2. Tool-Kit pentru pregatirea candidatilor
pentru interviuri
Pregatirea pentru interviu
Documentul a fost proiectat pentru a te ajuta sa gandesti atent si sa iti planifici participarea la interviuri,
astfel incat sa ai scucces.
Daca esti in mod real determinat/a sa obtii pozitia pentru care aplici, este necesar sa te pregatesti cu mare
atentie.
Unele din cele solicitate in document, ti se vor parea subaintelese si probabil ca te vei gandi ca nu sunt
importante de mentionat. In fapt insa, nu este asa, unul din secretele succesului, este si acela de a fi in
masura sa dai raspunsuri, la detaliu, care sa aiba legatura cu pozitia pentru care aplici versus
expertiza/competentele pe care le deti.
Nu incepe sa completezi raspunsurile, pana cand nu vei intelege foarte bine ceea ce ti se solicita sa faci.
Kit-ul contine o serie de module in care va trebui sa introduci raspunsurile tale, ideile si chiar comentariile,
el acoperind urmatoarele subiecte principale:
Profilul de interviu
Cautarea companiei potrivite pentru tine
Pregatirea a ceea ce vei spune la interviu
Pregatirea povestilor tale de succes referitoare la abilitati
Formularea de intrebari
In stransa legatura cu subiectul, vei gasi in document si iti recomand cu tarie sa utilizezi, „Listele de
verificare” si un formularul de evaluare personala pe care sa il completezi dupa interviu ( „Interview
Review”).
Daca vei utiliza acest kit pentru pregatirea fiecaruia din interviurile la care vei participa, iti recomand sa
salvezi documentul-cadru in computerul personal, inainte de a adauga text in format. Aceasta iti va permite
sa deschizi si sa creezi cate o noua versiune, pentru fiecare interviu la care participi.
Dupa ce vei avea o versiune completata integral, iti recoamnd sa o printezi si sa o utilizezi ca si ghid pentru
interviul la care vei participa.
1|P age
Recruitment &
Executive
Search
I
Career
Counseling I Interim Management
3. A. PROFILUL TAU DE INTERVIU
Compania/organizatia
Pozitia pentru care aplic
DATA interviului
Ce fel de interviu va fi (panel, one to one, telefonic, etc)*
Cine va fi intervievatorul*
Unde se va desfasura interviul*
Ce va presupune interviul ? *
(testare, prezentare etc.)
Cum am ajuns la interviu ?
(te rog marcheaza situatia corespunzatoare)
Aplicatie directa, ca raspuns la un anunt
Abordare speculativa (transmitere targetata de CV catre companii
Networking si dezvoltare de contacte
Via consultant in recrutare
Via internet
*informatiile pot fi aflate de la intervievator la momentul in care acesta informeaza candidatul in legatura cu participarea sa la
interviu.
2|P age
Recruitment &
Executive
Search
I
Career
Counseling I Interim Management
4. B. CERCETAREA ORGANIZATIEI
cercetarea/explorarea organizatiei
Cercetare
cercetarea/explorarea pozitiei
identificarea modului de intervievare
(cum va decurge procesul de
recrutare)
ce cei spune
Pregatire
ce vei intreba
Planifica ceea ce vei purta (cum te vei
imbraca)
Planificare
Planifica ceea ce vei lua cu tine
Planifica cum vei ajunge la locul
desfasurarii interviului
Cu ce se ocupa organizatia?
Care sunt produsele si serviciile orferite de companie/organizatie?
3|P age
Recruitment &
Executive
Search
I
Career
Counseling I Interim Management
5. Care este pozitia pe piata a companiei/organizatiei si care sunt competitorii acesteia
Care este strategia organizationala (de exemplu, in ce directie se indreapta)
Care este situatia financiara a companiei/organizatiei?
Care sunt oamenii-cheie din organizatie?
