Dokumen tersebut membahas tentang sistem informasi akuntansi pada PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk. Sistem informasi akuntansi digunakan untuk mengumpulkan data transaksi keuangan dan mengubahnya menjadi informasi yang berguna bagi pengambilan keputusan manajemen serta pemenuhan kewajiban pelaporan. Dokumen ini juga menjelaskan struktur organisasi dan fungsi sistem informasi akuntansi pada PT Indofood yang terdiri atas transaction processing system

1. “ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PT
INDOFOOD“
Dosen Pengampu : Yananto Mihadi Putra, SE, M.Si
Disusun oleh : Muhammad Farhan Fadhlillah
NIM: 43218010171
Program Studi Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Mercu Buana
2021

2. ABSTRAK
Sistem informasi akuntansi di dalam perusahaan sangat diperlukan sebagai alat
pendukung untuk mengolah data menjadi suatu informasi yang lebih bermanfaat, dan
dikenal sebagai sistem pengolahan data elektronik (EDP). Sistem pengolahan data
elaktroniksangat bermanfaat bagi perusahaan, terutama dalam memberikan informasi
yang cepat, tepat dan akurat. Pengendaliaan suatu persediaan sangatdianggap penting
dalam menghindari kemungkinan terjadinya kecurangan, penyelewengan, dan
persekongkolanyang dapatmerugikan perusahaan dan karyawan, sehingga diperlukan
suatu sistem, kebijakan, dan prosedur yang memadai. Dalam pengelolaan persediaan
dituntut agarmemberikansuatupengawasanyanglebihsehinggadapattercapainya hasil
produksi yang memuaskan dan berkualitas.
Persediaan merupakan salah satu faktor utama dalam keberlangsungan sebuah
perusahaanindustri,apabilapersediaanperusahaanitu dapatdibutuhkanolehkonsumen
maka perusahan akan memperoleh keuntungan dari kegiatan usahanya. Salah satu
aktivitas utama yang dilakukan oleh perusahaanadalah hasil yang berkualitas sehingga
perusahaan tersebut mendapatkan laba atau keuntungan yang tinggi, karena dengan
adanya laba atau keuntungan, perusahaan dapat memepertahankan kelangsungan
hidupnya.karena aktivitas persediaan itu sangatpenting. Oleh sebab itu untuk menjaga
agar aktivitas pengelolaan persediaan tersebut berjalan dengan baik maka sebaiknya
perusahaan memperhatikan pengendalian atas persediaan.
Aktivitas pengendalian atas persediaan dapat berjalan dengan baik bila didukung oleh:
1) Pemisahan Tugas
2) Pengolahan informasi
3) Pengendalian fisik
4) Tinjauan ulang atas kinerja.
Berdasarkan penjelasan di atas maka penulis melakukan penelitian mengenai“Peranan
sistem informasi akuntansi persediaan barang jadi berbasis EDP dalam menunjang
efektifitas pengelolaan persediaan barang jadi.

3. PENDAHULUAN
Informasi dari suatu perusahaan, terutama informasi keuangan dibutuhkan oleh
berbagai macam pihak yang berkempentingan. Pihak-pihak diluar perusahaan, seperti
kreditur, calon investor, kantor pajak, dan lain-lain memerlukan informasi ini dalam
kaitannya dengan kepentingan mereka.Di samping itu, pihak internal yaitu manajemen
juga memerlukan informasi untuk mengetahui, mengawasi, dan mengambil keputusan-
keputusan untuk menjalankan perusahaan.
Untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi pihak luar maupun dalam perusahaan
disusun suatu sistem akuntansi. Sistem ini direncanakan untuk menghasilkan informasi
yang bergunabagipihakluarmaupundalamperusahaan.Sistem akuntansiyang disusun
untuk suatu perusahaan dapatdiproses secara manual(tanpa mesin-mesin pembantu)
atau proses dengan menggunakan mesin-mesin mulai dari mesin pembukuan yang
sederhana sampai dengan computer.
Sistem Informasi Akuntansi salah satu sistem informasi diantara berbagaisistem yang
digunakan oleh manajemen dalam mengelola perusahaan. Sistem ini merupakan
subsistem informasi manajemen yang mengelola data keuangan menjadi informasi
keuangan untuk memenuhi kebutuhan pemakai internal maupun pemakai eksternal.

