Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen

1. Dosen Pengampu
Prof. Dr. Hapzi Ali, M.M
Disusun oleh :
Suryo Aji Saputro
43215010217
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI & BISNIS
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2017

2. Fase Analisis
Dalam menganalisis sistem ada beberapa fase analisis sistem, yaitu:
 Untuk menganalisis system dilakukan proses penilaian, identifikasi dan evaluasi
komponen dan hubungan timbal-balik yang terkait dalam pengembangan sistem;
definisi masalah, tujuan, kebutuhan, prioritas dan kendala-kendala sistem; ditambah
identifikasi biaya, keuntungan dan estimasi jadwal untuk solusi yang berpotensi.
 Fase analisis sistem adalah fase profesional sistem melakukan kegiatan analisis sistem.
 Laporan yang dihasilkan menyediakan suatu landasan untuk membentuk suatu tim
proyek sistem dan memulai fase analisis sistem.
 Tim proyek sistem memperoleh pengertian yang lebih jelas tentang alasan untuk
mengembangkan suatu sistem baru.
 Ruang lingkup analisis sistem ditentukan pada fase ini. Profesional sistem
mewawancarai calon pemakai dan bekerja dengan pemakai yang bersangkutan untuk
mencari penyelesaian masalah dan menentukan kebutuhan pemakai.
 Beberapa aspek sistem yang sedang dikembangkan mungkin tidak diketahui secara
penuh pada fase ini, jadi asumsi kritis dibuat untuk memungkinkan berlanjutnya siklus
hidup pengembangan sistem.
 Pada akhir fase analisis sistem, laporan analisis sistem disiapkan. Laporan ini berisi
penemuan-penemuan dan rekomendasi. Bila laporan ini disetujui, tim proyek sistem
siap untuk memulai fase perancangan sistem secara umum. Bila laporan tidak disetujui,
tim proyek sistem harus menjalankan analisis tambahan sampai semua peserta setuju.
Pengembangan Sistem Teknologi Informasi Metode Alternatif
Pengembangan sistem metode alternatif dapat berupa pengembangan sistem metode :
1) Paket (package),
Ketersediaan paket harus diperiksa, apakah paket harus dibeli atau mengembangkan
STI sendiri.
Kelebihan :
 Kualitas paket yang baik
 Dapat digunakan seketika

3.  Harga paket relative murah
 Dapat digunakan untuk rekayasa ulang proses bisnis
 Kompatibel dengan sesame oengguna paket
Kelemahan :
 Tidak sesuai untuk aplikasi yang unik
 Perbaikan, modifikasi dan pengembangan paket sulit dikerjakan sendiri
 Basis data tidak terintegrasi dengan aplikasi lainnya
 Ketergantungan dari pemasok
 Tidak memberikan keuntungan kompetisi
2) Metode prototip (prototyping)
Prototyping adalah pengembangan yang cepat dan pengujian terhadap model
kerja (prototipe) dari aplikasi baru melalui proses interaksi dan berulang-ulang yang
biasa digunakan ahli sistem informasi dan ahli bisnis.
Keunggulan prototyping adalah :
 Adanya komunikasi yang baik antara pengembang dan pelanggan.
 Pengembang dapat bekerja lebih baik dalam menentukan kebutuhan pelanggan.
 Pelanggan berperan aktif dalam pengembangan sistem.
 Lebih menghemat waktu dalam pengembangan sistem.
 Penerapan menjadi lebih mudah karena pemakai mengetahui apa yang
diharapkannya.
Kelemahan prototyping adalah :
 Pelanggan tidak melihat bahwa perangkat lunak belum mencerminkan kualitas
perangkat lunak secara keseluruhan dan belum memikirkan peneliharaan dalam
jangka waktu yang lama.
 Pengembang biasanya ingin cepat menyelesaikan proyek sehingga menggunakan
algoritma dan bahasa pemrograman sederhana.
 Hubungan pelanggan dengan komputer mungkin tidak menggambarkan teknik
perancangan yang baik.

4. 3) metode pengembangan oleh pemakai (end user computing atau end user devolopment)
Jika dampaknya sempit, yaitu hanya pada individu pemakai sistem yang
sekaligus pengembang sistem itu saja, maka EUC (end user computing) dapat
dilakukan. Sebaliknya jika dampaknya luas sampai ke organisasi, pengembangan
sistem EUC akan berbahaya, karena jika terjadi kesalahan, dampaknya akan
berpengaruh pada pemakai sistem lainnya atau pada organisasi secara luas.
Kelebihan :
 Menghindari masalah kemacetan di departmen sistem informasi jika harus
dikembangkan di departmen.
 Kebutuhan pemakai sistem dapat lebih terpenuhi.
 Meningkatkan keterlibatan pemakai didalam pengembangan sistem.
Kekurangan :
 Tidak semua pemakai sistem mempunyai pemahaman tentang teknologi sistem
informasi.
 Memiliki risiko mengganggu bahkan merusak sistem informasi lain.
 Kelemahan teknis.
4) Metode outsourching.
Outsourcihng adalah metode penggunaan sumber daya manusia yang berasal
dari pihak eksternal (pihak ketiga) untuk menangani atau membangun sistem
perusahaan dengan cara membeli aplikasi dengan vendor, perbedaan metode
konvensional dengan metode alternatif. Dengan metode pengembangan secara
konvensional, yaitu metode siklus hidup pengembangan sistem, yang dikembangkan
oleh analisis sistem. Alasan menggunakan metode ini digunakan untuk
mengembangkan sistem teknologi informasi yang kompleks. Selanjutnya
pengembangan sistem teknologi informasi alternatif model paket dilakukan dengan
membeli paket perangkat lunak yang ada. Paket sekarang banyak tersedia di pasaran
karena banyak aplikasi bisnis yang bersifat umum seperti tersedia di pasaran karena
banyak aplikasi bisnis yang bersifat umum seperti misalnya aplikasi akuntasi, keungan
dan aplikasi-aplikasi lainnya. Jika paket tersedia perusahaan tidak perlu merancang dan

