Dokumen ini memberikan tips untuk membuat presentasi PowerPoint yang menarik dan berkesan dengan fokus kepada 5 kunci utama yaitu ukuran teks dan gambar yang sesuai, konsistensi unsur-unsur visual, penyampaian konten secara progresif, ringkasan informasi, dan kejelasan pesan. Tips penyampaian dan alternatif perangkat lunak presentasi juga dibahas.
2. Abstrak
Slaid ini menerangkan lima kunci utama
penghasilan persembahan PowerPoint yang
menarik dan berkesan iaitu, dari segi saiz,
kekonsistenan, progresif, ringkas dan
kejelasan kandungan slaid.
Selain itu, tips penyampaian dan tips berguna
kepada penyampai turut dimasukkan.
Di samping itu, turut dimuatkan pengenalan
ringkas kepada beberapa perisian yang
boleh dijadikan alternatif kepada
PowerPoint.
4. Kandungan(outline)
Jadikan slaid pertama atau kedua outline
persembahan anda.
Cth: slaid sebelum ini
Ikut turutan outline bagi persembahan
seterusnya
Minimumkan bilangan slaid
Hanya masukkan point-point utama pada
slaid outline
Cth: Gunakan tajuk slaid sebagai point utama
7. BESAR
Ini ialah Arial 12
Ini ialah Arial 18
Ini ialah Arial 24
Ini ialah Arial 32
Ini ialah Arial 36
Ini ialah Arial 44
Ini ialah Arial 48
Terlalu kecil
10. RINGKAS
Terlalu banyak warna?
Terlalu banyak Font dan Stail
1-2 slaid per minit persembahan
Masukkan 4-5 point per slaid
11. RINGKAS
• Tidak lebih enam garis
pada setiap slaid.
• Tidak lebih tujuh
perkataan setiap baris
Peraturan
6 x 7
• perenggan kepada ayat,
• ayat menjadi frasa, dan
• frasa menjadi kata-kata
kunci – jelas & mudah
Ringkaskan
12. RINGKAS
Halaman ini mengandungi terlalu banyak
perkataan untuk satu slaid persembahan.
Kandungannya tidak dipersembahkan dalam
bentuk poin-poin, yang menjadikannya sukar
bagi penonton membaca dan juga untuk
pembentang membentang. Walaupun slaid
ini mempunyai bilangan poin yang sama
seperti slaid sebelum ini, slaid ini nampak lebih
kompleks. Kesimpulannya, penonton akan
menggunakan lebih banyak masa cuba
membaca perenggan ini berbanding
dengan mendengar pembentang.
TERLALU
TERPERINCI!
13. RINGKAS
Tunjukkan satu demi satu point:
Membolehkan penonton menumpukan
perhatian kepada pembentang
Menghalang penonton dari membaca
lebih jauh ke hadapan
Membantu anda fokus kepada
persembahan anda
15. JELAS
Kalau anda menggunakan saiz font yang terlalu kecil, penonton tidak
mampu membaca apa yang tertera pada skrin.
LETAKKAN HURUF BESAR APABILA PERLU
KERANA SEMUA HURUF BESAR AGAK SUKAR
DIBACA DAN KELIHATAN SEPERTI ANDA
MENJERIT.
Jangan gunakan font yang kompleks.
Perkataan yang digaris mungkin bermaksud
hyperlinks
17. Font - Sesuai
Saiz font untuk tajuk adalah antara 36 -40.
Saiz font untuk teks tidak kurang daripada 24.
Gunakan hanya dua jenis font bagi setiap
slaid iaitu: saiz tajuk dan saiz teks yang
tampak kontras.
Contohnya Garamond atau Times New Roman
bagi tajuk, manakala Arial atau Verdana bagi
teks.
Elakkan dari menggunakan font seperti Arial
Narrow dan font yang terlalu berhias
18. Jelas (Penggunaan Nombor)
Gunakan nombor untuk menunjukkan
senarai dengan turutan
Cth: Bagaimana hendak masukkan Gajah
ke dalam peti sejuk?
1. Buka pintu peti sejuk
2. Masukkan Gajah
3. Tutup pintu
19. Bagaimana hendak memasukkan Zirafah
ke dalam peti sejuk?
1. Buka pintu peti sejuk
2. Keluarkan Gajah
3. Masukkan Zirafah
4. Tutup pintu
Jelas (Penggunaan Nombor)
23. Warna- Tidak sesuai
Gunakan warna font yang kontras
dengan warna latarbelakang agar tidak
menyukarkan pembacaan
Penggunaan warna sebagai perhiasan
mungkin mengganggu
Tidak perlu menggunakan warna yang
berlainan bagi setiap point
Tidak perlu menggunakan warna yang
berbeza untuk point sekunder
Terlebih kreatif?
