Dokumen tersebut memberikan panduan tentang cara menyampaikan presentasi yang efektif dengan mempersiapkan materi, mendapatkan perhatian audiens, menyampaikan pesan dengan jelas, menggunakan alat bantu visual, dan menutup presentasi dengan baik. Langkah-langkah pentingnya termasuk mempelajari audiens, mendefinisikan tujuan dan konten, mempertahankan minat, menjawab pertanyaan, serta menyimpulkan pesan ut

1. PRESENTING
INFORMATION TO
OTHERS
By Dewi Rizki Agustina_4520210075_Kelas B

2. Tujuan
Pembelajaran
Mengenali bahan-bahan presentasi yang efektif
Memahami yang dapat dilakukan presenter agar mencapai
hasil yang diinginkan
Menyadari akan pentingnya persiapan
Memahami langkah-langkah yang bisa dilakukan penyaji
untuk mendapatkan perhatian audiens di awal presentasi
Menyadari bagaimana tingkat perhatian dapat berubah
selama presentasi, dan memahami apa yang dapat dilakukan
presenter untuk mempertahankan minat audiens
Mengenali lima keterampilan presentasi yang dapat
digunakan untuk menyampaikan pesan
Mneyadari akan peluang dan ancaman yang terkait dengan
sesi tanya jawab
Mengenali faktor-faktor yang mempengaruhi keefektifan alat
peraga dan peragaan
Menyadari akan pentingnya menarik presentasi ke
kesimpulan yang tepat

3. APA ITU
PRESENTASI?

4. Presentasi adalah sebuah
kegiatan yang menunjukan
atau menyajikan informasi
atau gagasan kepada orang
lain

5. Bahan-bahan
presentasi
Persiapan, yaitu apa yang perlu kita lakukan
sebelumnya
Mendapatkan dan mempertahankan minat, yaitu
apa yang perlu kita lakukan untuk melibatkan
audiens dari awal dan membuat mereka tetap
terlibat sampai akhir
Menyampaikan pesan, yaitu keterampilan
menjelaskan dan menyajikan yang meningkatkan
kejernihan ekspresi dan meringankan beban
mendengarkan
Alat bantu untuk memahami, yaitu penggunaan
contoh, tampilan visual, dan demonstrasi
Penutupan, yaitu cara terbaik untuk mengakhiri
presentasi.

6. Persiapan
Memberitahu pengaruh
dari topik yang dibahas
Menjelaskan bagaimana
topik terjadi
Membujuk untuk menerima
preferensi yang baru
MEMPERJELAS
TUJUAN
Latar belakang dan
pengalaman audiens
Status audiens untuk
membatasi akses ke jenis
informasi tertentu
Berapa banyaknya penonton
MENELITI
PENONTON
Target presentasi yang
dibahas
Aspek bagaimana topik akan
diukur
Metode yang digunakan untuk
mencapai tujuan
MENDEFINISIKAN
KONTEN
Persiapan yang matang adalah dasar kesuksesan

7. Persiapan
(Lanjutan)
Menyebutkan proposisinya
Antisipasi keberatan dan akui
kemungkinan kelemahan dalam argumen
Membuktikan kasusnya dengan
berfokus pada argumen terkuat
Memberikan bukti praktis
Akhiri dengan mengulangi proposisi
PENATAAN PRESENTASI
Mengatur tempat duduk audiens
untuk memiinimalkan gangguan
Menguji peralatan presentasi
Mencatat tempat terbaik untuk
berdiri
MENINJAU PENGATURAN

8. Menjaga Perhatian
Audiens
Memulai dengan materi atau ide yang audiens
ketahui dan pahami
Pertanyaan retoris dapat digunakan untuk
membuat penasaran atau menarik perhatian
penonton
Memberikan pernyataan kontroversial atau hanya
menawarkan pernyataan singkat tentang tujuan
masalah
MEMOTIVASI PENONTON UNTUK MENDENGARKAN
Menyajikan poin-poin penting di tengah
presentasi
Mengantisipasi pertanyaan yang mungkin ada
di benak para hadirin dalam berbagai hal
dalam presentasi
Menggunakan alat bantu visual dan
demonstras untuk memfasilitasi pemahaman
Penyampaian dan penggunaan kata-kata yang
baik dan benar
MENJAGA MINAT MEREKA