5. menulis program sendiri aplikasinya.di dalam memilih paket, terdapat beberapa faktor
yang harus diperhatikan yaitu : 1) spesifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan, 2)
ketersedian paket, 3) mengevaluasi kemampuan paket. apabila paket tidak tersedia,
prioritas kedua biasanya jatuh pada outsourcing. Berikutnya yang perlu
dipertimbangkan adalah metode prototyping. Metode prototyping banyak digunakan
untuk mengembangkan sistem teknologi informasi yang harus segera dioperasikan.
1. Jelaskan bahwa pemberdayaan data secara elektronik lebih baik dari pada
manual ?
Dengan sistem elektronik tersebut akan didapat beberapa manfaat utama, yakni
: peningkatan kemampuan dan kemudahan akses data secara tepat waktu (improved the
timeliness and accessiblity of data), meningkatkan efisiensi biaya dan waktu (saves
funds and time), dan meningkatkan kualitas data (improve data quality).
Basis Data Modern (Elektronik)
Basis data modern menyimpan berbagai data dalam bentuk digital. Model ini
memungkinkan pencarian, perubahan, dan penghapusan datadengan cepat dan mudah,
bentuk basis data modern ini terkemas dalam sebuah system pengelolaan basis data
yang terpadu (DBMS/Data Bases Management System). Beberapa hal berikut
merupakan hal yang menguntungkan dalam terapan basisdata modern.
1. Data tersimpan dalam satu media.
2. Data yang berasal dari berbagai sumber terpisah memungkinkan untuk
dihubungkan dalam suatu jaringan.
3. Data memungkinkan untuk sering dilakukan pemeriksaan sehingga lebih
menjamin kebenaran dan kelengkapannya.
4. Memungkinkan dilakukan pencarian dan pengolahan dengan cepat.
5. Dalam bentuk ini data memungkinkan digunakan oleh berbagai pengguna atau
sistem.

6. 2. Perbedaan software IT (outsourcing) dan software jadi di pasaran dalam
perusahaan
Dalam menjalankan aktifitasnya tidak lepas dari adanya sebuah Software atau
aplikasinya. Software ini digunakan untuk mempermudah dam membantu kegiatan
yang berjalan dalam perusahaan sehingga akan menghasilkan hasil yang maksimal.
Selain itu software berfungsi untuk kegiatan operasional yang ada dalam perusahaan.
Software yang dibutuhkan oleh perusahaan tidak bersifat gratis sehingga ada dua
macam cara untuk mendapatkan software yaitu dengan cara membeli Software IT
(outsourcing) dan membeli Software dipasaran.
Cara ini mempunyai berbagai kelebihan maupun kekurangan sendiri-sendiri
sehingga sebagian perusahaan kita harus pandai-pandai dalam memilih software,
apakah kita akan membeli seacara outsourcing atau membeli dipasaran. Berikut adalah
kelebihan dan kekurangan dari membeli software.
Kelebihan membeli software IT (outsourcing) :
1. Kita mempunyai kuasa penuh akan software yang kita beli.
2. Kita bisa memodifikasi sesuai kebutuhan kita.
3. Perusahaan terdaftar dalam list pengguna software.
Kekurangan membeli Software IT (outsourcing) :
1. Perusahaan harus mengeluarkan budget yang besar untuk membelinya.
2. Perusahaan harus mengeluarkan biaya maintenance sendiri.
3. Jika ada error maka user sendiri yang harus memperbaikainya.
Cara yang kedua untuk mendapatkan Software adalah dengan cara membeli
dipasaran. Berikut ini adalah kelebihan dan kekurangan dalam membeli software
dipasaran.
Kelebihan membeli Software dipasaran :
1. Harga lebih murah dibandingkan membeli software langsung.
2. Perusahaan bebas biaya maintenance karena yang melakukan maintenance
langsung dari pihak yang menyewakan.

7. 3. Jika ada Error User tinggal lapor kepada pihak yang menyewakan untuk
menangani errornya.
Kekurangan membeli software dipasaran :
1. Perusahaan tidak mempunyai lisensi adan software yang mereka gunakan.
2. User tdak bisa langsung melakukan perubahan karena software dimanage oleh
pihak yang member sewa.
3. User tidak mempunyai kuasa penuh akan software yang sewa.