Sistem informasi yang diimplementasikan PT Samsung Electronics Indonesia (SEIN) antara lain portal internal (SEEP) dan sistem logistik global (GDLS) untuk mengelola informasi persediaan dan pengiriman barang.

1. SIM, Evi Nurmala Dewi, Prof. Dr. Ir. Hapzi ali, M.M, CMA,
Implementasi Sistem Informasi pada perusahaan, Universitas
Mercu Buana, 2018
Nama : Evi Nurmala Dewi
NIM : 43116010106
Dosen Pengampu : Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, M.M, CMA
Pertemuan 1
1. Sistem Informasi Manajemen adalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal
suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh
akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis.
2. PT Samsung Electronics Indonesia (SEIN), Sistem yang digunakan dari PT SEIN adalah
Global Digital Logistic System (GDLS) yang digunakan untuk invertori milik perusahaan
Fungsi dari sistem GLDC ;
 Persediaan barang yang tersedia.
 Mengetahui pengiriman barang dari pusat ke cabang atau sebaliknya.
 Membuat jadwal-jadwal pengiriman barang.
 Mengethaui nilai barang yang telah dikirim/diterima termasuk nilai tambahan
lainnya.
 Mengetahui adanya barang yang dikarenakan tidak laku atau barang rusak.
Implementasi dari penerapan Sistem Informasi Manajemen di Perusahaan PT Samsung
Electronics Indonesia (SEIN)
PT Samsung Electronics Indonesia (SEIN) mempunyai sebuah portal yang bisa diakses
oleh para karyawan SEIN yang berada di seluruh indonesia, yang dinamanakan Samsung
Electronics Enterprise Portal atau biasa disebut SEEP. seluruh karyawan mempunyai akses untuk
mendapat data-data yang dibutuhkan di portal ini. akses tersebut berupa email resmi dari PT
SEIN yang dapat dipakai untuk log in ke dalam portal untuk memperoleh atau memberikan
informasi terbaru mengenai data perusahaan.

2. Pertemuan 2
Apa saja karakteristik Sitem Informasi untuk keunggulan bersaning dan kenapa Sistem
Informasi Penting dalam perasaingan bisnis yang semakin kompetitif saat ini.
Karakteristik Sistem informasi dapat mencapai keunggulan kompetitif pada tiga tingkatan yaitu :
keunggulan strategis, keunggulan taktis dan keunggulan operasional. Berikut ini adalah
penjelasannya ;
1. KEUNGGULAN STRATEGIS
Keunggulan strategis (strategic advantage) adalah keunggulan yang memiliki dampak
fundamental dalam membentuk operasi perusahaan.Sistem informasi dapat digunakaan untuk
mencapai keunggulan stratergis. Manajer pada tingkat perencanaan strategis dapat meraih
keunggulan strategis dengan mempergunakan sistem informasi untuk membedakan
perusahaannya dan para pesaing. Tingkat strategis akan menentukan arah dan tujuan perusahaan,
namun tetap masih terdapat kebutuhan akan suatu rencana yang dapat mencapai suatu strategis
yang menyadari arti penting dari keamanan.
2. KEUNGGULAN TAKTIS
Sebuah perusahaan mendapatkan keunggulan taktis (tactical advantage) ketika perusahaan
tersebut mengimplementasikan strategi dengan cara yang lebih baik dari para pesaingnya.
Manajer tingkat pengendalian manajemen (tingkat menengah) dapat meraih keunggulan taktis
dengan mengarahkan perancangan sistem informasi yang memiliki alat penghubung umum,
seperti browser Web untuk mengakses internet, yang memungkinkan pelanggan memiliki akses
langsung atas informasi. Keputusan keunggulan strategis adalah menjadikan sistem informasi
perusahaan tersedia bagi para pelanggan untuk meningkatkan layanan pelanggan. Perusahaan
mengembangkan suatu sistem informasi taktis yang tidak hanya akan meningkatkan kepuasan
pelanggan, namun juga akan meingkatkan profitabilitas.
3. KEUNGGULAN OPERASIONAL
Keunggulan operasional (operational advantage) adalah suatu keunggulan yang berhubungan
dengan transaksi dan proses sehari-hari. Disinilah sistem informasi akan berinteraksi secara
langsung dengan proses. Manajer pada tingkat pengendalian operasional (tingkat paling rendah)
dapat meraih keunggulan opersional dengan mengembangkan sistem informasi yang
menawarkan produk-produk komplementer ketika pelanggan mengakses pesanan mereka sebagai
salah satu cara untuk secara bersamaan meningkatkan penjualan dan mendukung kepuasan
pelanggan.
Ketika tiga tingkatan diatas bekerja untuk mencapai tujuan yang sama, maka perusahaan akan
dapat meraih potensi keuntungan yang paling besar. Sistem informasi yang terpegaruh oleh
ketiga tingkat ini akan memiliki kemungkinan terbaik untuk meningkatkan kinerja sebuah
perusahaan secara substansial.

