Download to read offline
Uploaded byOo Wen
Ppk
Tindakan yang perlu diambil ketika terdapat kekosongan jawatan termasuk meneliti sebab kekosongan berlaku, tidak terburu-buru mengambil pekerja baru, dan menganalisis pekerjaan untuk memastikan kesesuaian calon. Analisis pekerjaan melibatkan mengenalpasti tugas, kelayakan, dan spesifikasi kerja yang diperlukan.
Careerâ—¦
Ppk
- 1. DISEDIAKAN OLEH: FATIN SHAHIRAHMOHD KHUSAIMI FATIN ZAFIRAH ZUL’AZMI NOORFATEHAH AHMAD RAMLI NUR AUNI FAKHIRA MUHD YUSRI 2DVM JFS 1 A14701: PROFESIONALISME PEKERJAAN
- 2. TINDAKAN SEMASA TERDAPATKEKOSONGAN JAWATAN Tindakan bahagian sumber manusia syarikat diperlukan pada bila masa keperluan sumber manusia dengan bekalan sumber manusia tidak sepadan. Padanan permintaan bekalan pekerja yang diperlukan setiap bahagian atau jabatan dalam syarikat untuk sesuatu pengeluaran produk atau kerja kepada bekalan tenaga kerja sedia ada pada satu masa perlu dibuat. Kekurangan tenaga kerja atau sumber manusia pada bila masa boleh menjejaskan produktiviti syarikat. Syarikat mungkin perlu mengambilan pekerja baharu atau sementara. Pengambilan pekerja ini tidak boleh dibuat secara terburu-buru. Perkara-perkara seperti kerja lebih masa oleh pekerja sedia ada, atau mengawal ketidakhadiran perlu dipertimbangkan dahulu.
- 3. Tindakan semasa yang boleh diambil ketika terdapat kekosongan adalah seperti berikut:- •Lebih baik untuk meneliti sebab mengapa kekosongan berlaku. • Tidak terburu-buru membuat pengambilan untuk mengisi kekosongan. • Membuat penilaian yang objektif kepada sebab terjadinya kekosongan jawatan. • Proses pemilihan dan pengambilan perlu ditetapkan. • Analisa terhadap ciri pekerja perlu dibuat. • Analisa pekerjaan yang bersesuaian dengan kemahiran pekerja perlu dibuat bagi mengelakkan pembaziran kos, masa dan sebagainya.
- 4. Tiga sebab biasa kepada kekosongan jawatanialah:- •Perletakan jawatan. •Pemberhentian. •Perpindahan.
- 5. PERLETAKAN JAWATAN Temubual perludilakukan untuk mengetahui sebab perletakan jawtan tersebut berlaku. Jika ihak pengurusan mendapati perletakan jawatan tersebut merupakan sesuatu kehilangan, maka pihak pengurusan perlu mengelakan perkerja tersebut daripada berhenti dan melakukan sesuatu supaya masalah ini tidak berulang.
- 6. PEMBERHENTIAN Sebab mengapa pekerja itu diberhentikanperlu dikaji. Tindakan ini perlu bagi mengelakkan daripada mengambil pekerja yang tidak sepatutnya diambil bekerja. Contohnya pekerja yang tidak berdisiplin, gagal mengikut arahan, tidak kompeten dan sebagainya. Latar belakang calon perlu diteliti dan dikenalpasti termasuklah keupayaan bekerja dalam pasukan, dan personaitinya bagi mengelakkan kesilapan dalam megambil bekerja.
- 7. • Proses sistematikdalam mengkaji dan mendapatkan maklumat tentang spesifikasi dan operasi yang terlibat bagi sesuatu pekerjaan. • Dilakukan oleh pihak pengurusan sumber manusia ANALISA PEKERJAAN
- 8. DESKRIPSI KERJA • Satu dokumenyang menerangkan tentang kerja iaitu tugas, duti dan tanggungjawab bagi sesuatu pekerjaan. • Menerangkan tentang apa yang perlu dilakukan , bagaimana untuk melakukannya dan mengapa ia dilakukan. SPESIFIKASI KERJA • Penyataan tentang kualiti minimum manusia yang diperlukan bagi melakukan kerja tersebut dengan sempurna • Penyataan mengenai standard yang perlu ada pada pekerja tersebut dan kualiti pekerja yang diperlukan untuk melakukan kerja tersebut.
- 9. PROSES ANALISA PEKERJAAN Mengenalpastitugas, duti dan tanggungjawab •Menentukan tahap pengetahuan, kemahiran dan kebolehan yang diperlukan untuk melakukan kerja yang memuaskan. Peralatan dan bahan yang diperlukan Produk yang akan dihasilkan Perkhidmatan yang terlibat Standard/piawaian kerja Ukuran terhadap tempoh setiap tugasan dilaksanakan Jumlah pengeluaran produk yang dijangkakan
- 10. ANALISA PEKERJAAN Kaedah bagitujuan pemilihan dan pengambilan pekerja: Soal selidik dan temuduga •Jawatan pengurusan Temuduga dan pemerhatian •Jawatan yang melibatkan kemahiran
- 11. DESKRIPSI KERJA Pengenalan tentang Kerja RingkasanKerja Panduan menjalankan Kerja Duti yang perlu disempurnakan Hubungan kerja dengan kerja yang terlibat Mesin, alat dan bahan yang terlibat Persekitaran Kerja Definisi bagi Istilah Khusus Komen/Catatan Tambahan Tarikh Analisa Pekerjaan
- 12. SPESIFIKASI KERJA Dokumen tentangkelayakan minimum yang perlu ada pada pekerja yang akan melakukan kerja tersebut. Sebahagian daripada deskripsi kerja dan kedua-duanya terletak di dalam satu dokumen sahaja. Penyediaan: • Keperluan mandatori dan keperluan yang diingini pada pekerja perlu dikenal pasti
- 13. •Keperluan yang mestiada pada pekerja tersebut KEPERLUAN MANDATORI •Sesuatu yang elok sekiranya ada pada pekerja tersebut (tetapi tidak semestinya) KEPERLUAN YANG DIINGINI
- 14. SPESIFIKASI KERJA NAMA JAWATAN:PENGURUS PEMASARAN JABATAN: PEMASARAN SYARAT KELAYAKAN (MANDATORI) 1. Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan 2. 5 tahun pengalaman dalambidang pemasaran 3. Warganegara Malaysia 4. Berumur 30 tahun ke atas 5. Fasih berbahasa Melayu dan Inggeris SYARAT DIINGINI (TAMBAHAN) 1. Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan 2. Pengalaman menggunakan komputer Rajah 1: Contoh Spesifikasi Kerja
- 15. SESI SOAL JAWAB QUESTION& ANSWERING