Interviul de recrutare este o problema?

1. Proiectele dvs sunt prioritatea noastra !
SC COBO COMPUTER SRL Tel 0722 712 905 E-mail : office@cobo.ro corinacurta@yahoo.com Page 1
Aspirine cu Management de Proiect
Top 10 întrebări “altfel” pentru
angajarea unui bun manager de proiect
Am participat de pe ambele baricade la interviurile de angajare a unui manager de proiect, atât din
poziţia de posibil viitor angajat, dar şi ca angajator. Indiferent de situaţie, nu este uşor. Ce
întrebări să pui? Cum să foloseşti optim ceea ce în mod normal este o perioadă scurtă de timp
pentru a permite viitorului angajat să se prezinte într-o lumină favorabilă?
Nu e o noutate că există carţi despre recrutare şi modele de
interviuri care îţi oferă cele mai bune răspunsuri la multe
dintre întrebările standard. Viitorii angajaţi au destul timp să
exerseze răspunsurile la întrebări, aşa că întreaga situaţie
poate fi privită ca un exerciţiu de bifat întrebări şi
răspunsuri.
Am găsit 10 întrebări “altfel”, poate de ajutor pentru la
angajarea un bun manager de proiect. Următoarea dată
când vei fi nevoit să găsesşti pe cineva potrivit pentru
echipa ta de proiect, te provoc să încerci câteva dintre ele şi
apoi să îmi povesteşti rezultatul.
1. Ce nu îţi place să faci în proiecte?
Pozitiv: Există întotdeauna aspecte ale fişei postului care nu îţi plac, dar managerii de proiect
trebuie să lucreaze în proiectele în care sunt alocaţi. Este normal să aibă preferinţe, de aceea cauţi
pe cineva care să răspundă la nevoile de business chiar dacă tema impusă în proiecte nu este cea
preferată.
Răspuns greşit: “Îmi place să îmi aleg proiectele în care să fiu implicat, şi prefer să abordez doar
secţiunile cu acces la internet. Nu este nici o problemă, nu-i aşa?”
2. Dacă ar fi să cuantifici pe o scară de la 1 la 10, unde ai plasa managementul de
proiect?
Pozitiv: Asta îţi arată câtă importanţă acorda carierei şi dacă se văd jucând rolul de PM. Întreabă-i
de ce au ales scorul respectiv pe scară. Răspunsurile s-ar putea să te surprindă.
Răspuns greşit: “Îl cuantific la 1 deoarece mă ocup de management de proiect doar ca să îmi
ocup timpul până îmi găsesc o slujbă corespunzătoare.”
3. Care este cel mai important lucru făcut de un manager de proiect?
Pozitiv: Îţi va arăta viziunea lor asupra priorităţilor şi dacă şi-au pus problema şi cunosc ce face
un manager de proiect. Va demonstra, de asemenea, dacă sunt potriviţi pentru echipa ta. Dacă
eşti focusaţi/ concentraţi pe proces şi ei cred că cel mai important lucru este să fii flexibil şi să
adaptezi procesul pe măsură ce avansează, probabil că nu îi vei lua în echipă.
Răspuns greşit: “E în principal muncă administrativă, nu-i aşa?”
4. Care sunt activităţile care îţi consumă cel mai mult timp?
Pozitiv: Oferă o indicaţie asupra felului în care îşi organizează munca. Cineva care îşi petrece
toată ziua la calculator se poate potrivi mediului, sau poţi cauta un manager de proiect care iese în
teren majoritatea zilelor din săptămână şi ţine legătura cu clienţii. Ţine cont că este posibil să
încerce să facă altceva decât poziţia curentă pentru care faci recrutare, aşa că dacă auzi ceva ce
nu se potriveşte cu poziţia de recrutat, nu trece mai departe până nu lămureşti bine situaţia.
Răspuns greşit: “Facebook.”

2. Proiectele dvs sunt prioritatea noastra !
SC COBO COMPUTER SRL Tel 0722 712 905 E-mail : office@cobo.ro corinacurta@yahoo.com Page 2
5. Cum relaţionezi cu sponsorul? Cum gestionezi relaţia cu el?
Pozitiv: Gestionare înseamnă că lucrezi bine cu oameni mai în vârstă decât tine. Managerii de
proiect fac asta tot timpul, aşa că este bine să aflii cum fac ei aceasta relaţie funcţională.