C. PREGATESTE CEEA CE VEI SPUNE
Exemple de intrebari-cheie utilizate in interviuri
1. Despre tine
a) Ce poti sa spui despre tine?
b) De ce doresti sa aplici pentru aceasta pozitie?
c) Cum te-ar descrie colegii tai?
4|P age
Recruitment &
Executive
Search
I
Career
Counseling I Interim Management
6. d) Ce ar spune despre tine persoana care te place cel mai putin?
e) Care sunt punctele tale tari si punctele tale slabe?
f) Ce anume te gandesti ca vei putea sa oferi in mod specific companiei noastre? De ce sa te angajam
chiar pe tine pe acceasat pozitie?
g) Cum conduci oameni? – descrie te rog stiluri, metode, mod de relationare
h) Vorbeste-mi despre o problema cu care te-ai confruntat si in care n-au functionat solutiile
traditionale
i) Care a fost cel mai mare risc pe care ti l-ai asumat vreodata?
j) Cum ai procedat cand ai avut un conflict cu un coleg sau cu seful tau?
2. Despre ultima pozitie pe care ai ocupat-o/o ocupi
a) Ce ti-a placut/iti place cel mai mult la ultimul loc de munca/ce nu ti-a placut/nu iti place?
5|P age
Recruitment &
Executive
Search
I
Career
Counseling I Interim Management
7. b) De ce doresti sa parasesti pozitia pe care o ocupi/de ce ai parasit ultima pozitie ocupata?
c) Ce crezi ca ar spune despre tine ultimul tau angajator?
d) Preferi sa lucrezi singur sau in echipa?
e) De ce ai fost/nu ai fost provat/a la ultimul tau loc de munca?
f) Cum ai procedat cand ai avut un conflict cu un coleg sau cu seful tau?
g) Cum ai reactionat atunci cand un client s-a suparat pe tine?
h) Da exemple de situatii in care ai demonstrat initiative?
3. Despre pozitia pentru care aplici
a) De ce doresti sa aplici pentru compania/organizatia noastra?
6|P age
Recruitment &
Executive
Search
I
Career
Counseling I Interim Management
8. b) De ce am ocupa aceasta pozitie cu tine?
c) Ce sti despre pozitia pentru care aplici?
d) Ce caracteristici personale crezi ca sunt necesare pentru a aplica la aceasta pozitie?
e) Ce doresti sa afli despre serviciile/produsele pe care le ofera compania noastra?
f) Care este salariul pe care ai dori sa il ai daca ai ocupa pozitia pentru care aplici?
4. Despre tinte si ambitii personale
a) Ce urmaresti sa obri in cariera ta pe teremen lung?
b) La ce te uiti/ce anume analizezi atunci cand doresti sa aplici pentru o anumita pozitie
c) Descrie o pozitie ideala
7|P age
Recruitment &
Executive
Search
I
Career
Counseling I Interim Management
9. d) Cum te vezi peste 3 ani?
e) Descrie ce anume simti daca nu avansezi in cariera
5. Despre realizari
a) Da-mi un exemplu in care ai gestionat foarte bine o situatie de schimbare
b) Ce anume consideri a fi cea mai mare realizare a ta de pana in prezent?
c) Ai facut vreodata schimbari in rutina zilnica a pozitiilor pe care le-ai ocupat pana in prezent? De ce?
d) Ai inceput ceva de la zero sau ai ajutat la cresterea vreunui produs sau serviciu?
e) Cum gestionezi stuatiile in care lucrezi sub presiunea timpului si a termenelor limita?
f) Ce faci cand nu te incadrezi in termenele limita?
Esti in clar cu toate aceste intrebari? Daca nu, solicita clarificari la office@iexs.eu
8|P age
Recruitment &
Executive
Search
I
Career
Counseling I Interim Management
10. Nu uita:
elementele cheie la care se uita angajatorii, sunt competenta si compatibilitatea cu pozitia
deschisa de ei.
