Kantor virtual terbentuk karena kemajuan teknologi dan upaya penekanan biaya. Kantor virtual memungkinkan karyawan bekerja dari mana saja secara virtual, meningkatkan produktivitas dan pertukaran informasi. Kantor virtual memberikan berbagai keuntungan seperti pengurangan biaya fasilitas dan peralatan kantor, jaringan komunikasi formal, serta fleksibilitas bagi karyawan.

1. Pengguna dan Pengembang Sistem
Dosen :
Prof.Dr.Hapzi Ali,MM
Disusun Oleh :
Aryo Prawiro 43215010287

2. terbentuknya kantor maya :
Kemajuan teknologi dan penekanan biaya
Kemajuan teknologi terus mendorong dunia bisnis bergerak semakin
cepat. Bahkan setelah berusaha mengurangi (atau bahkan meniadakan)
penggunaan kertas, kini timbul upaya untuk mewujudkan mengurangi
penggunaan lingkungan kantor secara fisik. Pengurangan bahkan peniadaan
tersebut bertujuan sama, yaitu efisiensi kerja yang berujung pada penekanan
biaya (cost reduction).
Meningkatkan produktifitas dan kecepatan pertukaran informasi
Kantor virtual merupakan implementasi dari upaya otomasi
perkantoran (office automation) yang bertujuan membantu karyawan
untuk meningkatkan produktifitas mereka. Keberadaan kantor virtual
menyebabkan seorang karyawan dapat “datang dan pergi” (commute) ke
kantor secara cepat. Karena sebetulnya, kedatangan dan kepergian karyawan
tersebut berlangsung secara virtual tidak secara fisik hadir di lingkungan
kantor.
Persepsi saya tentang kantor maya di dalam menjalankan bisnis sangat positif,
terutama dalam persaingan bisnis yang semakin kompetitif ini dan saya pun
menyukai berbagai keuntungan dari adanya kantor maya ini, antara lain :
Pengurangan biaya fasilitas, seperti peniadaan biaya sewa kantor, maupun
peniadaan biaya perluasan ruangan. Perusahaan tidak perlu terbebani dengan
sewa, KPR dan kontrak sewa.
Pengurangan biaya peralatan, karyawan yang bekerja melalui kantor virtual
tidak lagi membutuhkan meja, kursi hingga lemari arsip di kantor secara fisik.
Jaringan komunikasi formal, seluruh bentuk komunikasi terjadi melalui kantor
virtual dan tercatat secara formal.

3. Pengurangan halangan kerja, halangan kerja seperti hujan, jalan macet, atau
mobil mogok sudah tidak dapat lagi menjadi alasan karyawan untuk tidak
bekerja.
Keuntungan kontribusi sosial, kantor virtual memberikan kemampuan
perusahaan untuk mempekerjakan karyawan yang memiliki tanggungan anak-
anak kecil, orang cacat, maupun lansia di rumahnya.
Keuntungan bagi bisnis startup, kantor maya sangat memudahkan bagi fase
awal startup yang hanya memiliki sedikit modal.
Daftar Pustaka :
Raymond Mc Leod, Management Informastion System, a Study of Computer-
Based Information System, Prentice Hall, 8th edition, 2001
Henry F. Korth, Abraham Silberschatz, Database System Concepts, Mc Graw
Hill, 2nd edition, 1995.
Aplikasi otomatisasi kantor
 Pengolahan Kata ( Word Processing)
Penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak
tugas-tugas yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang diketik
atau dicetak
Contoh: Microsoft Word, Word Perfect, Open Office, dll
 Surat Elektronik ( Elektronik mail)
Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai
mengirim, menyimpan dan menerima pesan-pesan dengan
menggunakan terminal komputer dan alay penyimpanan
Contoh : yahoo, mail, google mail, dll
 Voice Mail
Memerlukan komputer dengan kemampuan menyimpan pesan audio
dalam bentuk digital dan kemudian mengubahnya kembali menjadi
bentuk audio saat dipanggil

4.  Kalender Elektronik (Electtonic Calendaring)
Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambl
kalender pertemuan manajer. manajer atau sekertaris manajer dapat
memasukkan pertemuan-pertemuan, membuat perubahan, menelaah
kalender itu dengan menggunakan terminal keyboard. kalender
elektronik sangan bermanfaat bagi manajer tingkat atas yang memiliki
jadwal pertemuan yang sangat padat
 Konfrensi Audio
Penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu
hubungan audio diantara orang-orang ang tersebar secara geografis
untuk melaksanakan konfrensi. conference call merupakan bentuk
pertama konfrensi audio yang masih digunakan
 Konfrensi Video
Penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta
konfrensi yang tersebar secara geografis. Peralatan tersebut
menyediakan hubungan audio dan video.
 Konfrensi Komputer
Penggunaan jaringan komputer untuk memungkinkan para anggota tim
pemecah masalah bertukar informasi mengenai masalah yang akan
dipecahkan.
 Transmisi Faximile (facsimile transmission)
Penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca dokumen pada
satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinannya diujung yang
lain. FAX berkontribusi pada pemecahan masalah dengan membagikan
dokumen kepada para anggota timpemecah masalah secara mudah dan
cepat.
 Videotex
Penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar materi narasi dan
grafik yang tersimpan.
 Desktop Publishing

5. Penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang
kualitasnya sangat baik. Tampilan layar persis sama dengan salinan
kertas yang akan dihasilkan oleh printer laser
Anonim. 2012.
https://rantauld.wordpress.com/2012/11/08/pemanfaatan-teknologi-
informasi-dalam-manajemen-kantor/ (22 September 2017, 11:20)