القواعد الأساسية عند إعداد التقرير

1. ‫التقرير‬ ‫إعداد‬ ‫عند‬ ‫األساسية‬ ‫القواعد‬
‫التقارير‬ ‫كتابة‬
‫الناجح‬ ‫التقرير‬ ‫محددات‬
‫التقرير‬ ‫إعداد‬ ‫عند‬ ‫األساسية‬ ‫القواعد‬:
1‫يتناوله‬ ‫الذي‬ ‫للموضوع‬ ‫التقرير‬ ‫معد‬ ‫من‬ ‫حقيقيا‬ ‫فهما‬ ‫تعكس‬ ‫المعبرة‬ ‫فالعناوين‬ ‫العناوين‬ ‫وضوح‬ ‫ـ‬.
2‫استخال‬ ‫للقارئ‬ ‫يترك‬ ‫وال‬ ‫محددة‬ ‫النتائج‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫ـ‬‫صها‬.
3‫متكامل‬ ‫فيبناء‬ ‫ببعضها‬ ‫التقرير‬ ‫منها‬ ‫يتكون‬ ‫التي‬ ‫والفقرات‬ ‫بالنتائج‬ ‫المقدمات‬ ‫ترتبط‬ ‫أن‬ ‫ـ‬.
4‫الوضوح‬ ‫ـ‬.
5‫والفهم‬ ‫القراءة‬ ‫سهولة‬ ‫ـ‬.
6‫الدقة‬ ‫ـ‬.
7‫اإليجاز‬ ‫ـ‬.
‫التقارير‬ ‫إخراج‬
‫التقرير‬ ‫قواعد‬:
1‫فعال‬ ‫مشكلة‬ ‫هناك‬ ‫كانت‬ ‫إذا‬ ‫إال‬ ‫ما‬ ‫لمشكلة‬ ‫حال‬ ‫هناك‬ ‫يكون‬ ‫لم‬ ‫ـ‬‫هناك‬ ‫كانت‬ ‫إذا‬ ‫إال‬ ‫فعا‬ ‫تقرير‬ ‫هناك‬ ‫يكون‬ ‫لن‬ ‫وبالتالي‬
‫التقرير‬ ‫لهذا‬ ‫حاجة‬.
2‫وأن‬ ،‫الحالي‬ ‫الوقت‬ ‫في‬ ‫إجابة‬ ‫يجد‬ ‫ال‬ ‫مطروح‬ ‫سؤا‬ ‫أو‬ ‫يكون‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫عما‬ ‫كائن‬ ‫هو‬ ‫ما‬ ‫انحراف‬ ‫تعني‬ ‫المشكلة‬ ‫أن‬ ‫ـ‬
‫يكو‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫ما‬ ‫إلى‬ ‫االنحراف‬ ‫هذا‬ ‫رد‬ ‫كيفية‬ ‫وسيقترح‬ ‫االنحراف‬ ‫هذا‬ ‫تحديد‬ ‫سيحاو‬ ‫التقرير‬‫إجاب‬ ‫إيجاد‬ ‫سيحاو‬ ‫أو‬ ‫ن‬‫ة‬
‫عليه‬ ‫اإلجابة‬ ‫والمطلوب‬ ‫المطروح‬ ‫للسؤا‬.
3‫إعداد‬ ‫ضرورة‬ ‫إلى‬ ‫دعت‬ ‫التي‬ ‫تلك‬ ‫أو‬ ‫المشكلة‬ ‫وجود‬ ‫على‬ ‫الدالة‬ ‫المؤشرات‬ ‫عن‬ ‫يبحث‬ ‫أن‬ ‫التقرير‬ ‫معد‬ ‫على‬ ‫يجب‬ ‫ـ‬
‫التقرير‬.
4‫الن‬ ‫ووجهات‬ ‫اآلراء‬ ‫وليس‬ ‫الحقائق‬ ‫هو‬ ‫التقرير‬ ‫أساس‬ ‫أن‬ ‫يعرف‬ ‫أن‬ ‫التقرير‬ ‫معد‬ ‫على‬ ‫يجب‬ ‫ـ‬‫أن‬ ‫البد‬ ‫اآلراء‬ ‫وأن‬ ‫ظر‬
‫واقع‬ ‫تصف‬ ‫وهي‬ ‫إليها‬ ‫األشخاص‬ ‫نظرة‬ ‫بتغير‬ ‫تتغير‬ ‫وال‬ ‫الملموس‬ ‫العالم‬ ‫ظواهر‬ ‫عن‬ ‫تعبر‬ ‫فالحقائق‬ ‫حقائق‬ ‫على‬ ‫تستند‬
‫القيم‬ ‫وليس‬ ‫الحقائق‬ ‫على‬ ‫األحكام‬ ‫تعتمد‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫لذلك‬ . ‫النظر‬ ‫ووجهات‬ ‫الشخصية‬ ‫اآلراء‬ ‫فهي‬ ‫القيم‬ ‫أما‬ . ‫هو‬ ‫كما‬ ‫األمر‬
‫فعا‬ ‫التقرير‬ ‫يكون‬ ‫حتى‬.