3. kenapa Sistem Informasi Penting dalam perasaingan bisnis yang semakin kompetitif saat
ini.
Karena Kebutuhan efisiensi waktu dan biaya menyebabkan setiap pelaku usaha merasa perlu
menerapkan teknologi informasi dalam lingkungan kerjanya. Penerapan Teknologi informasi dan
komunikasi tentu akan berdampak pada perubahan kebiasaan kerja. Contoh : penggunaan
intranet untuk helpdesk technical support yang memanfaatkan teknologi Local Area Netwok
akan meminimalkan penggunaan kertas kerja pada operasional bisnis perusahaan. Selain itu
pemanfaatan internet sebagai sarana untuk website perusahaan yang berfungsi sebagai online
company profile juga akan meminimalkan anggaran keuangan perusahaan untuk mencetak
company profile, bahkan dengan adanya website tersebut akan meningkatkan good corporate
image terhadap pesaing, partner bisnis dan konsumennya. Dengan adanya internet juga dapat
digunakan untuk komunikasi antar karyawan dalam divisi yang sama maupun berbeda divisi
bahkan untuk komunikasi dengan konsumen dan partner bisnisnya dapat menggunakan email
dan messenger. Hal ini tentu dapat meminimalkan penggunaan kertas dan biaya telepon / fax,
juga dapat mengurangi biaya transport untuk visit ke konsumen. Penggunaan computer juga
memudahkan pekerjaan karyawan perusahaan, karena pekerjaan menjadi lebih cepat selesai
dengan tingkat kesalahan yang minim. Apalagi jika perusahaan menerapkan computer based
information system dimana system informasi perusahaan tersebut dibuat sedemikian rupa saling
terhubung (integrated) dan mengotomatiskan pekerjaan-pekerjaan rutin operasional, seperti
misalnya pencetakan kwitansi akan terhubung langsung dengan laporan keuangan perusahaan.
Referensi :
https://melishaputri.wordpress.com/2012/10/14/sistem-informasi-untuk-keunggulan-kompetitif/
http://ernaparj.blogspot.co.id/2015/06/sistem-informasi-sebagai-keunggulan.html

4. Jelaskan Sistem dan Komponen Sistem Informasi di perusahaan saudara atau Sistem
Informasi yang saudara ketahui dan pernah terlibat di dalam sistemnya atau sebagai user-
end user pada sistem tersebut.
1.komponen Sistem informasi
- Komponen input
Input bisa dikatakan sebuah masukan yang dimasukkan kedalam Sistem informasi.
- Komponen model
Model merupakan kumpulan prosedur yang sudah ditetapkan untuk mengolah data yang
tersimpan didalam basis data dan menampilkannya kedalam sebuah keluaran
- Komponen output
Output atau bisa juga disebut keluaran dari sebuah informasi yang ada, beserta dokumentasi yan
berguna untuk semua tingkatan manajemen serta pemakai sistem.
- Komponen teknologi
Teknologi merupakan alat dasar yang membangun sebuah Sistem informasi, teknologi ini
berfungsi untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan atau mengakses data,
menghasilkan srta mengirimkan output serta memantau pengendalian sistem.
- Komponen basis data
Basis data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan yang tersimpan didalam
komputer dengan menggunakan software database.
- Komponen kontrol
Kontrol merupakan sebuah pengendalian terhadap Sistem informasi agar menghindari gangguan
yang ada.
2. Skema Sistem informasi berbasis komputer di organisasi
- Sistem Otomatisasi Kantor (Office Automation System) dan Sistem kerja Pengetahuan
(Knowledge Work System)
Kedua sistem ini bekerja pada level Knowledge. Sistem Otomatisasi Kantor (Office
Automation Systems) mendukung pekerja data, yang biasanya tidak menciptakan pengetahuan
baru melainkan hanya menganalisis informasi sedemikian rupa untuk transformasikan data atau
memanipulasikannnya dengan cara-cara tertentu sebelum menyebarkannya secara keseluruhan
dengan organisasi dan kadang-kadang diluar organisasi. Aspek-aspek Sistem Otomatisasi Kantor
(Office Automation Systems) seperti word processing, spreadsheets, presentasi.

