Materi rencana kebutuhan pegawai mata pelajaran otomatisasi tata kelola kepegawaian

1. Otomatisasi dan Tata Kelola Kepegawaian
SMKN BANTARKALONG
Oleh : Tika Nafisah
RENCANA
KEBUTUHAN
PEGAWAI

2.  Guru Produktif Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
 Asesor LSP bersertifikat BNSP
Kontak :
HP/SMS/WA : +6285603011030
Facebook : Tika Nafisah
Instagram : @tikanfs
Email : tikanafisah15@guru.smk.belajar.id
Lulusan :
S1 Pendidikan Manajemen Perkantoran
Universitas Pendidikan Indonesia 2014-2018
Pengalaman Bekerja :
• SMK Al-Huda Sariwangi Kab. Tasikmalaya (2018-2021)
• SMKN Bantarkalong Kab. Tasikmalaya (2022-sekarang)

3. Kompetensi Dasar Pengetahuan Kompetensi Dasar Keterampilan
3.4 Menganalisis kebutuhan pegawai 4.4 Merencanakan kebutuhan pegawai
Tujuan Pembelajaran :
1. Setelah mengamati tayangan power point, peserta didik dapat
mengidentifikasi rencana kebutuhan pegawai dengan teliti serta
mandiri.
2. Setelah peserta didik dan guru berdiskusi tentang rencana
kebutuhan pegawai, peserta didik dapat menganalisis rencana
kebutuhan pegawai dengan tepat serta mandiri.

4. KEGIATAN
PEMBELAJARAN
Mengamati tanyangan power point
Melakukan tanya jawab mengenai Analisis Rencana
Kebutuhan Pegawai
Membentuk kelompok 4 – 5 orang
Mengerjakan LKPD mengenai analisa permasalahan
Mempresentasikan hasil analisa secara berkelompok

5. SUMBER BELAJAR
Modul Ajar Internet

6. PENILAIAN
PEMBELAJARAN
Sikap
Proses
Pembelajaran
Pengetahuan Tes Tertulis
Keterampilan
Diskusi dan
Presentasi
Pertemuan ke-2

7. POKOK BAHASAN
1. Pengertian Perencanaan Pegawai
2. Manfaat Perencanaan Pegawai
3. Formasi Pegawai
4. Penyusunan Formasi di Swasta
5. Proses Penyusunan Formasi
6. Analisis Kebutuhan Pegawai
7. Analisis Jabatan

8. Apa yang kalian ketahui
tentang Perencanaan kebutuhan
Pegawai?
01

9. Perencanaan kepegawaian adalah suatu proses
memprediksi keadaan dan menentukan
kebutuhan pegawai pada masa sekarang dan masa
yang akan datang supaya organisasi tidak
kekurangan atau kelebihan jumlah pegawai
dengan kualitas tertentu untuk mencapai tujuan
organisasi.

10. UU No. 5 Tahun 2014
tentang Aparatur Sipil Negara
(Pegawai ASN)
Perencanaan Pegawai adalah suatu proses yang
sistematis untuk memprediksi kondisi jumlah
pegawai, jenis keahlian, dan kompetensi yang
diinginkan di masa depan.

11. POKOK BAHASAN
1. Pengertian Perencanaan Pegawai
2. Manfaat Perencanaan Pegawai
3. Formasi Pegawai
4. Penyusunan Formasi di Swasta
5. Proses Penyusunan Formasi
6. Analisis Kebutuhan Pegawai
7. Analisis Jabatan

12. Manfaat Perencanaan Pegawai
1. Instansi dapat memaksimalkan kompetensi pegawai yang sudah ada
2. Dapat meningkatkan produktivitas kerja pegawai yang ada
3. Kebutuhan instansi berkaitan dengan kuantitas dan kualitas pegawai
dapat terpenuhi
4. Dapat menyebarkan informasi mengenai ketenagakerjaan lebih dini
5. Sebagai bahan dasar pertimbangan dalam menyusun program oleh
instansi yang berkaitan

13. POKOK BAHASAN
1. Pengertian Perencanaan Pegawai
2. Manfaat Perencanaan Pegawai
3. Formasi Pegawai
4. Penyusunan Formasi di Swasta
5. Proses Penyusunan Formasi
6. Analisis Kebutuhan Pegawai
7. Analisis Jabatan

14. Formasi Pegawai
Penetapan jumlah dan kualitas pegawai yang diperlukan
berdasarkan keadaan yang nyata, perkiraan perluasan
organisasi, dan volume pekerjaan yang harus
dilaksanakan dengan tujuan organiasi tersebut sehingga
tugasnya terlaksana secara efektif, efisien, serta
berkesinambungan.

15. POKOK BAHASAN
1. Pengertian Perencanaan Pegawai
2. Manfaat Perencanaan Pegawai
3. Formasi Pegawai
4. Penyusunan Formasi di Swasta
5. Proses Penyusunan Formasi
6. Analisis Kebutuhan Pegawai
7. Analisis Jabatan

16. Proses Penyusunan Formasi
Untuk perusahaan swasta berukuran kecil
perekrutan pegawai baru lebih ditekankan pada
kebutuhan perusahaan dan dana yang tersedia,
namun untuk perusahaan berskala besar, prinsip
diatas juga dapat digunakan sebagai bahan
pertimbangan selain prinsip-prinsip yang tentunya
dimiliki perusahaan itu sendiri.
Di Perusahaan Swasta

17. POKOK BAHASAN
PERTEMUAN KE-2
1. Pengertian Perencanaan Pegawai
2. Manfaat Perencanaan Pegawai
3. Formasi Pegawai
4. Penyusunan Formasi di Swasta
5. Analisis Kebutuhan Pegawai