2. ‫التقرير‬ ‫كتابة‬ ‫مراحل‬
‫هي‬ ‫التقرير‬ ‫لكتابة‬ ‫سياسية‬ ‫مراحل‬ ‫أربعة‬ ‫هناك‬:
‫والتجهيز‬ ‫اإلعداد‬ ‫ــــــــــــــــ‬ ‫األولى‬ ‫المرحلة‬
‫والتنسيق‬ ‫الترتيب‬ ‫ــــــــــــــــ‬ ‫الثانية‬ ‫المرحلة‬
‫الكتابة‬ ‫ــــــــــــــــ‬ ‫الثالثة‬ ‫المرحلة‬
‫المراجعة‬ ‫ــــــــــــــــ‬ ‫الرابعة‬ ‫المرحلة‬
‫وفي‬‫المراحل‬ ‫هذه‬ ‫من‬ ‫مرحلة‬ ‫لكل‬ ‫تقديم‬ ‫يلي‬ ‫ما‬:
‫والتجهيز‬ ‫اإلعداد‬ : ‫األولى‬ ‫المرحلة‬:
‫التقرير‬ ‫من‬ ‫الهدف‬ ‫تحديد‬:
‫بعمله‬ ‫مطالب‬ ‫أنت‬ ‫ما‬ ‫بالضبط‬ ‫أعرف‬ ‫بمعنى‬ ‫التقرير‬ ‫خال‬ ‫من‬ ‫ستقدمه‬ ‫ماذا‬ ‫بدقة‬ ‫مسبقا‬ ‫حدد‬ ‫ـ‬ ‫أ‬.
‫ف‬ ‫بمعنى‬ ،‫كافية‬ ‫لفترة‬ ‫ذهنك‬ ‫في‬ ‫وموضوعه‬ ‫التقرير‬ ‫من‬ ‫الهدف‬ ‫مع‬ ‫تعايش‬ ‫ـ‬ ‫ب‬‫وتح‬ ‫تفكر‬ ‫كيف‬ ‫واعرف‬ ‫كثيرا‬ ‫فيه‬ ‫كر‬‫دد‬
‫يلي‬ ‫كلما‬ ‫أو‬ ‫بعض‬ ‫التقرير‬ ‫من‬ ‫الغرض‬ ‫يكون‬ ‫ما‬ ‫وغالبا‬ . ‫بدقة‬ ‫هدفك‬:
-‫معلومات‬ ‫إعطاء‬
-‫معينة‬ ‫ظاهرة‬ ‫أو‬ ‫معين‬ ‫موقف‬ ‫تفسير‬
-‫جديدة‬ ‫أفكار‬ ‫عرض‬
-‫جديدة‬ ‫اقتراحات‬ ‫تقديم‬
-‫معينة‬ ‫مشكلة‬ ‫دراسة‬
-‫معين‬ ‫قرار‬ ‫اتخاذ‬ ‫في‬ ‫المساعدة‬
‫القارئ‬:
‫؟‬ ‫يعرف‬ ‫أن‬ ‫التقرير‬ ‫قارئ‬ ‫يريد‬ ‫ماذا‬ ‫ـ‬ ‫أ‬
‫؟‬ ‫مسبقا‬ ‫التقرير‬ ‫قارئ‬ ‫يعرف‬ ‫ماذا‬ ‫ـ‬ ‫ب‬
‫معلومات‬ ‫من‬ ‫لديه‬ ‫ما‬ ‫إلى‬ ‫تضاف‬ ‫كي‬ ‫إليه‬ ‫الجديدة‬ ‫المعلومات‬ ‫توصيل‬ ‫يمكن‬ ‫كيف‬ ‫ـ‬ ‫جـ‬.
‫؟‬ ‫يفهم‬ ‫أن‬ ‫يستطيع‬ ‫الفنية‬ ‫المصطلحات‬ ‫أي‬ ‫ـ‬ ‫د‬
‫لق‬ ‫الوظيفية‬ ‫الحدود‬ ‫دائما‬ ‫وتذكر‬ . ‫التقرير‬ ‫استخدام‬ ‫يمكنه‬ ‫كيف‬ ‫ـ‬ ‫هـ‬‫لتنفيذ‬ ‫لديه‬ ‫المتاحة‬ ‫السلطات‬ ‫بمعنى‬ ‫التقرير‬ ‫ارئ‬
‫التقرير‬ ‫في‬ ‫سترد‬ ‫التي‬ ‫مقترحاتك‬.‫فنية‬ ‫أو‬ ‫إدارية‬ ‫أو‬ ‫تنفيذية‬ ‫قارئك‬ ‫سلطات‬ ‫كانت‬ ‫إذا‬ ‫ما‬ ‫مقدما‬ ‫واعرف‬

3. )‫للتقرير‬ ‫العلمية‬ ‫المادة‬ ( ‫المعلومات‬ ‫مصادر‬:
‫المراجع‬ ‫أو‬ ‫السجالت‬ ‫خال‬ ‫من‬ ‫مكتبية‬ ‫إما‬ ‫معلوماتك‬ ‫مصادر‬ ‫أن‬ ‫مسبقا‬ ‫اعرف‬ ‫ـ‬ ‫أ‬‫المالحظة‬ ‫خال‬ ‫من‬ ‫ميدانية‬ ‫أو‬
‫الحوار‬ ‫أو‬ ‫االستبيانات‬ ‫أو‬ ‫العلمية‬.‫أو‬ ‫المباشرة‬ ‫بالمشاهدة‬ ‫أو‬ ‫بالتسجيل‬ ‫الموضوع‬ ‫عن‬ ‫واألفكار‬ ‫الحقائق‬ ‫جمع‬ ‫في‬ ‫ابدأ‬ ‫ثم‬
‫اإلطالع‬ ‫أو‬ ‫الحوار‬.