5. - Sistem informasi Manajemen (Management Information System)
Sistem ini tidak menggantikan Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing
Systems), tetapi mendukung spektrum tugas-tugas organisasional yang lebih luas dari Sistem
Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing Systems) termasuk analisis keputusan dan
pembuat keputusan. Sistem informasi Manajemen menghasilkan informasi yang digunakan
untuk membuat keputusan, dan juga dapat membantu meyatukan beberapa fungsi informasi
bisnis yang sudah terkomputerisasi (basis data).
- Sistem pendukung keputusan (Decision Support Systems).
Sistem ini hampir sama dengan Sistem informasi Manajemen karena menggunakan basis
data sebagai sumber data. Sistem ini bermula dari Sistem informasi Manajemen karena
menekankan pada fungsi mendukung pembuat keputusan diseluruh tahap-tahapnya, meskipun
keputusan aktual tetap wewenang eklusif pembuat keputusan.
- Sistem Ahli (Expert System) dan Kecerdasan Buatan (Artificial Intelegent)
Kecerdasan buatan dimaksudkan untuk mengembangkan mesing-mesin yang berfungsi
secara cerdas. Tahapnya adalah dengan memahami bahasa alamiahnya dan menganalisis
kemampuannya untuk berfikir melalui problem sampai kesimpulan logikanya. Sistem ahli
menggunakan pendekatan-pendekatan pemikiran kecerdasan buatan untuk menyelesaikan
masalah serta memberikannya lewat pengguna bisnis. Sistem ahli yang disebut juga dengan
sistem berbasis pengetahuan (Knowlege Based Systems) secara efektif menangkap dan
menggunakan pengetahuan seorang ahli untuk menyelesaikan masalah yang dialami dalam suatu
organisasi. Berbeda dengan sistem pendukung keputusan, sistem ini meninggalkan keputusan
terakhir agi pembuat keputusan sedangkan sistem ahli menyeleksi solusi terbaik terhadap suatu
masalah khusus.
- Sistem Pendukung Keputusan Kelompok (Group Decision Support Systems) dan
Sistem Kerja Kolaborasi Dukungan Komputer (Computer Support Collaborative Work Systems)
Bila kelompok, perlu bekerja bersama-sama untuk membuat keputusan semi-terstruktur
dan tak terstruktur, maka group Decision Support Systems (DSS) menjadi suatu solusinya.
- Sistem Pendukung Eksekutif (Executive Support Systems)
Sistem tergantung pada informasi yang dihasilkan oleh Sistem Pengolahan Transaksi.
Sistem ini membantu para eksekutif megnatur interaksinya dengan lingkungan eksternal dengan
menyediakan grafik-grafik dan pendukung komunikasi di tempat-tempat yang bisa diakses
seperti di kantor.
http://erporate.com/sistem-informasi/

