SUMBER DAYA KOMPUTASI DAN KOMUNIKASI

1. Analisis sistem dilakukan dengan melakukan proses penilaian, identifikasi dan evaluasi
komponen-komponen, dengan membuat definisi masalah, tujuan, kebutuhan, prioritas dan
kendala-kendala yang dihadapi oleh sistem, ditambah identifikasi biaya, keuntungan dan
solusi.
Pada tahap analisis biasanya kita akan melibatkan seorang ahli yang profesional untuk
menguji sistem, dimana ahli tersebut akan banyak berinteraksi dengan pengguna agar lebih
mengetahui tentang kelebihan dan kelemahan sistem serta mengetahui kebutuhan, saran
dan masukkan dari pengguna untuk kemudian dianalisis dalam bentuk sebuah draft laporan.
Setelah laporan yang berisi gagasan dan rekomendasi baru tersebut jadi, maka akan di
ajukkan kepada pengguna sebagai solusi dan apabila laporan tersebut disetujui maka tim
proyek yang bekerja untuk membuat sistem akan mulai mengerjakannya, namun apabila
belum disetujui maka akan dibuat analis lanjutan sampai gagasan tersebut disetujui oleh
semua pihak.
Adapun alternatif pengembangan sistem yaitu :
1. Paket (Package)
 Ketersediaan paket harus diperiksa, apakah paket harus dibeli atau
mengembangkan STI sendiri.
Kelebihan :
 Kualitas paket yang baik
 Dapat digunakan seketika
 Harga paket relative murah
 Dapat digunakan untuk rekayasa ulang proses bisnis
 Kompatibel dengan sesame oengguna paket
Kelemahan :
 Tidak sesuai untuk aplikasi yang unik
 Perbaikan, modifikasi dan pengembangan paket sulit dikerjakan sendiri
 Basis data tidak terintegrasi dengan aplikasi lainnya
 Ketergantungan dari pemasok
 Tidak memberikan keuntungan kompetisi
2. Metode Prototip (Prototyping)
 Pengembangan yang cepat dan pengujian terhadap model kerja (prototipe) dari
aplikasi baru melalui proses interaksi dan berulang-ulang yang biasa digunakan ahli
sistem informasi dan ahli bisnis.
Kelebihan :
 Adanya komunikasi yang baik antara pengembang dan pelanggan
 Pengembang dapat bekerja lebih baik dalam menentukan kebutuhan pelanggan
 Pelanggan berperan aktif dalam pengembangan sistem
 Lebih menghemat waktu dalam pengembangan sistem
 Penerapan menjadi lebih mudah karena pemakai mengetahui apa yang
diharapkannya

2. Kelemahan :
 Pelanggan tidak melihat bahwa perangkat lunak belum mencerminkan kualitas
perangkat lunak secara keseluruhan dan belum memikirkan peneliharaan dalam
jangka waktu yang lama
 Pengembang biasanya ingin cepat menyelesaikan proyek sehingga
menggunakan algoritma dan bahasa pemrograman sederhana.
 Hubungan pelanggan dengan komputer mungkin tidak menggambarkan teknik
perancangan yang baik.
3. Metode Pengembangan Oleh Pemakai (End user Computing atau End
User Devolopment)
 Jika dampaknya sempit, yaitu hanya pada individu pemakai sistem yang sekaligus
pengembang sistem itu saja, maka EUC (end user computing) dapat dilakukan.
 Jika dampaknya luas sampai ke organisasi, pengembangan sistem EUC akan
berbahaya, karena jika terjadi kesalahan, dampaknya akan berpengaruh pada
pemakai sistem lainnya atau pada organisasi secara luas.
Kelebihan :
 Menghindari masalah kemacetan di departmen sistem informasi jika harus
dikembangkan di departmen tersebut
 Kebutuhan pemakai sistem dapat lebih terpenuhi
 Meningkatkan keterlibatan pemakai didalam pengembangan sistem
Kekurangan :
 Tidak semua pemakai sistem mempunyai pemahaman tentang teknologi sistem
informasi
 Memiliki risiko mengganggu bahkan merusak sistem informasi lain
 Kelemahan teknis
4. Metode outsourcing
 Metode penggunaan sumber daya manusia yang berasal dari pihak eksternal (pihak
ketiga) untuk menangani atau membangun sistem perusahaan dengan cara
membeli aplikasi dengan vendor.

3. Pemberdayaan data secara elektronik lebih baik dari pada manual :
Sesuai perkembangan zaman, komputer mulai dipergunakan untuk mengolah beberapa
data untuk diubah menjadi informasi yang sangan berguna nantinya. Karena dengan
mengolah data menggunakan komputer, lebih mempermudah kerja operator dan
menghemat waktu, serta dapat membantu suatu organisasi mengolah informasi,
meminimalkan kebutuhan tenaga manusia, hal ini karena beberapa pekerjaan dilakukan
secara otomatis oleh peralatan bantuan seperti komputer. Keuntungan lain adalah
kemampuan komputer untuk memproses data lebih besar, keakuratan yang lebih besar,
kecepatan yang lebih besar, fasilitas pengendalian otomatis dan pengolahan secara
serentak.
Software pesanan melalui konsultan IT (outsourcing) lebih mahal dari
software jadi yang ada di pasaran software aplikasi, karena :
Software melalui pesanan lebih mahal karena perusahaan yang membuat software tersebut
harus menyesuaikan dengan permintaan pemesan, disesuaikan dengan ruang lingkup kerja
di perusahaan tersebut, mewujudkan apa yang diinginkan oleh perusahaan pemesan,
sehingga perusahaan pembuat harus lebih ekstra mendesign agar sesuai dengan yang
diharapkan oleh pemesan, sehingga biaya yang dikeluarkan otomatis lebih mahal.
Jika dibandingkan mengapa software yang ada di pasaran lebih murah karena software
tersebut telah tercipta sebelumnya, jadi biaya termahal telah dikeluarkan saat pertama kali
software tersebut dibuat, dan software yang ada di pasaran telah berulang kali digunakan
oleh perusahaan lain, sehingga perusahaan pemesan yang harus menyesuaikan dengan
perusahaan pembuat. Karena sudah tercipta sebelumnya itulah yang menyebabkan harga
software tersebut lebih murah jika dibandingkan software yang dipesan.
Perbedaan Internet dengan Intranet :
Internet :
 Bisa diakses kapan, dimana, dan siapa saja
 Sebuah jaringan komputer yang sangat besar
 Jaringannya yang luas & cepat (seluruh dunia)
 Informasi yang diakses dapat berupa teks, grafik, video, maupun suara
 Perkembangannya sangat pesat
 Bisa digunakan oleh siapa saja dan kapan saja

4. Intranet :
 Jaringannya yang sempit (lokal)
 Perkembangannya lambat
 Biasa digunakan oleh perkantoran atau perusahaan, sekolah, universitas, dan
organisasi lainnya