‫والقيم‬ ‫الحقائق‬ ‫بين‬ ‫تفرق‬ ‫كيف‬ ‫واعرف‬ ‫نظر‬ ‫ووجهات‬ ‫وآراء‬ ‫حقائق‬ ‫من‬ ‫عليه‬ ‫حصلت‬ ‫ما‬ ‫كل‬ ‫بدقة‬ ‫راجع‬ ‫ـ‬ ‫ب‬.
‫دقيقا‬ ‫النهاية‬ ‫في‬ ‫ليكون‬ ‫يجبمراعاتها‬ ‫أساسية‬ ‫نقاط‬ ‫عدة‬ ‫هناك‬ : ‫والتنسيق‬ ‫الترتيب‬ : ‫الثانية‬ ‫المرحلة‬
‫هي‬ ‫وموجزا‬ ‫ومنطقيا‬ ‫ومنظما‬:
‫في‬ ‫سيفيدك‬ ‫أنه‬ ‫كما‬ . ‫لعملك‬ ‫فهمك‬ ‫لمدى‬ ‫اختبار‬ ‫بمثابة‬ ‫وهذا‬ ‫ـ‬ ‫موجزة‬ ‫واحدة‬ ‫عبارة‬ ‫في‬ ‫التقرير‬ ‫من‬ ‫الغرض‬ ‫اكتب‬ ‫ـ‬ ‫أ‬
‫بالنسبة‬ ‫هام‬ ‫غير‬ ‫هو‬ ‫ما‬ ‫استبعاد‬‫واضحا‬ ‫منه‬ ‫الغرض‬ ‫يجعل‬ ‫للتقرير‬ ‫اخترعنوانا‬ ‫ذلك‬ ‫بعد‬ ‫ـ‬ ‫للتقرير‬.
‫نظر‬ ‫ووجهات‬ ‫وآراء‬ ‫وأفكار‬ ‫ومعلومات‬ ‫وبيانات‬ ‫حقائق‬ ‫من‬ ‫جمعته‬ ‫ما‬ ‫تأمل‬ ‫ـ‬ ‫ب‬.‫ومنطقي‬ ‫زمني‬ ‫تتابع‬ ‫في‬ ‫ثمرتبها‬
‫دون‬ ‫ثم‬ . ‫التقرير‬ ‫غرض‬ ‫لخدمة‬ ‫مفيد‬ ‫غير‬ ‫ماتجده‬ ‫ذلك‬ ‫بعد‬ ‫احذف‬ ‫ثم‬ ‫ضروري‬ ‫غير‬ ‫أو‬ ‫مكرر‬ ‫هو‬ ‫ما‬ ‫لك‬ ‫وسيتضح‬
‫مال‬‫ومفيد‬ ‫ضروري‬ ‫هو‬ ‫ما‬ ‫على‬ ‫حظاتك‬.
‫في‬ ‫مشترك‬ ‫خط‬ ‫بينها‬ ‫يربط‬ ‫المتجانسةوالتي‬ ‫المعلومات‬ ‫جمع‬ ‫اعتبارك‬ ‫في‬ ‫وخذ‬ ‫للتقرير‬ ‫المبدئية‬ ‫التقسيمات‬ ‫ضع‬ ‫ـ‬ ‫جـ‬
‫ككل‬ ‫لها‬ ‫المتكاملة‬ ‫ضوءالرؤية‬ ‫في‬ ‫المبدئية‬ ‫التقسيمات‬ ‫هذه‬ ‫راجع‬ ‫ثم‬ ‫واحدة‬ ‫جزئية‬.
‫على‬ ‫التقسيمات‬ ‫تقديم‬ ‫سيتم‬ ‫الذي‬ ‫التسلسل‬ ‫حدد‬ ‫ـ‬ ‫د‬‫بسهولة‬ ‫إليها‬ ‫اإلشارة‬ ‫يمكن‬ ‫التقسيماتحتى‬ ‫هذه‬ ‫رؤوس‬ ‫رقم‬ ‫ثم‬ ‫أساسه‬
‫التقرير‬ ‫مناقشة‬ ‫عند‬.