6. Pertemuan 3
Setiap perusahaan umumnya saat ini telah implementasikan Sistem Informasi sesuai
dengan aktivitas bisnisnya. Jelaskan Sistem Informasi yang di implementasi pada
perusahaan/kantor tempat saudara berkerja. Kiranya ada yang belum berkerja dapat
membuat asumsi. Apa saja kelemahan Sistem Informasi yang di implementasikan pada
perusahaan saudara.
Implementasi dari penerapan Sistem Informasi Manajemen di Perushaan PT Samsung
Electronics Indonesia (SEIN)
PT Samsung Electronics Indonesia (SEIN) mempunyai sebuah portal yang bisa diakses oleh para
karyawan SEIN yang berada di seluruh indonesia, yang dinamanakan Samsung Electronics
Enterprise Portal atau biasa disebut SEEP. seluruh karyawan mempunyai akses untuk mendapat
data-data yang dibutuhkan di portal ini. akses tersebut berupa email resmi dari PT SEIN yang
dapat dipakai untuk log in ke dalam portal untuk memperoleh atau memberikan informasi
terbaru mengenai data perusahaan.
PT Samsung Electronics Indonesia (SEIN), Sistem yang digunakan dari PT SEIN adalah Global
Digital Logistic System (GDLS) yang digunakan untuk invertori milik perusahaan
Fungsi dari sistem GLDC ;
· Persediaan barang yang tersedia.
· Mengetahui pengiriman barang dari pusat ke cabang atau sebaliknya.
· Membuat jadwal-jadwal pengiriman barang.
· Mengethaui nilai barang yang telah dikirim/diterima termasuk nilai tambahan lainnya.
· Mengetahui adanya barang yang dikarenakan tidak laku atau barang rusak.
Jelaskan jenis-jenis Sistem Informasi yang banyak di implementasi pada perusahaan
manufaktur atau jasa, dalam upaya meningkatkan efektivitas dan efisiensi aktivitas bisnis
yang lingkungannya sangat cepat berubah dan persaingan yang semakin kompetitif dalam
era Globalisasi saat ini,
Penerapan sistem informasi di suatu perusahaan merupakan salah satu cara dalam memenangkan
persaingan yang semakin ketat dan menjadikan informasi sebagai sumberdaya yang harus
dikelola dengan tepat, sehingga tercipta suatu sistem terpadu yang menyediakan informasi untuk
mendukung kegiatan operasional, manajemen dan fungsi penentu pengambilan keputusan bisnis
yang tepat. Penerapan sistem informasi baru juga akan mengalami masalah yang jika tidak
diselesaikan akan menimbulkan inefisiensi dan inefektivitas dalam pemberdayaan sumber daya
potensial. Oleh karena itu, sebelum melakukan upaya pengembangan dan implementasi, harus
dilakukan proses konsiderasi secara multidimensi terhadap berbagai variabel yang mungkin
berpengaruh terhadap kesuksesan suatu sistem baru.

7. Faktor-faktor yang mempengaruhi kesukesan penerapan sistem informasi, antara lain adanya
dukungan dari manajemen eksekutif, keterlibatan end user (pemakai akhir), penggunaan
kebutuhan perusahaan yang jelas, perencanaan yang matang, dan harapan perusahaan yang
nyata. Sementara alasan kegagalan penerapan sistem informasi antara lain karena kurangnya
dukungan manajemen eksekutif dan input dari end-user, pernyataan kebutuhan dan spesifikasi
yang tidak lengkap dan selalu berubah-ubah, serta inkompetensi secara teknologi.
peppy48.blogstudent.mb.ipb.ac.id/2012/09/25/pembangunan-dan-penerapan-sistem-informasi-
suatu-perusahaan

8. Pertemuan 4
1. Jelaskan Figure 4.1 lnformation Systems Are Developed to Support
Organizational Levels and Areas (dari modul minggu ini)
2. Jelaskan Jelaskan bidang aplikasi Sistem Informasi Perkantoran (Office
Automation/OA) yang banyak di implementasikan pada perkantoran modern
saat ini dan atau bagaimana dengan Sistem Informasi di kantor saudara
implmentasi office Automation apa saja ? (lihat Figure 4.2 An OA Model)
Otomatisasi Kantor (Office Automation) digunakan oleh semua orang yang bekerja di dalam
kantor. Pada dasarnya ada 4 kategori pengguna Otomatisasi Kantor, yaitu :
 Manajer
Orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan, terutamaSDM.
 Profesional
Profesional tidak mengelola orang, tetapi menyumbangkan keahlian khususnya
Misalnya : Pembeli, wiraniaga, dan asistenstaff khusus Manajer dan professional secara bersama
dikenal sebagai pekerja terdidik.
 Sekretaris
Biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas seperti
menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan.
 Pegawai administratif
Melaksanakan tugas-tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotocopy, menyusun
dokumen, menyimpan DO Aplikasi Otomatisasi Kantor
 Word Processing
Word processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronik yang secara otomatis melakukan
beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak.
Word processing memberikan kontribusi terhadap pemecahan masalah dengan memberikan
kemampuan kepada manajer untuk membuat komunikasi tertulis yang lebih efektif untuk
diberikan kepada anggota lain.
 Electronic Mail
Electronic mail yang dikenal dengan e-mail adalah penggunaan jaringan computer yang
memungkinkan pemakai untuk mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan
menggunakan terminal computer dan peralatan penyimpanan.
 Voice Mail

