Sistem informasi digunakan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi perusahaan. Beberapa jenis sistem informasi yang sering diimplementasikan meliputi sistem informasi manajemen, eksekutif, akuntansi, keuangan, manufaktur, dan pemasaran. Sistem informasi manufaktur membantu proses produksi dengan merencanakan kebutuhan bahan baku dan tenaga kerja.
Sim,alya zulfa oktaviana putri, hapzi ali,Sistem Informasi Untuk Keunggulan B...
Sim,alya zulfa oktaviana putri, hapzi ali,implementasi sistem informasi pada perusahaan,universitas mercu buana,2017
1. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SISTEM INFORMASI YANG DI
IMPLEMENTASI PADA PERUSAHAAN
DOSEN:
Prof. Dr. Ir Hapzi Ali, MM,CMA
DISUSUN OLEH:
Alya Zulfa Oktaviana Putri (43215010188)
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI & BISNIS
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA BARAT
2017
2. Penerapan Sistem Informasi Dalam Perusahaan Sesuai dengan Aktivitasnya
Saya mengasumsikan berkerja di GO-JEK Indonesia, penerapan sistem informasinya
sebagai berikut:
1. Transaction processing systems : mencatat dan memproses data hasil dari transaksi bisnis,
seperti penjualan, pembelian, dan perubahan persediaan.
Analisa : Sistem pembayaran Gojek masuk ke dalam Transaction Processing System, dimana
sistem informasi berfungsi sebagai pengatur alur keluar masuknya transaksi yang terjadi di
gojek. Transaksi disini termasuk dalam kalkulasi biaya perjalanan, penambahan gojek kredit
apa bila pelanggan menambah jumlah depositnya dan juga pengurangan jumlah kredit karena
digunakan untuk membayar layanan Gojek.
2. Process Control Systems : merupakan karakteristik dari sistem informasi yang menjaga
proses kegiatan bisnis.
Analisa : Semua proses pemesanan / booking merupakan bagian dari sistem informasi dimana
langkah yang dilakukan bertahap sesuai dengan SOP yang telah ditentukan. Ini merupakan
fungsi dari Process control system.
3. Enterprise Collaboration System: Sistem ini untuk meningkatkan komunikasi, koordinasi
dan kolaborasi diantara anggota dari operasi bisnis.
Analisa : Untuk memudahkan koordinasi dan pertukaran informasi pada internal perusahaan,
Gojek menghubungkan seluruh cabang di berbagai daerah kedalam suatu jaringan.
Sedangkan untuk menciptakan kenyamanan costumer sendiri, Gojek memberikan informasi
mengenai driver atau suksesor layanan lainya, baik nama, foto, begitu pula sebaliknya, driver
megetahui nama serta no HP costumer, sehingga costumer dan driver bisa berkomunikasi
secara langsung.
Sistem Informasi untuk Pengambilan Keputusan Manajemen
1. Management Information Systems: menyediakan laporan informasi bagi pihak
manajemen.
Analisa : Laporan data, Monitoring layanan dan Customer relationship management, adalah
bentuk sistem informasi pada Go-Jek yang memudahkan pihak manajemen mendapatkan data
3. khusus, misal statistik dan data pemesanan dan transaksi dari user, ataupun kinerja dari driver
atau suksesor layanan lainnya.
2. Decision Support Systems: merupakan langkah selanjutnya dari MIS dan TPS. DSS adalah
sistem informasi yang menggunakan model keputusan dan data khusus untuk membantu
proses pengambilan keputusan bagi manajemen.
Analisa :Data khusus dalam sistem informasi yang didapat dari pengumpulan data
sebelumnya menjadi acuan manajer Go-Jek sebagai bahan keputusan untuk memusatkan atau
mengekspansi usaha, penentuan dan rekruitmen driver atau suksesor layanan baru, serta
pengembangan layanan.
3. Executive Information Systems: tipe sistem informasi yang sesuai untuk kebutuhan
informasi bagi manajemen eksekutif.
Analisa :Dalam EIS, eksekutif Go-Jek memanfaatkan sistem informasi untuk menentukan
kebijakan bagi peningkatan keseluruhan perusahaan, seperti Penawaran Saham Perdana atau
IPO agar potensi pertumbuhan lebih cepat, menjalin kerjasama dengan perusahaan lainnya,
serta menganalisa kompetitor dan membuat kebijakan agar dapat bersaing.
Kelemahan sistem Informasi dari Gojek ini adalah:
1. Sistem keamanan aplikasi yang error karena bisa menghambat operasional pekerjaan.
2. Aplikasi mudah diretas, karena system keamanan IT yang buruk.
3. Penetapan tarif yang tidak tetap.
4. Sistem keamanan berkendara yang terbilang jarang dilengkapi untuk keamanan
pelanggan.
