كتابة التقرير هي أمرٌ سهلٌ ممتع، شريطة أن يتم الإلتزام بالمعايير المتعارَف عليها، والتقرير يحتاج إليه كل موظف مهما علا منصبه، فيحتاج أن يكتب التقرير على سبيل المثال: الوزير، والوكيل، والسفير، والرئيس التنفيذي، خاصةً إذا كانت طبيعته سرية. أصبح المدراء فى حاجة إلى وسيلة لإجراء متابعة ورقابة نواحى التنفيذ فى العمل، فعندما تتلقى الإدارة العليا المعلومات من أسفل التنظيم، نستطيع أن نقارن النتائج وتصدر القرارات المناسبة ويتحقق التنسيق إذا ما توافرت لدى المدير المعلومات والبيانات عن الأعمال التى يديرها.

1. ‫التقاري‬ ‫كتابة‬
‫ر‬
‫وتقديم‬ ‫إعداد‬
‫التدريبية‬ ‫للحقائب‬ ‫رؤية‬

2. ‫العام‬ ‫الهدف‬
‫ليصبحوا‬ ‫الفنية‬ ‫المشاركين‬ ‫ومهارات‬ ‫معارف‬ ‫تنمية‬
‫باحترافية‬ ‫التقارير‬ ‫وكتابة‬ ‫إعداد‬ ‫على‬ ‫قادرين‬
.

3. ‫التقارير‬ ‫إعداد‬ ‫فن‬ ‫حول‬ ‫مقدمة‬
(
1
-
1
-
1
)
‫في‬ ‫تعمل‬ ‫التي‬ ‫العالمية‬ ‫المتغيرات‬ ‫وعمق‬ ‫بسرعة‬ ‫األخيران‬ ‫العقدان‬ ‫اتسم‬
‫ظلها‬
‫م‬ ‫تصلل‬ ‫ُد‬
‫ع‬‫ت‬ ‫لم‬ ‫الذي‬ ‫األمر‬ ،‫نوعياتها‬ ‫اختالف‬ ‫على‬ ‫والمؤسسات‬ ‫المنظمات‬
‫عل‬
‫بن‬ ‫والخبرة‬ ‫التنبؤ‬ ‫على‬ ‫المبنية‬ ‫التقليدية‬ ‫التخطيط‬ ‫وأساليب‬ ‫ُظم‬
‫ن‬
‫تحليل‬ ‫على‬ ً‫ء‬‫ا‬
‫المسلتقب‬ ‫تحلديات‬ ‫مواجهلة‬ ‫على‬ ٍ‫ة‬‫قادر‬ ‫غير‬ ‫اآلليات‬ ‫فهذه‬ ،‫التاريخية‬ ‫األحداث‬
‫ل‬
‫المتالحقة‬ ‫العالمية‬ ‫المتغيرات‬ ‫مع‬ ‫والتكيف‬
.

4. ‫بالتقارير‬ ‫المرتبطة‬ ‫الرئيسية‬ ‫المفاهيم‬
(
2
-
1
-
1
)
‫التقرير‬ ‫مفهوم‬
:
‫للو‬ ‫التقريللر‬
:
‫وتحليلهللا‬ ‫للات‬ ‫واتتوا‬ ‫واآلراء‬ ‫الحقللارق‬ ‫لعللرح‬ ‫وسلليلة‬ ‫أو‬ ‫أداة‬
‫معي‬ ‫مشكلة‬ ‫أو‬ ‫موضوع‬ ‫لعالج‬ ‫المختلفة‬ ‫والتوصيات‬ ‫النتارج‬ ‫واستخالص‬
‫نة‬
.

5. ‫المراسلة‬ ‫مفهوم‬
:
‫لالة‬‫ل‬‫الرس‬
‫لات‬‫ل‬‫معلوم‬ ‫لدة‬‫ل‬‫وح‬ ‫لن‬‫ل‬‫ع‬ ‫لارة‬‫ل‬‫عب‬ ‫لام‬‫ل‬‫الع‬ ‫لا‬‫ل‬ ‫معنا‬ ‫لي‬‫ل‬‫ف‬
.
‫لوفر‬‫ل‬‫ي‬ ‫لذي‬‫ل‬‫ال‬ ‫لاء‬‫ل‬‫الوع‬ ‫لا‬‫ل‬‫أنه‬ ‫لا‬‫ل‬‫كم‬
‫المعلومات‬
.
‫المعلومات‬ ‫ذه‬ ‫ذاتها‬ ‫بحد‬ ‫ي‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫ويمكن‬
.
‫يتوقلف‬ ‫ا‬ ‫معنا‬ ‫فإن‬ ‫لذلك‬
‫على‬ ‫ينطبق‬ ‫فقد‬ ، ‫في‬ ‫تستخدم‬ ‫الذي‬ ‫السياق‬ ‫على‬
‫المعلوملات‬
‫سل‬ ‫حلد‬ ‫عللى‬ ‫وشلكلها‬
‫واء‬
.
‫أما‬
‫البالغ‬
‫عامة‬ ‫وكالة‬ ‫عن‬ ‫صدر‬ ‫بيان‬ ‫أو‬ ‫موجز‬ ‫تقرير‬ ‫فهو‬
.