24. Jelas (Warna Kontras)
Gunakan warna font yang kontras
dengan warna latar belakang
Cth: font biru pada latarbelakang putih
Gunakan warna lembut pada warna
gelap vs warna gelap atas warna lembut
Gunakan warna komplimentari
Cth: tajuk biru muda dan teks biru gelap
Kontras
tinggi
Kontras
rendah
25. Jelas (Penggunaan Warna)
Gunakan warna font yang kontras dengan
latar belakang
Cth: font biru pada latarbelakang putih
Gunakan warna lembut pada warna gelap
vs warna gelap pada warna lembut
Gunakan warna komplimentari
Cth: tajuk biru muda dan teks biru gelap
Ini penggunaan warna lembut pada
warna gelap
26. Jelas (Penggunaan Warna)
Gunakan warna font yang kontras dengan
latar belakang
Cth: font biru pada latarbelakang putih
Gunakan warna lembut pada warna gelap
vs warna gelap pada warna lembut
Gunakan warna komplimentari
Cth: tajuk biru muda dan teks biru gelap
Ini penggunaan warna gelap pada
warna lembut
27. Jelas (Warna komplimentari)
warna font kontras dengan latar belakang
• warna lembut pada warna gelap vs warna gelap pada warna
lembut
• guna warna komplimentari
Warna-warna ini bukan komplementari
28. Jelas (Warna komplimentari)
Warna-warna ini komplementari
warna font kontras dengan latar belakang
• warna lembut pada warna gelap vs warna gelap pada warna
lembut
• guna warna komplimentari
29. Latarbelakang– Tidak Sesuai
Elakkan dari latarbelakang yang
mengganggu atau sukar dibaca.
Guna latarbelakang yang sama secara
konsisten sepanjang persembahan
30. Latarbelakang - Sesuai
Gunakan latarbelakang yang ringkas
tetapi menarik
Guna latarbelakang yang ringan
Guna latarbelakang yang sama secara
konsisten sepanjang persembahan
31. Animasi
Guna custom
animation
Guna animasi teks
masuk ke dalam
slaid
Transisi teks pudar
(Dim Teks)
Animasikan objek
Susun animasi
mengikut turutan
Terlampau banyak
animasi
Guna animasi
berbunyi
Animasikan Teks
Keluar dari slaid
32. Grafik, Carta & Rajah
Gunakan grafik, carta & rajah yang
bermakna
Mempunyai tajuk
Grafik berkualiti tinggi (foto), besar &
jelas
Satu grafik, satu slaid
33.
34. Video & Audio
Guna hanya bila perlu
Video membantu mendemonstrasikan
sesuatu yang kompleks
Guna kesan bunyi yang sesuai
Uji lari video & audio sebelum
persembahan (jika menggunakan
komputer yang disediakan)
35. Ejaan & Tatabahasa
Semak slaid untuk kesalahan umum :
ejaan
imbuhan
struktur ayat
hukum tatabahasa
37. Complexity of Interactions
ModeofInstruction
Individual Pair Group
Direct
Instruction
Guided
Inquiry
Discovery
Learning
Individual
Instructive
Tools
Individual
Constructive
Tools
Social
Constructive
Tools
Social
Communicative
Tools
Informational Tools
Types of Instructional Tools
Terlalu banyak
dalam satu masa
38. Complexity of Interactions
ModeofInstruction
Individual Pair Group
Direct
Instruction
Guided
Inquiry
Discovery
Learning
Individual
Instructive
Tools
Individual
Constructive
Tools
Social
Constructive
Tools
Social
Communicative
Tools
Informational Tools
Progresif &
fokus
Types of Instructional Tools
39. Floppy disk
User interface
CPU
I/O Error
Backup system
Software
Mouse
Debugger
Function key
Main Storage
Understanding Technology
Terlalu
sesak
40. Floppy disk
User interface
CPU
I/O Error
Backup system
Software
Mouse
Debugger
Function key
Main Storage
Understanding Technology
Progresif &
fokus
42. Kekal konsisten
Perbezaan boleh digunakan untuk
menarik perhatian
Perbezaan juga boleh membawa
maksud kepentingan
Gunakan kejutan untuk menarik
perhatian tetapi bukan mengganggu
perhatian (to attract not distract)
43. Kekal konsisten
Perbezaan boleh digunakan untuk
menarik perhatian
Perbezaan juga boleh membawa
maksud kepentingan
Gunakan kejutan untuk menarik
perhatian tetapi bukan mengganggu
perhatian (to attract not distract)
menarik perhatian!
44. Kekal konsisten
Perbezaan boleh digunakan untuk
menarik perhatian
Perbezaan juga boleh membawa
maksud kepentingan
Gunakan kejutan untuk menarik
perhatian tetapi bukan mengganggu
perhatian (to attract not distract)
mengganggu perhatian!