9. Menyampaikan
Pesan
TEKANAN
UMPAN BALIK
KEJELASAN
MENJAWAB PERTANYAAN

10. KEJELASAN
Mendefinisikan istilah dan jargon teknis,
merupakan indikasi yang baik bahwa
penggunaan bahasa yang tepat dapat
berkontribusi baik untuk memahami
maupun mengingat
Kegamblangan, mengurangi implisit dan
meningkatkan konten informasi eksplisit
dari presentasi berkontribusi pada
kejelasan
Kefasihan verbal adalah keterampilan
penting lainnya yang berkontribusi pada
kejelasan.
Menghindari ekspresi yang tidak jelas
TEKANAN
Penanda verbal yang menonjolkan
tahapan utama dalam presentasi
Ilmu tentang cara menghafal
Penanda non-verbal, seperti
menjeda, menunjuk, atau mengubah
suara, juga bisa efektif
1.Variasi yang disengaja dalam
aspek perilaku pribadi
2. Memberikan informasi yang
menunjukkan arah atau tujuan dasar

11. UMPAN
BALIK
Tingkah laku non-verbal para
penonton dapat menandakan apakah
mereka tertarik dan memahami apa
yang mereka dengar
Pernyataan dan permintaan
klarifikasi dari audiens juga dapat
menjadi sumber umpan balik yang
berguna
Presenter dapat memulai pertanyaan
untuk mendapatkan umpan balik
MENJAWAB
PERTANYAAN
Pengajuan pertanyaan titik tengah
dengan memberi isyarat selama
pendahuluan, bahwa pertanyaan
akan lebih disukai di akhir
Mengusulkan agar penonton
dibagi ke dalam kelompok kecil
untuk mendiskusikan dan
mengidentifikasi poin-poin
Waspada terhadap jebakan yang
mungkin coba dipasang oleh
penanya

12. Alat bantu
visual dan
demonstrasi
Grafik, diagram lingkaran, dan diagram batang bisa
menjadi cara lebih efektif untuk menyampaikan pesan
dari pada kolom gambar yang mungkin sulit dibaca
dan diasimilasi orang.
KOMPLEKSITAS
Variasi memiliki beberapa keuntungan, hal itu juga
dapat menimbulkan masalah jika dilakukan secara
berlebihan.
VARIASI
Perhatikan garis pandang, model serta tampilan juga
harus cukup besar untuk dilihat oleh semua orang.
VISIBILITAS
Jika kita terus berbicara, katakata yang kita gunakan
harus sama dengan yang ada di slide
KESESUAIAN DENGAN PESAN LISAN

13. Penutupan
Menggunakan penanda verbal atau
penanda non-verbal
Menyimpulkan dengan memberi tahu
kepada audiens apa yang telah
diberitahukan kepada mereka
Diakhiri dengan pertanyaan dari orang
yang berkomitmen daripada
pertanyaan dari audiens yang tidak
setuju dengan presentasi tersebut.

14. Cara Meningkatkan
Keterampilan
Mempelajari Gaya Berkomunikasi Para
Pembicara Kelas Atas
Tekun Berlatih
Kenali Audiens
Mengikuti Perkembangan Teknologi
Melakukan visualisasi yang positif
Membuka diri menerima kritik dan saran
Memperhatikan Pembuka dan Penutup
Presentasi
Selalu mengupdate informasi terbaru dan
relevan
Tingkatkan Terus Rasa Percaya Diri

15. Referensi
HAYES, J. (2002).
INTERPERSONAL SKILLS AT WORK
(SECOND). TAYLOR FRANCIS E-
LIBRARY.FILE:///C:/USERS/ASUS/
DOCUMENTS/INTERPERSONAL
SKILL/INTERPERSONAL SKILLS AT
WORK BY JOHN HAYES (Z-
LIB.ORG).PDF
EES. (2007). PROFIL PERUSAHAAN
INTERAKTIF DENGAN MS. POWER
POINT 2007. ELEX MEDIA
KOMPUTIONDO.
HTTPS://WWW.GOOGLE.CO.ID/BOOKS
/EDITION/PROFIL_PERUSAHAAN_INT
ERAKFTIF_DENGAN_MS/WHNVDIOLRF8
C?HL=ENGBPV=0
NOER, M. (2017). MENINGKATKAN
KEMAMPUAN MENYAMPAIKAN
PRESENTASI.
HTTPS://WWW.PRESENTASI.NET/MEN
INGKATKAN-KEMAMPUAN-
MENYAMPAIKAN-PRESENTASI/

16. Thank You!
I HOPE THIS SLIDE WAS
ABLE TO HELP YOU