Singgih Febriansyah jakarta,Univ Mercu Buana .2017

1. Nama :SINGGIH FEBRIANSYAH
NIME: 43116110013
DOSEN PENGPN: Hapzi, Prof. Dr. MM
Kantor Maya/Kantor Virtual
Kantor maya terbentuk karna munculnya perkembangan teknologi komputer
yang semakin pesat dan ukurannya semakin kecil. Kecenderungan orang untuk
berpindah-pindah atau mobile sehingga pemanfaatan sarana telekomunikasi khususnya
telepon selular semakin diperlukan. Pemanfaatan sarana komunikasi dan jaringan
internet untuk melakukan hal-hal yang sifatnya teleprocessing (ATM, e-commerce)
tumbuh pesat. Hal-hal tadi didukung mahalnya sewa lahan di kota-kota besar
mendorong tumbuhnya Kantor maya, sehingga orang tidak lagi harus datang dan
bekerja dalam kantor secara fisik, kegiatan kantor dapat dilakukan di manapun.
Syaratnya hanya harus terhubung dalam komunikasi elektronik. Untuk keperluan ini
banyak perusahaan maupun portal di internet menyediakan jasa kantor maya.
Kantor Maya/Kantor Virtual adalah sebuah "ruang kerja" yang berlokasi di dunia internet,
di mana seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk
melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki "fisik" lokasi usaha. Kantor
virtual merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual
yang bekerja secara online. Pengaturan operasional dan fungsional suatu kantor virtual
memungkinkan pemilik bisnis dan karyawan untuk bekerja dari lokasi di manapun
dengan menggunakan teknologi komputer seperti PC, laptop, ponsel dan akses internet.
Keuntungan Dan Kerugian Kantor Maya
Keuntungannya
1. Pengurangan biaya fasilitas, Perusahaan tidak harus memiliki kapasitas kantor
yang besar, sehingga mengurangi biaya sewa dan perluasan kantor.
2. Pengurangan biaya peralatan, Telecommuter dapat berbagi peralatan seperti
halnya para peserta LAN dalam berbagi sumber daya.

2. 3. Jaringan komunikasi formal, Meningkatnya perhatian pada kebutuhan
telecommuter berpotensi menghasilkan komunikasi yang lebih baik daripada jika
semua pegawai bekerja di lokasi yang tetap.
4. Pengurangan penghentian kerja, Dengan kantor maya, keadaan cuaca tidak
mempengaruhi kegiatan transportasi kerja.
5. Kontribusi sosial Kantor Maya memungkinkan perusahaan mempekerjakan
pegawai yang tidak memiliki peluang kerja diluar tempat tinggalnya.
Kerugiannya
a) Rasa tidak memiliki, Kurangnya kontak langsung antar pegawai, membuat
berkurangnya perasaan menjadi bagian penting dari suatu organisasi.
b) Takut kehilangan pekerjaan, Kurangnya rasa keterkaitan dengan operasional
perusahaan, maka pegawai merasa mudah untuk dilepaskan/ dipecat.
c) Semangat kerja yang rendah, Tidak adanya interaksi berupa umpan balik secara
langsung dari rekan maupun atasan, kemudian biasanya gaji bagi telecommuter
lebih rendah, maka akan mempengaruhi semangat kerja.
d) Ketegangan keluarga, Ketegangan keluarga akan sangat berpengaruh pada
kinerja para telecommuter.
Menurut persepsi saya keuntungan yang bisa kita dapatkan dari bekerja secara online
dimana kita mempunyai virtual office :
1) Lebih Fleksibel Dengan bekerja secara online kita akan lebih fleksibel dalam
menetukan waktu kerja kita. Kita bisa bekerja pagi maupun malam tergantung dari
kesanggupan kita. Karena dengan bekerja online kita tidak akan terikat oleh waktu kerja
seperti jika kita bekerja pada perusahaan yang harus datang pagi dan pulang pada sore
hari.
2) Hemat Biaya Memiliki kantor secara virtual tidak seperti kita memiliki kantor yang lain,
disini kita tidak diharuskan meiliki peralatan-peralatan yang harus ada dan mendukung
keberadaan sebuah kantor. Cukup dengan seperangkat komputer dan sebuah koneksi
internet maka kantor virtual sudah bisa kita miliki. Sehingga dari segi biaya termasuk
bisnis modal kecil dibandingkan dengan kantor permanen yang lain.
3) Banyak Pilihan Pekerjaan Dunia maya merupakan tempat dimana kita bisa
menemukan banyak sekali pekerjaan. Bukan hanya pekerjaan yang ada di Indonesia
saja tapi pekerjaan dari luar negeri bisa kita dapatkan dengan mudah, membuat website
atau membuat program yang lain banyak kita temukan di situs penyedia pekerjaan
freelance. Dan enaknya pekerjaan tersebut bisa kita dapatkan hanya dengan duduk
santai di kamar.

