Sistem Informasi dan Pengendalian Internal Dalam Aktivitas Bisnis, Sistem Informasi Diperlukan Dalam Proses Pengendalian Internal

1. Sistem Informasi dan Pengendalian Internal
Dalam Aktivitas Bisnis, Sistem Informasi Diperlukan Dalam Proses Pengendalian
Internal
Disusun Oleh :
Irena Fatya
55517110074
Dosen Pengampu :
Prof. Dr. Ir. H. Hapzi Ali, Pre-MSc, MM, CMA
MAGISTER AKUNTANSI
PROGRAM PASCASARJANA
MERCU BUANA
2017

2. PENGERTIAN SISTEM DAN KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI
Masyarakat dan manajemen memerlukan informasi dalam pengambilan keputusan. Sehingga
system informasi memegang peranan penting dalam hal bagaimana data dan informasi
didapatkan, diolah, dan diproses menjadi output yang dapat digunakan oleh manajemen.
Dalam bisnis, computer merupakan bagian dari peralatan kantor sebagai alat pendukung
kelancaran pekerjaan mereka untuk mengolah data dan informasi yang dibutuhkan.
Teknologi informasi, termasuk sistem informasi berbasis internet, memainkan peranan
penting dalam bisnis untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas proses bisnis mereka,
pengambilan keputusan manajerial, kerjasama kelompok kerja, dan dapat memperkuat posisi
kompetitif mereka dalam pasar yang cepat sekali berubah.
Pengertian Sistem
Menurut Hapzi, 2017. https://hapzi-ali.com/wp-content/uploads/2017/09/1.-Hapzi-Ali-SIM-
Bab-1-Konsep-Dasar-SIM-Universitas-Mercu-Buana.pdf ( 30 Desember 2107, jam 11.00 )
Sistem adalah sekumpulan unsur / elemenyang saling berkaitan, saling mempengaruhi dan
bekerjasama sesuai aturan yang ditetapkan untuk mencapai suatu tujuan. Contoh :  Sistem
Komputer terdiri dari Hardware, Software dan Brainware.
Definisi Sistem Menurut Gordon B. Davis: Sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang
terdiri dari manusia, alat, konsep dan prosedur yang dihimpun menjadi satu untuk maksud
dan tujuan bersama.
Definisi Sistem menurut Raymond Mc. Leod: Sistem adalah sekelompok elemen yang
terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.
KARAKTERISTIK SISTEM
Dimas, 2017. https://dimas347.wordpress.com/2010/12/08/karakteristik-sistem/ ( 30
Desember 2017, jam 11.15 ) Karakteristik Sistem adalah sistem yang mempunyai komponen-
komponen, batas sistem, lingkungan sistem, penghubung, masukan, keluaran, pengolah dan
sasaran. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 2.2 dibawah ini yang merupakan
karakteristik sistem.

3. Karakteristik Sistemnya adalah:
1. Components adalah Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut sub sistem,
misalkan sistem komputer terdiri dari sub sistem perangkat keras, perangkat lunak dan
manusia. Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem. Misalkan bila
perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O dan
memori, maka supra sistem perangkat keras adalah sistem komputer.
2. Boundary adalah Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem
dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini
memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem
menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.
3. Environments adalah Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem
yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat
menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. lingkungan luar
yang mengutungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap
dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan
dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.
4. Interface (Penghubung Sistem)
Penghubung merupakan media perantara antar sub sistem. Melalui penghubung ini
memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem
lainnya. Output dari satu sub sistem akan menjadi input untuk subsistem yang lainnya
dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berinteraksi
dengan sub sistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.
5. Input (Masukan)
Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat
berupa maintenance input dan sinyal input. Maintenance input adalah energi yang
dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sinyal inputadalah energi yang
diproses untuk didapatkan keluaran.
6. Output (Keluaran)
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran
yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk
subsistem yang lain atau kepada supra sistem.
7. Process adalah Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu
sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi

4. keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan
bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi.
8. Goal adalah Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem
tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari
sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang
akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau
tujuannya.
KONSEP SISTEM INFORMASI
Definisi Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi yang bersifat
manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan pihak luar tertentu dengan laporan
yang diperlukan
Komponen sistem informasi terdiri dari:
1. Perangkat keras (Hardware)
2. Perangkat lunak (Software)
3. Database
4. Prosedur
5. Personil

