Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah bagian penting dari pengendalian internal bisnis yang memanfaatkan sumber daya manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk atau layanan, atau strategi bisnis. Dokumen ini menjelaskan pengertian, perkembangan, bagian, jenis, fungsi, dan dasar-dasar sistem informasi manajemen modern.
3. Suatu sistem yang diciptakan untuk
melaksanakan pengolahan data yang akan
dimanfaatkan oleh suatu organisasi.
A. Pengertian Sistem Informasi ManajemenA. Pengertian Sistem Informasi Manajemen
4. B. PERKEMBANGAN SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN
1. Penggunaan SIM yang berkembang
Organisasi-organisasi dalam masyarakat yang
bertambah ruwet tidak dapat di laksanakan tanpa adanya
sistem informasi manajemen yang di komputerisasi
perkembangan ini terjadi melalui sejumlah perubahan.
5. 2. Unsur-unsur dalam perkembangan SIM yang efektif
Arus informasi ini merupakan catatan secara terus-
menerus tentang jumlah satuan Informasi yang banyak sekali.
Agar menjadi efektif,sistem informasi manajemen harus
mendapat data sedekat-dekatnya dengan titik asalnya,dan
kemudian menyakurkannya ke tempat-tempat pengolah informasi
di mana data itu akan digunakan.
3. Penggunaan perkembangan komputer dalam SIM
Kebanyakan komputer yang dipakai dalam SIM adalah
komputer digital,yang mengolah data dalam bentuk huruf atau
angka yang berlainan,menggunakan line printer,mesin tik,alat
pons kartu atau alat pons pita kertas untuk membuat laporan-
laporan atau formulir-formulir jenis standar.
6. 4. Bagian-bagian Komputer
Komputer menggunakan bagian-bagian atau komponen-
komponen yang disebut perangkat keras dan perangkat
lunak.bagian-bagian perangkat keras yang pokok terdiri atas suatu
unit pengepons kartu.
5. Masalah Perkembangan Dalam SIM
Bermacam-macam kelompok organisasi mengadakan
reaksi yang berlainan terhadap penggunaan SIM seperti yang
ditunjukkan dalam contoh berikut:
a.Karyawan bukan pegawai tata usaha
b.Karyawan pegawai tata usaha
c.Staf teknis
d.Manajemen operasi
e.Manajemen puncak
7. 6. Pencegahan perilaku gangguan fungsi dalam SIM
Kunci untuk mencegah perilaku gangguan fungsi
pada pihak berbagai kelompok ini sebagai lawan kelompok
sistem bergantung pada manajemen puncak dan orang-
orang bagian sistem itu sendiri.
7. Ikhtisar
SIM adalah suatu sistem formal tentang pelaporan,
penggolongan,dan penyebaran informasi kepada orang-orang
yang tepat dalam suatu organisasi. Sistem yang telah maju
tidak hanya mengerjakan fungsi tata usaha,tetapi juga
memberikan bantuan pengambilan keputusan kepada
manajemen.
8. Sistem Informasi Manajemen
(SIM) adalah bagian dari
pengendalian internal suatu bisnis
yang meliputi pemanfaatan
manusia, dokumen, teknologi dan
prosedur oleh akuntansi
manajemen untuk memecahkan
masalah bisnis seperti biaya
produk, layanan, atau suatu
strategi bisnis.
C. TUGAS SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN
Sistem informasi
manajemen di bedakan
dengan system informasi
biasa karena SIM
digunakan untuk
menganalisis system
informasi lain yang di
terapkan pada aktivitas
operasional organisasi.
9. 1. Menyediakan Informasi Yang Di Pergunakan Di Dalam
Perhitungan Pokok Jasa,Produk Dan Tujuan Lain Yang
Diinginkan Manajemen.
2. Menyediakan Informasi Informasi Yang Di Pergunakan
Dalam Perencanaan Pengendalian,Pengevaluasian,Dan
Perbaikan Berkelanjutan.
3. Menyediakan Informasi Untuk Pengambilan Keputusan.
D. TUJUAN DARI SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN (SIM)
10. 02/27/18
E. Manfaat-manfaat sistem informasi
Supaya informasi yang dihasilkan oleh sistem
informasi dapat berguna bagi manajemen, maka analisis
sistem harus mengetahui kebutuhan-kebutuhan sistem
informasi yang dibutuhkannya, yaitu dengan mengetahui
kegiatan-kegiatan untuk masing-masing tingkat
(level)manajemen dan tipe keputusan nya yang
diambilnya
11. 1. Sistem informasi akuntansi (accounting information
systems), menyediakan informasi dan transaksi keuangan.
2. Sistem informasi akademik (academic information
systems), menyediakan informasi tentang proses pendidikan
yang sedang berjalan di suatu akademi/sekolah/perguruan.