3. 4) Penghasilan Tak Terbatas Jika kita serius menjalankan pekerjaan kita secara online,
penghasilan kita bisa tak terbatas. Karena dengan bekerja online kita bisa mendapatkan
pemasaransebanyak-banyaknya dan honor yang dibayarkan sesuai dengan pekerjaan
yang kita kerjakan.
5) Banyak mempunyai Waktu Luang Dengan Keluarga Dengan bekerja secara online
kita akan mempunyai waktu dengan keluarga lebihbanyak, karena kita bisa bekerja dari
rumah dimana setiap saat kita bisa ketemudengan istri dan anak kita. Sehingga
hubungan dengan keluargapun menjadi lebih harmonis.
Otomatisasi Kantor (Office Automation) atau OA
Otomatisasi Kantor (Office Automation) atau OA adalah Penggunaan alat elektronik
untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutama berkaitan dengan
komunikasi informasi dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan untuk
meningkatkan produktivitas.
Otomatisasi Kantor
Otomatisasi Kantor merupakan sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi
melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktifitas
pekerjaan. Asal mula otomatisasi kantor di awal 1960-an, ketika IBM menciptakan istilah
word processinguntuk menjelaskan kegaitan devisi mesin tik listriknya. Bukti nyata, pada
tahun 1964, ketika IBM memasarkan mesin yang disebut Magnetic Tape/Selectric
Typewriter (MT/ST) yaitu mesin ketik yang dapat mengetik kata-kata yang telah direkam
dalam pita magnetik secara otomatis.
Para pengguna OA :
Manajer, orang-orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan,
terutama SDM.
Profesional, menyumbangkan keahlian khusus yang membedakan mereka dengan
sekertaris dan pegawai administrasi.
Sekertaris, ditugaskan oleh professional untuk melaksanakan berbagai tugas seperti
menangani korespondensi, menjawab telepon dan mengatur jadwal pertemuan.
Pegawai administrasi, melaksanakan tugas-tugas untuk sekertaris, seperti
mengoperasikan mesin fotokopi, menyusun dokumen, menyimpan dokumen, dll.
-Tujuan otomatisasi kantor
Otomatisasi kantor dimaksudkan untuk mempermudah pekerjaan dan memperpendek
jarak dan waktu. Untuk lebih jelasnya, tujuan otomatisasi kantor adalah:

4. 1. Pemanfaatan yang seefisien mungkin atas uang, tenaga kerja, material, waktu dan
mesin atau alat-alat kerja.
2. Pemeliharaan kecepatan dan ketepatan prosedur kerja.
3. Meningkatkan produksi.
- Sistem Informasi yang di implmentasi office Automation di perusahaan saya bekerja :
1. Aplikasi Otomatisasi Kantor
2. Pengolahan Kata (word Processing).
Penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak tugas-
tugas yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang akan diketik atau
dicetak.
contoh: Microsoft Word, Word Perfect, Open Office, dll
3. Surat Elektronik (electronik mail).
Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim,
meyimpan dan menerima pesan-pesan dengan menggunakan terminal komputer
dan alat penyimpanan.
contoh: yahoo mail, google mail , dll.
4. Voice Mail.
Memerlukan komputer dengan kemampuan menyimpan pesan audio dalam
bentuk digital dan kemudian mengubahnya kembali menjadi bentuk audio saat
dipanggil.
5. Kalender Elektronik (electronik calendaring)
Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender
pertemuan manajer. Manajer atau sekertaris manajer dapat memasukkan
pertemuan-pertemuan, membuat perubahan, meneelaah kalender itu dengan
menggunakan terminal keyboard. Kalender elektronik sangat bermanfaat bagi
manajer tingkat atas yang yang memiliki jadwal pertemuan yang sangat padat.
6. Konfrensi Audio
Penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan audio
diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk melaksanakan
konfrensi. Conference callmerupakan bentuk pertama konfrensi audio yang
masih digunakan.
7. Konfrensi Video
Penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konfrensi
yang tersebar secara geografis. Peralatan tersebut menyediakan hubungan
audio dan video.
8. Konfrensi Komputer
Penggunaan jaringan komputer untuk memungkinkan para anggota tim pemecah
masalah bertukar informasi mengenai masalah yang akan dipecahkan.
9. Transmisi Faximile (facsimile transmission)
Penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca dokumen pada satu ujung
saluran komunikasi dan membuat salinannya diujung yang lain. FAX

5. berkontribusi pada pemecahan masalah dengan membagikan dokumen kepada
para anggota timpemecah masalah secara mudah dan cepat.
10. Videotex
Penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar materi narasi dan grafik
yang tersimpan.
11. Desktop Publishing
Penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang kualitasnya
sangat baik. Tampilan layar persis sama dengan salinan kertas yang akan
dihasilkan oleh printer laser.
Faktor-faktor yang mempengaruhi pilihan aplikasi Otomatisasi Kantor
1. Jenis Organisasi, yaitu seorang manajer diperusahaan dengan satu lokasi tidak akan
mempertimbangkan konferensi audio dan video.
2. Pilihan pribadi, manajer yang memilih komunikasi tatap muka tertarik pada konferensi
video dan memanfaatkan kalender elektronik.
3. Sumber daya OA yang tersedia paduan manajer dibatasi oleh sumber oleh sumber
daya OA yang tersedia dalam perusahaan.
Sumber :
Anonim 1, https://id.wikipedia.org/wiki/Kantor_virtual#Perkembangan (24 September
2017,15.49 WIB)