‫إلى‬ ‫خطوة‬ ‫من‬ ‫ينتقل‬ ‫أن‬ ‫للقارئبسهولة‬ ‫تسمح‬ ‫بحيث‬ ‫بانتظام‬ ‫قسم‬ ‫كل‬ ‫داخل‬ ‫بدقة‬ ‫وراجعها‬ ‫جمعتها‬ ‫التي‬ ‫المادة‬ ‫رتب‬ ‫هـ‬
‫يعرف‬ ‫ال‬ ‫إلىما‬ ‫يعرف‬ ‫مما‬ ‫ينتقل‬ ‫وبحيث‬ ‫ومنطقي‬ ‫زمني‬ ‫تتابع‬ ‫في‬ ‫خطوة‬.
‫تأ‬ ‫ـ‬ ‫ز‬‫قسم‬ ‫في‬ ‫ستجمعها‬ ‫كنت‬ ‫إذا‬ ‫تحددما‬ ‫أن‬ ‫وعليك‬ ‫حقائق‬ ‫من‬ ‫يديك‬ ‫تحت‬ ‫ما‬ ‫مستوى‬ ‫في‬ ‫ومقترحاتك‬ ‫استنتاجاتك‬ ‫أن‬ ‫كد‬
‫تذكر‬ ‫أن‬ ‫مالحظة‬ ‫مع‬ . ‫التقرير‬ ‫يتضمنها‬ ‫التي‬ ‫المختلفة‬ ‫علىاألقسام‬ ‫ستوزعها‬ ‫أو‬ ‫للتقرير‬ ‫النهائية‬ ‫الخالصة‬ ‫يمثل‬ ‫منفصل‬
‫ب‬ ‫تجميعها‬ ‫تعيد‬ ‫ثم‬ ،‫حدة‬ ‫على‬ ‫قسم‬ ‫لكل‬ ‫وتوصياتك‬ ‫مقترحاتك‬‫نهاية‬ ‫في‬ ‫بها‬ ‫وخاص‬ ‫مستقل‬ ‫قسم‬ ‫في‬ ‫وإيجاز‬ ‫تركيز‬
‫التقرير‬.
‫بينها‬ ‫فيما‬ ‫ترتبط‬ ‫وبحيث‬ ،‫التتشابه‬ ‫بحيث‬ ‫األساسية‬ ‫التقسيمات‬ ‫رؤوس‬ ‫وكذلك‬ ‫للتقرير‬ ‫الرئيسي‬ ‫العنوان‬ ‫بدقة‬ ‫راجع‬ ‫ـ‬ ‫ح‬
‫من‬ ‫تتأكد‬ ‫وإن‬ ‫التقرير‬ ‫بها‬ ‫كتبت‬ ‫التي‬ ‫والمصطلحات‬ ‫اللغة‬ ‫تراجع‬ ‫أن‬ ‫عليك‬ ‫كما‬ . ‫منطقي‬ ‫أو‬ ‫زمني‬ ‫تتابع‬ ‫في‬‫أ‬‫لغة‬ ‫نها‬
‫الموضوعات‬ ‫هذه‬ ‫مثل‬ ‫في‬ ‫استخدامها‬ ‫على‬ ‫المتعارف‬ ‫المصطلحات‬ ‫استخدمت‬ ‫وإنك‬ ‫مبهمة‬.
. ‫كاملة‬ ‫صفحة‬ ‫كتابة‬ ‫من‬ ‫كثيرا‬ ‫أفضل‬ ‫واضح‬ ‫بياني‬ ‫رسم‬ ‫يكون‬ ‫فقد‬ ‫المختلفة‬ ‫اإليضاح‬ ‫وسائل‬ ‫أمكن‬ ‫كلما‬ ‫استخدم‬ ‫ـ‬ ‫ط‬
‫االس‬ ‫المفيد‬ ‫من‬ ‫قديكون‬ ‫التي‬ ‫اإليضاحية‬ ‫الرسائل‬ ‫بعض‬ ‫لك‬ ‫نورد‬ ‫الصدد‬ ‫هذا‬ ‫وفي‬‫الموقف‬ ‫حسب‬ ‫تقريرك‬ ‫في‬ ‫بها‬ ‫تعانة‬
‫التقرير‬ ‫يعالجه‬ ‫الذي‬.
-‫الفوتوغرافية‬ ‫الصور‬
-‫ووضوح‬ ‫وسهولة‬ ‫بسرعة‬ ‫المعقدة‬ ‫األفكار‬ ‫إظهار‬ ‫طريقها‬ ‫عن‬ ‫يمكن‬ ‫حيث‬ ،‫التخطيطية‬ ‫الرسوم‬.
-‫العرض‬ ‫سهولة‬ ‫على‬ ‫المقارنة،وتساعد‬ ‫عمليات‬ ‫وتسهل‬ ‫اإلحصائية‬ ‫البيانات‬ ‫إلظهار‬ ‫عادة‬ ‫تستخدم‬ ‫وهي‬ ‫الجداو‬‫ب‬‫شكل‬
‫منظم‬.
