Dokumen tersebut memberikan panduan untuk merancang presentasi slide yang efektif dengan menekankan pentingnya struktur slide yang jelas, pemilihan font dan warna yang tepat, penggunaan grafik yang informatif, serta pengecekan ejaan dan tata bahasa.
2. Presentasi
yang Ideal
Outline
Slide Struktur
Font
Warna
Latar belakang
Grafik
Ejaan dan Tata Bahasa
Kesimpulan
Pertanyaan
3. Garis
besar/outline
Membuat 1 atau 2 slide garis besar
presentasi Anda
Ikuti urutan outline Anda untuk tiap
presentasi
Tempatkan hanya poin utama pada
slide outline
Gunakan judul tiap slide sebagai
poin utama
4. Struktur Slide
yang Baik
Gunakan 1-2 slide per menit dari
presentasi Anda
Menulis dalam bentuk poin-poin
utama, bukan kalimat lengkap
Sertakan 4-5 poin per slide
Hindari penggunaan kalimat yang
panjang: menggunakan kata-kata
kunci atau frase/quotes
5. Struktur Slide
yang Monoton
Halaman ini berisi kata-kata terlalu
banyak untuk slide presentasi. Hal
ini tidak ditulis dalam bentuk poin
demi poin, sehingga sulit untuk
audiens Anda membaca dan bagi
Anda untuk menjelaskannya.
Meskipun ada sejumlah poin yang
sama pada dari slide satu ke slide
sebelumnya, namun terlihat jauh
lebih rumit. Singkatnya, audiens
Anda akan menghabiskan terlalu
banyak waktu mencoba untuk
membaca dan memahami alinea ini
bukan mendengarkan Anda.
6. Struktur Slide
yang Baik
Tampilkan poin demi poin dari
setiap slide:
Memudahkan audience
berkonsentrasi pada apa yang
Anda presentasikan
Mengarahkan audiens mengikuti
setiap pembahasan poin demi
poin dari presentasi kita
Membantu Anda menjaga
presentasi Anda fokus
7. Struktur Slide
yang Buruk
Jangan gunakan animasi yang
mengganggu
Jangan menggunakan
animasi yang berlebihan
Konsisten dengan animasi
yang Anda gunakan
8. Pemilihan
Font yang
Baik
Gunakan setidaknya font 18-poin
Gunakan font ukuran yang berbeda
untuk poin-poin utama dan poin
sekunder
font ini adalah 20-point,
poin font utama adalah 28-point,
dan font judul 36-40-point
Gunakan font standar seperti tipe
Serief/berkait atau
Sans serief/ttidak berkait
9. Pemilihan
Font yang
Buruk
Jika Anda menggunakan font kecil, audiens Anda
tidak akan dapat membaca apa yang telah
Anda tulis
HURUF ALL CAPS hanya bila
diperlukan, misalnya untuk
Judul/headline.
KURANG NYAMAN UNTUK DIBACA
APABILA DIGUNAKAN UNTUK
BODITEKS
Jangan
menggunakan
font yang rumit
10. Pemilihan
Warna yang
Baik
Gunakan warna font yang kontras
tajam dengan latar belakang
Misalnya: font hitam pada latar
belakang putih
Menggunakan warna untuk
memperkuat struktur logika Anda
Misalnya: Judul lebih muda
dan teks lebih tua
Gunakan warna untuk menekankan
suatu poin. Tapi gunakan ini hanya
seperlunya/aksen
11. Pemilihan
Warna yang
Buruk
Menggunakan warna font yang tidak
kontras dengan warna latar belakang
sulit untuk dibaca
Menggunakan warna untuk dekorasi
adalah mengganggu dan
menjengkelkan.
Tidak perlu menggunakan warna yang
berbeda untuk masing-masing poin
Menggunakan warna yang berbeda
untuk poin-poin sekunder juga tidak
perlu
Mencoba untuk menjadi kreatif juga
bisa berakibat buruk
12. Latar Belakang
yang Baik
Gunakan latar belakang yang
menarik tapi sederhana
Gunakan latar belakang yang ringan
Gunakan latar belakang yang sama
secara konsisten di seluruh
presentasi Anda
13. Latar Belakang yang Buruk
Hindari latar belakang yang mengganggu atau sulit untuk
dibaca
Selalu konsisten dengan latar belakang yang Anda gunakan
14. Grafik yang Baik
Gunakan grafik bukan hanya
tabel atau tekstual saja
Data dalam grafik lebih mudah
untuk dipahami & informatif
daripada data tekstual
Tren lebih mudah untuk
divisualisasikan dalam bentuk grafik
Jangan lupa membuat judul
grafik Anda Menarik
15. Grafik yang Buruk
January February March April
Blue Balls 20.4 27.4 90 20.4
Red Balls 30.6 38.6 34.6 31.6
16. Grafik yang Baik
Items Sold in First Quarter of 2002
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
January February March April
Blue Balls
Red Balls
18. Grafik yang
Baik
Gridlines minor yang tidak perlu
Font terlalu kecil
Warna yang tidak sesuai
Jangan lupa judulnya
Jangan menggunakan
shading/bayangan yang
mengganggu
19. Ejaan dan
Tata
Bahasa
Periksa lagi slide Anda untuk:
Periksa apakah ada kesalahan ejaan
Hindari penggunaan kata-kata yang
diulang
Kesalahan tata bahasa Anda akan
membingungkan
Jika bahasa Inggris bukan bahasa
pertama Anda, silakan cek pada orang
lain yang lebih paham isi presentasi
Anda!
20. Kesimpulan
Gunakan penutupan yang efektif
dan bermakna
Audiens Anda mungkin akan
mengingat kata-kata terakhir Anda,
seperti kutipan
Gunakan slide kesimpulan:
Simpulkan poin utama dari
presentasi Anda
Memberi saran atau solusi
21. Pertanyaan??
Akhiri presentasi Anda dengan slide Pertanyaan sederhana:
Mintalah audiens untuk mengajukan pertanyaan
Menyediakan bantuan visual selama periode pertanyaan
Hindari mengakhiri presentasi yang seadanya