9. Voice mail persis sama dengan electronic mail. Perbedaannya bahwa anda hanya mengirimkan
pesan dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan bukan mengetiknya. Dan anda
menggunakan telepon untuk memanggil pesan yang telah dikirimkan kepada anda.
Voice mail memerlukan komputer dengan kemampuan menyimpan pesan audio dalam bentuk
digital dan mengubahnya kembali menjadi benuk audio saat dipanggil.
 Electronic Calendaring
Electronic calendaring adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan memanggil
acara yang telah ditetapkan oleh manajer. Electronic calendaring bersifat khusus diantara aplikasi
otomatisasi kantor, karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi bukan mengkomunikasikan
informasi.
 Audio Conferencing
Audio conferencing adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat hubungan
audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk tujuan melakukan konferensi.
Audio conferencing adalah aplikasi Office Automation pertama yang tidak memerlukan
komputer. Ia hanya memerlukan penggunaan fasilitas komunikasi audio dua arah.
 Video Conferencing
Video conferencing melengkapi signal audio dan signal video. Peralatan televisi digunakan
untuk mengirim dan menerima signal audio dan video.
Orang yang berada dalam suatu lokasi dapat melihat dan mendengar suara orang yang berada di
lokasi lain selagi konferensi dilakukan.
Tiga konfigurasi video conferencing ( tergantung pada peralatan yang digunakan), yaitu:
1) Video satu arah dan audio satu arah
2) Video satu arah dan audio dua arah
3) Video dan audio dua arah
 Computer Conferencing
Computer conferencing adalah penggunaan jaringan komputer, sehingga member kemampuan
seseorang untuk melakukan pertukaran informasi selama proses terjadinya konferensi. Aplikasi
ini hampir sama dengan electronic mail, karena kedua aplikasi ini menggunakan hardware dan
software yang sama.
Istilah ‘teleconferencing’ digunakan untuk menjelaskan ketiga bentuk alat elektronik untuk
konferensi.

10. Teleconferencing digunakan dalam seluruh proses pemecahan masalah yang gunanya untuk
menukar informasi diantara pemecah masalah (orang-orang yang memecahkan masalah) yang
berada di kota yang berlainan.
 Facsimile Transmission
Facsimile transmission yang biasanya disebut fax, adalah penggunaan peralatan khusus yang
dapat membaca tampilan dokumen pada ujung channel komunikasi dan membuat salinan atau
copy di ujung yang lain. Fax sangat mudah diimplementasikan dan dioperasikan. Jalur telepon
suara dapat berfungsi sebagai channelnya dan pengoperasian peralatannya tidak lebih sulit
daripada mengoperasikan mesin fotocopy.
 Video Text
Video text adalah penggunaan computer untuk tujuan memberikan tampilan materi tekstual pada
layar crt. Materi tekstual dapat berbentuk naratif atau tabulasi, dan ia disimpan dalam
penyimpanan sekunder pada computer.
 Image Storage and Retrieval
Beberapa jenis perusahaan mempunyai volume dokumen yang besar, sehingga mereka harus
menyimpannya dalam file agar informasi dapat dipanggil atau didapatkan kembali jika
diperlukan.
Untuk mengatasi masalah mengenai penyimpanan dan pemanggilan tampilan maka digunakan
microform, yang berupa microfilm dan microfiche. Microform akan mengurangi kebutuhan
ruang yang diperlukan oleh dokumen kertas sampai sekitar 97%. Image storage and retrieval
digunakan dalam pemecahan masalah ketika ia diperlukan untuk melihat kembali dokumen
historis untuk tujuan pemahaman masalahnya
 Desktop Publishing
Desktop publishing atau dtp adalah pembuatan output tercetak yang kualitasnya hampir sama
dengan yang dihasilkan oleh typesetter.
Sistem desktop publishing terdiri atas mikrokomputer dengan layar crt yang beresolusi tinggi,
printer laser, software desktop publishing.

