SIM, Tri Yunny Kartika, 43216110077, Hapzi Ali, Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi

1. Nama : Tri Yunny Kartika
NIM : 43216110077
Dosen : Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA
Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen (SIM)
MATERI (30 September 2017 s.d 06 Oktober 2017)
Materi SIM Minggu 5 : Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi
FORUM (30 September 2017 s.d 06 Oktober 2017)
Menganalisis sistem tentang sumber daya komputasi dan komunikasi pada suatu
perusahaan :
Langkah-langkah dalam tahap analisis sistem hampir sama dengan yang akan
dilakukan dalam mengidentifikasikan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan di
tahap perencanaan sistem. Perbedaannya terletak dalam ruang lingkup tugasnya. Di
analisis sistem ini, penelitian yang dilakukan oleh analisis sistem adalah penelitian
terinci, sedangkan di perencanaan sistem sifatnya hanya penelitian pendahuluan. Di
dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh
analisis sistem , sebagai berikut :
1. Mengidentifikasi masalah (Indentify)
Identifikasi masalah merupakan langkah awal dari analisis sistem. Dalam tahap ini
didefinisikan masalah yang harus dipecahkan dengan munculnya pertanyaan yang
ingin dipecahkan. Tugas yang harus dilakukan analis sistem adalah :

2. • Mengindentifikasikan penyebab masalah seringkali organisasi menyadari
masalah yang tejadi setelah sesuatu berjalan dengan tidak benar. Permasalahan
tidak akan muncul dengan sendirinya dan mestinya ada sesuatu penyebab yang
menimbulkannya.
• Mengidentifikasikan titik keputusan setelah penyebab terjadinya masalah dapat
diidentifikasi, selanjutnya juga harus diidentifikasi titik keputusan penyebab
masalah tersebut. Maka selanjutnya perlu diidentifikasi lebih lanjut titik keputusan
yang menyebabkan suatu proses menjadi tidak sempurna. Titik keputusan
menunjukkan suatu kondisi yang menyebabkan sesuatu terjadi. Sebagai dasar
identifikasi titik-titik keputusan ini, dapat digunakan dokumen sistem bagan alir
formulir (paperwork flowchart atau form flowchart) bila dokumentasi ini dimiliki
oleh perusahaan.
• Mengidentifikasikan personil-personil kunci Setelah titik-titik keputusan penyebab
masalah dapat diidentifikasi beserta lokasi terjadinya, maka selanjutnya yang
perlu diidentifikasi adalah personil-personil kunci baik yang langsung maupun
yang tidak langsung dapatmenyebabkan terjadinya masalah tersebut. Identifikasi
personil-personil kunci ini dapat dilakukan dengan mengacu pada bagan alir
dokumen yang ada di perusahaan serta dokumen deskripsi jabatan (job
description).
2. Memahami kerja sistem yang ada (Understand)
Langkah ini dapat dilakukan dengan mempelajari secara terinci bagaimana sistem
yang ada beroperasi. Diperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara melakukan
penelitian.Sejumlah data perlu dikumpulkan dengan menggunakan teknik
pengumpulan data yang ada yaitu wawancara, observasi, daftar pertanyaan dan
pengambilan sampel.
3. Menganalisis sistem (Analyze)
Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian
yang telah dilakukan. Berdasarkan pertanyaan dan kriteria ini, selanjutnya analis

3. sistem akan dapat melakukan analis dari hasil penelitian dengan baik untuk
menemukan kelemahan dan permasalahan dari sistem yang ada.
4. Membuat laporan (Report)
Laporan hasil analisis diserahkan ke Panitia Pengarah yang nantinya akan
diteruskan ke manajemen. Pihak manajemen bersama-sama dengan panitia
pengarah dan pemakai sistem akan mempelajari temuan-temuan dan analis yang
telah dilakukan oleh analis sistem yang disajikan dalam laporan ini. Tujuan utama
dari penyerahan laporan ini kepada manajemen adalah:
• Analisis telah dilakukan,
• Meluruskan kesalahan pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan
dianalisis sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen,
• Meminta pendapat dan saran dari pihak manajemen, dan
• Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan.
Alternative pengembangan sistem :
1. Paket (package)
Ketersediaan paket harus diperiksa, apakah paket harus dibeli atau
mengembangkan STI sendiri.
Kelebihan :
• Kualitas paket yang baik
• Dapat digunakan sketika
• Harga paket relative murah
• Dapat digunakan untuk rekayasa ulang proses bisnis
• Kompatibel dengan sesama pengguna paket

