More Related Content
Similar to إدارة نطاق المشروع.pdf (20)
إدارة نطاق المشروع.pdf
- 2. المقدمة
على تشتمل كما .المشروع في المتضمنة وغير المتضمنة العناصر وضبط بتحديد أساسي بشكل المشروع نطاق إدارة مرحلة تتعلق
مع العمليات تلك تتفاعل بحيث بنجاح المشروع إلكمال المطلوبة األعمال جميع يشمل المشروع أن من للتأكد الالزمة العمليات جميع
البعض بعضها
.ومخرجاتها بها تستعين التي واألساليب واألدوات مدخالتها لتوضيح
المشروع نطاق مفهوم
.يستثنيها أو المشروع يشملها التي األهداف أو بالنشاطات قائمة يضع
توثيقها يتم التي والقيود واالفتراضات النتائج على وينبني للمشروع تفصيلي وشرح مفصل نطاق تعريف المشروع فريق يضع
أثناء
.للمشروع التمهيد
ويتم .بالمشروع المرتبطة المعلومات من المزيد توفرت كلما التخطيط أثناء التخصيص من بمزيد المشروع نطاق ووصف تحديد يتم
.الحاجة حسب والقيود واالفتراضات المخاطر إضافة تتم حيث اإلكمال أجل من الموجودة والقيود واالفتراضات المخاطر تحليل
عمليات
المشروع نطاق إدارة
1
-
المتطلبات او المعلومات جمع
دليل
PMBOK
نهائي مخرج أو ،خدمة أو ،منتج أو ،نظام يمتلكه أو ،به الوفاء يجب الذي الشرط هو "المتطلب :المتطلب عرف
تفاصي في المتطلبات توثيق المهم ومن .الرسمية الوثائق من غيرها أو مواصفات أو مقياس أو عقد لتلبية
قياسها يمكن بحيث كافية ل
."ًامسبق الموثقة المتطلبات تلبية على يقوم ما ًاغالب النطاق أهداف تحقيق ،شيء كل فبعد .المشروع تنفيذ أثناء
ملف بعمل العمل فريق يقوم .بها القائمين والعمليات المشروع في عضو كل ووظائف ميزات وتوثيق تعريف العملية هذه تتضمن
ال أصحاب لمطالب
.بعد منها يتم لم وما تم ما المتطلبات لتتبع ملف و العمل خطة متطلبات يوثق مصلحة
المعلومات جمع طرق
:
هذه تكون ما وغالبا المصلحة أصحاب مع المعلومات على للحصول رسمية وغير رسمية طريقة تمثل وهي المقابالت ●
إمكانية من بالرغم فعالة الطريقة
استغراقها
طويل لوقت
.
لكل الشاملة المعلومات توفر المعنية الجهات كانت حالة في المتطلبات لجمع االستبيانات استخدام واالستقصاءات االستبيانات ●
. المطروحة األسئلة
العمليات تحسين على تنطوي التي للمشاريع بالنسبة خاصة فعال ويعد ،المتطلبات لجمع كأسلوب المالحظة استخدام ●
واجر
.احتياجاتهم عن اإلفصاح من المستخدمون يمتنع أو يصعب عندما مفيدة وتعتبر العمل اءات
المتطلبات توثيق
:
مراجعة تتم ثم ومن .للمشروع العليا المستويات متطلبات يتضمن حيث ًالأو المشروع عقد باستعراض المتطلبات توثيق يتم ●
ل منهم فرد كل أن لضمان المصلحة أصحاب سجل
.المتطلبات تحديد في رأي ه
مختلفة فئات إلى المتطلبات تفكيك يتم ما ًاغالب .قوائم عدة إلى قائمة من يتراوح المصلحة أصحاب متطلبات وثيقة تصميم ●
و اعداد إلى وباإلضافة .وغيرها تدريب متطلبات و الجودة ومتطلبات ،أداء ومتطلبات ،خدمة ومتطلبات ،وظيفية متطلبات مثل
ثائق
.المتطلبات جمع لعملية كناتج المصلحة أصحاب متطلبات
2-
النطاق او المتطلبات تحديد
:
دقة تحسين على يساعد أنه حيث المرحلة هذه على يعتمد المشروع ونجاح .المشروع نطاق إدارة عملية في الثانية المرحلة هي
لقي أساس خط ًاأيض يحدد و والموارد والتكلفة الوقت تقديرات
في للنطاق الجيد التعريف ويساعد ،المشاريع ومراقبة األداء اس
وتحليل ،الخبراء آراء على النطاق تحديد في المستخدمة والتقنيات األدوات تشتمل .أفضل بشكل العمل مسؤوليات وفهم التواصل
ب هي النطاق لتعريف األساسية والمخرجات .العمل لتسهيل عمل وورش البدائل وتحديد ،المنتج
على تحديثات و المشروع لنطاق يان
المتطلبات ووثائق ،المشروع عقد :المشروع نطاق بيان إلعداد الرئيسية المدخالت تشمل .ًامسبق الموضوعة المشروع وثائق
والدروس المشروع ملفات وكذلك النطاق ببيانات المتعلقة واإلجراءات السياسات مثل المنظمة عمليات في المستخدمة واألصول
ال
.سابقة مماثلة مشاريع من مستفادة
المشروع نطاق بيان
:
للمشروع المستخدم قبول ومعايير المشروع لنطاق وصف ،أدنى كحد ،المشروع نطاق بيان يتضمن أن ينبغي
المطروحة واالفتراضات والقيود المشروع حدود يتضمن أن يمكن وكذلك المشروع مخرجات جميع عن مفصلة معلومات و
وي .بخصوصه
أكثر المشروع نطاق يصبح أن يجب وكما، به الخاصة للمعلومات داعم مرجع المشروع لنطاق يكون أن ًاأيض جب
لوثائق تغييرات ًاأيض التحديثات هذه تتطلب وقد ،المشروع نطاق بيان تحديث المشروع مدير على يجب كما و ًاوتحديد ًاوضوح
- 3. يعد ّثدالمح المشروع نطاق بيان .األخرى المشروع
البيان هذا ويصف .المشروع لنطاق مشترك فهم تأكيد و لتطوير مهمة وثيقة
.النطاق وتوسع زحف ولمنع العمالء رضا لضمان مهمة أداة وهو المشروع في انجازها تم التي األعمال بالتفصيل
3-
( المشروع تجزئة هيكلية
WPS)( work Breakdown Structure)
أهم من التجزئة هيكل يعتبر
تدريجيا التجزئة هيكلية تقوم .المشروع حياة دورة خالل ردّالمط التنقيح عملية في المساعدة الوسائل
.أصغر عناصر إلى كبير بند بتجزئة
تجزئة هيكلية تعتبر كما ًاشيوع الهيكليات أكثر من المؤسسة تجزئة وهيكلية ،الموارد تجزئة وهيكلية ،العمل تجزئة هيكلية تعتبر
أق األهداف
.داخليا المشاريع تطوير في التنفيذيين المدراء فيدُتو ًاانتشار ل
4-
( العمل تقسيم هيكل
WBS)
معظم وألن .المشروع لهذا الكلي النطاق تحدد والتي المشروع في المشاركة لألعمال المخرجات على يعتمد تجمع عن عبارة هو
اإلن من وكثير عليها العاملين من كثير على تشتمل المشاريع
بناءا منطقية أقسام إلى العمل وتقسيم تنظيم المهم فمن ،المختلفة جازات
المشاريع وإدارة التخطيط جداول يوفر ألنه المشاريع إدارة في األساس وثيقة هو العمل تقسيم هيكل .العمل بها سيتم التي الكيفية على
.والتغييرات والموارد والتكاليف
تق هيكل إلنشاء الرئيسية المدخالت
العمل سيم
:
الوثائق ،المصلحة أصحاب ،المشروع نطاق بيان
واألصول
للقيام المستخدمة
.باألعمال
فريق اشراك ًاجد المهم من و .المشروع إلدارة عملية مجموعات باستخدام أو المشروع تنفيذ مراحل طريق عن الهيكل تنظيم يتم
العمل تجزئة هيكل ومراجعة خلق في العميل و بأكمله العمل
تخطيط في المساعدة بالعمل سيقومون الذين األشخاص على ويجب .