18. Apa yang kalian ketahui
tentang Analisis Kebutuhan
Pegawai?
02

19. Analisis kebutuhan pegawai adalah
suatu proses penghitungan secara
logis dan teratur berdasarkan faktor-
faktor yang ditentukan, dapat
menentukan jumlah dan susunan pangkat
yang diperlukan oleh suatu organisasi
agar mampu melaksanakan tugasnya
secara berdayaguna, berhasil guna,
dan berkelanjutan.
Analisis Kebutuhan Pegawai

20. Jenis Pekerjaan
01
Sifat Pekerjaan
02
Perkiraan Beban Kerja
03
Perkiraan Kapasitas Pegawai
04
Jenjang dan Jumlah Jabatan serta Pangkat
05
Kemampuan Keuangan Negara/Daerah
06
Faktor Analisis Kebutuhan Pegawai
08
07 Peralatan yang tersedia
Prinsip Pelaksanaan Pekerjaan

21. Jenis Pekerjaan
01
Macam-macam pekerjaan yang
harus dilakukan oleh suatu
satuan organisasi dalam
melaksanakan tugas pokonya,
misalnya pekerjaan pengetikan,
arsiparis, penelitian, survey,
dan lain-lain.
Faktor Analisis Kebutuhan Pegawai

22. Sifat Pekerjaan
02
Pekerjaan yang berpengaruh dalam penetapan
formasi, yaitu ditinjau dari sudut waktu
untuk melaksanakan pekerjaan itu.
Analisis Kebutuhan Pegawai
a) Pekerjaan yang dilaksanakan selama jam
kerja, misalnya pekerjaan tata usaha.
b) Pekerjaan yang dilakukan selama 24 jam
penuh, misalnya pemadam kebakaran,
tenaga medis di rumah sakit.

23. Perkiraan Beban Kerja
03
Analisis beban kerja adalah
frekuensi rata-rata jenis
pekerjaan dalam jangka waktu
tertentu. Misalnya, jumlah
pengetikan surat atau dokumen yang
harus dibuat oleh suatu satuan
organisasi dalam jangka waktu
tertentu.
Analisis Kebutuhan Pegawai

24. Perkiraan Kapasitas Pegawai
04
Analisis Kebutuhan Pegawai
Perkiraan kapasitas pegawai
adalah kemampuan seorang
pegawai untuk menyelesaikan
pekerjaan, kegiatan ini dapat
dilihat berdasarkan perhitungan
atau pengalaman bekerjan.

25. Jenjang dan Jumlah
Jabatan serta Pangkat
05
Analisis Kebutuhan Pegawai
Penentuan jenjang, jumlah
serta pangkat dalam suatu
organisasi harus ditinjau
dari sudut keseluruhan
struktur organisasi.

26. Prinsip Pelaksanaan Pekerjaan
06
Analisis Kebutuhan Pegawai
Acuan menentukan formasi
pegawai. Misalnya,
pekerjaan membersihkan
ruangan dikerjakan sendiri
atau diborongkan kepada
pihak ketiga.

27. Peralatan yang tersedia
07
Peralatan yang tersedia akan
mempengaruhi jumlah dan mutu
pegawai yang diperlukan.
Semakin tinggi mutu peralatan
kerja yang tersedia dan jumlah
yang memadai, akan mengurangi
jumlah pegawai yang diperlukan.
Analisis Kebutuhan Pegawai

28. Kemampuan Keuangan Negara/Daerah
08
Apabila kemampuan keuangan negara
masih terbatas, maka penyusunan
formasi tetap harus didasarkan
kemampuan keuangan yang tersedia,
meskipun formasi telah disusun
berdasarkan analisis kebutuhan,
realisasinya akan tetap
disesuaikan dengan kemampuan
anggaran yang tersedia.
Analisis Kebutuhan Pegawai

29. POKOK BAHASAN
1. Pengertian Perencanaan Pegawai
2. Manfaat Perencanaan Pegawai
3. Formasi Pegawai
4. Penyusunan Formasi di Swasta
5. Proses Penyusunan Formasi
6. Analisis Kebutuhan Pegawai

30. SOAL DISKUSI
1. Buatlah kelompok terdiri dari 5 orang
2. Masing-masing kelompok membuat jenis
usaha/perusahaan sederhana
3. Kemudian buat struktur organisasi serta fungsi
dan tugas dari setiap bagian dilihat dari analisis
kebutuhan pegawai
4. Waktu pelaksanaan 20 menit
5. Presentasikan hasil kerja masing-masing
kelompok di depan kelas

31. KESIMPULAN
Rencana Kebutuhan Pegawai adalah proses yang sistematis dan
strategis untuk memprediksi kondisi jumlah SDM, jenis
kualifikasi, keahlian dan kompetensi yang diinginkan di masa
depan melalui analissi jabatan dan perhitungan beban kerja
serta analisis faktor-faktor yang berpengaruh pada organisasi,
dengan tujuan menjamin tersedianya SDM dalam jumlah,
kualifikasi, komposisi, dan kompetensi sesuai kebutuhan
organisasi.

32. CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including
icons by Flaticon and infographics & images by Freepik
Google Classroom
https://bit.ly/3EBckBY
Link Evaluasi
Pembelajaran

33. CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including
icons by Flaticon and infographics & images by Freepik
Terimakasih!
DO YOU HAVE ANY QUESTIONS?
tikanafisah@gmail.com
+6285603011030
Tika Nafisah