11. Pertemuan 5
1. Jelaskan bahwa pemberdayaan data secara elektronik lebih baik dari pada manual
2. Mengapa software pesanan melalui konsuktan IT (outsourcing) lebih mahal dari
software jadi yang ada di pasaran software aplikasi ?
1). Pengolahan data secara elektronik merupakan serangkaian kegiatan yang
dimaksudkan untuk penyediaan informasi dengan menggunakan computer yang
mencakup pengumpulan, pemrosesan, penyimpanan, dan pengawasan hasil olahan
tersebut. Pengertian diatas menunjukan dengan jelas bahwa langkah pertama dalam
proses pengolahan data ialah pengumpulan data. Para pengambil keputusan memerlukan
informasi yang bermutu tinggi. Oleh karena itu para tenaga professional yang
berkecimpung dalam kegiatan pengolahan data harus berupaya agar dalam menjalanka
fungsinya, terdapat jaminan bahwa mutu data yang dikumpulkan tinggi, relevan dengan
kepentingan pemakai, digali dari sumber yang dapat dipercaya baik internal maupun
eksternal.
Langkah kedua ialah pengolah data, yaitu proses mengubah bentuk dan makna data
menjadi infomasi dan dapat digunakan dalam mendukung berbagai kegiatan pengambilan
keputusan. Perubahan bentuk dan makna tersebut bersifat kritikal karena pada dirinya
data tidak mempunyai nilai instrinsik bagi pengambilan keputusan.
Langkah ketiga ialah penyimpanan. Keluaran pengolahan data berupaya informasi harus
disimpan sedemikian rupa sehingga keamanannya terjamin, hemat biaya dan mudah
ditelusuri dan diambil apabila diperlukan. Pentingnya pengamanan informasi dapat
dilihat dari paling sedikit tiga sudut pandang, yaitu agar tidak jatuh ketangan orang atau
pihak yang tidak berhak, aman terhadap kerusakan karena tempat dan cara penyimpanan
yang tidak tepat, aman terhadap kerusakan karena tempat dan cara penyimpanan yang
tidak tepat, aman dari bahaya kebakaran.
Langkah ke empat ialah pengawasan. Maksudnya ialah agar system pengolahan data
yang sudah ditetapkan diikuti sepenuhnya oleh para penanggung jawabnya. Artinya
urutan langkah yang perlu diambil benar-benar diikuti karena dengan demikian mampu
menghasilkan informasi yang memenuhi kebutuhan berbagai pihak yang memerlukan.
2). Software Jadi
Software ini sudah dibuat di awal berdasarkan riset ke lapangan sehingga secara pasti
penyedia sudah membuat paket-paket edisi yang cocok untuk berbagai bidang usaha yang
ada di lapangan baik skala mikro, kecil, menengah, maupun besar. Perusahaan melalui
pebisnis atau pegawai yang bersinggungan langsung dengan akuntansi dapat langsung
memilih edisi apa yang cocok atau paling tidak nyaris mendekati dengan alur bisnisnya.
Tentunya sebelum memilih edisi yang sudah jadi ini, perusahaan berhak konsultasi
kepada tim konsultan produk penyedia secara perinci sehingga memperoleh rekomendasi
yang tepat. Karena jenis software ini sudah dibuat diawal tanpa dimungkinkannya
pengubahsuaian program (tidak dapat dimodifikasi) namun hanya dimungkinkan upgrade