Jenis-jenis Sistem Informasi yang Banyak di Implementasi Pada Perusahaan
Manufaktur atau Jasa, Dalam Upaya Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi Aktivitas
Bisnis Dalam Era Globalisasi Saat Ini
Sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang
menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang
sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara
orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. (wikipedia,2017)
4. Dalam sistem informasi ini terdapat beberapa jenis-jenis sistem informasi yang
digunakan oleh Perusahaan,diantaranya yaitu:
1. Sistem Informasi Manajemen
Jenis sistem informasi pertama yaitu sistem informasi manajeman. Sesuai dengan
namanya, sistem informasi manajemen ini merupakan salah satu pengimplementasian dari
sistem informasi yang digunakan pada sasaran kalangan manajerial. Kalangan manjerial yang
dimaksud merupakan setiap individu yang memiliki posisi di dalam sebuah organisasi dan
lingkup pekerjaan yang bertugas untuk melakukan manajemen pada suatu divisi atau bagian
di dalam organisasi dan juga perusahaan.
Level manajerial biasanya ditandari dengan jabatan manajer, pimpinan, ataupun ketua
pelaksana. Dengan fungsinya sebagai individu yang dapat mengatur dan memanage bawahan
dan anak buah, maka sistem informasi manajemen ini sangat penting sekali untuk para level
management dalam hal:
a) Melakukan monitoring terhadap kinerja anak buah
b) Memberikan penilaian langsung terhadap kinerja anak buah
c) Menerima laporan dan juga hasil pekerjaan dari anak buah atau bawahan
Dengan adanya sistem informasi manajemen, maka hal ini akan sangat memudahkan para
pegawai yang berada pada level manajerial untuk lebih bisa bekerja secara efisien dan tepat
waktu, serta mempermudah pengambilan keputusan, serta pengawasan terhadap bawahannya.
2. Sistem Informasi Eksekutif
Sistem informasi eksekutif adalah Sistem yang dibuat hanya untuk digunakan para Eksekutif
atau Top Level Management dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Dimana dalam sistem
ini hanya menampilkan grafik dan laporan dari seluruh proses bisnis pada organisasi atau
perusahaan tersebut.(anonim,2012)
Yang termasuk para eksekutif atau top level disini diantaranya yaitu mereka yang:
a. Memiliki hak penuh atas organisasi ataupun perusahaan, bisa jadi pemegang tunggal
perusahaan dan juga pemegang saham organiasasi atau perusahaan.
b. CEO atau pemimpin tertinggi dari sebuah perusahaan.
5. c. Dewan Komisaris perusahaan.
d. DIrektur Utama dari sebuah perusahaan atau kantor cabang
e. Dewan Direksi.
f. Dan elemen eksekutif lainnya yang memilki kewenangan khusus terhadap suatu
perusahaan ataupun organisasi.
sistem informasi eksekutif sanga penting untuk diimplementasikan, karena dapat
membantu memudahkan para level eksekutif untuk dapat memantau langsung
perusahaan atau organisasi yang mereka bawahi.
3. Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi atau SIA merupakan salah satu pengimplementasian dari
sistem informasi manajemen, yang berhubungan dengan kegiatan akuntansi dan juga
penghitungan dari sebuah perusahaan ataupun organisasi. Seperti kita ketahui, akuntansi
merupakan proses yang dilakukan untuk melihat kondisi kesehatan keuangan dan finansial,
serta bagaimana suatu sistem keuangan di dalam sebuah perusahaan atau organisasi dapat
berjalan.
Dengan adanya sistem informasi akuntasi yang diimplementasikan dengan baik dan
juga benar, maka sistem informasi akuntasi ini dapat membantu para akuntan di sebuah
perusahaan atau organisasi.
4. Sistem informasi keuangan
Sistem informasi keuangan terkadang merupakan salah satu implementasi dari sistem
informasi yang berada di bawah naungan manajamen, namun terkadang sistem informasi
keuangan juga bisa merupakan sistem informasi yang berdiri sendiri. Ada beberapa
perusahaan yang melibatkan pihak manajemen dalam membantu proses pengaturan keuangan
perusahaan, dan ada yang tidak. Sehingga hal ini tergantung dari budaya organisasi dari
perusahaan tersebut. Dengan adanya sistem informasi keuangan ini, maka stiap detail
transaksi keuangan dari sebuah perusahaan atau organisasi tidaka akan terlewat, sehingga
sangat memudahkan setiap bagian perusahaan yang sistem informasinya terintegrasi dengan
sistem informasi keuangan untuk melakukan analisis.
6. 5. Sistem infomasi manufaktur
Bagi perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dan juga produksi, terutama
produksi barang, maka sistem informasi manufaktur merupakan salah satu jenis sistem
informasi yang wajib dimilki. Sistem informasi manufaktur kebanyakan digunakan dan juga
diimplementasikan pada bagian produksi suatu perusahaan, yang bergerak di bidang
produksi.