-‫الخرائط‬
-‫األحيان‬ ‫من‬ ‫الكثير‬ ‫في‬ ‫استخدامها‬ ‫يتحتم‬ ‫وقد‬ ‫البيانية‬ ‫الرسوم‬.

4. ‫كنت‬ ‫إذا‬ ‫ما‬ ‫ضوء‬ ‫في‬ ‫ذلك‬ ‫حيثيتحدد‬ ‫ال‬ ‫أم‬ ‫التقرير‬ ‫صفحات‬ ‫نهاية‬ ‫في‬ ‫مالحظات‬ ‫ستضع‬ ‫كنت‬ ‫ما‬ ‫إذا‬ ‫تالحظ‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫ـ‬ ‫ي‬
‫أخرى‬ ‫جهات‬ ‫بإعدادها‬ ‫قامت‬ ‫وبيانات‬ ‫إحصاءات‬ ‫أو‬ ‫غيرك‬ ‫أعدها‬ ‫مراجع‬ ‫إلى‬ ‫سترجع‬.
‫تالحظ‬ ‫أن‬ ‫ويجب‬:
-‫االقتباس‬ ‫مراجع‬ ‫مصادر‬ ‫عرض‬.
-‫بها‬ ‫استعنت‬ ‫التي‬ ‫المعلومات‬ ‫مصدر‬ ‫أو‬ ‫جهة‬ ‫تحديد‬.
-‫بها‬ ‫استعنت‬ ‫التي‬ ‫المراجع‬ ‫أو‬ ‫المعلومات‬ ‫تاريخ‬ ‫ذكر‬.
-‫إلىالمالحق‬ ) ‫التقرير‬ ‫صلب‬ ( ‫التقرير‬ ‫أقسام‬ ‫من‬ ‫التفصيالت‬ ‫بعض‬ ‫نقل‬ ‫إمكانية‬ ‫مدى‬ ‫ادرس‬.
‫كت‬ : ‫الثالثة‬ ‫المرحلة‬‫التقرير‬ ‫ابة‬:
‫التقرير‬ ‫أجزاء‬ ‫ـ‬ ‫أ‬
1‫وأسماء‬ ‫التقرير‬ ‫أساسه‬ ‫أعدعلى‬ ‫الذي‬ ‫اإلحالة‬ ‫وخطاب‬ ‫وعنوانه‬ ‫التقرير‬ ‫رقم‬ ‫بها‬ ‫ويوضح‬ : ‫التقرير‬ ‫عنوان‬ ‫صفحة‬ ‫ـ‬
‫التقرير‬ ‫إليها‬ ‫سيوجه‬ ‫التي‬ ‫الشخص‬ ‫أو‬ ‫الجهة‬ ‫ثم‬ ،‫والتاريخ‬ ‫صفحاته‬ ‫وعدد‬ ‫التقرير‬ ‫مقدمي‬.
2‫والم‬ ‫األقسام‬ ‫وتوضح‬ : ‫التقرير‬ ‫محتويات‬ ‫ـ‬. ‫وأماكنها‬ ‫والتوجيهية‬ ‫البيانية‬ ‫الجداولوالرسوم‬ ‫وقائمة‬ ‫المختلفة‬ ‫وضوعات‬
‫التقرير‬ ‫موضوع‬ ‫عامل‬ ‫ملخص‬ ‫تشمل‬ ‫مقدمة‬ ‫الصفحة‬ ‫هذه‬ ‫يلي‬ ‫وقد‬.
3‫تم‬ ‫التي‬ ‫والنتائج‬ ‫تماتخاذها‬ ‫التي‬ ‫واإلجراءات‬ ‫منه‬ ‫والغرض‬ ‫التقرير‬ ‫يحتويه‬ ‫لما‬ ‫مختصر‬ ‫وهو‬ : ‫التقرير‬ ‫ملخص‬ ‫ـ‬
‫التي‬ ‫والتوصيات‬ ‫إليها‬ ‫التوصل‬‫هو‬ ‫التقرير‬ ‫ملخص‬ ‫من‬ ‫الغرض‬ ‫أن‬ ‫نالحظ‬ ‫أن‬ ‫ويجب‬ ‫هذا‬ ‫النتائج‬ ‫هذه‬ ‫ضوء‬ ‫على‬ ‫أعدت‬
‫الملخص‬ ‫فقط‬ ‫يقرأون‬ ‫األشخاص‬ ‫بعض‬ ‫هناك‬ ‫أن‬ ‫حيث‬ ‫للتقرير‬ ‫وصفا‬ ‫وليس‬ ‫التركيز‬ ‫من‬ ‫بشيء‬ ‫التقرير‬ ‫خالصة‬ ‫تقديم‬.
4‫وال‬ ‫واقعالبيانات‬ ‫من‬ ‫إليها‬ ‫الوصو‬ ‫أمكن‬ ‫التي‬ ‫النتائج‬ ‫وعرض‬ ‫مناقشة‬ ‫فيها‬ ‫ويتم‬ : ‫النتائج‬ ‫ـ‬‫التي‬ ‫واآلراء‬ ‫حقائق‬‫تم‬
‫التوصيات‬ ‫عليها‬ ‫وضعت‬ ‫التي‬ ‫ولألسس‬ ‫لها‬ ‫تفصيلي‬ ‫عرض‬ ‫مع‬ ‫وتحليلها‬ ‫جمعها‬.
