SIM,MUHAMMAD ZAINUDIN,PROF,DR,IR,HAPZI ALI,MM,CMA,PRESEPSI KANTOR MAYA,MERCUBUANA2017

1. Nama : M.zainudin
Nim :43115120208
Fakultas / jurusan : Ekonomi Menagement
Mata Kuliah : Sistem Informasi Menagement
Dosen Pengampu : Prof.Dr.Ir.Hapzi Ali.MM ,CMA
PRESEPSI TENTANG KANTOR MAYA
Belakangan ini bisnis melalui internet sangat ramai dijalankan oleh kalangan pebisnis baik
yang kategori pemula maupun yang sudah profesional. Kemacetan di kota-kota besar dan
tingginya biaya untuk kelangsungan perusahaan membuat para pelaku bisnis beralih
menggunakan media internet sebagai motor penggerak utama bagi kelangsungan perputaran
usaha mereka. Dengan peranan internet yang praktis, simple, efektif, efisien dan mobile,
berbagai keuntungan dapat diraih dengan lebih maksimal.Kemampuan OA sendiri untuk
menghubungkan orang secara elektronik telah membuka cara baru melakukan pekerjaan
kantor. Bahkan OA membuat pekerjaan kantor tidak perlu dikerjakan di kantor. sebaliknya,
pekerjaan tersebut dapat dilakukan dimanapun pegawai berada. Nama yang diberikan untuk
kemampuan ini adalah KANTOR MAYA, istilah yang berarti bahwa pekerjaan kantor dapat
dilakukan di lokasi geografis manapun selama tempat kerja itu terhubung dengan lokasi tetap
perusahaan melalui sejenis komunitas elektronik.
Keuntungan dari kantor maya :
· pengurangan biaya peralatan
· pengurangan penghentian kerja
· jaringan komunikasi form
· pengurangan biaya fasilitas
· kontribusi sosial
Kerugian dari kantor maya :
· ras tidak memiliki
· takut kehilangan pekerjaan
· semangat kerja yang rendah
· ketegangan keluarga
Aplikasi Otomatisasi Kantor
 Pengolahan Kata (word Processing).
Penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak tugas-tugas yang
diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang akan diketik atau dicetak.
contoh: Microsoft Word, Word Perfect, Open Office, dll
 Surat Elektronik (electronik mail).

2. Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim, meyimpan dan
menerima pesan-pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanan.
contoh: yahoo mail, google mail , dll.
 Voice Mail.
Memerlukan komputer dengan kemampuan menyimpan pesan audio dalam bentuk digital dan
kemudian mengubahnya kembali menjadi bentuk audio saat dipanggil.
 Kalender Elektronik (electronik calendaring)
Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan
manajer. Manajer atau sekertaris manajer dapat memasukkan pertemuan-pertemuan,
membuat perubahan, meneelaah kalender itu dengan menggunakan terminal keyboard.
Kalender elektronik sangat bermanfaat bagi manajer tingkat atas yang yang memiliki jadwal
pertemuan yang sangat padat.
 Konfrensi Audio
Penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan audio diantara
orang-orang yang tersebar secara geografis untuk melaksanakan konfrensi. Conference call
merupakan bentuk pertama konfrensi audio yang masih digunakan.
 Konfrensi Video
Penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konfrensi yang tersebar
secara geografis. Peralatan tersebut menyediakan hubungan audio dan video.
 Konfrensi Komputer
Penggunaan jaringan komputer untuk memungkinkan para anggota tim pemecah masalah
bertukar informasi mengenai masalah yang akan dipecahkan.
 Transmisi Faximile (facsimile transmission)
Penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca dokumen pada satu ujung saluran
komunikasi dan membuat salinannya diujung yang lain. FAX berkontribusi pada pemecahan
masalah dengan membagikan dokumen kepada para anggota timpemecah masalah secara
mudah dan cepat.
 Videotex
Penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar materi narasi dan grafik yang
tersimpan.
 Desktop Publishing
Penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang kualitasnya sangat baik.
Tampilan layar persis sama dengan salinan kertas yang akan dihasilkan oleh printer laser.

3. Faktor-faktor yang mempengaruhi pilihan aplikasi Otomatisasi Kantor
1. Jenis Organisasi, yaitu seorang manajer diperusahaan dengan satu lokasi tidak akan
mempertimbangkan konferensi audio dan video.
2. Pilihan pribadi, manajer yang memilih komunikasi tatap muka tertarik pada
konferensi video dan memanfaatkan kalender elektronik.
3. Sumber daya OA yang tersedia paduan manajer dibatasi oleh sumber oleh sumber
daya OA yang tersedia dalam perusahaan.
Daftar Pusaka : http://wasisriyanto2903.blogspot.co.id/2013/04/kantor-maya.html
https://rantauld.wordpress.com/2012/11/08/pemanfaatan-teknologi-informasi-
dalam-manajemen-kantor/