4. LITERATUR TEORI
PENGERTIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)
Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu sistem dalam sebuah organisasi yang
bertanggung jawab untuk penyiapan Informasi yang diperoleh dari pengumpulan dan
pengolahandata transaksi yang berguna bagisemua pemakaibaik di dalam maupun di
luar perusahaan.
Sistem Informasi Akuntansijugadapatdiartikan sebagaikumpulankegiata-kegiatandari
organisasi yang bertanggung jawab untuk menyediakan Informasi keuangan dan
Informasi yang didapatkan dari transaksi data untuk tujuan pelaporan internal maupun
eksternal perusahaan.
Sistem Informasi Akuntansi menyiapkan informasi bagi manajemen dengan
melaksanakan operasi-operasi tertentu atas semua data sumber yang diterimanya dan
juga mempengaruhi hubungan organisasi perusahaan dengan lingkungan sekitarnya.
Sebagai sistem informasi akuntansi merupakan suatu sistem yang bertugas
mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut
menjadi informasi serta menyediakan informasi bagi pemakaidi dalam maupum di luar
perusahaan.Selain itu sistem informasi akuntansiadalah satu –satunya CBIS (Computer
BasedInformation System) yang bertanggung jawab memenuhi kebutuhan informasi di
luar perusahaan.
Informasi akuntansi berhubungan dengan suatu fungsi yang bertanggung jawab
terhadap arus dana kedalam perusahaan, dana diperlukan untuk mendukung kegiatan
pemasaran, manufaktur dan kegiatan lainnya maka dari itu sangat perlu mengontrol
semua arus dana agar penggunaannya bisa efektif.
Banyak pihak berkepentingan terhadap informasi keuangan suatu perusahaan. Jika
dikategorikan ada dua kelompok besaryang sangatberkepentingan yaitu pihak eksternal
dan internal. Keduanya mempunya peranan yang kuatdalam menentukan pertumbuhan
perusahaan,terutama pihak internal yang terlibat langsung pada pengelolaan keuangan.
Informasi yang dihasilkan oleh pihak internal perusahaan digunakansebagaipendukung
dalam kegiatan perusahaan sehari –hari dan pendukung dalam proses pengambilan
keputusan.
Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh SIA dibedakan menjadi 2, yaitu :
Informasi akuntansi keuangan,Informasi yang berbentuk laporan keuangan yang
ditujukan kepada pihak external.
Informasi Akuntansi Manajemen,informasi yang berguna bagi manajemen dalam
pengambilan keputusan.

5. Unsur-unsur yang dapatmempengaruhi penerapan SIA dalam perusahaan :
1. Analisa Perilaku
Setiap sistem yang tertuangkan dalam kertas tidak akan efektif dalam penerapannya
kecuali seorang akuntan dapat mengetahui kebutuhan akan orang-orang yang terlibat
dalam sistem tersebut. Akuntan tidak harus menjadiseorang psikolog, tapi cukup untuk
mengerti bagaimana memotivasi orang-orang untuk mengarah kepada kinerja
perusahaan yang positif.
Selain itu juga seorang akuntan harus menyadari bahwa setiap orang mempunyai
persepsiyang berbeda-bedadalam menerima suatu informasi, sehingga informasi yang
akan diberikan dapat didesain dan dikomunikasikan sesuai dengan perilaku (behavior)
para pengambil keputusan.
2. Metode Kuantitatif
Dalam menyusun informasi, seorang akuntan harus menggunakan metode ini untuk
meningkatkan efektifitas dan nilai dari informasi tersebut.
3. Komputer
Pada beberapa perusahaan,komputertelah digunakan untuk menggantikan pekerjaan
rutin seorang akuntan,sehingga memberikan waktu yang lebih banyak kepada akuntan
untuk dapatterlibat dalam proses pengambilan keputusan.
Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain:
 Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
 Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses
pengambilan keputusan.
 Melakukan kontrol secara tepatterhadap asetorganisasi.
Sebuah SIA menambah nilai dengan cara:
 Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan
aktivitas utama pada value chain secara efektifdan efisien.
 Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
 Meningkatkan efisiensi
 Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
 Meningkatkan sharing knowledge
 Menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan

6. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam mempelajari SIA:
 Bagaimana mengumpulkan data dan mengkaitkannya dengan aktivitas
organisasi/perusahaan.
 Bagaimana caranya menyalurkan data, informasi sehingga berguna bagi
pengambilan keputusan
 Bagaimana caranya menjamin realbilitas, keakuratan dan kecepatan data dan
informasi yang disajikan.

7. PerbedaanutamaSistem Informasi Akuntansidan Sistem Informasi Manajementerletak
pada ruang lingkup, yaitu sistem Informasi manajemen mencakup semua data yang
terdapat dalam organisasi, semua aktivitas pengolahan di dalam organisasidan seiring
Informasi yang digunakanolehorang-orangdalamorganisasi.Sistem Informasi akuntansi
hanya meliputi jenis data dari Informasi tertentu. Dengan kata lain, sistem Informasi
akuntansi merupakan subsistem Informasi manajemen di dalam suatu organisasi.
Sistem Informasi akuntansi merupakan subsistem Informasi yang paling banyak
menembus dan seiring paling besar dalam organisasi perusahaan. Dalam banyak
organisasi, sistem Informasiakuntansi merupakan salah satunya sistem Informasi yang
dibentuk secara formal.

8. KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)
a. Definisi Sistem Informasi Akuntansi
Sebuahsistem informasi yang merubahdatatransaksibisnis menjadiinformasi keuangan
yang berguna bagi pemakainya.
b.Tujuan Sistem Informasi Akuntansi
 Mendukung operasi-operasisehari-hari
 Mendukung pengambilan keputusan manajemen
 Memenuhikewajiban yang berhubungan denganpertanggungjawaban
c.Komponen Sistem InformasiAkuntansi
 Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut.
 Prosedur-prosedur,baik manualmaupunterototomatisasi yang dilibatkan dalam
mengumpulkan,memprosesdan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi.
 Data tentang proses-proses bisnis.
 Software yang dipakaiuntuk memproses data organisasi.
 Infrastruktur teknologiinformasi
d. FungsiSIADalam Organisasi
Mengumpulkan danmenyimpan aktivitas yang dilaksanakan disuatu organisasi,
sumberdaya yang dipengaruhioleh aktivitas-aktivitas tersebut dan para pelaku dalam
aktivitas tersebut
Mangubah data menjadiinformasi yang berguna bagipihak manajemen
Menyediakan pengendalian yang memadai
e. Aktivitas Dalam RantaiNilai Organisasi
Inbound Logistics:penerimaan,penyimpanan dan distribusibahan-bahan masukan
Operasi:aktivitas untuk mengubah masukan menjadibarang dan jasa
Outbound Logistics:distribusi produk ke pelanggan
Pemasaran dan Penjualan
Pelayanan : Dukungan purna jualdan maintenance

9. f. Aktivitas PendukungOrganisasi
Infrastruktur Perusahaan:akuntansi,hukum,administrasiumum
SumberDaya Manusia:perekrutan,pengontrolan,pelatihan dan kompensasikepada
pegawai
Teknologi: Peningkatan produk dan jasa (penelitian)
Pembelian