5‫احتياجات‬ ‫من‬ ‫وماتغطيه‬ ‫وضعها‬ ‫ومبررات‬ ‫إليها‬ ‫الوصو‬ ‫أمكن‬ ‫التي‬ ‫التوصيات‬ ‫كل‬ ‫وتشمل‬ : ‫التوصيات‬ ‫ـ‬.
6: ‫التفصيلي‬ ‫التقرير‬ ‫ـ‬‫والتوصيات‬ ‫إلىالنتائج‬ ‫أدت‬ ‫التي‬ ‫الخطوات‬ ‫ويشمل‬ ‫التقرير‬ ‫جسم‬ ‫يمثل‬ ‫وهو‬.
7‫هو‬ ‫ليس‬ ‫السابق‬ ‫الهيكل‬ ‫أن‬ ‫مالحظة‬ ‫ويجب‬ ‫هذا‬ . ‫التقرير‬ ‫في‬ ‫ذكرها‬ ‫ورد‬ ‫التي‬ ‫المالحق‬ ‫جميع‬ ‫وتضم‬ : ‫المالحق‬ ‫ـ‬
‫واختالف‬ ‫التقرير‬ ‫لطبيعة‬ ‫تبعا‬ ‫الهيكل‬ ‫يختلف‬ ‫فقد‬ ‫التقارير‬ ‫كل‬ ‫إعداد‬ ‫في‬ ‫إتباعه‬ ‫المفروض‬ ‫الهيكل‬‫الموق‬‫يعالجه‬ ‫الذي‬ ‫ف‬

5. ‫أوفهم‬ ‫استيعاب‬ ‫صعوبة‬ ‫حالة‬ ‫في‬ ‫كما‬ ‫والتوصيات‬ ‫النتائج‬ ) ‫التقرير‬ ‫جسم‬ ( ‫التفصيلي‬ ‫التقرير‬ ‫يسبق‬ ‫قد‬ ‫المثا‬ ‫سبيل‬ ‫فعلى‬
‫التفصيلي‬ ‫التقرير‬ ‫ودراسة‬ ‫اإلطالع‬ ‫دون‬ ‫النتائج‬
‫لمتصلة‬ ‫الفقراتا‬ ،‫المنطقي‬ ‫السرد‬ ،‫كتابتك‬ ‫أسلوب‬ ‫عليه‬ ‫يكون‬ ‫سوف‬ ‫نمط‬ ‫أي‬ ‫قرر‬ : ‫األسلوب‬ ‫ـ‬ ‫ب‬‫المن‬ ‫الفقرات‬ ،،‫فصلة‬
‫أو‬ ‫لألحداث‬ ‫المنطقي‬ ‫التتابع‬ ‫على‬ ‫يعتمد‬ ‫أن‬ ‫البد‬ ‫السابقة‬ ‫األنماط‬ ‫من‬ ‫أي‬ ‫أن‬ ‫مالحظة‬ ‫مع‬ . ‫مرقمة‬ ‫نقاط‬ ‫خال‬ ‫من‬ ‫التسلسل‬
‫وأن‬ ‫البد‬ ‫وتقاريراألعما‬ ‫والفنية‬ ‫العلمية‬ ‫للتقارير‬ ‫كتابتك‬ ‫أسلوب‬ ‫تالحظ‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫كما‬ . ‫والمعلومات‬ ‫الحقائق‬ ‫أو‬ ‫األفكار‬
‫متزنة‬ ‫بلغة‬ ‫يكون‬‫ألدبية‬ ‫التشبيهاتا‬ ‫في‬ ‫اإلفراط‬ ‫أو‬ ‫المبالغة‬ ‫عن‬ ‫تبتعد‬.
‫كل‬ ‫داخل‬ ‫المختلفة‬ ‫واألجزاء‬ ‫المقاطع‬ ‫وترقيم‬ ‫بتمييز‬ ‫التقرير‬ ‫قارئ‬ ‫مساعدة‬ ‫تراعي‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ : ‫والتنسيق‬ ‫الترتيب‬ ‫ـ‬ ‫جـ‬
‫تقسي‬ ‫حيث‬ ‫للتقريرمن‬ ‫آخر‬ ‫تقسيم‬ ‫أي‬ ‫عن‬ ‫ذاته‬ ‫حد‬ ‫في‬ ‫سيكونمنفصال‬ ‫الترقيم‬ ‫هذا‬ ‫أن‬ ‫االعتبار‬ ‫في‬ ‫األخذ‬ ‫مع‬ ،‫قسم‬‫م‬‫إلى‬ ‫ه‬
‫التقرير‬ ‫أقسام‬ ‫في‬ ‫داخلي‬ ‫تقسيم‬ ‫هو‬ ‫هنا‬ ‫نقصده‬ ‫الذي‬ ‫فالترقيم‬ ‫أوفصو‬ ‫أجزاء‬ ‫أو‬ ‫أقسام‬.