3. Sistem informasi pemasaran (marketing information
systems), menyediakan informasi untuk penjualan, promosi
penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan
penelitian pasar dan lain sebagainya yang berhubungan
dengan pemasaran.
F. BAGIAN-BAGIAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
12. 4. Sistem informasi manajemen persediaan (inventory
management information systems).
5. Sistem informasi personalia (personal information systems).
6. Sistem informasi distribusi (distribution information
systems).
7. Sistem informasi pembelian (purchasing information
systems).
8. Sistem informasi kekayaan (treasury information systems).
9. Sistem informasi analisis kredit (credit analysis information
systems).
13. 10. Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research
and development information systems).
11. Sistem informasi analisis software
12. Sistem informasi teknik (engineering information systems)
13. Sistem informasi Rumah Sakit (Hospital information
systems).
14. A. Manajemen Sumber Daya Manusia
Adalah penerapan manajemen berdasarkan
fungsinya untuk memperoleh sumber daya manusia
yang terbaik bagi bisnis yang kita jalankan dan
bagaimana sumber daya manusia yang terbaik tersebut
dapat dipelihara dan tetap bekerja bersama kita dengan
kualitas pekerjaan yang senantiasa konstan ataupun
bertambah.
G. JENIS-JENIS SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN (SIM)
15. B. Manajemen Pemasaran
Adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya
yang pada intinya berusaha untuk mengidentifikasi apa
sesungguhnya yang dibutuhkan oleh konsumen, dana
bagaimana cara pemenuhannya dapat diwujudkan.
C. Manajemen Produksi
Adalah penerapan manajemen berdasarkan
fungsinya untuk menghasilkan produk yang sesuai
dengan standar yang ditetapkan berdasarkan keinginan
konsumen, dengan teknik produksi yang seefisien
mungkin, dari mulai pilihan lokasi produksi hingga
produk akhir yang dihasilkan dalam proses produksi.
16. D. Manajemen Keuangan
Adalah kegiatan manajemen berdasarkan
fungsinya yang pada intinya berusaha untuk
memastikan bahwa kegiatan bisnis yang dilakukan
mampu mencapai tujuannya secara ekonomis yaitu
diukur berdasarkan profit.
E. Manajemen Informasi
Adalah kegiatan manajemen berdasarkan
fungsinya yang pada intinya berusaha memastikan
bahwa bisnis yang dijalankan tetap mampu untuk terus
bertahan dalam jangka panjang.
17. F. Manajemen Strategi
Secara sederhana manajemen dapat di artikan
sebagai Perencanaan,Pengorganisasian, Pergerakan,
Pengawasan dalam rangka pengambilan keputusan.
G. Manajemen operasi
Adalah area bisnis yang berfokus pada proses
produksi barang dan jasa, serta memastikan operasi
bisnis berlangsung secara efektif dan efesien.
18. 1. Meningkatkan aksebilitas data yang tersaji secara
tepat waktu dan akurat bagi para pemakai,tanpa
mengharuskan adanya prantara sistem informasi.
2. Manajemen tersedianya kualitas dan keterampilan
dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.
3. Mengembangkan proses perencanaan secara efektif.
4. Mengidentifikasikan kebutuhan-kebutuhan dan
keterampilan pendukung sistemn informasi.
H. Kegunaan atau fungsi sistem
informasi manajemen
19. 5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem
informasi.
6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi
ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru.
7. Memperbaiki produktivitas dan aplikasi pengembangan dan
pemeliharaan sistem.
8. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengelola
transaksi-transaksi,mengurangi biaya dan menghasilkan
pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.
9. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengelola cek-cek
nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan
transaksi yang terjadi.
20. 02/27/18
10. Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk
mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah
agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia.
11. SIM untuk Pendukung Pengambilan Keputusan Sebuah
sistem keputusan, yaitu model dari sistem dengan mana
keputusan diambil, dapat tertutup atau terbuka.
12. SIM Berdasarkan Aktivitas/Kegiatan Manajemen
Kegiatan dan proses informasi untuk tiga tingkat adalah
saling berhubungan.
21. 02/27/18
13. Sistem Informasi Untuk Pengendalian Operasional Pengendalian
operasional adalah proses pemantapan agar kegiatan operasional
dilaksanakan secara efektif dan efisien.