12. fasilitas, layanan purnajual pun terjamin, katakanlah pelatihan (training) dan layanan
bantuan baik gratis maupun berbayar. Penyedia menyajikan layanan training agar
pengguna bisa belajar, memahami, dan menyesuaikan diri dengan prosedur input di
software jadinya.
Sasaran perusahaan akan software jadi ini tidak harus selalu perusahaan besar, tetapi juga
institusi pendidikan, jasa, nirlaba, perusahaan skala kecil bahkan dapat juga
diimplementasikan untuk pembukuan rumah tangga. Inilah mengapa software ERP
dengan model yang sudah jadi ini banyak menjadi incaran perusahaan dengan
pertimbangan ke-simpel-annya, implementasi cepat, dan jaminan layanan purnajualnya.
Software jadi ini bisa juga disebut sebagai software semi-ERP.
Software Pesanan
Menurut namanya, software ini memang dibuat berdasarkan pesanan perusahaan alias
belum ada wujud barunya jika belum ada yang memesan. Penyedia akan membuat
software ERP model pesanan ini jika ada perusahaan yang menjadi prospek proyeknya.
Karena modelnya berupa pesanan, banyak tahapan yang harus dilalui oleh perusahaan
agar pertimbangan memilih software ini tidak salah langkah. Adapun tahapan yang harus
dilalui sebagai berikut:
- Persiapkan data secara perinci alur kegiatan bisnis yang terdiri dari setidaknya 3 alur
utama yakni kegiatan operasional, kegiatan keuangan dan akuntansi, dan kegiatan
departemen sumber daya manusia (HRD).
- Pertimbangkan apakah langkah menggunakan software ERP modifikasi/ pesanan ini
dapat mengembangkan kinerja perusahaan dan bagaimana proyeksinya.
- Pertimbangkan apakah para pelaku usaha/ tenaga kerja sanggup
mengimplementasikan software ERP model ini.
- Pertimbangkan anggaran beban yang harus dikeluarkan untuk investasi di software
ERP pesanan ini.Pemilihan penyedia/ vendor yang bonafide.
- Konsultasikan secara lengkap semua poin 1 hingga 5 kepada penyedia.
Ini adalah 6 poin utama yang harus dilalui meskipun ada poin lainnya yang mungkin bisa
ditambahkan. Dari uraian di atas, yang akan terlintas di pikiran Anda pasti pemilihan
software model ini biasanya dilakukan oleh perusahaan-perusahaan berskala besar. Ya,
pemikiran Anda tepat. Pasalnya dana yang wajib diinvestasikan untuk satu sistem ERP
pesanan ini biasanya tidak kurang dari ratusan juta rupiah dan tentunya memerlukan
waktu berbulan-bulan bahkan tahunan agar bisa memulai implementasinya (ini pun baru
tahap awal).
Adapun kendala yang ditemui untuk memulai penerapan software ERP pesanan adalah
sebagai berikut:

13. 1. Investasi sangat mahal sebab ERP model modifikasi ini merupakan software
yang bisa diubahsuai (modified) berdasarkan kebutuhan perusahaan.
2. Tidak ada jaminan keberhasilan implementasi di suatu perusahaan meskipun
ada juga perusahaan yang telah membuktikan keberhasilannya.
3. Karena ia dibuat berdasarkan pesanan alur operasional perusahaan, proses
pembuatannya tidak jarang memerlukan waktu berbulan-bulan bahkan
tahunan.
4. Hal ini dapat terjadi karena pihak penyelenggara harus menguji coba software
buatannya dan memastikan sedikit bug yang kemungkinan muncul.
5. Lamanya pengembangan software dan implementasi inilah yang menjadi salah
satu sebab harganya sangat menjulang tinggi.
6. Pelatihan yang berterusan kepada para pegawai yang menjalankan sistem ini.
7. Biaya layanan purnajual seperti pemeliharaan dan bantuan yang cukup besar
dan biasanya dibayar di muka untuk jangka waktu tertentu.
Oleh sebab itu, investasi di bidang software ERP harus dimulai dengan pembelajaran
pengalaman dari suksesor terdahulu diiringi dengan metode perencanaan yang tepat.
Sebaiknya kenali skala bisnis Anda dan kenali kebutuhan yang tepat.
Apakah software ERP tailor made cocok untuk Anda? Jika ini bukan pilihan Anda, Anda
layak mengintip software akuntansi dan manajemen bisnisyang kami sediakan dengan
mudah untuk berbagai jenis bidang usaha. Intip di banner di bawah ini dan rasakan
langsung kemudahannya
http://muthiara086.blogspot.co.id/2017/04/forum-sim-5-pada-tugas-studikasus.html