‫بين‬ ‫االرتباط‬ ‫يكون‬ ‫بحيث‬ ،‫الكتابة‬ ‫أثناء‬ ‫تستخدمها‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫التي‬ ‫اإليضاح‬ ‫وسائل‬ ‫أنسب‬ ‫في‬ ‫فكر‬ :‫اإليضاح‬ ‫وسائل‬ ‫ـ‬ ‫د‬
‫إال‬ ‫ذلك‬ ‫يتأتى‬ ‫قوياوال‬ ‫المكتوبة‬ ‫والمادة‬ ‫المستخدمة‬ ‫اإليضاح‬ ‫وسيلة‬‫الفك‬ ‫عن‬ ‫للتعبير‬ ‫المناسبة‬ ‫الوسيلة‬ ‫دراسة‬ ‫خال‬ ‫من‬‫رة‬
‫المكتوبة‬.
‫كتابة‬ ‫من‬ ‫االنتهاء‬ ‫بعد‬ ‫عادة‬ ‫وهيتكتب‬ ‫مقدمة‬ ‫إلى‬ ‫يحتاج‬ ‫سوف‬ ‫التقرير‬ ‫أن‬ ‫ذكرنا‬ ‫وإن‬ ‫سبق‬ ‫كما‬ : ‫التقرير‬ ‫مقدمة‬ ‫ـ‬ ‫هـ‬
‫م‬ ‫أو‬ ‫التقرير‬ ‫أقسام‬ ‫في‬ ‫واردة‬ ‫تفاصيل‬ ‫أية‬ ‫تتضمن‬ ‫أال‬ ‫يجب‬ ‫المقدمة‬ ‫هذه‬ ‫أن‬ ‫وتذكر‬ ‫وإعداده‬ ‫التقرير‬‫لحقاته‬.
‫يلي‬ ‫ما‬ ‫التقرير‬ ‫مقدمة‬ ‫تشمل‬ ‫أن‬ ‫ويجب‬ ‫هذا‬:
-،‫شخص‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫إلى‬ ‫إرساله‬ ‫كانسيتم‬ ‫إذا‬ ‫التقرير‬ ‫إليهم‬ ‫سيرسل‬ ‫من‬ ‫أسماء‬ ‫أو‬ ،‫التقرير‬ ‫إليه‬ ‫يرسل‬ ‫الذي‬ ‫الشخص‬ ‫اسم‬
‫الوظيفي‬ ‫لمستواهم‬ ‫وفقا‬ ‫بالترتيب‬ ‫أسمائهم‬ ‫توضع‬ ‫حيث‬.
-‫التقرير‬ ‫تاريخ‬.
-‫ومكو‬ ،‫وإبعاده‬ . ‫التقرير‬ ‫موضوع‬‫وهدفه‬ ،‫ناته‬.
-‫التقرير‬ ‫يعالجها‬ ‫الحاضرةالتي‬ ‫المشكلة‬ ‫وجود‬ ‫إلى‬ ‫أدت‬ ‫التي‬ ‫األحداث‬ ‫تطور‬ ‫عن‬ ‫المختصرة‬ ‫المعلومات‬ ‫بعض‬.
-‫التقرير‬ ‫يعرضها‬ ‫التي‬ ‫والتوصيات‬ ‫النتائج‬ ‫أهم‬.
-‫ترتيبها‬ ‫وكيفية‬ ‫ومنطقية‬ ‫التقرير‬ ‫أقسام‬.
-‫وردت‬ ‫خاصة‬ ‫معاني‬ ‫على‬ ‫للداللة‬ ‫استخدمها‬ ‫التي‬ ‫التعبيرات‬‫بقدر‬ ‫مشوقة‬ ‫التقرير‬ ‫مقدمة‬ ‫أنتجعل‬ ‫المهم‬ ‫ومن‬ ‫التقرير‬ ‫في‬
‫والمعملي‬ ‫المالي‬ ‫المدلو‬ ‫ذات‬ ‫النقاط‬ ‫بعض‬ ‫بإظهار‬ ‫وذلك‬ . ‫اإلمكان‬.
‫قسم‬ ‫كتابة‬ ‫على‬ ‫تركز‬ ‫أن‬ ‫بمعنى‬ ‫علىحدة‬ ‫التقرير‬ ‫من‬ ‫جزء‬ ‫كل‬ ‫تكتب‬ ‫أن‬ ‫األفضل‬ ‫من‬ : ‫والمرفقات‬ ‫التقرير‬ ‫أقسام‬ ‫كتابة‬ ‫ـ‬ ‫و‬
‫في‬ ‫التقرير‬ ‫من‬ ‫واحد‬ ‫مرفق‬ ‫أو‬ ‫واحد‬‫دون‬ ‫الوقت‬ ‫خال‬ ‫تتابع‬ ‫في‬ ‫األفكار‬ ‫تنساب‬ ‫حتى‬ ‫وذلك‬ ‫ممكنا‬ ‫كانذلك‬ ‫إذا‬ ‫واحد‬ ‫وقت‬
‫انقطاع‬.
