulan
sejumlah kandidat melalui berbagai metode dalam rangka
mengisi jabatan yang lowong .
•Seleksi pegawai yaitu proses sistimatis yang terarah atas
sejumlah kandidat yang telah direkrut, dalam rangka
memutuskan kandidat yang dinilai memenuhi atau bahkan
melebihi persyaratan jabatan yang akan diterima sebagai
calon pegawai.
Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.

16. Model Audit Rekrutmen
OUTPUT
Kandidat Pools
OUTPUT
Kandidat Pools
PROSES
• Penentuan metode
• Jangka waktu
• Penentuan tim rekrutmen
PROSES
• Penentuan metode
• Jangka waktu
• Penentuan tim rekrutmen
INPUT
• Jabatan lowong
• Persyaratan jabatan berbasis
kompetensi
• Anggaran
INPUT
• Jabatan lowong
• Persyaratan jabatan berbasis
kompetensi
• Anggaran
OUTPUT
Kandidat Pools
OUTPUT
Kandidat Pools
PROSES
• Penentuan metode
• Jangka waktu
• Penentuan tim rekrutmen
PROSES
• Penentuan metode
• Jangka waktu
• Penentuan tim rekrutmen
INPUT
• Jabatan lowong
• Persyaratan jabatan berbasis
kompetensi
• Anggaran
INPUT
• Jabatan lowong
• Persyaratan jabatan berbasis
kompetensi
• Anggaran
Gambar 2.5 Model Audit Rekrutmen
Tindak
Lanjut
Audit
Pelaporan
Audit
Pelaksanaan Audit
Sumber : Disusun oleh Penulis dari berbagai Sumber (2009)
Persiapan
Audit
Perencanaan
Audit
Ketaatan Azas terhadap :
• Kebijakan
• SOP
• Peraturan
Integrasi dengan Sistim SDM lainnya
Proses Bisnis
Efisiensi & Efektivitas
Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.

17. Model Audit Seleksi
OUTPUT
Calon Pegawai
OUTPUT
Calon Pegawai
PROSES
• Seleksi Administratif
• Test keahlian Profesi
• Test Potensi
• Test Kompetensi
• Test Kesehatan
• Wawancara Pengguna
PROSES
• Seleksi Administratif
• Test keahlian Profesi
• Test Potensi
• Test Kompetensi
• Test Kesehatan
• Wawancara Pengguna
INPUT
• Daftar kandidat
• Persyaratan jabatan berbasis
kompetensi
• Profil jabatan
• Jangka waktu dan anggaran
• Rasio seleksi
INPUT
• Daftar kandidat
• Persyaratan jabatan berbasis
kompetensi
• Profil jabatan
• Jangka waktu dan anggaran
• Rasio seleksi
OUTPUT
Calon Pegawai
OUTPUT
Calon Pegawai
PROSES
• Seleksi Administratif
• Test keahlian Profesi
• Test Potensi
• Test Kompetensi
• Test Kesehatan
• Wawancara Pengguna
PROSES
• Seleksi Administratif
• Test keahlian Profesi
• Test Potensi
• Test Kompetensi
• Test Kesehatan
• Wawancara Pengguna
INPUT
• Daftar kandidat
• Persyaratan jabatan berbasis
kompetensi
• Profil jabatan
• Jangka waktu dan anggaran
• Rasio seleksi
INPUT
• Daftar kandidat
• Persyaratan jabatan berbasis
kompetensi
• Profil jabatan
• Jangka waktu dan anggaran
• Rasio seleksi
Gambar 2.6 Model Audit Seleksi
Sumber : Disusun oleh Penulis dari berbagai Sumber (2009)
Ketaatan Azas terhadap :
• Kebijakan
• SOP
• Peraturan
Integrasi dengan Sistim SDM lainnya
Proses Bisnis
Efisiensi & Efektivitas
Tindak
Lanjut
Audit
Pelaporan
Audit
Pelaksanaan Audit
Persiapan
Audit
Perencanaan
Audit
Ketaatan Azas terhadap :
• Kebijakan
• SOP
• Peraturan
Integrasi dengan Sistim SDM lainnya
Proses Bisnis
Efisiensi & Efektivitas
Tindak
Lanjut
Audit
Pelaporan
Audit
Pelaksanaan Audit
Persiapan
Audit
Perencanaan
Audit
Tindak
Lanjut
Audit
Pelaporan
Audit
Pelaksanaan Audit
Persiapan
Audit
Perencanaan
Audit
Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.