Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

42007 11-114889233295

773 views

Published on

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

42007 11-114889233295

  1. 1. FikModul 11 Pengetahuan Presentasi 2007 Fikom UMB – Revisi 2 1 MODUL 11 PUBLIC SPEAKING Dra Helena Olii, MMPOKOK BAHASAN:PENGETAHUAN PRESENTASIDESKRIPSI : Modul 11 menjelaskan persiapan dasar presentasi dan bagaimana menetapkan sasaran dan tujuan.TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS: Setelah mempelajari Modul 11, mahasiswa diharapkan dapat 1. Menjelaskan dan melakukan persiapan dasar presentasi 2. Menetapkan sasaran dan tujuan. Public Speaking yang kita ketahui secara harafiah adalah berbicara di depanumum. Kalau melihat awal lahirnya istilah public speaking yang pernah disinggungpada awal pertemuan (Modul 1) ialah berinduk dari retorika (lahir pada jamansebelum masehi) yang diartikan seni berbicara. Karena istilah itu lahir dari ruangpengadilan, retorika lebih mengarah kepada selain seni berbicara adalah “senibersilat lidah”. Siapa yang pintar ber-retorika maka ia keluar sebagai pemenang,karena lawan bicaranya tidak dapat menjawab, pertanyaan yang bertubi-tubi,bahkan lawan bicara akan “angkat tangan”. Dewasa ini yang ahli bersilat lidah dipengadilan adalah para penegak hukum, pengacara dan jaksa. Presentasi adalahkelompoknya public-speaking, yang artinya juga menyajikan. Presentasi harusdipandang lebih daripada sekedar sarana komunikasi yang fungsional ataupengambil keputusan saja. Walaupun presentasi sifatnya informal, tetapdiperhitungkan audiens dan tujuan memberikan presentasi. Dalam mempersiapkan presentasi agar berhasil, ditentukan sasaran yangingin dicapai, untuk memecahkan sasaran yang ingin dicapai supaya dibuat sebuahdaftar, Mengenal audiens yang akan melihat dan mendengar presentasi ataupenyajian sampai selesai, secara terus menerus juga agar diperhatikan suasanaaudiens (kontak mata pada pertemuan sebelumnya) sambil tetap menunjukkansikap berempati. Pemilihan topik dengan menggunakan alat bantu seorang “penyaji Public Speaking - Helena olii
  2. 2. FikModul 11 Pengetahuan Presentasi 2007 Fikom UMB – Revisi 2 2atau presenter” akan menyampaikan materi, dengan beberapa pembuktian apakahberupa data statistik, dan alat bantu lainnya yang meyakinkan kebenaran daripresentasi itu. Biasanya presentasi semacam ini diakhiri dengan memberikesempatan audiens atau pendengar untuk bertanya, tentang apa yang disajikanoleh penyaji tadi.11. 1 Persiapan dasar presentasi. Presentasi merupakan satu kegiatan dimana seorang pembicara berbicarasecara langsung kepada audiens sehingga mereka dapat mengerti pesan yangdisampaikan sesuai pemahaman terbaik yang mereka miliki. Mempersiapkan presentasi merupakan kunci keberhasilan presentasi. Untuktujuan tersebut adalah penting bagi Anda untuk membuat satu rencana bagaimanastruktur presentasi mulai dari awal sampai akhir akan dibuat. Perhatikan waktu yangtersedia dan upayakan jangan melebihi waktu tersebut. Sebaiknya Anda membuatpersiapan dalam kurun waktu yang kurang dari waktu yang tersedia daripadamelebihi waktu tersebut. Jika waktu persiapan melebihi waktu yang tersedia tidakakan memungkinkan seluruh materi dapat dibahas. Anda perlu membuat materipresentasi secara singkat atau jika materi presentasi dibuat secara rinci maka Andaakan kehilangan minat audiens. Pikirkan materi presentasi dengan seksama dan sedeteil mungkin, namuntetap menjaga materi