5. Konsep sisteminformasi dapat membantu pemahaman tentang :
1. Teknologi Jaringan komputer Penerapan teknologi jaringan computer untuk
kelancaran arus informasi maupun proses transfer data dan informasi yang dibutuhkan
oleh pengguna.
2. Aplikasi Penggunaan software aplikasi bisnis yang tepat sesuai dengan keadaan dan
kebutuhan user untuk menunjang kelancaran kegiatan operasional harian.
3. Pengembangan Mengembangkan system informasi dengan berbagai cara untuk
menggunakan teknologi informasi sesuai kebutuhan user dalam operasional bisnisnya.
4. Manajemen Mengelola system informasi yang ditunjang oleh teknologi yang baik
tentu memiliki penekanan pada kualitas, nilai bisnis yang strategis, dan keamanan
sistem informasi organisasi.
PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
Sistem Informasi Berbasis Komputerisasi Istilah Management Information System atau SIM
terdiri dari
 SI-Akuntansi,
 SI-Keuangan,
 SI-Produksi produksi,
 SI-Pemasaran dan
 SI lainnya.
Sistem informasi manajemen (SIM) dapat menolong perusahaan untuk : Grace, 2017.
http://grace.blogstudent.mb.ipb.ac.id/2010/12/23/penggunaan-sistem-informasi-di-suatu-
perusahaan-untuk-menunjang-strategisnya/ ( 30 Desember 2017, jam 11.25 )
1. Meningkatkan efisiensi operasional
Investasi di dalam teknologi sistem informasi dapat menolong operasi perusahaan menjadi
lebih efisien. Efisiensi operasional membuat perusahaan dapat menjalankan strategi
keunggulan biaya (low-cost leadership).
Dengan menanamkan investasi pada teknologi sistem informasi, perusahaan juga dapat
menanamkan rintangan untuk memasuki industri tersebut (barriers to entry) dengan jalan
meningkatkan besarnya investasi atau kerumitan teknologi yang diperlukan untuk memasuki
persaingan pasar.

6. Selain itu, cara lain yang dapat ditempuh adalah mengikat (lock in) konsumen dan pemasok
dengan cara membangun hubungan baru yang lebih bernilai dengan mereka.
2. Memperkenalkan inovasi dalam bisnis
Penggunaan ATM (automated teller machine) dalam perbankan merupakan contoh yang baik
dari inovasi teknologi sistem informasi. Dengan adanya ATM, bank-bank besar dapat
memperoleh keuntungan strategis melebihi pesaing mereka yang berlangsung beberapa tahun.
Penekanan utama dalam sistem informasi strategis adalah membangun biaya pertukaran
(switching costs) ke dalam hubungan antara perusahaan dengan konsumen atau pemasoknya.
Sebuah contoh yang bagus dari hal ini adalah sistem reservasi penerbangan terkomputerisasi
yang ditawarkan kepada agen perjalanan oleh perusahaan penerbangan besar. Bila sebuah agen
perjalanan telah menjalankan sistem reservasi terkomputerisasi tersebut, maka mereka akan
segan utnuk menggunakan sistem reservasi dari penerbangan lain.
3. Membangun sumber-sumber informasi strategis
Teknologi sistem informasi memampukan perusahaan untuk membangun sumber informasi
strategis sehingga mendapat kesempatan dalam keuntungan strategis. Hal ini berarti
memperoleh perangkat keras dan perangkat lunak, mengembangkan jaringan telekomunikasi,
menyewa spesialis sistem informasi, dan melatih end users.
Sistem informasi memungkinkan perusahaan untuk membuat basis informasi strategis
(strategic information base) yang dapat menyediakan informasi untuk mendukung strategi
bersaing perusahaan. Informasi ini merupakan aset yang sangat berharga dalam meningkatkan
operasi yang efisien dan manajemen yang efektif dari perusahaan. Sebagai contoh, banyak
usaha yang menggunakan informasi berbasis komputer tentang konsumen mereka untuk
membantu merancang kampanye pemasaran untuk menjual produk baru kepada konsumen.
Daftar Pustaka
Dimas, 2017. https://dimas347.wordpress.com/2010/12/08/karakteristik-sistem/ ( 30
Desember 2017, jam 11.15 )
Grace, 2017. http://grace.blogstudent.mb.ipb.ac.id/2010/12/23/penggunaan-sistem-informasi-
di-suatu-perusahaan-untuk-menunjang-strategisnya/ ( 30 Desember 2017, jam 11.25 )
Hapzi, 2017. https://hapzi-ali.com/wp-content/uploads/2017/09/1.-Hapzi-Ali-SIM-Bab-1-
Konsep-Dasar-SIM-Universitas-Mercu-Buana.pdf ( 30 Desember 2107, jam 11.00 )