Ruang lingkup sistem informasi manufaktur meliputi,
a. Sistem perencanaan manufaktur
b. Rencana tenaga kerja
c. Rencana produksi
d. Rencana kebutuhan bahan baku dan
e. Sistem pengendalian manufaktur.
Fungsi sistem informasi manufaktur adalah untuk mendukung fungsi produksi yang
meliputi seluruh kegiatan perusahaan seperti perencanaan dan pengendalian proses untuk
memproduksi barang dan jasa.
Manfaat sistem informasi manufaktur adalah:
a. Hasil produksi perusahaan bisa lebih efisien dan tepat waktu karena menggunakan
komputer sebagai alat prosesnya.
b. Arsip perusahaan lebih terstruktur karena menggunakan sistem database.
c. Perusahaan lebih cepat dalam memperoleh informasi yang akurat dan terpercaya.
d. Sistem informasi manufaktur yang berupa fisik robotik akan membuat hasil produksi
semakin cepat.
Model sistem informasi manufaktur adalah
a. Input data atau informasi : input data ini terdiri dari data internal dan data eksternal.
b. Sub sistem Input : sub sistem input ini terdiri dari sistem informasi akuntansi, Sub
sistem industrial engineering (IE), Sub sistem intelijen manufaktur.
c. Sub sistem Output: sub sistem output ini terdiri dari Sub sistem produksi, sub sistem
persediaan, sub sistem kualitas dan sub sistem biaya.
7. SIstem informasi manufaktur ini dapat terintegrasi dengan sistem informasi keuangan
dan juga sistem informasi sumberdaya manusia atau SDM, karena di dalam
implementasinya, banyak fungsi dari sistem informasi manufaktur ini sangat sangat
penting bagi SDM dan juga keuangan.
6. Sistem Informasi SDM
Sesuai dengan namanya, biasanya sistem informasi ini berhubungan dengan bagian
personalia, atau HR dari suatu perusahaan dan juga organisasi. Sistem informasi SDM ini
memiliki banyak sekali data dan juga informasi, mengenai:
a. Data diri dari karyawan yang dimilki oleh perusahaan
b. Total gaji pokok, tunjangan, bonus dan informasi keuangan lainnya yang dimilki oleh
karyawan.
c. Jabatan dan masa kerja dari karyawan
7. Sistem informasi pemasaran
Jenis sistem informasi ini sangat penting terutama bagi bagian pemasaran suatu
perusahaan. Sistem informasi pemasaran akan membantu mencatat dan juga memberkan
informasi penting mengenai penjualan yang telah dilakkan oleh sebuah perusahaan. Yang
meliputi:
a. Jumlah produk yang sudah terjual.
b. Produk yang laris dan banyak dipesan.
c. Produk yang jarang diminati oleh pasar.
d. Metode pemasaran yang tepat untuk menjual dan memasarkan suatu produk.
e. Respon pasar terhadap produk yang diluncurkan
Sistem informasi pemasaran ini pada dasarnya dapat membantu usernya untuk:
a. Melakukan analisa terhadap pasar (analisis pasar)
b. Membantu bagian riset dan pengembangan untuk menganalisa produk-produk dari
perusahaan tersebut.
8. Itulah beberapa contoh dari jenis sistem informasi yang banyak digunakan saat ini. Di
dalam perusahaan, keseluruhan dari jenis sistem informasi tersebut dapat terintegrasi satu
sama lain, menjadi satu sistem informasi yang utuh.
Kemudian diurutan sistem informasi ke 5 yaitu mengenai membahas jenis Sistem
Informasi yang banyak di implementasi pada perusahaan manufaktur itulah penjelasan
mengenai apa yang dimaksud sistem informasi pada perusahaan manufaktur,fungsi
dan tujuannya serta modelnya yang dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi
aktivitas bisnis yang lingkungannya sangat cepat berubah dan persaingan yang
semakin kompetitif dalam era Globalisasi saat ini.
9. DAFTAR PUSTAKA
1. Nufus,danti.2016 https://datinnufus.wordpress.com/2016/10/30/penerapan-sistem-
dan-teknologi-informasi-pada-go-jek/ (15 september 2017,jam 12.22)
2. Aprilianti,leina.2016 http://aprilliyantileina.blogspot.co.id/ (15 september 2017, jam
12.25)
3. Wikipedia,2017 https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi (19 September 2017, Jam
19.30)
4. Anonim1, 2012. http://www.othe.org/ilmu-
pengetahuan/ekonomi/2237/pengertiandifinisiarti-sistem-informasi-eksekutif-sie/ (19
september 2017, Jam 19.39)
5. makruf,Sandy.2017 http://www.akuntansilengkap.com/manajemen/model-dan-contoh-
sistem-informasi-manufaktur/ ( 19 September,2017. Jam 20.05)
6. Dini,2015 http://dosenit.com/kuliah-it/sistem-informasi/jenis-jenis-sistem-informasi (19
September 2017, Jam 20.19)