10. PEMBAHASAN
Sistem InformasiPT Indofood CBPSukses Makmur tbk.
Sistem informasidapatdigambarkandalambentukpiramidayangterbagimenjadiempat
bagian, yaitu Executive Information System (EIS), Decision Support System (DSS),
Management Information System (MIS), dan Transaction Processing System (TPS).
Keempat bagian tersebut diaplikasikan dalam sistem informasi pada berbagai
perusahaan, salah satunya adalah sistem informasi pada PT Indofood CBP Sukses
Makmur tbk.
PT Indofood CBP Sukses Makmur tbk. merupakan perusahaan yang bergerak dalam
bidang industri makanan dan minuman yang didirikan di Indonesia. Perusahaan ini
didirikan oleh Sudono Salim pada tahun 1990. Pada beberapa dekade terakhir, PT
Indofood CBP Sukses Makmurtbk. telah berkembang menjadisebuah perusahaan Total
Food Solutions dengan mengadakan kegiatan operasional yang mencakup seluruh
tahapan proses produksi makanan, dimulai dari produksi dan pengolahan bahan baku
hingga menjadi produk akhir yang siap dipasarkan oleh para pedagang eceran.
Perusahaan ini telah mengekspor produksi makanannya hingga ke Asia, Australia,dan
Eropa. Kini, PT Indofood CBP Sukses Makmurtbk. merupakan perusahaan mapandan
terkemuka dalam setiap kategori bisnisnya.
Kedudukan tertinggi di PT Indofood CBP Sukses Makmurtbk. adalah seorang Direktur
Utama. Dalam melaksanakan tugasnya, beliau dibantu oleh angota Direksi. Dewan
Komisaris bertugasuntuk mengawasiDireksidalammenjalankankegiatandanmengelola
perseroan.

11. KESIMPULAN
Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu sistem yang bertugas mengumpulkan data
dari kegiatan-kegiatan perusahaan dan mengubah data tersebutmenjadi Informasi serta
menyediakan Informasi bagi pemakai di dalam maupun di luar perusahaan.
Cara kerja SIA adalah semua sumberdata baik yang berasal dari dalam maupun dari
luar perusahaan dikumpulkan menjadi satu dan diubah ke dalam bentuk database.
Setelah itu semua data yang telah berbentuk database, diubah dengan menggunakan
perangkatlunak menjadi sebuah Informasi yang lebih bermanfaat bagi semua pemakai
Informasi. Kemudian data yang telah diubah menjadi Informasi disampaikan ke semua
pemakaiyang membutuhkan,seperti manajemen dan pemakai intern maupun pemakai
ekstern perusahaan.
Konsep Peengolahan Data SIA meliputi : SIA melakasanakan tugas yang diperlukan,
berpegangpadaproseduryang relatifstandar,menanganidata terinci,berfokus histories,
menyediakan informasi dan pemecahan masalah.
Peranan pemroses data dalam memecahkan masalah dibagi menjadi 2, yaitu :
 Menghasilkan output-output informasi dalam bentuk laporan akuntansi standar,
yang sangat berguna danpenting dalam area keuangan dan pada tingkat
manajemen puncak.
 Sistem informasi Akuntansi (SIA) menyediakan Database yang lengkap yang
dapatdigunakan dalam pemecahan masalah.Database ini menyediakan banyak
input bagi subsistem CBIS (Computer Based Information System) lain (terutama
SIM dan DSS).

12. DAFTAR PUSTAKA
 www.google.com
 www.wikipedia.com
 http://yustiariri.wordpress.com/2012/10/10/konsep-sistem-
informasi-akuntansi-sia/
 http://superfects.blogspot.com/2012/01/sistem-informasi-
akuntansi-sia.html#sthash.JekjwsPJ.dpuf
 http://superfects.blogspot.com/2012/01/sistem-informasi-
akuntansi-sia.html
 http://www.perpuskita.com/cbis/624/
 “Putra,Y.M.Konsep Sistem Informasi Akuntansi. Modul Kuliah
Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: FEB-Universitas Mercu
Buana“.