14. Pada tugas studi kasus saudara setelah mengidentifiaksi masalah maka selanjutnya
adalah menganalisa system informasi serta menentukan alternative pengembangan
system infomasi, berkaitan dengan tema kuliah kita kali ini yaitu “Sumber Daya
Komputasi dan Komunikasi”, bagaimana saudara menganalisis system tentang
sumber daya komputasi dan komuniksai yang pada suatu perusahaan dan buatkant
alternative pengembangan system tersebut,
Pengembangan sistem metode alternatif dapat berupa pengembangan sistem metode :
1. paket (package)
Ketersediaan paket harus diperiksa, apakah paket harus dibeli atau mengembangkan STI
sendiri.
Kelebihan
• Kualitas paket yang baik
• Dapat digunakan sketika
• Harga paket relative murah
• Dapat digunakan untuk rekayasa ulang proses bisnis
• Kompatibel dengan sesame oengguna paket
Kelemahan
• Tidak sesuai untuk aplikasi yang unik
• Perbaikan, modifikasi dan pengembangan paket sulit dikerjakan sendiri
• Basis data tidak terintegrasi dengan aplikasi lainnya
• Ketergantungan dari pemasok
• Tidak memberikan keuntungan kompetisi
2. metode prototip (prototyping)
Prototyping adalah pengembangan yang cepat dan pengujian terhadap model kerja
(prototipe) dari aplikasi baru melalui proses interaksi dan berulang-ulang yang biasa
digunakan ahli sistem informasi dan ahli bisnis.
Keunggulan prototyping adalah :
1. Adanya komunikasi yang baik antara pengembang dan pelanggan.
2. Pengembang dapat bekerja lebih baik dalam menentukan kebutuhan pelanggan.
3. Pelanggan berperan aktif dalam pengembangan sistem.
4. Lebih menghemat waktu dalam pengembangan sistem.
5. Penerapan menjadi lebih mudah karena pemakai mengetahui apa yang diharapkannya.
kelemahan prototyping adalah :
1. Pelanggan tidak melihat bahwa perangkat lunak belum mencerminkan kualitas
perangkat lunak secara keseluruhan dan belum memikirkan peneliharaan dalam
jangka waktu yang lama.
2. Pengembang biasanya ingin cepat menyelesaikan proyek sehingga menggunakan
algoritma dan bahasa pemrograman sederhana.
3. Hubungan pelanggan dengan komputer mungkin tidak menggambarkan teknik
perancangan yang baik.

15. 3. metode pengembangan oleh pemakai (end user computing atau end user
devolopment)
Jika dampaknya sempit, yaitu hanya pada individu pemakai sistem yang sekaligus
pengembang sistem itu saja, maka EUC (end user computing) dapat dilakukan.
Sebaliknya jika dampaknya luas sampai ke organisasi, pengembangan sistem EUC akan
berbahaya, karena jika terjadi kesalahan, dampaknya akan berpengaruh pada pemakai
sistem lainnya atau pada organisasi secara luas.
* Kelebihan
- Menghindari masalah kemacetan di departmen sistem informasi jika harus
dikembangkan di departmen tsb.
- Kebutuhan pemakai sistem dapat lebih terpenhi.
- Meningkatkan keterlibatan pemakai didalam pengembangan sistem.
* Kekurangan
- Tidak semua pemakai sistem mempunyai pemahaman tentang teknologi sistem
informasi.
- Memiliki risiko mengganggu bahkan merusak sistem informasi lain.
- Kelemahan teknis.
4. metode outsercing.
Outsourcing adalah metode penggunaan sumber daya manusia yang berasal dari pihak
eksternal (pihak ketiga) untuk menangani atau membangun sistem perusahaan dengan
cara membeli aplikasi dengan vendor.Perbedaan metode konvensional dengan metode
alternatif. Dengan metode pengembangan secara konvensional, yaitu metode siklus hidup
pengembangan sistem, yang dikembangkan oleh analisis sistem. Alasan menggunakan
metode ini digunakan untuk mengembangkan sistem teknologi informasi yang kompleks.
Selanjutnya pengembangan sistem teknologi informasi alternatif model paket dilakukan
dengan membeli paket perangkat lunak yang ada. Paket sekarang banyak tersedia di
pasaran karena banyak aplikasi bisnis yang bersifat umum seperti tersedia di pasaran
karena banyak aplikasi bisnis yang bersifat umum seperti misalnya aplikasi akuntasi,
keungan dan aplikasi-aplikasi lainnya. Jika paket tersedia perusahaan tidak perlu
merancang dan menulis program sendiri aplikasinya.di dalam memilih paket, terdapat
beberapa faktor yang harus diperhatikan yaitu :
1) spesifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan
2) ketersedian paket
3) mengevaluasi kemampuan paket.
Apabila paket tidak tersedia, prioritas kedua biasanya jatuh pada outsourcing. Berikutnya
yang perlu dipertimbangkan adalah metode prototyping. Metode prototyping banyak
digunakan untuk mengembangkan sistem teknologi informasi yang harus segera
dioperasikan.
http://muthiara086.blogspot.co.id/2017/04/forum-sim-5-pada-tugas-studikasus.html