4. Kelemahan :
• Tidak sesuai untuk aplikasi yang unik
• Perbaikan, modifikasi dan pengembangan paket sulit dikerjakan sendiri
• Basis data tidak terintegrasi dengan aplikasi lainnya
• Ketergantungan dari pemasok
• Tidak memberikan keuntungan kompetisi
2. Metode Prototip (prototyping)
Prototyping adalah pengembangan yang cepat dan pengujian terhadap model kerja
(prototipe) dari aplikasi baru melalui proses interaksi dan berulang-ulang yang biasa
digunakan ahli sistem informasi dan ahli bisnis.
Kelebihan :
• Adanya komunikasi yang baik antara pengembang dan pelanggan.
• Pengembang dapat bekerja lebih baik dalam menentukan kebutuhan pelanggan.
• Pelanggan berperan aktif dalam pengembangan sistem.
• Lebih menghemat waktu dalam pengembangan sistem.
• Penerapan menjadi lebih mudah karena pemakai mengetahui apa yang
diharapkannya
Kelemahan :
• Pelanggan tidak melihat bahwa perangkat lunak belum mencerminkan kualitas
perangkat lunak secara keseluruhan dan belum memikirkan peneliharaan dalam
jangka waktu yang lama.
• Pengembang biasanya ingin cepat menyelesaikan proyek sehingga
menggunakan algoritma dan bahasa pemrograman sederhana.

5. • Hubungan pelanggan dengan komputer mungkin tidak menggambarkan teknik
perancangan yang baik.
3. Metode pengembangan oleh pemakai (end user computing atau end user
devolopment)
Jika dampaknya sempit, yaitu hanya pada individu pemakai sistem yang sekaligus
pengembang sistem itu saja, maka EUC (end user computing) dapat dilakukan.
Sebaliknya jika dampaknya luas sampai ke organisasi, pengembangan sistem EUC
akan berbahaya, karena jika terjadi kesalahan, dampaknya akan berpengaruh pada
pemakai sistem lainnya atau pada organisasi secara luas.
Kelebihan :
• Menghindari masalah kemacetan di departemen sistem informasi jika harus
dikembangkan di departemen tsb.
• Kebutuhan pemakai sistem dapat lebih terpenuhi.
• Meningkatkan keterlibatan pemakai didalam pengembangan sistem.
Kelemahan :
• Tidak semua pemakai sistem mempunyai pemahaman tentang teknologi sistem
informasi.
• Memiliki risiko mengganggu bahkan merusak sistem informasi lain.
• Kelemahan teknis.
4. Metode Outsourcing
Outsourcing adalah metode penggunaan sumber daya manusia yang berasal dari
pihak eksternal (pihak ketiga) untuk menangani atau membangun sistem perusahaan
dengan cara membeli aplikasi dengan vendor. Perbedaan metode konvensional
dengan metode alternatif dengan metode pengembangan secara konvensional, yaitu
metode siklus hidup pengembangan sistem, yang dikembangkan oleh analisis
sistem. Alasan menggunakan metode ini digunakan untuk mengembangkan sistem

6. teknologi informasi yang kompleks. Selanjutnya pengembangan sistem teknologi
informasi alternatif model paket dilakukan dengan membeli paket perangkat lunak
yang ada. Paket sekarang banyak tersedia di pasaran karena banyak aplikasi bisnis
yang bersifat umum seperti tersedia di pasaran karena banyak aplikasi bisnis yang
bersifat umum seperti misalnya aplikasi akuntasi, keuangan dan aplikasi-aplikasi
lainnya.
Jika paket tersedia perusahaan tidak perlu merancang dan menulis program sendiri
aplikasinya,di dalam memilih paket, terdapat beberapa faktor yang harus
diperhatikan yaitu :
• spesifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan,
• ketersedian paket,
• mengevaluasi kemampuan paket.
Apabila paket tidak tersedia, prioritas kedua biasanya jatuh pada outsourcing.
Berikutnya yang perlu dipertimbangkan adalah metode prototyping. Metode
prototyping banyak digunakan untuk mengembangkan sistem teknologi informasi
yang harus segera dioperasikan.
QUIZ (30 September 2017 s.d 06 Oktober 2017)
Basis Data Tradisional (manual)
Basis data secara trandisional tersimpan dalam berbagai media seperti kertas kerja,
dokumen, foto dan lain-lain. Bentuk penyimpanan ini merupakan bentuk dokumen fisik
yang mungkin tersimpan dalam berbagai tempat. Bentuk penyimpanan seperti ini
memiliki kelemahan dalam hal pengelolaan data. Kelemahan tersebut dapat dilihat
sebagai berikut :
1. Data terpecah-pecah sehingga sulit dalam berbagai proses permindahan dan
transfer.