‫جزء‬ ‫كل‬ ‫كتابة‬ ‫عند‬ ‫التالية‬ ‫النقاط‬ ‫تراعي‬ ‫أن‬ ‫أيضا‬ ‫األفضل‬ ‫ومن‬ ‫هذا‬.
-‫مصدرها‬ ‫وتحديد‬ ‫عليها‬ ‫الحصو‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫واآلراء‬ ‫الحقائق‬ ‫اذكر‬.
-‫واآلراء‬ ‫الحقائق‬ ‫هذه‬ ‫حلل‬.
-‫الت‬ ‫هذا‬ ‫نتائج‬ ‫حدد‬‫حليل‬.
-‫النتائج‬ ‫هذه‬ ‫على‬ ‫المترتبة‬ ‫التوصيات‬ ‫حدد‬.
-‫باختصار‬ ‫وصفها‬ ‫المرفقات‬ ‫شملتها‬ ‫التي‬ ‫المادة‬ ‫إلى‬ ‫أشر‬.

6. ‫التالية‬ ‫النقاط‬ ‫بعض‬ ‫أو‬ ‫كل‬ ‫الخاتمة‬ ‫تتناو‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ : ‫الخاتمة‬ ‫أو‬ ‫الخالصة‬ ‫ـ‬ ‫ز‬:
-‫التقرير‬ ‫أقسام‬ ‫في‬ ‫ورد‬ ‫لما‬ ‫موجز‬ ‫ملخص‬.
-‫والتوصيات‬ ‫للنتائج‬ ‫موجز‬ ‫ملخص‬.
-‫القرارات‬ ‫هذه‬ ‫إصدار‬ ‫عليهم‬ ‫الذين‬ ‫األشخاص‬ ‫وكذلك‬ ‫للتوصيات‬ ‫كنتيجة‬ ‫بوضوح‬ ‫االتخاذ‬ ‫الواجبة‬ ‫القرارات‬ ‫ذكر‬.
-‫ذلك‬ ‫يتطلب‬ ‫الموقف‬ ‫كان‬ ‫إذا‬ ‫األشكا‬ ‫الالزمة‬ ‫الدراسات‬ ‫ذكر‬.
‫والمعلومات‬ ‫بالحقائق‬ ‫أمدتك‬ ‫التي‬ ‫المراجع‬ ‫قائمة‬ ‫تقريرك‬ ‫يتضمن‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ : ‫المراجع‬ ‫قائمة‬ ‫ـ‬ ‫ح‬.
‫الر‬ ‫المرحلة‬‫المراجعة‬ : ‫ابعة‬:
‫بذلك‬ ‫يسمح‬ ‫كانالوقت‬ ‫إذا‬ ‫يومين‬ ‫أو‬ ‫يوم‬ ‫لمدة‬ ‫جانبا‬ ‫اتركها‬ ‫التقرير‬ ‫مسودات‬ ‫كتابة‬ ‫من‬ ‫انتهاؤك‬ ‫بعد‬.
‫بتحديد‬ ‫ذلك‬ ‫بعد‬ ‫قم‬ ‫ثم‬ . ‫بإعدادها‬ ‫قام‬ ‫الذي‬ ‫هو‬ ‫شخصآخر‬ ‫كان‬ ‫لو‬ ‫كما‬ ‫موضوعية‬ ‫إنتقادية‬ ‫بنظرة‬ ‫وتناولها‬ ‫إليها‬ ‫ارجع‬ ‫ثم‬
‫الكاتب‬ ‫اآللة‬ ‫على‬ ‫التقرير‬ ‫كتابة‬ ‫كيفية‬‫يلي‬ ‫لما‬ ‫المسبق‬ ‫بالتحديد‬ ‫وذاك‬ ‫ة‬:
-‫المستخدم‬ ‫الورق‬ ‫وحجم‬ ‫نوع‬.
-‫وبعضها‬ ‫السطور‬ ‫بين‬ ‫ستترك‬ ‫التي‬ ‫المسافات‬.
-)‫الصفحة‬ ‫جوانب‬ ‫على‬ ‫المتروكة‬ ‫الهوامش‬ ( ‫الورقة‬ ‫داخل‬ ‫المكتوبة‬ ‫المساحة‬ ‫حجم‬.
-‫الجانبية‬ ‫والعناوين‬ ،‫الصفحات‬ ‫وسط‬ ‫في‬ ‫ستكتب‬ ‫التي‬ ‫الرئيسية‬ ‫العناوين‬.
-‫الخط‬‫والجانبية‬ ‫الرئيسية‬ ‫للعناوين‬ ‫ستوضع‬ ‫التي‬ ‫واألقواس‬ ‫وط‬.
-‫واإليضاحات‬ ‫الرسوم‬ ‫تنفيذ‬ ‫كيفية‬.
-‫المطلوبة‬ ‫الصور‬ ‫عدد‬.
-)‫التجليد‬ ( ‫النهائي‬ ‫الشكل‬.