Răspuns greşit: “Prefer să nu îmi implic sponsorul. De obicei sunt persoane importante ierarhic,
aşa că de ce să-i deranjăm?”
6. Când a fost ultima dată când nu ai delegat şi care au fost rezultatele?
Pozitiv: Te vei lămuri dacă împărtăşesc uşor, sunt persoane oneste şi îţi spun despre ce şi când
ceva nu a funcţionat. Asta va arăta capacitatea de a învăţa din greşeli şi cum au gestionat
supraîncărcarea informaţională. Delegarea pachetelor de activităţi este cheia funcţionării
proiectului şi vei vrea să angajezi pe cineva care înţelege asta.
Răspuns greşit: “Nu deleg niciodată – este mai uşor să fii one-man-show şi să iţi faci treaba
singur/ cu mâna ta.”
7. Care a fost cea mai grea decizie etică pe care a trebuit să o iei într-un proiect?
Pozitiv: Poate demonstra cunoştinţele de Cod Etic PMI  sau chiar dacă nu îl cunosc, indică linia
de conduită generală. Poţi folosi întrebarea ca deschidere a unei discuţii interesante şi să poţi
judeca cum se vor încadra în cultura organizaţională.
Răspuns greşit: “Am atribuit odata un contract unui văr de-al meu, chiar dacă era cel mai scump
furnizor din piaţă. Am primit “la schimb” o vacanţă frumoasă. ”
8. Pe ce criterii îţi găseşti următoarea slujba?
Pozitiv: Îţi va arăta ce este important pentru el la muncă: bonusuri, dezvoltarea carierei, echilibrul
muncă / viaţă, munca pentru un brand de renume, etc. Îţi va spune şi dacă este în prezent în
cautare de alte slujbe sau dacă a văzut anunţul tău şi nu s-au putut abţine (oricare variantă este în
regulă).
Răspuns greşit: “Salariul, politica de cheltuieli şi şansa de a călători în străinătate.”
9. Aţi îmbunătăţit procesele de management de proiect la compania unde lucraţi în
prezent?
Pozitiv: Nu toată lumea are şansa de a lucra în proiecte de business critice şi incitante care ”dau
bine” la CV, dar toata lumea are ocazia de a transmite ceva sugestii de îmbunătăţire (chiar dacă nu
li s-au dat curs). Căutaţi pe cineva cu idei şi căruia nu îi este frică să le avanseze.
Răspuns greşit: “Erau o mulţime de lucruri care mergeau în direcţia greşită, dar nu m-am obosit
să fac ceva pentru că oricum nu mă plătea nimeni pentru asta. ”
10. Ce tehnici creative de rezolvare a problemelor folosiţi?
Pozitiv: Merită să cauţi/ probezi calităţile tehnice ale candidaţilor. Pot vorbi despre diagramele Os
de Peşte, despre pălăriile gânditoare ale lui De Bono, sau despre jocuri de rol. Deschideţi uşa
pentru a discuta despre problemele din ultimul proiect pe care le-au abordat printr-o gândire
creativă.
Răspuns greşit: “Am tendinţa să rezolv probleme singur, fără a implica echipa.”
Voi ce întrebări folosiţi la angajare? Facem schimb de idei?
Drum drept in proiecte!
Are you willing to change the way you manage projects?
Miracol nu este să zbori prin aer, sau să păşeşti pe apă, miracol este să mergi zilnic printre oameni şi
să vrei să o faci în continuare.
Project Management Tip-of-the-week
Vi se administreaza aspirina pentru o eventuala vorba, o privire schimbate impreuna intr-o sala de training
sau la un curs de management. Lectura sau feedbackul sunt optionale. Daca considerati aspirina
administrata a fi de vreo utilitate, fara agresarea casutei postale, tacerea voastra este un raspuns. Daca
aveti prieteni, cunoscuti “suferinzi” de Management de Proiect, administrarea este gratuita.