presentasi terlihat singkat sehingga seluruh materi dapatdibahas. Untuk membantu daya ingat, pindahkan catatan-catan tersebut ke dalamkartu dalam bentuk kata kunci dan frase-frase. Catatan ringkas yang telah dibuatakan membantu Anda untuk menghentikan membaca kartu ketika presentasisedang berlangsung. Selain itu memberikan presentasi dengan membaca teksterlihat bahwa Anda tidak professional. Permulaan presentasi adalah jika Anda memperoleh perhatian audiens dandapat dilakukan dengan satu pernyataan yang dramatis, humor atau cara lain,menggunakan humor memiliki risiko, bahkan humor yang terkesan sesuatu yangcerdik atau mematikan. Dengan menjaga keterlibatan audiens, Anda akan mampu mempertahankanketertarikan mereka terhadap presentasi yang diberikan Menurut Malcolm Peel (1993) banyak yang berbicara di muka umum selalumerasa resah, karena mereka tidak melakukan tugas mereka atau kegiatan tanpaperencanaan secara teratur. Keresahan dapat diatasi dengan memperbaiki kinerja Public Speaking - Helena olii
  3. 3. FikModul 11 Pengetahuan Presentasi 2007 Fikom UMB – Revisi 2 3sebagai pembicara, sehingga akan diperoleh presentasi yang memuaskan tetapijuga merupakan kesenangan besar. Setiap orang mengalami demam panggung, gelisah saat berbicara. Surveymembuktikan bahwa perasaan takut untuk berbicara di depan kelompok orangmerupakan perasaan yang paling menakutkan yang dihadapi oleh orang. Beberapasurvey membuktikan mereka memiliki perasaan takut. Mereka lebih takut jikadibandingkan dengan harus terjun dari tebing karang, kesulitan keuangan, ular danbahkan kematian sekali pun. Bagaimana mengurangi rasa takut, - Jadilah diri sendiri, biarkan personalitas Anda muncul, rileks, gunakan teknik menarik napas dalam - Konsentrasi kepada pesan - Mulai secara perlahan, berikan permulaan yang telah dipersiapkan dengan baik - Percaya diri dan akhiri dengan kesimpulan yang jelas - Yang penting siap dan latihanPresentasi yang sukses adalah persiapan yang baik, yang merupakan dasarmelangkah yaitu dengan, menganalisis kesempatan, meninjau profil pendengar,mempelajari lokasi dan menetapkan sasaran dan tujuan.Kesempatan berbicara biasanya sudah diketahui jauh sebelumnya. Jangka waktutersedia memungkinkan mempersiapkan diri. Masalah yang dihadapi apabiladibatasi waktu atau durasi presentasi, atau dikurangi, padahal telah dibuatpersiapan menyeluruh.Persiapan harus dimulai dengan tiga analisis yang vital, Malcom Peelmengemukakan, Pada acara apa kita akan menjadi pembicara, Pendengar yang diharapkan dan, Lokasi dimana kita akan bicara.Menganalisis kemungkinan hanya memerlukan waktu satu atau dua menit, berartitidak memerlukan banyak waktu. Namun hal ini akan merupakan landasan bagiseorang presenter akan berhasil. Public Speaking - Helena olii
  4. 4. FikModul 11 Pengetahuan Presentasi 2007 Fikom UMB – Revisi 2 4a. Menganalisis acara Apakah Anda berbicara di depan empat atau lima orang atau menyajikan dihadapan pendengar yang jumlahnya cukup besar?Kesempatan berada di suatu tempat, apakah diantara kedua tempat berhadapandengan jumlah peserta sedikit atau berhadapan dengan jumlah besar. MungkinAnda melakukan presentasi penjualan atau presentasi di depan suatu klub besarmemberikan ceramah atau pelatihan atau hanya memberikan laporan mingguan,bulanan. Yang penting, apa yang akan di sajikan, siapa pesertanya, alat bantu apayang cocok bagi mereka, berapa kali menyajikannya.Kehadiran Anda atas undangan siapa, atau anda