Dokumen tersebut membahas tentang sistem informasi manajemen (SIM). SIM didefinisikan sebagai sistem terpadu manusia-mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam organisasi. Dokumen ini menjelaskan komponen-komponen SIM seperti perangkat keras, perangkat lunak, basis data, dan model manajemen. Juga dibahas evolusi SIM dan hubungannya dengan disiplin ilmu lain se
Topik 4_Eksplorasi Konsep LK Kelompok_Pendidikan Berkelanjutan
Makalah Sistem informasi manajemen (gambaran umum sim )
1. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
(GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN)
NAMA : BERNADUS P. PELLO
NIM : 45 12 013 007
JURUSAN : AKUNTANSI_A
FAKULTAS : EKONOMI
UNIVERSITAS BOSOWA “45” MAKASSAR
2. BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
Sistem informasi Manajemen adalah serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh
dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data
sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas
yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah
ditetapkan.
Dengan kata lain SIM adalah sebagai suatu sistemberbasis komputer yang menyediakan
informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang sama. Para pemakai biasanya
membentuk suatu entitas organisasi formal, perusahaan atau sub unit dibawahnya.
Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistemutamanya mengenai apa yang
terjadi di masa lalu, apa yang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa
yang akan datang.
3. BAB II
PEMBAHASAN MATERI
Gambaran Umum Sistem Informasi Manajemen
A. Definisi SIM
Sistem Informasi Manajemen (SIM) sebuah sistemmanusia/mesin yang terpadu
(integrated)
untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan
keputusan dalam organisasi.
Komponen Pembangun SIM:
1. Hardware
Perangkat keras bagi suatu sisteminformasi atas komputer.
4. 2. Software
Software Sistem:
o Sistem operasi
o Penerjemah bahasa
o Program utility
Software Aplikasi:
o Software aplikasi pemrograman sendiri
o Software aplikasi paket jadi
Prosedur/Pedoman
Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik,
seperti: buku panduan dan instruksi.
3 jenis prosedur yang dibutuhkan :
Instruksi untuk pemakai.
Instruksi untuk penyiapan masukan.
Instruksi pengoperasian untuk karyawan pusat komputer.
Model Manajemen
Model untuk analisa, perencanaan, pengawasan, dan pengambilan keputusan disebut
model manajemen.
Database
adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik
sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh
informasi dari basis data tersebut.
Manajemen Informasi sebagai Sumber Daya yang dibutuhkan Perusahaan
Kegiatan bisnis yang semakin kompleks
Pengaruh ekonomi internasional
Dimana pembeli melakukan pembelian barang dan jasa dinegara-negara yang mata
uangnya memiliki nilai-nilai yang paling besar.
Persaingan dunia
5. Sekarang ini perusahaan besar maupun kecil tidak lagi bersaing dalamwilayah geografis
(Negara)nya sendiri, tetapi persaingan terjadi dalam skala dunia.
Kompleksitas teknologi yang semakin meningkat
Sekarang ini banyak peralatan teknologi dijumpai dalambisnis:
- Barcode scanner di pasar swalayan
- Automatic teller mechine
- Closed circuit television digedung-gedung parker
- Robot-robot industry
- Peralatan otomatis penanganan dan penyimpanan barang.
Perusahaan-perusahaan melakukan investasi pada teknolofi ini supaya mereka
dapat melaksanakan operasi yang mereka perlukan.
Batas waktu yang singkat
Sekarang ini semua yang berhubungan dengan operasi bisnis dilakukan secara lebih
cepat. Contoh:
- Telemarketing: melakukan pemasaran lewat telf
- Perintah penjualan kirim secara elektronik
- Pabrik membuat jadwal pengiriman material, agar tiba tepat waktu
Kendala-kendala sosial
Keputusan-keputusan harus didasarkan pada factor-faktor ekonomi, seperti:
- Keputusan perluasan pabrik
- Keputusan produk baru
- Keputusan tempat penjualan baru
Meningkatnya kemampuan komputer sebagai alat bantu dalam perusahaan
Sekarang ini banyak computer micro dihubungkan dengan computer-komputer lain
dalam satu jaringan diperusahaan-perusahaan dan pemakai pun sudah banyak yang ahli
menggunakannya.
Tidak seperti dulu, computer micro yang digunakan dalam perusahaan-perusahaan
standalone (berdiri sendiri) dan pemakai yang kompeten pun sangat terbatas.
Para pemakai sekarang tidak memandang computer sebagai suatu yang istimewa lagi,
6. tetapi sebagai bagian peralatan kantor yang dibutuhkan, seperti meja, telf, mesin
fotocopy, dll.
