Manajemen sumber daya insani

1. ASSALAMUALIKUM WR,WB
kelompok 5
PERENCANAAN RECRUITMEN
DAN SELEKSI SUMBER DAYA
MANUSIA

2. 1. PENGERTIAN PERENCAAN
SUMBER DAYA MANUSIA
• Perencanaan sumber daya manusia
adalah suatu proses sistematis yang
digunakan untuk memprediksi
permintaan dan penyediaan SDM dimasa
mendatang.
• Perencanaan merupakan suatu kegiatan
atau proses yang sangat penting dalam
berbagai kegiatan dalam suatu
organisasi, termasuk dalam Manajemen
Sumber Daya Manusia, sebab perencaan
merupakan prasyarat pelaksaan kegiatan
yang akan dilakukan

3. Sifat Perencanaan
Sumber Daya Manusia
 Perencanaan SDM merupakan proses
pengambilan keputusan dengan
memperhatikan kemahiran dan pemanfaatan
SDM .Hal ini sebagai bagian dari proses
penentuan keputusan strategis . perencanaan
SDM berfokus pada analisis tujuan perusahaa,
sementara perencanaan membutuhkan
sumber daya untuk memenuhi tujuan tersebut

4. Model perencanaan
sumber daya manusia
Pertumbuhan aau pengurangan tujuan
dapat dipakai untuk
mempertimbangkan rencana SDM
.misalnya jika perusahaan akan
mengurangi skala usaha,penguranga
atau rekontruksisasi pekerjaan ,
makakemungkinan besar banyak
karyawan yang diberhentikan
sementara atau tetap.

5. TUJUAN PERENCANAAN
SUMBER DAYA MANUSIA
• 1. Untuk menentukan kualitas dan kuantitas
karyawan yang akan mengisi semua jabatan dalam
perusahaan.
• 2. Untuk menjamin tersedianya tenaga kerja masa
kini maupun masa depan, sehingga setiap pekerjaan
ada yang mengerjakannya.
• 3. Untuk menghindari terjadinya mismanajemen
dan tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas.
• 4. Untuk mempermudah koordinasi, integrasi, dan
sinkronisasi (KIS) sehingga produktivitas kerja
meningkat.
• 5. Untuk menghindari kekurangan dan/atau
kelebihan karyawan.
• 6. Untuk menjadi pedoman dalam menetapkan

6. MANFAAT PERENCANAAN
SUMBER DAYA MANUSIA
• Dengan perencaaan tenaga kerja diharapkan
dapat memberikan beberapa manfaat baik
bagi perusahaan maupun bagi karyawan.
Manfaat-manfaat tersebut antara lain:
Perusahaan dapat memanfaatkan sumber
daya manusia yang ada dalam perusahaan
secara lebih baik. Perencanaan sumber daya
manusia pun perlu diawali dengan kegiatan
inventarisasi tentang sumber daya manusia
yang sudah terdapat dalam perusahaan.

7. PENTINGNYA PERENCANAAN
SUMBER DAYA MANUSIA
• Tingkat Perorangan
• Tingkat Perusahaan
• Tingkat Nasional

8. FAKTOR-FAKTOR YANG
MEMPENGARUHI PERENCANAAN
SUMBER DAYA MANUSIA
• Lingkungan Eksternal
• Keputusan-keputusan
Organisasional
• Faktor-faktor Persediaan
Karyawan

9. Proses Rekrutmen
Sumber: Hariandja, 2002, hal. 118.
Peren-
canaan
SDM
Informasi
analisis
jabatan
Penentuan
jabatan yg
kosong
Permin-
taan
Manajer
Penentuan
persyaratan
jabatan
Permin-
taan
Manajer
Sumber/
metode
internal/
eksternal
(job posting,
rekomendasi
pegawai,
iklan, lembaga
pendidikan,
dll.)
Sumber/
metode
internal/
eksternal
(job posting,
rekomendasi
pegawai,
iklan, lembaga
pendidikan,
dll.)
SEJUMLAH
CALON
KARYAWAN

10. Rekrutmen Internal
• Keuntungan
• Lebih murah.
• Lebih cepat.
• Waktu orientasi lebih singkat.
• Meningkatkan motivasi kerja.
• Memungkinkan penilaian
kemampuan yang lebih tepat.

