Dokumen tersebut memberikan tips untuk membuat slide PowerPoint yang efektif dengan menghindari tampilan slide yang buruk. Beberapa tips yang diberikan adalah menggunakan outline yang jelas, struktur slide yang singkat dan jelas, font dan warna yang mudah dibaca, grafik yang informatif, serta pengecekan tata bahasa dan kesalahan penulisan.
2. Tips untuk mengatasinya
Outlines (Skema/Urutan)
Struktur Slide
Fonts (Jenis Huruf)
Warna
Background
Grafik
Pengejaan dan Tata
Bahasa
Kesimpulan
3. Outline (Skema/Urutan)
Buatlah slide pertama atau kedua anda
sebagai outline dari presentasi anda
– Contoh: slide sebelumnya
Ikuti urutan dari outline anda saat berhenti
presentasi.
Hanya poin utama yang diletakkan di slide
outline.
– Contoh: Gunakan judul dari setiap slide sebagai
poin utama
4. Struktur Slide – Baik
Menggunakan 1-2 slide per menit dari
presentasi anda
Tulis dalam bentuk poin, bukan kalimat
lengkap
4-5 poin per slide
Gunakan kata kunci dan hanya frase
5. Struktur Slide - Buruk
Halaman ini mengandung sangat banyak kata
untuk sebuah slide presentasi. Disini tidak
tertulis dalam bentuk poin, membuat para
pendengar sulit membaca dan anda sulit
mempresentasikan setiap poin. Walaupun
disana cukup memiliki poin yang sama di
dalam slide ini sebagai slide sebelumnya,
membuat slide terlalu rumit. Singkatnya,
pendengar anda akan membuang banyak
waktu mencoba untuk membaca paragraph ini
daripada mendengar ucapan anda.
6. Struktur Slide – Baik
Tunjukkan satu poin pada satu waktu:
– Akan menolong pendengar konsentrasi apa yang
anda katakan.
– Akan mencegah pendengar dari membaca tulisan di
depan.
– Akan menolong anda menjaga fokus presentasi.
7. Struktur Slide - Buruk
Jangan gunakan animasi yang mengganggu
Jangan terbawa oleh animasi
Tetap konsisten dengan animasi yang anda
gunakan
8. Fonts - Baik
Menggunakan paling kecil 18 point font
Menggunakan font ukuran berbeda untuk poin
utama dan poin kedua.
– Font ini adalah 24 point, font poin utama 28 point,
dan font judul 36 point
Menggunakan font standar seperti Times New
Roman atau Arial.
9. Fonts - Buruk
Jika anda menggunakan font kecil, pendengar anda tidak bisa melmbaca apa yang anda
ketik.
HURUF KAPITAL HANYA KETIKA
DIPERLUKAN. TULISAN SEPERTI INI SULIT
UNTUK DIBACA.
Jangan menggunakan font yang rumit.
10. Warna - Baik
Menggunakan sebuah warna dari font kontras
tajam dengan background
– Contoh: font biru diatas background putih
Menggunakan warna untuk memperkuat logika
struktur anda.
– Contoh: biru muda judul dan biru tua teks
Menggunakan warna untuk menekankan
sebuah poin.
– Tetapi hanya digunakan kadang-kadang
11. Warna - Buruk
Menggunakan warna font tidak kontras dengan
background, sehingga sulit untuk dibaca.
Menggunakan warna sebagai hiasan adalah
mengganggu and mengesalkan.
Menggunakan warna berbeda untuk setiap
poin adalah tidak berguna.
– Menggunakan warna berbeda untuk poin kedua
juga tidak berguna.
Coba untuk menjadi kreatif bisa juga menjadi
buruk
12. Background - Baik
Menggunakan background sedemikan rupa
cukup atraktif namun sederhana
Menggunakan background sebagai cahaya
Menggunakan background yang sama secara
konsisten terhadap presentasi anda
13. Background – Buruk
Mengindari background yang mengganggu
atau sulit dibaca
Selalu konsisten dengan background yang
anda gunakan
14. Grafik - Baik
Menggunakan grafik daripada hanya chart dan
kata
– Data dalam grafik mudah untuk dipahami dan
dikuasai daripada hanya data mentah
– Kecenderungan mudah untuk visualisasi di bentuk
grafik
Selalu beri judul grafik anda
15. Grafik - Buruk
Januari Februari Maret April
Bola Biru 20,4 27,4 90 20,4
Bola Merah 30,6 38,6 34,6 31,6
16. Grafik - Baik
Items Sold in First Quarter of 2002
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
January February March April
Blue Balls
Red Balls
18. Grafik - Buruk
Gridline yang kecil sangat mengganggu
Font terlalu kecil
Warna tidak logis
Judul hilang
Shading mengganggu
19. Pengejaan and Tata Bahasa
Memberikan bukti slide anda untuk:
– Keslahan pengejaan
– Menggunakan dari dari kata berulang
– Tata bahasa salah dibuat yang anda
Jika bahasa Inggris bukan bahasa utama
anda, tolong mintalah kepada seseorang untuk
mengecek presentasi anda.
20. Kesimpulan
Menggunakan efektif dan penutupan yang kuat
– Pendengar anda suka untuk mengingat akhir kata
anda
Menggunakan slide kesimpulan untuk:
– Meringkaskan poin dari presentasi anda
– Memberi kesan kesempatan masa depan penelitian