تتضمن إدارة الجودة في المشاريع تحديد أهم معايير الجودة المتطلبة لتنفيذ المشروع وفق القيود المالية و الزمنية المحددة سلفاً بحيث يقوم المشروع بتلبية الاحتياجات التي تم عمله من أجلها مع مراجعة متطلبات تحقيق تلك الجودة في كل مرحلة من مراحل العمل في المشروع والتحقق من تنفيذ تلك المعايير بشكل دقيق ويتم ذلك من خلال رصد و تسجيل نتائج نشاطات الجودة المطبقة خلال مراحل تنفيذ المشروع والتي تستخدم في تقييم الأداء وتقديم المقترحات اللازمة لتحسين مستوى الجودة ومطابقة معايير الجودة المحددة سلفاً للمشروع والاستعانة بعمليات تنشيط وتحسين العمل المستمرة طوال فترة المشروع وتتضمن إدارة الجودة في المشاريع تحديد متطلبات الجودة التي سيتم الالتزام بها في المشروع ومن ثم تحديد السياسات التي سيتم استخدامها لتنفيذ تلك المتطلبات مع الرقابة والمتابعة المستمرة للتحقق من تنفيذ تلك المتطلبات خلال مراحل العمل المختلفة مع التسجيل لنتائج تطبيق سياسات و نشاطات الجودة بهدف تقييم تلك السياسات والنشاطات وتعديل ما يحتاج للتعديل منها و يتضح مما سبق عدم انفصال الجودة عن باقي مراحل العمل في المشروع بل يوجد تفاعل كامل بين الجودة وكافة مراحل المشروع ويتم تحديد استراتيجية الجودة المناسبة للمشروع تبعاً لطبيعة المشروع وما يقدمه من منتجات أو خدمات .