Angajatorii pot testa competenta, in schimb compatibilitatea cu pozitia o pot evalua aproximativ, daca nu
folosesc instrumente specifice de evaluare sau mai precis, daca ei utilizeaza instrumente specifice de
evaluare.
D. PREGATESTE CEEA CE VEI INTREBA
1. Ce va asteptati să realizez în primele 2-3 luni?
De ce? intrebare arata ca esti genul de persoana careia nu ii place sa piarda mult timp cunoscand organizatia si cum
merg activitatile curente, ci vrei arati ca poti avea un impact simtitor asupra bunului mers al organizatiei.
2. Care sunt atributele comune ale celor mai buni angajați ai companiei
De ce? vei afla daca compania este potrivita pentru tine si daca este, vei descoperi ce trebuie să faci pentru a deveni
unul dintre cei mai buni angajati ai acesteia, intr-o perioada scurta de timp.
Explicatie: Cei mai buni candidati sunt interesati sa ramana cat mai mult timp într-o companie, atata timp cat se
considera motivati si le place ceea ce fac. In functie de domeniul în care activeaza compania, calitatile necesare celor
mai buni angajati difera.
Exemplu: Daca in cazul unei companii persoanele care performeaza sunt cei care lucreaza mult peste program, in cazul
alteia, cei mai buni sunt ce care au o creativitate iesită din comun.
3. Care sunt cateva dintre aspectele care generează rezultate bune pentru companie?
De ce? Angajatii reprezinta o investitie pentru companie si viitorul tau manager va vrea sa obtina cele mai bune
rezultate de la tine ca angajat.
Fiecare pozitie din companie are un impact mai mult sau mai putin puternic asupra rezultatelor companie, iar
managementul vrea sa se asigure ca are cei mai buni angajati.
Explicatie: Poti demonstra ca esti cel mai bun candidat, prin faptul ca vrei sa sti care sunt acele lucruri care fac diferența
in compania angajatoare, deoarece esti constienta ca daca firma respectiva va avea succes, si tu, la randul tau, vei avea
succes.
9|P age
Recruitment &
Executive
Search
I
Career
Counseling I Interim Management
11. Nu:
adresa intervievatorilor intrebari la care ai putea sa raspunzi si singur/a, printr-o cercetare sumara.
solicita detalii despre pachetul/avantajele salariale pe care le vei avea pe pozitia pentru care aplici
E. INREGISTREAZA RASPUNSURILE TALE LA CATEVA INTREBARI-CHEIE
ALE INTERVIULUI
1. Spune-mi ceva despre tine
Trebuie sa te gandesti la raspuns timp de un minut, poate chiar doua si sa incercI sa acoperi patru zone:
primii ani de viata
educatia primita
istoricul profesional
recenta experienta in cariera.
Nu este recomandabil sa aduci in discutie subiecte familiale, activitati de weekend, pasiuni si alte lucruri de
genul asta.
Inainte de interviu, scrie-ti o scurta descriere a carierei tale (2-3 minute)
Profil tau „capsulat” – cine esti tu?
Profilul pozitiei
10 | P a g e
Recruitment &
Executive
Search
I
Career
Counseling I Interim Management
12. Vedere generala asupra carierei
2. Care sunt punctele tale tari? Dar cele slabe
Puncte tari
Puncte slabe
3. Cum sa vorbesti despre punctele tale tari si despre cele slabe?
Punctele slabe este necesar sa le prezinti astfel incat sa sa le transformi in puncte pozitive. Plasarea lor in trecut si
demonstrarea faptului ca ai lucrat/lucrezi la eliminarea lor, poate fi argumentul cel mai potrivit.
Cauta un exemplu din activitatea ta profesionala si exerseaza modul in care poti sa il „intorci” in favoarea
ta.