11. Rekrutmen Internal
• Kelemahan
• Membatasi masuknya pemikiran-
pemikiran baru.
• Menghambat usaha untuk
meningkatkan keanekaragaman
tenaga kerja.
• Memperkecil kelompok pelamar
potensial.

12. Metoda Rekrutmen Internal
• Job Posting Program 
mengumumkan jabatan yg kosong pd
papan pengumuman, pengumuman
lisan, atau media lain shg memberikan
kesempatan pd semua pegawai utk
mengajukan lamaran scr formal.
• Departing employees  dilakukan
melalui perbantuan pekerja untuk
suatu jabatan dari unit kerja lain
(pekerja yang sudah ada).

13. Rekrutmen Eksternal
• Keuntungan
• Jumlah calon karyawan yang lebih
besar.
• Membantu meningkatkan jenis
tenaga kerja.
• Mendorong masuknya pemikiran
baru.
• Kemungkinan membawa rahasia
pesaing.  etika??

14. Rekrutmen Eksternal
• Kelemahan
• Prestasi karyawan lama cenderung
turun, karena tidak ada kesempatan
untuk promosi.
• Biaya penarikan besar.
• Waktu penarikan relatif lama.
• Orientasi dan induksi harus dilakukan.
• Turnover cenderung akan meningkat.
• Perilaku dan loyalitasnya belum
diketahui.

15. Metoda Rekrutmen Eksternal (1)
• Walk ins dan Write ins (pelamar datang
dan menulis lamaran sendiri).
• Rekomendasi dari karyawan (teman,
anggota keluarga karyawan, atau
karyawan2 perusahaan).
• Agen penempatan tenaga kerja
(layanan informasi pekerjaan melalui
papan pengumuman, penerbitan2 scr
periodik, web site, e-mail).

16. Metoda Rekrutmen Eksternal (2)
• Iklan (surat kabar, majalah, televisi,
radio, dan media lain).
• Want-ads: menguraikan pekerjaan dan
keuntungan, mengidentifikasikan
perusahaan dan memberitahukan bgm
cara melamar.
• Blind-ads: iklan scr tertutup. Pelamar
yg berminat diminta mengirimkan
lamaran ke P.O. Box tertentu atau
email atau pd alamat surat kabar.

17. Metoda Rekrutmen Eksternal (3)
• Departemen atau dinas tenaga kerja.
• Executive Search Firms/Headhunters
• Organisasi-organisasi profesi/keahlian
• Asosiasi-asosiasi pekerja
• Program pelatihan kerja.
• Pekerja sewaan (miS: jasa keamanan,
penelitian, baby sitter, jasa hiburan).
• Open house
• Lamaran "tak diminta"

18. Kriteria keberhasilan
proses rekrutmen
 jumlah pelamar.
 jumlah panggilan atau
penawaran.
 jumlah yang diterima.
 jumlah penempatan yang
berhasil.

19. Penyeleksian sumber
daya manusia
• Proses penyeleksian
• Langkah langkah proses
penyeleksian: Pemeriksaan awal
• Pengisian formulir lamaran

20. A. KESIMPULAN
•
• Perencanaan sumber daya manusia (Human Resource
Planning) merupakan salah satu fungsi dalam
Manajemen Sumber daya manusia yang mengorientasi
pada bagaimana menyusun langkah-langkah strategi
menyiapkan sumber daya manusia (pegawai/karyawan)
dalam suatu organisasi secara tepat dalam jumlah dan
kualitas yang diperlukan. Perencanaan SDM sebagai
proses manajemen dalam menentukan pergerakan
sumber daya manusia organisasi dari posisinya saat ini
menuju posisi yang diinginkan di masa depan dengan
menggunakan data sebagai pedoman perencanaan di
masa depan.

21. WASSALAMUALIKUMWR,WB
• SEKIAN PRESENTASI DARI
KAMI
SEMOGA BERMANFAAT BAGI
KITA SEMUA AMIIN..