6. ‫اإلدارية‬ ‫الرسالة‬ ‫مفهوم‬
:
‫ج‬ ‫الكتلابي‬ ‫اتتصال‬ ‫طرفي‬ ‫أحد‬ ‫يكون‬ ،‫الوظيفية‬ ‫الكتابة‬ ‫أنواع‬ ‫من‬ ‫نوع‬ ‫ي‬
‫هلة‬
‫األقل‬ ‫على‬ ‫إدارية‬
.

7. ‫المذكرات‬ ‫مفهوم‬
:
‫المتد‬ ‫الوظيفية‬ ‫القرارات‬ ‫وتقييم‬ ‫وتنفيذ‬ ‫بتشكيل‬ ‫يهتم‬ ‫وفن‬ ‫علم‬ ‫ي‬
‫التي‬ ‫اخلة‬
‫بلين‬ ‫التكاملل‬ ‫تحقيلق‬ ‫عللى‬ ‫تركلز‬ ‫حيلت‬ ،‫لدافها‬ ‫أ‬ ‫تحقيق‬ ‫من‬ ‫المنظمة‬ ‫تمكن‬
‫مع‬ ‫ونظم‬ ‫والتطوير‬ ‫والبحوث‬ ‫واإلنتاج‬ ‫والتمويل‬ ‫والتسويق‬ ‫اإلدارة‬ ‫وظارف‬
‫لومات‬
‫المنظمة‬ ‫نواح‬ ‫تحقيق‬ ‫بغرح‬ ‫وذلك‬ ،‫اآللي‬ ‫الحاسب‬
.

8. ،‫المعلومات‬ ‫نقل‬ ‫ي‬ ‫األولى‬ ‫بالدرجة‬ ‫التقارير‬ ‫كتابة‬ ‫من‬ ‫األساسي‬ ‫الهدف‬
‫يلي‬ ‫فيما‬ ‫ا‬ ‫نوجز‬ ،‫داف‬ ‫األ‬ ‫من‬ ‫موموعة‬ ‫ذلك‬ ‫بوانب‬ ‫التقارير‬ ‫تحقق‬ ‫أن‬ ‫ويمكن‬
:
01
02
03
04
‫المختلفة‬ ‫وظارفها‬ ‫أداء‬ ‫في‬ ‫اإلدارة‬ ‫معاون‬
.
‫والتسويل‬ ‫التوثيق‬
.
‫المعلومات‬ ‫تبادل‬
.
‫مرجعية‬ ‫معلومات‬
.

9. ‫لها‬ ‫التقارير‬ ‫أن‬ ‫إت‬ ،‫األعمال‬ ‫دوارر‬ ‫داخل‬ ‫اتتصال‬ ‫وسارل‬ ‫تنوع‬ ‫رغم‬
‫التالية‬ ‫لألسباب‬ ‫ذلك‬ ‫ويرجع‬ ،‫الوسارل‬ ‫ذه‬ ‫بين‬ ‫خاصة‬ ‫مية‬ ‫أ‬
:
01
02
03
04
‫وقت‬ ‫أي‬ ‫في‬ ‫إليها‬ ‫الرجوع‬ ‫يمكن‬ ‫للمعلومات‬ ‫ًا‬‫م‬‫دار‬ ‫ًا‬‫ر‬‫مصد‬ ‫التقارير‬ ‫تعتبر‬
.
‫وال‬ ‫المعلومات‬ ‫واستيعاب‬ ‫فهم‬ ‫على‬ ،‫األخرى‬ ‫اتتصال‬ ‫وسارل‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫التقارير‬ ‫تساعد‬
‫حقارق‬
.
ً‫ء‬‫بنا‬ ‫القرارات‬ ‫تتخذ‬ ‫التي‬ ‫األساسية‬ ‫القاعدة‬ ‫التقارير‬ ‫تعتبر‬
‫عليها‬
.
‫األخرى‬ ‫اتتصال‬ ‫أساليب‬ ‫ببعض‬ ‫قورنت‬ ‫إذا‬ ‫ا‬ ‫إعداد‬ ‫في‬ ‫باتعتدال‬ ‫التقارير‬ ‫تتميز‬
.

10. ‫ّال‬
‫ع‬‫ف‬ ‫اتصال‬ ‫وسيلة‬ ‫التقرير‬
(
3
-
1
-
1
)
،‫المعلومات‬ ‫نقل‬ ‫ي‬ ‫األولى‬ ‫بالدرجة‬ ‫التقارير‬ ‫كتابة‬ ‫من‬ ‫األساسي‬ ‫الهدف‬
‫يلي‬ ‫فيما‬ ‫ا‬ ‫نوجز‬ ،‫داف‬ ‫األ‬ ‫من‬ ‫موموعة‬ ‫ذلك‬ ‫بوانب‬ ‫التقارير‬ ‫تحقق‬ ‫أن‬ ‫ويمكن‬
:
‫المختلفة‬ ‫وظارفها‬ ‫أداء‬ ‫في‬ ‫اإلدارة‬ ‫معاون‬
.
‫والتسويل‬ ‫التوثيق‬
.
‫المعلومات‬ ‫تبادل‬
.
‫مرجعية‬ ‫معلومات‬
.