11 | P a g e
Recruitment &
Executive
Search
I
Career
Counseling I Interim Management
13. 4. Cauta sa raspunzi la intrebarea de ce intentionezi sa pleci de la actualul loc de munca/ai plecat
Raspunde singur la punctul in care esti solicitat/a sa vorbesti despre tine; in acest fel te vei gasi in avantaj,
decat daca ai fi intrebat in alt moment de catre intervievatori
5. Raspunsul la intrebarea legata de salariul dorit
nu nominaliza o suma specifica
fa niste cercetari pentru a vedea salarii pentru joburi comparabile in regiune si luand de
baza cel mai scazut salariu, mai adaugi un procent cuprins intre 10-25%, ca fiind punctul cel
mai inalt.
F. LISTE DE VERIFICARE
1. Lucruri de facut – cu cel putin cu o saptamana inainte de interviu
De facut
Tick
Confirma prezenta
Alege o imbracaminte si accesorii corspunzatoare organizatiei la, precum si ocaziei pentru
care te duci
Ingrijeste-ti parul
Decide cum te cei deplasa la interviu
Organizeaza-ti calatoria (cu trenul/auto/avion)
Alege ora plecarii
Alege ruta
Verifica statiile de taximetre, respectiv existenta parcarii
Alimenteaza autoturismul cu combustibil
Efectueaza rezervarea pentru biletul de tren/avion
12 | P a g e
Recruitment &
Executive
Search
I
Career
Counseling I Interim Management
14. 2. Lucruri de facut in seara premergatoare interviului
De facut
Tick
Pregatiti imbracamintea
Pregatiti incaltamintea
Ingrijit-va/verificati manichiura
Fixati alarma
3. Ce ai de luat cu tine la interviu
Ce ai de luat cu tine la interviu
Tick
O copie dupa anuntul de promovare a pozitiei
Curriculum Vitae si scrisoarea de aplicatie
Harta pe care sa ai marcata pozitia cladirii unei va avea loc interviul
Orice document relevant referitor la companie/produse/servicii
Numele si pozitia persoanelor cu care te vei intalni
Agenda personala
Copie dupa orice raport/document redactat de tine
Orice altceva la care ai dori sa facci referire in timpul interviului
Detalii legate de persoanele care pot da referinte despre tine
Creion/pix si hartie
4. Dupa interviu
Actiuni
Monitorizare
Evaluare
Multumiri
Fa o lista cu toate actiunile convenite pe care le-ai agreat impreuna cu
intervievatorul/intervievatorii in timpul interviului, pentru a fi efectuate
de catre tine si termenele aferente acestora
Fa o evaluare a performantelor tale si ale
intervievatorului/intervievatorilor
Scrie un mesaj (scrisoare de mana scanata transmisa pe email), in care sa
multumesti intervievatorului/intervievatorilor pentru timpul pe care ti
l-au acordat si confirma in continuare interesul tau pentru pozitia pentru
care ai aplicat
13 | P a g e
Recruitment &
Executive
Search
I
Career
Counseling I Interim Management
15. 5. Puncte de actiune
Nr.crt. Puncte de actiune – detalii convenite
Cine?
Facut?
1.
2.
3.
6. Evaluarea personala a interviului la care ai participat (Interview review)
Ce am facut?
Ce am invatat?
Cum as putea face lucrurile mai bine in viitor?
Nota: acest tool-kit a fost proiectat pentru ca tu sa te gandesti si sa iti planifici cu maxima atentie participarea la interviuri.
Nimeni nu poate sa mearga in locul tau la interviuri, de aceea pregatitrea lor extrem de atenta este calea cea mai buna care iti
poate asigura succesul.
Daca iti doresti in mod real pozitia pentru care ai aplicat, nu lasa acest interviu la care vei participa nepregatit
Please contact:
Office:
HQ:
I Phone: +4(0) 372 770 087 I Fax: +4(0) 318 176 250 I Mobil: +4(0) 740 234 376
I Email : cristian.radu@iexs.eu I cristian.radu@brumm.ro I cariere@iex.eu
I www.iexs.eu (under construction)
14 | P a g e
Recruitment &
Executive
Search
I
Career
Counseling I Interim Management