7. 2. Memiliki media dan struktur penyimpanan yang bervariasi. Hal ini meyulitkan
dalam proses penyesuaian data.
3. Pencarian yang lambat akibat bentuk penyimpanan secara fisik yang
mengharuskan seseorang membuka berbagai lembar atau dokumen yang
banyak.
4. Bentuk fisik dalam basis data tradisional cenderung bersifat sektoral yang hanya
ditujukan untuk keperluan-keperluan tertentu.
5. Penggunaan data secara bersama-sama untuk berbagai tujuan menjadi sangat
sulit.
Basis Data Moderen (elektronik)
Basis data modern menyimpan berbagai data dalam bentuk digital. Pengolahan data
secara elektronik merupakan serangkain kegiatan yang dimaksudkan untuk persediaan
informasi dengan menggunakan komputer yang mencangkup pengumpulan.
Pemrosesan, penyimpanan dan pengawasan hasil olahan tersebut.
Model ini memungkinkan pencarian, perubahan, dan penghapusan data dengan cepat
dan mudah. Bentuk basis data modern ini terkemasdalamsebuahsistempengelolaan
basis data yang terpadu (DBMS/Data Bases Management System). Beberapa hal
berikut merupakan hal yang menguntungkan dalam terapan basisdata modern.
1. Data tersimpan dalam satu media.
2. Data yang berasal dari berbagai sumber terpisah memungkinkan untuk
dihubungkan dalam suatu jaringan.
3. Data memungkinkan untuk seiring dilakukan pemeriksaan sehingga lebih
menjamin kebenaran dan kelengkapannya.
4. Memungkinkan dilakukan pencarian dan pengolahan dengan cepat.
5. Dalam bentuk ini data memungkinkan digunakan oleh berbagai pengguna atau
sistem.

8. Pro dan Kontra antara membeli software dengan menyewa software
Dalam perusahaan dalam menjalankan aktifitasnya tidak lepas dari adanya sebuah
Software atau aplikasinya. Software ini digunakan untuk mempermudah dam
membantu kegiatan yang berjalan dalam perusahaan sehingga akan menghasilkan
hasil yang maksimal. Selain itu software berfungsi untuk kegiatan operasionalyang ada
dalam perusahaan. Software yang dibutuhkan oleh perusahaan tidak bersifat gratis
sehingga ada dua macam cara untuk mendapatkan software yaitu dengan cara
membeli dan menyewa..
Cara ini mempunyai berbagai kelebihan maupun kekurangan sendiri- sendiri sehingga
sebagian perusahaan kita harus pandai-pandai dalam memilih software, apakah kita
akan membeli atau Cuma akan menyewanya.
Berikut adalah kelebihan dan kekurangan dari membeli software.
Kelebihan membeli software :
• Kita mempunyai kuasa penuh akan software yang kita beli
• Kita bisa memodifikasi sesuai kebutuhan kita
• Perusahaan terdaftar dalam list pengguna software
Kekurangan membeli Software
1. Perusahaan harus mengeluarkan budget yang besar untuk membelinya
2. Perusahaan harus mengeluarkan biaya maintenance sendiri
3. Jika ada error maka user sendiri yang harus memperbaikainya
Cara yang kedua untuk mendapatkan Software adalah dengan cara menyewa. Berikut
ini adalah kelebihan dan kekurangan dalam menyewa software.
Kelebihan Menyewa Software
1. Harga lebih murah dibandingkan membeli software langsung
2. Peursahaan bebas biaya maintenance karena yang melakukan maintenance
langsung dari pihak yang menyewakan.

