Dokumen tersebut membahas tentang sistem informasi dan peranannya bagi perusahaan. Sistem informasi dijelaskan sebagai sistem yang mengolah data masukan menjadi informasi keluaran untuk mendukung operasi dan pengambilan keputusan. Sistem informasi memberikan manfaat seperti meningkatkan efisiensi, daya saing, dan dukungan untuk bisnis dan manajemen perusahaan.
Intellectual Discourse Business in Islamic Perspective - Mej Dr Mohd Adib Abd...
Sim, marsudi, hapzi ali,karateristik sistem informasi , universitas mercu buana, 2017
1. 2017
1 Sistim Informasi Manajemen Universitas Mercubuana
Marsudi_43215010112 Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Karakteristik Sitem Informasi untuk Keunggulan Bersaing
serta Penggunaan Sisitem Informasi di Perusahaan
Berbicara mengenai sistem informasi memang tidak ada habisnya. Pasalnya
suatusistem terus mengalami perkembangan dari masa ke masa. Diera globalisasi
sekarang sistem informasi merupakan suatu keperluan yang sangat penting bagi
pada dunia bisnis karena dapat meningkatkan efisiensi operasional,
memperkenalkan inovasi dalam bisnis dan membangun sumber-sumber informasi
strategis. Serta penyajian informasi yang terbaru, tepat waktu, relevan, konsisten
dan penyajian dalam bentuk yang sederhana yang merupakan keungulan dari
sistem informasi tersebut. Sehingga penyajikan informasi untuk pengambilan
keputusan pada perencanaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi
subsistem suatu perusahaan dan menyajikan sinergi organisasi pada proses, dapat
diambil dengan cepat.
Menurut (no name :2016) dalam web-nya dijelaskan bahwa Penggunaan
teknologi informasi pada suatu sistem informasi mulai berkembang sekitar tahun
1960an dan sistem informasinya masih sangat terbatas dan tujuannya pun hanya
digunakan untuk otomatisasi pada perusahaan bisnis. Pada periode sekitar tahun
1970an, sistem informasi sudah lebih berkembang. Perkembangan sistem informasi
saat itu didominasi dari sudut pandang data. Pada periode tahun 1980an, sistem
informasi berkembang lebih ke arah CSCW (Computer Support Cooperative Work).
CSCW adalah aplikasi yang mendukung kerjasama dalam organisasi, misalnya
pemanfaatan email, dokumen editor, dan lain-lain. Pada periode ini, sistem informasi
mulai mengarah ke bentuk client server. Pada tahun 2000an, sistem informasi
berkembang semakin pesat. Perkembangan ini didorong dengan semakin
berkembangan teknologi internet, dengan kapasitas semakin besar dan harga yang
semakin murah.
Sebelum jauh berbicara mengenai sitem informasi, kita simak terlebih dahulu
sistem informasi menurut beberapa ahli :
1. Menurut Wikipedia Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi
informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk
2. 2017
2 Sistim Informasi Manajemen Universitas Mercubuana
Marsudi_43215010112 Fakultas Ekonomi dan Bisnis
mendukung operasi dan manajemen.Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem
informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang,
proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini
digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi
informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang
berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.
2. Menurut Sutabri (2005:42) Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang
mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan
strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar
tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
3. Menurut Gordon B. Davis (1991:8) Sistem informasi merupakan suatu sistem
yang menerima input atau masukan data dan instruksi, mengolah data sesuai
dengan instruksi dan mengeluarkan hasilnya.
4. Menurut Hanif Al-Fatta (2009:9) Sistem informasi merupakan suatu
perkumpulan data yang terorganisasi beserta tatacara penggunaanya yang
mencangkup lebih jauh dari pada sekedar penyajian.Istilah tersebut menyir
atkan suatu maksud yang ingin dicapai dengan jalan memilih dan mengatur
data serta menyusun tatacara penggunaanya.
Jadi menurut penulis dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah suatu
sistem yang menggunakan teknologi yang mengolah suatu data dari input dan
mengolahnya menjadi output sesuai dengan organisisi yang membutuhkan.
Dari suatu sistem informasi tentunya tidak lupa dengan kareteristiknya. Adapun
karaktetristik sistem informasi adalah :
• Memiliki Komponen
• Memiliki Batasan atau Boundary
• Memiliki Lingkungan Luar dari Sistem atau Environment
3. 2017
3 Sistim Informasi Manajemen Universitas Mercubuana
Marsudi_43215010112 Fakultas Ekonomi dan Bisnis
• Memiliki Interface
• Memiliki Input atau Masukan Sistem
• Memiliki Output atau Keluaran dari Sebuah Sistem
• Memiliki Pengolah dan Pemrosesan Sistem
• Memiliki Sasaran dari Sistem
Sebagaimana yang telah dijelaskan pada tulisan diatas, untuk perusahaan
yang besar maupun kecil tentu menggunakan sistem informasi karena informasi
yang terbaru, tepat waktu, relevan, konsisten merupakan kunci utama bagi
keberhasilan suatu perusahaan.
Sistem Informasi Perusahaan adalah suatu sistem berbasis komputer yang
dapat melakukan semua tugas akuntansi standar bagi semua unit organisasi
secara terintegrasi dan terkoordinasi.