diminta sebagai pembicara, yangberarti mewakili yang membutuhkan kita. Sebagai wakil dari penyelenggara, andaharus tahu siapa khalayaknya, apakah mereka terdiri dari para ilmuwan, ataupengusaha. Mulailah merencanakan acaranya. Kalau kesempatan itu merupakanacara tetap, mungkin kita akan bisa mendapatkan informasi dari orang-orang yangsudah pernah mengikuti acara itu sebelumnya.Untuk mengendalikan acara kegiatan, perlu dibuat daftar untuk analisis acarasebagai berikut (Malcolm Peel) 1. Organisasi apa yang menyelenggarakan acara 2. Apa tujuan organisasi itu? 3. Apa sifat acara itu? 4. Seberapa resmi acara itu? 5. Mengapa saya diminta bicara? Apa yang diharapkan dari diri saya? 6. Apakah pembicara lainnya? Kalau ada, siapa? Apa tema pembicaraan mereka? Apakah mereka akan berbicara sebelum atau sesudah saya? Apakah itu merupakan presentasi tim? 7. Berapa lama waktu yang disediakan bagi saya? Bilamana saya akan mulai? 8. Apakah ada tanya jawab? Diskusi? Sebuah panel? 9. Apakah akan ada seorang ketua untuk acara saya? 10. Pakaian apa yang sesuai? Bagaimana saya harus berpakaian?b. Meninjau profil pendengar. Presentasi dikatakan berhasil kalau memuaskan pendengar dan merekakembali dengan rasa puas. Untuk menganalisa pendengar yang belum terkumpultidaklah mudah. Pendengar datang dengan berbagai harapan. Pembicara ataupresenter datang dengan anggapan bahwa yang akan hadir kelompok kecil yang Public Speaking - Helena olii
  5. 5. FikModul 11 Pengetahuan Presentasi 2007 Fikom UMB – Revisi 2 5terdiri dari teman-temannya, padahal ia akan berhadapan dengan sejumlahpendengar yang menempati semua kursi yang tersedia, banyak yang asing baginya.Kadang dia merasa yakin akan berhadapan dengan kelompok akademis denganjumlah besar, ternyata dia hanya berhadapan dengan sekelompok mahasiswasemester awal.Apakah perlu membuat perkiraan jumlah yang akan hadir? Perkiraan perlu, karenaakan mempengaruhi jenis alat bantu dan metode yang akan dipergunakan.Kehadiran yang tak terduga jumlahnya yang memenuhi gedung akan berpengaruhburuk terhadap semangat kita.Tingkat ketrampilan khalayak sangat penting. Presentasi yang disajikan padatingkat keliru, apakah terlalu tinggi atau terlalu rendah, bisa dipastikan akan gagal.Apakah pendengar mempunyai pandangan yang kuat mengenai materi yangdisajikan? Atau apakah mereka mempunyai kecurigaan atau mempunyaipandangan sendiri yang berbeda. Pada presentasi awal, pendengar biasanyamerasa netral, tetapi kalau ada alasan mereka bersikap benci atau ramah, kitaharus tahu sebelumnya.Semakin banyak kita mengetahui tentang ketegangan antar pribadi atau antarkelompok di kalangan pendengar akan lebih baik. Beberapa orang akan menjadiberpengaruh, lainnya tidakMalcom Peel (1993: 13) menganjurkan untuk membuat daftar kendali analisispendengar dan meninjau profil pendengar: Berapa banyak yang diperkirakan? Mengapa mereka hadir disana? Seberapa besar pengetahuan mereka mengenai persoalan yang akan dibicarakan? Apakah mereka punya pandangan sendiri atau punya kecurigaan terhadap persoalan yang akan dibicarakan? Apakah mereka akan ramah atau membenci saya atas apa yang saya ingin katakana? Apakah mereka akan datang atas nama mereka sendiri ataukah mewakili orang lain? Mungkinkah ada ketegangan atau konflik dikalangan pendengar? Kalau ada, apa jenis ketegangan itu dan antara siapa? Siapa yang akan menjadi tokoh penting? Public Speaking - Helena olii