Pendukung pemrosesan untuk pengendalian operasi terdiri dari :
a. Proses transaksi
b. Proses laporan
c. Proses pemeriksaan
14. Sistem Informasi Untuk Pengendalian Manajemen
Informasi pengendalian manajemen diperlukan oleh
manajer departemen untuk mengukur pekerjaan,
memutuskan tindakan pengendalian, merumuskan
aturan keputusan baru untuk diterapkan personalia
operasional, dna mengalokasi sumber daya
22. 02/27/18
Proses pengendalian manajemen memerlukan jenis
informasi berikut :
1) Pekerjaan yang telah direncanakan (standar,
ekspektasi, anggaran, dll)
2) Penyimpangan dari pekerjaan yang telah
direncanakan
3) Sebab penyimpangan
4) Analisis keputusan atau arah tindakan yang mungkin
23. 02/27/18
15.Sistem Informasi Untuk Perencanaan Strategis Tujuan
perencanaan strategis adalah untuk mengembangkan
strategi dimana suatu organisasi akan mampu mencapai
tujuannya.
16. SIM Berdasarkan Fungsi Organisasi Sistem informasi
manajemen dapat dianggap sebagai suatu federasi
subsistem yang didasarkan atas fungsi yang dilaksanakan
dalam suatu organisasi.
24. I. DASAR-DASAR SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN MODERN
A. SIM berbasis komputer
Sistem Informasi Menejemen modern adalah
bagaimana mengkombinasikan kemampuan manusia
dan kemampuan komputer untuk menghasilkan
keputusan menejerial yang baik.
B.Perangkat keras
1) Kategori Komputer.
Menurut ukuran atau kapasitasnya , perangkat
keras, komputer dapat di golongkan menjadi 4
kategori yaitu komputer mikro , komputer mini ,
komputer besar,super computer
25. 2) Central Processing Unit (CPU)
Fungsi dari komponen cpu terdapat 6 komponen yaitu
input, output, control unit, arithmetic logic unit(ALU),
primary storage, bus
3) Penyimpanan (Storage)
Penyimpanan data dapat dilakukan didalamm main
memory komputer maupun didalam penyimpanan eksternal.
4) Perkakas Input
Adalah peralatan input yang merupakanbagian komputer
yang mempunyai peranan yang sanggat penting karna
langsung berhubungan dengan user atau penguna komputer.
26. C.Perangkat otak: pengorganisasian sim modern
Adalah upaya untuk mengunakan sistem
pengelolahan data dikomputer data berjalan dengan
efektif dengan prosedur pengoperasian dengan data
yang direncanakan sebaik-baiknya,
27. J. Kerangka Kerja Sistem Informasi
Manajemen
Bidang sistem informasi melintasi banyak teknologi
kompleks, konsep keperilakuan yang abstrak, dan
aplikasi khusus dalam bidang-bidang bisnis serta
nonbisnis yang tidak terhitung jumlahnya.
Anda harus memusatkan usaha Anda dalam lima
area pengetahuan Sistem Informasi berikut ini.
1) Konsep-konsep Dasar
Konsep dasar keperilakuan, teknis, bisnis
dan manajerial termasuk mengenai berbagai
komponen dan peran sistem informasi.
30. K. Kemampuan Sebuah Sistem Informasi
Manajemen
Pengetahuan tentang potensi kemampuan sistem informasi
yang dikomputerisasi akan memungkinkan seorang manajer
secara sistematis menganalisis masing-masing tugas organisasi
dan menyesuaikannya dengan kemampuan komputer.
SIM secara khusus memiliki beberapa kemampuan teknis
sesuai yang direncanakan baginya. Secara kolektif kemampuan
ini menyangkal pernyataan bahwa komputer hanyalah mesin
penjumlah atau kalkulator yang berkapasitas tinggi, sebenarnya
komputer tidak dapat mengerjakan sesuatu ia hanya mengerjakan
lebih cepat.
31. L. Unsur-unsur Sistem Informasi Sederhana
Semua sistem informasi
mempunyai tiga kegiatan utama,
yaitu menerima data sebagai
masukan (input), kemudian
memprosesnya dengan melakukan
penghitungan, penggabungan
unsur data, pemutakhiran dan lain-
lain, akhirnya memperoleh
informasi sebagai keluarannya
(output).
Data merupakan fakta-fakta
atau sesuatu yang dianggap
(belum mempunyai arti)
sedangkan Informasi
adalah data yang telah
diproses atau data yang
memiliki arti. Perubahan
data menjadi informasi
dilakukan oleh pengolah
informasi.
32. M. Sistem Informasi Untuk Manajer
Informasi yang diberikan kepada manajer digunakan untuk
mengendalikan operasi, strategi, perencanaan jangka panjang &
pendek, pengendalian manajemen dan pemecahan masalah
khusus.
Dalam sistem yang dikomputerisasikan, program secara
terus-menerus memantau transaksi pemasukan yang diproses
atau yang baru di proses guna pengindetifikasian dan secara
otomatis melaporkan lingkungan perkecualian yang
memperoleh perhatian manajemen.