9. 3. Jika ada Error User tinggal lapor kepada pihak yang menyewakan untuk
menangani error.
Kekurangan Menyewa software
1. Perusahaan tidak mempunyai lisensi adan software yang mereka gunakan.
2. User tdak bisa langsung melakukan perubahan karena software dimanage oleh
pihak yang member sewa.
3. User tidak mempunyai kuasa penuh akan software yang sewa.
Dari uraian diatas tentunya kita bisa menyesuaikan perusahaan tempat kita bekerja
harus membeli software ataupun memyewa software agar nantinya masalah software
bukan menjadi penghalang perusahaan agar bisa maju.
2. Pro dan kontra . Beli software vs inhouse development
Banyak sekali Aplikasi yang diciptakn untuk membantu pekerjaan disuatu perusahaan.
Diantara beberapaaplikasi yang da di perusahaan ada yang diperoleh dengan cara
membeli tetapi ada juga yang dibuat sendiri oleh suatu perusahaan. Dari proses
mendapatkan apalikasi tersebut terdapat kelebihan dan kelemahan masing –masing
berikut ini adalah kelebihan dan kelemahan membeli dan membangun software
Meningkatnya kegiatan bisnis berdampak meningkat pula kesibukan kerja.
Penambahan SDM, peningkatan kegiatan apalagi penambahan lokasi baru
membutuhkan pengawasan yang baik. Untuk menjaga kecepatan kerja, automatisasi
kegiatan terutama yang repetitif (berulang) menjadi penting. Penggunaan
software/aplikasi/program komputer dalam lingkungan kegiatan usaha menjadi mutlak
dilakukan.
Ketika kita memutuskan untuk membeli software, timbul persoalan. Kita dihadapkan
kepada pilihan, membeli software sudah jadi atau membuat sendiri. Banyak cerita

10. miring tentang kegagalan pembuatan software. Bahkan ada yang gagal beberapa kali
ketika memesan software, software tidak pernah jadi. Sehingga untuk memutuskan
perkara ini menjadi gampang-gampang susah.
Membeli Software :
Pada saat ini di seluruh dunia terdapat ratusan software paket untuk berbagai model
dan skala bisnis yang berbeda. Software paket dikembangkan berdasarkan sistem
standar dan menerapkan ‘best practices’ pada suatu model bisnis, sehingga sebagian
software paket dapat diterapkan pada suatu perusahaan tanpa perlu adanya modifikasi.
Penjualan software paket memiliki karakteristik yang sama dengan penjualan barang-
barang komoditas, dimana pelanggan mempertimbangkan beberapa produk sejenis
dan memilih salah satu produk yang memiliki spesifikasi yang paling memenuhi
kebutuhan Perusahaan.
Perhatikan bagaimana cara Anda memilih / membeli handphone, mobil, baju, sepatu
dan lain-lain, Anda akan datang ke Pusat Perbelanjaan, mempelajari dan
mempertimbangkan beberapa merk, kemudian memutuskan untuk membeli salah satu
produk yang paling cocok dan paling dibutuhkan tanpa berharap untuk mendapatkan
fitur baru dari fitur standar yang sudah ada, karena fitur yang ada sudah memenuhi
seluruh kebutuhan Anda.
Kelebihan :
• Software standar biasanya dijual dalam kondisi yang sudah teruji / matang dan
stabil, karena manajemen pengembangan produk untuk produk massal biasanya
memiliki mekanisme kontrol terhadap kualitas sangat tinggi dan pengembangan
aplikasi terfokus pada suatu model bisnis tertentu.
• Software standar biasanya sudah diimplementasikan / dipergunakan oleh banyak
perusahaan sejenis lainnya sehingga semakin lama akan semakin solid dan