  6. 6. FikModul 11 Pengetahuan Presentasi 2007 Fikom UMB – Revisi 2 6c. Mempelajari lokasi. Tempat yang akan digunakan untuk menyampaikan presentasi bisaberpengaruh terhadap keberhasilan. Ukuran tempat, besar atau kecilnya tergantungpada penggunaannya, apakah tergantung pada jumlah yang hadir, fasilitas yangdiperlukan. Suasana resmi atau tidak resmi. Sebagi presenter apakah berbicara diatas panggung lengkap dengan peralatan yang menunjang berbicara, apakahhanya menggunakan podium/mimbar atau meja.Pengaturan tempat duduk pendengar juga harus dipikirkan, apa berjajar kebelakang atau berbentuk bulatan ditengah-tengah ada tempat pembicara. Seorangpembicara agar komunikasinya lancar, ia menggunakan fasilitas peralatanpengeras suara, kalau ada, jenis mikrofon yang digunakan. Siapa yang mengontrolvolumenya. Fasilitas alat Bantu, misal proyektor 35 mm, bagaimana cara menggantislide, apakah alatnya sesuai dengan slide yang saya bawa? Kalau menggunakanvideo, stop kontak listrik letaknya di ruangan mana? Alat Bantu tempatnya dimanaapa ada hubungannya dengan pendengar. Dimana saya berdiri dimana alat Bantudiletakan sebelum dan sesudah digunakan?11. 2 Menetapkan sasaran dan tujuan. Sebagai presenter tentu Anda mempunyai sasaran dan tujuan dalam suatupenyajian yang penting rencanakan kerangka sasaran sebelum presentasi. Apakahpresentasi saya akan berhasil? Ajukan pertanyaan-pertanyaan berikut ini kepadadiri kita sendiri: (dari Management action guides-1995:2) o Mengapa saya memberikan presentasi? o Mengapa mereka meminta saya? o Apa yang ingin saya capai? o Bagaimana membuat presentasi menarik? o Seberapa banyak yang telah diketahui audiens tentang pokok permasalahannya? o Apakah mereka memiliki latar belakang pengetahuan yang diperlukan?Memanfaatkan pertanyaan. o Ajukan pertanyaan yang bersahabat o Jangan membiarkan responden menyimpang atau mengambil alih presentasi, satu ungkapan sopan “terima kasih, itu yang saya carai” cepat dilakukan untuk mengembalikan pada jalur semula Public Speaking - Helena olii
  7. 7. FikModul 11 Pengetahuan Presentasi 2007 Fikom UMB – Revisi 2 7 o Bersikap akrab dan tegas tanpa terkesan agresif atau depensif o Jika audien tergolong luas maka lakukan diskusi, hindari tindakan yang terkesan mengisolasi dialog satu-satu dengan audiens spesifik.Petunjuk untuk menjawab pertanyaan. o Pahami pertanyaan, jika perlu susun kembali pertanyaan tersebut, ulangi jika diperlukan o Rencanakan jawaban terutama jika Anda mengantisipasi pertanyaan o Jangan menyimpang dari pokok pembicaraan o Bersikap jujur, Jika Abda tidak dapat menjawab pertanyaan tertentu, katakanabahwa Anda tidak dapat menjawabnya.a. Sasaran Sasaran ialah yang menyeluruh yang ingin dicapai dengan presentasi.Dalam beberapa kasus sasaran mungkin jelas dan bisa diketahui dengansendirinya. Misal sasaran kita adalah∗ Membujuk para mahasiswa agar uang kuliah melalui bank BNI, atau∗ Memastikan bahwa semua mahasiswa Fikom memahami mengapa lebih lancar pembayaran uang kuliah melalui BNI 46, atau∗ Menghibur dan menyenangkan bahwa organisasi mahasiswa membantu mereka, untuk melaksanakan hiburan band setiap sebulan sekali, dan acara itu sukses dan menyenangkan karena dapat mendatangkan para sponsor, dan seterusnyab. Tujuan. Tujuan merupakan langkah yang rinci dan tepat yang direncanakan untukmencapai sasaran. Selain menyampaikan informasi tertentu apakah kita bermaksudmeyakinkan, menyenangkan, menjual produk atau mempromosikan diri kita sendiri,mengusahakan tindakan seketika atau apa? Apa tujuan kita?Tujuan kita adalah: “Membujuk para mahasiswa agar uang kuliah pembayarannyamelalui bank BNI” Jadi tujuan kita adalah: Meyakinkan mereka bahwa menabung di bank agar uangnya aman dan keperluannya segera dapat diatasi. Memperlihatkan bahwa organisasi UMB dapat dipercaya memuaskan bank dan mahasiswa Public Speaking - Helena olii