B.Subsistem dari SIM
1. Fungsi Organisasi
Fungsi Keuangan
Gunanya untuk analisis keuangan dan biaya perencanaan kebutuhan modal
perkiraan pendataan.
Fungsi SDM
Gunanya untuk perencanaan kebutuhan pegawai, pelaksaaan operasi dan
administrator gaji.
Fungsi Jasa Informasi
Gunanya untuk perencanaan sistem informasi, analisis biaya yang kurang efektif.
Fungsi Pabrik atau Manufacturing
Gunanya untuk perencanaan dan penjadwalan produksi, analisis, dan pengendalian
biaya.
Fungsi Pemasaran
Gunanya untuk ramalam perencanaan penjualan.
Hubungan Tingkat Manajerial dan Fungsi Organisasi perusahaan
PERENCANAAN
STRATEGIS
PENGENDALIAN
MANAJEMEN
PENGENDALIAN
OPERASINAL
KEUANGAN SDM JASA INFORMSI MANUFAKTUR PEMASARAN
7. 2. Aktifitas manajemen
Subsistem keorganisasian bisnis:
- Pengolahan transaksi
- Pengendalian operasional
- Pengendalian manajemen
- Perencanaan strategi
Perencanaan strategis
perumusan sasaran & rencana strategis
Pengendalian manajemen
perumusan anggaran & alokasi sember daya
Pengendalian operasional
penjadualan aktifitas & laporan prestasi
Pengolahan transaksi
pengolahan pesanan, pengiriman, penerimaan
3. Hubungan Aktifitas Manajemen dan Fungsi Organisasi
Pada struktur piramida top management dari fungsi organisasi tidak terlihat, tetapi pada
kebutuhan database akan terlihat, karena top management ini hanya memerlukan
data/informasi untuk pembuatan berbagai macam keputusan.
8. Pengaruh Tingkatan Manajemen Terhadap Sumber dan Bentuk Penyajian Informasi:
PERENCANAAN
STRATEGIS
PENGENDALIAN
MANAJEMEN
PENGENDALIAN
OPERASIONAL
PENGARUH PADA PENGARUH PADA
SUMBER INFORMASI BENTUK INFORMASI
Evolusi Sistem Informasi Barbasis Komputer
1. EDP / SIA
Electronic Data Processing / Sistem Informasi Akuntansi, melaksanakan aplikasi akuntansi,
aplikasi ini ditandai dengan pengolahan data yang tinggi:
Mengumpulkan data yg menjelaskan tentang perusahaan
Mengubah data tersebut menjadi informasi
Menyediakan informasi bagi pemakai di dalam maupun di luar perusahaan
2. SIM (Sistem Informasi manajemen)
Integrasi manusia dan mesin guna menyediakan informasi untuk mendukung fungsi
operasional, manajemen & pengambilan keputusan dalam organisasi.
3. SPK (Sistem Penunjang Keputusan)
Sistem komputer yang interaktif yang membantu pembuatan keputusan dalam
menggunakan dan memanfaatkan data dan model untuk memecahkan masalah yang tidak
terstruktur.
LINGKUNGAN
INTERNAL
RINGKAS
RINCI
9. 4. OA (Office Automation)
Semua sistemelektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi
informal ke dan dari orang-orang di dalam maupun luar perusahaan.
5. Sistem Pakar
Merupakan program komputer yang berfungsi seperti manusia yaitu memberi konsultansi
kepada pemakai mengenai cara pemecahan masalah.
Hubungan SIM dengan disiplin Ilmu lain
Akuntansi manajemen
o Akuntansi keuangan, berhubungan dengan pengukuran pendapatan dalam suatu
periode tertentu
o Akuntansi manajerial, berhubungan dengan perilaku biaya dan analisis lain yang
bermanfaat untuk keputusan manajerial
Riset Operasional
o Penekanan pada pendekatan sistematis untuk penyelesaian masalah
o Memakai model dan prosedur matematik serta statistic dalamanalisis
o Bertujuan mencari keputusan atau kebijakan secara optimal
Manajemen dan Teori Organisasi
o Sifat dari teori keorganisasian dan pengambilan keputusan secara pribadi / perorangan
o Motivasi dari setiap pribadi
o Bagian proses dan pengambilan keputusan
o Teknik kepemimpinan
o Keorganisasian yg mengubah proses
o Struktur dan desain keorganisasian
Pengetahuan Komputer
Pengetahuan komputer meliputi :
o Algoritma
o Komputasi
o Software
o Stuktur data