11. bebas dari bugs. Biaya pembelian dan implementasi yang relatif jauh lebih
murah dibandingkan dengan custom software.
• Support & After Sales biasanya lebih baik, karena tim yang menguasai produk /
paket standar biasanya lebih banyak dibandingkan dengan tim pada custom
software. Sehingga untuk setiap permasalahan yang timbul selama penggunaan
Aplikasi, seluruh anggota tim dapat membantu menyelesaikan permasalahan
tersebut.
• Implementasi lebih cepat,karena software siap digunakan
• Harga relatif lebih murah
• Jika software sudah banyak penggunanya, merupakan nilai tambah. karena
biasanya bugs (kesalahan program) sudah berkurang
• Jangkauan proses bisnis yang lebih luas, software didesain dapat digunakan di
banyak perusahaan.
Kelemahan :
• Perusahaan harus mengikuti proses bisnis yang terdapat pada Software
Standar, karena software akan diimplementasikan apa adanya tanpa perubahan
sedikitpun, kalaupun ada biasanya hanya terbatas pada pembuatan laporan,
baik yang dibuat oleh pengembang aplikasi ataupun melalui modul custom report
(pelanggan dapat membuat dan menambahkan laporan).
• Belum tentu tersedia, software yang diinginkan tidak selalu ada di pasaran.
• Tidak selalu cocok dengan kebutuhan, jika ada belum tentu cocok dengan sistim
perusahaan anda.
• Tidak selalu bisa dimodifikasi
• Pengembangan software mengikuti perusahaan penyedia software
• Harga biasanya dihitung per user/lisensi, jika penggunaan banyak akan menjadi
mahal.
Membangun Software

12. Jika perusahaan membutuhkan aplikasi atau software yang sesuai dengan kebutuhan
dan fungsional perusahaan maka mau tidak mau perusahaan harus membangun
aplikasi sendiri.dengan membangun aplikasi sendiri semua funsionalitas yang
dibutuhkan akan dimasukkkan sehingga aplikasi sesuia dengan kebutuhan perusahaan.
Proses membangun aplikasi ini tdak berjalan serta merta bagus tetapi ada kelebihan
dan kekurangannya. Berikut ini adalah kelebihan dan kekurangan membangun
software.
Kelebihan :
• Semua kebutuhan bisnis perusahaan dapat dipenuhi dan benar – benar sesuai
dengan keinginan manajemen.
• Sesuai dengan keinginan, karena software dibuat berdasarkan pesanan.
• Software dapat diubah/dimodifikasi, jika ada perubahan kebijakan atau
perubahan sistem diperusahaan
• Harga menjadi lebih murah jika pengguna banyak
Kelemahan :
• Waktu yang lama dan biaya besar, berdasarkan pengembangan custom
software yang telah dilakukan oleh jutaan perusahaan di seluruh dunia, terdapat
tiga buah masalah klasik yang sampai saat ini masih sering terjadi, yaitu :
keterlambatan penyelesaian proyek, membengkaknya biaya akibat
keterlambatan tersebut dan juga kesulitan dalam menetapkan ‘deadline’ yang
menyatakan bahwa proyek tersebut telah selesai. Faktor-faktor di atas juga
mengakibatkan resiko kegagalan proyek pengembangan aplikasi yang bersifat
spesifik menjadi sangat tinggi.
• After Sales Support¸ pengembangan aplikasi yang bersifat kustom biasanya
dilakukan oleh tim khusus yang telah berpengalaman atau memperoleh
pengalaman selama pengembangan aplikasi. Artinya pemahaman sistem secara
keseluruhan hanya dimiliki oleh beberapa orang, meskipun mereka telah
membuat dokumentasi untuk setiap tahap pengembangan sistem. Hal ini akan

13. beresiko terhadap support yang diberikan kepada Perusahaan dimasa
mendatang, dimana : Tim pengembang sudah berubah atau berganti personel.
• Versi program tidak dikembangkan lagi, sementara perusahaan pengembang
memiliki program dengan sekian puluh atau sekian ratus versi : program versi
perusahaan a, versi perusahaan b dan seterusnya. Sehingga setiap penanganan
kesalahan atau update program berpotensi untuk memunculkan masalah baru
lagi.
• Tidak bisa langsung digunakan, membutuhkan waktu pengerjaan.
• Harus memilih dan menguji sendiri pembuat sofware, kesulitan besar bagi yang
tidak memiliki pengalaman
• Harga relatif lebih mahal, untuk penggunaan skala kecil
DAFTAR PUSTAKA
 Keke, 2014 – 2015 http://www.firrizqi.tk/2016/03/assalamualaikum_16.html Joulisinolungan,
 2014 https://joulisinolungan.wordpress.com/2014/12/10/pengembangan-sistem-teknologi-
informasi-metode-alternatif/ (10 Desember 2014).
 http://cahyo-welly.blogspot.co.id/2014/02/membeli-software-vs-menyewa-software-vs.html