  8. 8. FikModul 11 Pengetahuan Presentasi 2007 Fikom UMB – Revisi 2 8 Membina hubungan pribadi yang baik antara manajemen senior mereka atau BNI dan karyawan UMB.Tujuan Anda harus jelaso Apakah Anda bertujuan untuk memberitahukan atau membujuko Sampaikan kepada audiens apa yang akan Anda lakukan, sampaikan, sampaikan apa yang Anda sudah sampaikano Anda mengharapkan agar audiens mengetahui apa, merasakan apa, mempercayai apa setelah presentasi berakhir.b.1 Tujuan negatif mencakup o Mahasiswa Fikom memanfaatkan bank BNI untuk pembayaran kuliah mereka, bagi para dosen tidak akan terhambat pembayaran uang mengajarnya o Menghindari anggapan UMB tidak mampu dalam mengatasi pengelolaan keuangan Universitas serta menaikkan citra publik terhadap UMBb.2 Tujuan berdasarkan perilaku Selama masa persiapan kita harus berusaha meletakkan diri kita di tempatpendengar. Kita tidak boleh bertanya, “Apa yang ingin saya katakan? Tetapi “Apayang saya inginkan untuk mereka dengar dan mereka percayai?. Karena kita ingintanggapan dari pendengar sesudah presentasiPERTANYAAN LATIHAN Setelah mempelajari modul 11, mahasiswa diharapkan dapat memberi jawabanterhadap pertanyaan-pertanyaan berikut ini: 1. Mengapa “presentasi” di kelompokan dalam Public Speaking? 2. Mengapa seseorang yang sedang melaksanakan presentasi selalu merasa resah? 3. Menurut Malcom Peel mengemukakan tiga analisis dalam mempersiapkan presentasi. Sebutkan! 4. Untuk mengendalikan acara kegiatan perlu dibuat daftar analisis acara. Sebutkan! 5. Pentingkah meninjau profil pendengar. Jelaskan! Public Speaking - Helena olii
  9. 9. FikModul 11 Pengetahuan Presentasi 2007 Fikom UMB – Revisi 2 9 6. Dalam penyajian, Anda perlu mengetahui keadaan pendengar yang menghadiri presentasi. Apakah mereka punya pandangan lain mengenai persoalan yang dibicarakan. 7. Tempat duduk peserta presentasi , apakah berjajar kebelakang, bentuk bulat. Bagaimana menurut Anda? 8. Apa manfaatnya menetapkan sasaran dan tujuan. Jelaskan!TUGASBekerja kelompok, tentukan topik, kerjakan bersama, dengan pembagian kerja yangjelas.CONTOH KASUS. Presenter Dani mendapat tugas dari sebuah bank tempat ia bekerja.Pimpinan bank menghendaki agar presentasi dapat meraup banyak nasabah. Kaliini Dani harus mempresentasikan peranan banknya di kalangan mahasiswa. Bankdimana Dani bekerja, minta agar para mahasiswa membayar kuliahnya melaluibank. Dani juga menyajikan apa yang dibuat oleh banknya kepada UniversitasSwasta. Pembayaran honor para dosen melalui bank dimana Dani bekerja.Ternyata pimpinan Universitasd berkenan dengan presentasi Dani, dan segera inginmembuka cabang bank di lingkungan Universitas. Bagaimana menurut Anda!DAFTAR BACAAN :………..(1995), Membuat presentasi yang efeltif. Jakarta. GramediaPeel, Malcolm (1993), Presentasi yang sukses. Penerjemah Anton Adiwijoyo. Jakarta, KBI-Kasaint Blanc Indah Corp.Weiss, Donald H. (1990), Bagaimanan membuat pidato atau presentasi yang efektif. Jakarta, Binarupa AksaraHawes R.Gene & Erlich, Eugene (1991). Komunikasi lisan, cetakan keempat. Semarang, Dahara Prize Public Speaking - Helena olii

×