Presenting information to others shabrina putri ramadhani 4520210024

1. PRESENTING
INFORMATION
TO OTHERS
Shabrina Putri Ramadhani
4520210024

2. Tujuan Pembelajaran
Untuk mengenali bahan-bahan presentasi yang efektif dan memahami apa yang presenter dapat lakukan
untuk memastikan bahwa presentasi mencapai yang diinginkan hasil seperti menginformasikan, menjelaskan
atau membujuk. Setelah membaca bab ini, Anda akan:
1. Sadar akan pentingnya persiapan
2. Memahami langkah-langkah yang dapat dilakukan penyaji untuk menarik perhatian audiens di awal
presentasi.
3. Sadar akan bagaimana tingkat perhatian dapat berubah selama prasentasi, dan memahami apa yang dapat
dilakukan presenter untuk mempertahankan minat penonton.
4. Kenali lima keterampilan presentasi yang dapat digunakan untuk menyampaikan pesan
5. Waspadai peluang dan ancaman yang terkait dengan pertanyaan dan menjawab sesi dan memahami apa
yang dapat dilakukan presenter untuk melibatkan penonton dengan cara yang akan berkontribusi pada
pencapaian tujuan presenter
6. Mengenali faktor-faktor yang mempengaruhi keefektifan alat peraga dan demonstrasi
7. Sadar akan pentingnya menarik presentasi ke kesimpulan yang tepat

3. APA ITU
PRESENTASI??

4. Presentasi adalah sebuah
kegiatan yang menunjukkan
atau menyajikan informasi
atau gagasan kepada orang
lain.

5. P E R S I A P A N
Persiapan yang matang adalah dasar kesuksesan.
Kita perlu mendefinisikan tujuan presentasi,
meneliti audiens, mengidentifikasi informasi apa
perlu dipresentasikan, merencanakan bagaimana
presentasi akan disusun, dan terakhir, tinjau
pengaturan lingkungan.

6. P E R S I A P A N
01
Memperjelas
Tujuan
02
Meneliti
Penonton
03
Mendefinisikan
Konten
04 05
Penataan
Presentasi
Meninjau
Pengaturan

8. MEMOTIVASI PENONTON UNTUK MENDENGARKAN
1. Memulai dengan materi atau ide yang audiens
ketahui dan pahami
2. Pertanyaan retoris dapat digunakan untuk
membuat penasaran atau menarik perhatian
penonton
3. Memberikan pernyataan kontroversial atau hanya
penawaran penyataan singkat tentang tujuan
masalah.
Menjaga Perhatian Audiens

9. MENJAGA MINAT MEREKA
1. Menyajikan poin poin penting di tengah prensentasi
2. Mengantisipasi pertanyaan yang mungkin ada di benak
para audiens
3. Menggunakan alat bantu visual dan demostrasi untuk
memfasilitasi pemahaman.
4. Penyampaian dan penggunaan kata kata yang baik dan
benar

11. TEKANAN
Menyampaikan Pesan
UMPAN BALIK
KEJELASAN
A
B
C
D MENJAWAB PERTANYAAN

12. A. KEJELASAN
Kejelasan dikaitkan dengan pemahaman dan ingatan. Empat jenis perilaku konkret yang
memberikan kontribusi pada kejelasan yang lebih besar :
1.
2. 4.
3.
Mendefiniskan istilah dan
jargon teknis
Kefasihan verbal
Kesaksian
Menghindari ekspresi yang
tidak jelas

13. B. TEKANAN C. UMPAN BALIK
1. Variasi yang disengaja dalam
aspek perilaku pribadi
- Penanda verbal
- Ilmu tentang cara menghafal
- Penada non-verbal
2. Memberikan informasi yang
menunjukan arah atau tujuan
dasar.
1. Tingkah laku non-verbal
para penonton dapat
menandakan apakah
mereka tertarik dan
memahami apa yang
mereka dengar
2. Pernyataan dan permintaan
klarifikasi dari audiens
juuga dapat menjadi
sumber umpan balik yang
berguna
3. Presenter dapat memulai
pertanyaan untuk
mendapatkan umpan balik

14. D. MENJAWAB PERTANYAAN
1. Mengajukan pertanyaan titik tengah
dengan memberi isyarat selama
pendahuluan, bahwa pertanyaan akan
lebih disukai di akhir
2. Mengusulkan agar penonton dibagi
kedalam kelompok kecil untuk
mendiskusikan dan mengidentifikasikan
poin point
3. Waspada terhadap jebakan yang mungkin
coba dipasang oleh penanya

15. ALAT BANTU VISUAL DAN
DEMONSTRASI
- KESESUAIAN DENGAN PESAN LISAN
- VISIBILITAS
- KOPLEKSITAS
- VARIASI

16. Referensi
Interpersonal Skill at Work
by John Hayes

17. THANK
YOU