45. Kekal konsisten
Perbezaan boleh digunakan untuk
menarik perhatian
Perbezaan juga boleh membawa
maksud kepentingan
Gunakan kejutan untuk menarik
perhatian tetapi bukan mengganggu
perhatian (to attract not distract)
tunjukkan
kepentingan
46. Kekal konsisten
Perbezaan boleh digunakan untuk
menarik perhatian
Perbezaan juga boleh membawa
maksud kepentingan
Gunakan kejutan untuk menarik
perhatian tetapi bukan mengganggu
perhatian (to attract not distract)
Perbezaan yang mengelirukan
47. Kekal konsisten
Perbezaan boleh digunakan untuk
menarik perhatian
Perbezaan juga boleh membawa
maksud kepentingan
Gunakan kejutan untuk menarik
perhatian tetapi bukan mengganggu
perhatian (to attract not distract)
Kejutan ini menarik perhatian
48. Kekal konsisten
Perbezaan boleh digunakan untuk
menarik perhatian
Perbezaan juga boleh membawa
maksud kepentingan
Gunakan kejutan untuk menarik
perhatian tetapi bukan mengganggu
perhatian (to attract not distract)
Kejutan ini mengganggu
perhatian
51. Penyampai yang hebat
•Bahan perlu disusun & dikemaskan agar sampai
terus kepada maksud
Straight to the
point
•Isi penyampaian jelas
•Elemen visual terangJelas & terang
•Penonton tidak akan rasa terasing ataupun berada
dalam alam mereka sendiri
•Bagi yang khuatir disoal, mereka akan
menumpukan perhatian sepenuhnya
Galakkan interaksi
aktif dua hala
melalui sesi Q&A
52.
53. Kelemahan utama penyampai
• Copy and paste text laporan ke slaid
tanpa disunting
Persediaan
yang tidak
mencukupi
• Teks yang sesak pada slaid
• Imej dan grafik tidak digunakan
untuk mengimbangi teks
Elemen slaid
yang tidak
seimbang
• Terkial-kial mencari ikon/menu
tertentu
Tidak
menguasai
teknologi
54.
55.
56. Kelemahan utama
penyampai
•Latih berulang kali agar point-point/bullet/ kata-
kata kunci pada slaid memberi klu/panduan
kepada penerangan dan contoh dalam ayat
lengkap
Membaca dari
slaid
•Jangan bercakap sambil menghadap skrin dan
membelakangi audiens
•Elemen visual pada slaid adalah untuk audiens,
bukan pembentang
Membelakangi
audiens
•Menganggu penyampaian
•Adakalanya menimbulkan situasi yang
memalukan
Tidak menutup
Screensaver, IMs,
Notifikasi e-mel
Serif fonts – have serifs or "tails" at the ends of the lines.
tend to have a personal, humanistic character.
to “involve” readers with the body of your
for large amounts of text (such as body
copy)
"Sans" is French for "without." Sans Serif
fonts tend to have a technical, impersonal character.
Use
sans-serif to lend authority to your text. and San Serif fonts for headlines and labels
excellent combo is Arial Bold for headlines and Times
New Roman bold for body text.
Tick menarik perhatian
Tick menarik perhatian
Familiar desktop feel makes editing easy Just click the toolbar buttons to bold, underline, indent, change font, etc.
Share and collaborate with your team Invite anyone to either edit or view your presentation.
Easily upload your existing presentations Google Docs accepts most popular file formats, including PPT.
a higher end model of a collaborative, web-based presentation application. While this is a premium app, they do offer a nice free option, which gives you 250 MB of storage (15 MB file size), up to 5 multi-seat accounts, shared folders, items, and libraries, and the ability to import from Powerpoint and export to PDF.
has a beautiful user interface and a lot of great features, including the ability to add themes, layouts, shapes, charts, tables, pictures, audio, video, and Flash animations. You can also integrate content from sites like Flickr and YouTube, as well as utilize plug-ins.
The basic principle of Prezi is to put objects on the canvas and link them together with a ‘path’. Your presentation will then consist of Prezi moving from object to object, zooming in on them in the order you’ve chosen.
Objects can be text boxes, images, youtube videos or graphics. You can write and structure your presentation exactly as you would a PowerPoint, or you can do something completely different.
Just click on the canvas anywhere to start adding stuff.
A typical process of creating a Prezi might consist of these stages:
Plan the structure and outline of the presentation
Add the text, plus any images / videos etc
Move them around and arrange them in a coherent order on the canvas
Plot the path between them in the order you want to use
Click ‘Show’ and watch the presentation back, then refine it if you need to