..العمل تجزئة هيكل إنشاء خالل من المهام
العمل توزيع هيكل لتطوير منهجيات
:
.األمريكية الدفاع وزارة مثل ،العمل توزيع هيكل إلعداد توجيهية مبادئ توفر المنظمات بعض :التوجيهية المبادئ استخدام
قياس :القياس
.مماثلة مشاريع مع للمشروع العمل توزيع هيكل
.وتقسيمها المشروع بنود أكبر مع البدء يتم حيث :أسفل إلى أعلى من
.محددة مهام مع البدء يتم حيث :أعلى إلى أسفل من
م يزيد مما األفكار رسم على يساعد حيث ،واآلراء األفكار لهيكلة األساسية الفكرة من تنبثق :الذهنية الخريطة
والمشاركة االبداع ن
.الفريق اعضاء كافة في المعنوية والروح
أهداف تحقيق نحو ًامع العمل إلى الفريق لدفع بوضوح محددة ومسؤوليات أدوار إلى الحاجة مشروع مدير كل يدرك :المسؤوليات
على يقع الذين واألشخاص والمهام األنشطة بتحديد المصفوفة هذه تقوم .النهائية المشروع
عمل نطاق داخل المهام تنفيذ عاتقهم
. المشروع
5-
النطاق من التحقق
والتقليل المشروع نطاق من التحقق الصعب من أنه حيث ،للمشروع العمل تقسيم وهيكل جيد نطاق مشروع إنشاء الصعب من
من تعاني المشاريع من فالعديد ،محددا المشروع نطاق يكون عندما حتى النطاق تغيرات من
جدا المهم من .النطاق تمدد او زحف
من التحقق .نطاق في التغيرات على للسيطرة عملية وتطوير المشروع أجزاء جميع من المستخدمين مع المشروع نطاق من التحقق
التوقي ثم ومن العمالء تحقق من القبول يتحقق ما وغالبا ،المنجزة المشروع لمخرجات الرسمي القبول على ينطوي نطاق صحة
ع
.الرئيسية اإلنجازات على النهائي
واإلجراءات المنتجات من واضحة وثائق تطوير المشروع فريق على يجب ،المشروع لنطاق الرسمي القبول على للحصول
.مرضية وبصورة صحيح بشكل إنهاءه تم كان إذا ما لتقييم للمشروع
ومتطلب ،المتطلبات ووثائق ،للنطاق األساس خط و نطاق إدارة خطة
وبيانات ،صحتها من المتحقق والمخرجات ،مصفوفة تتبع ات
.النطاق من للتحقق الرئيسية المدخالت هي العمل أداء
.القرار صنع تقنيات و التفتيش هي المشروع نطاق صحة من التحقق ألداء الرئيسية األدوات
الت طلبات ،المقبولة المخرجات هي النطاق صحة من التحقق من الرئيسية النتائج
التحديثات وثائق ،العمل أداء معلومات ،غيير
.للمشروع
:أهمها عوامل عدة بسبب مناسبة غير موارد استغالل محاولة أو منافعه من أبعد إلى المشروع تضخيم :المشروع نطاق زحف
- 4. .المشروع على مناسبة غير نطاق تغييرات إدخال في يرغب الذي النفوذ صاحب المدير
لنطاق يمكن
.المشروع جوانب جميع االعتبار بعين ًامسبق نأخذ لم إذا ما يتسع أن المشروع
.)والتكاليف والزمن (النطاق المشروع محددات بين االتزان ضعف
.المشروع محددات من لكل التقديرات دقة مستوى ضعف
مع يتالءم بما النطاق لتعديل المعالم وواضحة المدعومة التغيير إدارة عملية تستخدم
الحافظة/البرنامج/المشروع أهداف
عملي وتعتبر
ة
.المشروع نطاق زحف أو تمدد حدوث لمنع إلزامية
6-
النطاق في التحكم
في العمل وإستراتيجية المشروع أهداف وضع مع المشروع نطاق على تطرأ التي بالتغييرات التحكم يتضمن بالنطاق التحكم
:بالنطاق التحكم أهداف .االعتبار
ع التأثير
.نطاق تغيرات تسبب التي العوامل لى
.المتكاملة التغيير مراقبة من كجزء وضعت التي لإلجراءات وفقا التغييرات معالجة من التأكد
،العمل أداء بيانات ،مصفوفة تتبع ومتطلبات ،للمتطلبات وثائق ،المشروع إدارة خطة هي بالنطاق للتحكم الرئيسية المدخالت
العملية واألصول
.التنظيمية
.الفعلي األداء و له المخطط األداء بين الفرق هو فالتباين بالنطاق للتحكم هامة أداة التباين تحليل يعد
:نطاق مشاكل لتجنب الممارسات أفضل
.يكتمل أن يمكن ال أنه بحيث كبير المشروع جعل بعدم النطاق واقعية على الحفاظ
المشروع نطاق إدارة في المستخدمين إشراك
.
.النطاق من والتحقق المتطلبات تعريف ملكية ومنحهم المشروع لفريق الرئيسيين المستخدمين تعيين
.العمل احتياجات مراعاة مع الحديثة التكنولوجيا استخدام
المشروع نطاق إلدارة محددة وعمليات إجراءات اتباع