Dokumen tersebut membahas tentang kantor maya, yaitu tempat kerja virtual tanpa bentuk fisik di mana orang-orang dapat bekerja dan berkomunikasi melalui internet. Dokumen tersebut juga membahas manfaat dan kelemahan kantor maya serta beberapa bidang aplikasi sistem informasi kantor seperti pengolah kata, email, voice mail, kalender elektronik, konferensi audio, dan faksimili.

1. Nama : Tsania Ardhani
NIM : 43115120361
Dosen : Prof. Dr. Hapzi Ali.MM
Kantor maya(Virtual office)
Kantor maya adalah tempat kerja yang dilakukan di dunia internet, tidak ada wujud fisiknya namun
memiliki fungsi yang sama dengan kantor nyata. Dimana orang orang bekerja menyelesaikan tugas
tugas bisnisnya tanpa ada pertemuan fisik. Mereka yang bekerja di kantor maya hanya
berkomunikasi dengan media internet dan harus memiliki konsistensi agar dapat selalu
berkomunikasi setiap hari.Gagasan kantor maya dapat dikembangkan untuk diterapkan pada
perusahaan atau organisasi secara keseluruhan, dan lebih dikenal dengan istilah organisasi maya.
Operasional dibuat dengan tidak terikatnya pada lokasi fisik. Sehingga akan meningkatkan efisiensi
operasional sebuah perusahaan. Organisasi kantor maya ada 2 bagian, yaitu pengurus dan
anggota. Siapapun dapat menjadi pegawai di kantor maya dari berbagai kalangan, pendidikan dan
umur.
Keuntungan kantor maya:
 Pengurangan biaya operasional kantor
 Pengurangan Penghentian kerja
 Jaringan komunikasi formal
 Kontribusi social
Kelemahan kantor maya:
 Takut kehilangan pekerjaan
 Ras tidak memiliki
 Semangat kerja yang rendah
 Tegangan keluarga
Bidang Aplikasi Sistem Informasi (Office Automation/OA)
 Pengolah kata
penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak tugas yang diperlukan
untuk menyiapkan dokumen.
 Surat elektronik/E-mail
penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan pada pemakai untuk mengirim, menerima, dan
menyimpan pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanan.
 Voice mail

2. Hampir sama dengan email tetapi pesan yang dikirim dengan mengucapkan ke dalam telepon. voice
mail memerlukan komputer dengan kemampuan menyimpan pesanaudio dalam bentuk digital dan
kemudian mengubahnya kembali dalam bentuk audio saat dipanggil.
 Kalender elektronik
penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan manajer.
cara kerjanya mirip dengan organizer. manajer atau sektertaris dapat memasukan pertemuan
pertemuan, membuat perubahan dan menelaah kalender tsb dengan menggunakan keyboard.
konfigurasi peralatannya sama dengan email.
 Konferensi audio
penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan audio diantara orang
orang yg tersebar secara geografis dengan tujuan melaksanakan konferensi. konferensi audio tidak
membutuhkan komputer, hanya fasilitas audio 2 arah.
 Transmisi faxsimili
Fax adalah singkatan dari facsimile transmision, adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat
membaca citra dokumenpada satu ujung saluran komunikasi dan dapat membuat salinannya
diujung lain. Saluran komunikasinya sangat sering berbentuk saluran telpon biasa.