Dokumen tersebut membahas tentang kantor maya dan sistem informasi perkantoran. Kantor maya merupakan konsep di mana pekerjaan kantor dapat dilakukan dari berbagai lokasi asalkan terhubung dengan kantor pusat melalui komunikasi elektronik. Sistem informasi perkantoran yang sering digunakan diantaranya pengolahan kata, surat elektronik, kalender elektronik, konferensi audio dan video, serta faksimili.

1. Nama : Lidya Septiani
NIM : 43115120246
Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen
Fenomena yang menyebabkan terjadinya kantor maya ialah persaingan bisnis yang
semakin sengit di dunia virtual/online.
Konsep Kantor Maya ( virtual office ) mengakui bahwa pekerjaan kantor dapat dilakukan
hampir di semua lokasi geografis selama tempat kerja tersebut terhubung dengan satu atau
lebih lokasi tetap perusahaan oleh suatu jenis kemampuan komunikasi elektronik.
Keuntungan Kantor Maya :
Biaya fasilitas yang lebih rendah.
Biaya peralatan yang lebih rendah.
Berkurangnya penghentian pekerjaan.
Kontribusi sosial.
Kerugian Kantor Maya :
Moral yang rendah, karena tidak adanya umpan balik positif yang berasal dar interaksi
tatap muka dengan atasan dan sesama rekan kerja.
Kekhawatiran akan risiko keamanan. Keamanan data dan informasi dapat lebih sulit
dikendalikan di dalam lingkungn kantor maya.
Dan menurut persepsi saya kantor maya/virtual office sangat memudahkan perusahaan
maupun karyawannya karena menuntut adanya kerjasama dua pihak agar bisa beroperasi
dengan baik.
Bidang aplikasi Sistem Informasi Perkantoran (Office Automation/OA) yang banyak di
implementasikan pada perkantoran modern saat ini :
Pengolahan Kata (word Processing)
Penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak tugas-tugas yang
diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang akan diketik atau dicetak. contoh: Microsoft
Word, Word Perfect, Open Office, dll
Surat Elektronik (electronik mail)
Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim, meyimpan
dan menerima pesan-pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alat
penyimpanan. contoh: yahoo mail, google mail , dll.
Voice Mail

2. Memerlukan komputer dengan kemampuan menyimpan pesan audio dalam bentuk digital
dan kemudian mengubahnya kembali menjadi bentuk audio saat dipanggil.
Kalender Elektronik (electronik calendaring)
Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan
manajer. Manajer atau sekertaris manajer dapat memasukkan pertemuan-pertemuan,
membuat perubahan, meneelaah kalender itu dengan menggunakan terminal keyboard.
Kalender elektronik sangat bermanfaat bagi manajer tingkat atas yang yang memiliki
jadwal pertemuan yang sangat padat.
Konfrensi Audio
Penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan audio diantara
orang-orang yang tersebar secara geografis untuk melaksanakan konfrensi. Conference
call merupakan bentuk pertama konfrensi audio yang masih digunakan.
Konfrensi Video
Penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konfrensi yang tersebar
secara geografis. Peralatan tersebut menyediakan hubungan audio dan video.
Konfrensi Komputer
Penggunaan jaringan komputer untuk memungkinkan para anggota tim pemecah masalah
bertukar informasi mengenai masalah yang akan dipecahkan.
Transmisi Faximile (facsimile transmission)
Penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca dokumen pada satu ujung saluran
komunikasi dan membuat salinannya diujung yang lain. FAX berkontribusi pada pemecahan
masalah dengan membagikan dokumen kepada para anggota timpemecah masalah
secara mudah dan cepat.
Videotex
Penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar materi narasi dan grafik yang
tersimpan.
Desktop Publishing
Penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang kualitasnya sangat baik.
Tampilan layar persis sama dengan salinan kertas yang akan dihasilkan oleh printer laser.