Perkembangan teknologi yang terus berkembang telah banyak dimanfaatkan
perusahaan untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Teknologi sistem informasi
telah berkembang pesat untuk menyajikan informasi sebagai dasar
pengendelaian perusahaan dan pengambilan keputusan yang cepat karena
didukung data-data terbaru dan akurat.
Komponen-komponen penting yang menyusun sistem informasi perusahaan
adalah
A. Database yang terintegrasi
Database yang terintegrasi ini adalah database yang sama yang digunakan
oleh semua lini perusahaan. Bagian sales order, pengiriman, purchase order,
inventory, finance dan akuntansi menggunakan aplikasi dan database yang sama.
Data yang sudah disahkan pada modul sales_order dapat dilihat pada modul
inventory, data pembayaran pelanggan yang diinput pada bagian finance dapat
dilihat oleh sales yang bersangkutan. Dengan database yang terintegrasi dan
4. 2017
4 Sistim Informasi Manajemen Universitas Mercubuana
Marsudi_43215010112 Fakultas Ekonomi dan Bisnis
realtime, maka top manajemen dapat melihat data secara cepat untuk mengambil
keputusan.
B. Akses yang aman ke database.
Pastikan akses ke database sesuai dengan wewenang tiap pengguna, jangan
sampai ada pihak yang tidak berwenang mengubah isi database.
C. Bisnis proses yang terdokumentasi.
Proses bisnis perusahaan harus terdokumentasi dengan baik. Pastikan proses
bisnis di dalam dan antar bagian dicetak dengan rapi dan mudah dipahami.
Proses bisnis harus digambarkan secara jelas mulai dari sales_order, inventory,
pengiriman, keuangan, akuntansi dan bagian-bagian lain
D. Pengendalian terhadap aplikasi.
Aplikasi harus mendukung proses pengendalian internal perusahaan. Ada staf
yang menginput transaksi dan ada juga staf yang mengesahkan transaksi.Hindari
proses transaksi yang hanya melibatkan satu staf.
E. Pengendalian internal perusahaan.
Selain pengendalian internal aplikasi, pengendalian internal perusahaan perlu
juga dilakukan supaya tidak ada kerjasama yang memberi peluang penggelapan
asset perusahaan.Pengendalian internal misalnya perputaran tugas, mewajibkan
cuti dan lain sebagainya.
Adapun peran sistem infomasi bagi perusahaan adalah Sistem informasi
memiliki peran yang sangat penting dalam sebuah organisasi atau perrusahaan.
Sistem informasi memiliki peran dalam menunjang kegiatan bisnis operasional,
menunjang manajemen dalam pengembilan keputusan, dan menunjang
keunggulan strategis kompetitif.
F. Menunjang kegiatan bisnis operasional.
5. 2017
5 Sistim Informasi Manajemen Universitas Mercubuana
Marsudi_43215010112 Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Mulai dari akuntansi sampai dengan penelusuran pesanan pelanggan, sistem
informasi menyediakan dukungan bagi manajemen dalam operasi kegiatan bisnis
sehari-hari. Ketkka tanggapan atau respon yang cepat menjadi penting, maka
kemampuan sistem informasi untuk dapat mengumpulkan dan mengintegrasikan
informasi ke berbagai fingsi bisnis menjadi kritis atau penting.
G. Menunjang untuk pengambilan keputusan.
Sistem informasi dapat mengombinasikan informasi untuk membantu manajer
menjalankan bisnis dengan lebih baik, informasi yang sama dapat membantu
para manajer mengidentifikasikan kecenderungan dan untuk mengevaluasi hasil
dari keputusan sebelumnya. Sistem informasi akan membantu para manajer
membuat keputusan yang lebih baik, lebih tepat, dan lebih bermakna.
Sistem informasi yang dirancang untuk membantu pencapaian sasaran
startegis perusahaan dapat menciptakan keunggulan bersaing di pasar.
6. 2017
6 Sistim Informasi Manajemen Universitas Mercubuana
Marsudi_43215010112 Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Daftar Pustaka
http://www.sistem-informasi.xyz/2016/06/sejarah-sistem-informasi.html, Diakses
pada tanggal 22 september 2016 pukul 09.30
https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi, Diakses pada tanggal 22 september
2016 pukul 09.35
http://www.pelajaran.co.id/2017/29/pengertian-sistem-informasi-menurut-ahli.html,
Diakses pada tanggal 22 september 2016 pukul 09.37
http://yudhaharyanto.blogspot.co.id/2013/03/sim-sistem-informasi-
manajemen_28.html, Diakses pada tanggal 22 september 2016 pukul 09.45
http://www.artikelsiana.com/2015/09/pengertian-sistem-informasi-ciri-fungsi.html ,
Diakses pada tanggal 22 september 2016 pukul 09.47
http://www.kompasiana.com/nailulilmi/peranan-sistem-informasi-dalam-
perusahaan_574c1a91907a610407430cb8, Diakses pada tanggal 22 september
2016 pukul 09.50
http://www.proweb.co.id/articles/erp/komponen_sistem_informasi.html, Diakses pada
tanggal 22 september 2016 pukul 09.55