4. Teori Administrasi
Administrasi adalah segenap perbuatan,
penyelenggaraan dalam setiap usaha kerja sama
sekelompok manusia untuk mencapai tujuan
tertentu.
The Liang Gie
Administrasi adalah keseluruhan proses kerja
sama antara dua orang manusia atau lebih yang
didasarkan atas rasionalistas tertentu untuk
mencapai tujuan yang telah ditentukan
sebelumnya.
Dr. Sondang P. Siagian, M.P.A
Yaitu ad dan ministrate yang artinya melakukan
kegiatan catat-mencatat, surat-menyurat,
pembukuan dan sebagainya. Pengertian lebih
luas dari bahasa inggris yaitu administration yang
berarti tata usaha.
Administrasi berasal dari bahasa Belanda
Administrasi adalah suatu
kegiatan dari sekelompok
orang yang mengadakan
kerja sama untuk mencapai
tujuan bersama.
H.A. Simon
5. Aspek Pengelolaan
Administrasi
Dalam pengeolaan persediaan, maka perlu suatu system yang
tepat dalam pelaksanaannya, hal ini dimaksudkan apabila nantinya
terjadi banyak transaksi maka tidak akan menimbulkan kesulitan
dalam penghitungan maupun dalam pengarsipan. Hal-hal yang
perlu dipesiapkan : 1) kartu barang; 2) metode pengelolaan barang;
3) buku inventaris pengelolaan barang; 4) metode penyimpanan
barang; dan 5) tempat penyimpanan barang.
a. Administrasi Pengelolaan Persediaan
Yaitu buku untuk mencatat transaksi harian/jurnal, buku besar,
buku neraca, perubahan modal dan laporan laba-rugi.
b. Perangkat Pembukuan
1) Sistem pencatatan surat-menyurat
2) Data kepegawaian
3) Peraturan perusahaan
4) AD/ART
C. Pembukuan dan Administrasi Perkantoran
6. Fungsi Administrasi
Menyediakan, melengkapi, dan
mengelola buku-buku administrasi
Mencatat alat-alat perlengkapan
organisasi dan kegiatan-kegiatannya ke
dalam buku administrasi
Mengerjakan buku-buku administrasi
sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang
berlaku
Memelihara buku-buku administrasi
03
04
02
01
7. Penyelenggaraan
Administrasi
Barang-barang milik perusahaan harus diadministrasikan
dengan sebaik-baiknya. Ada dua cara yang dapat digunakan di dalam
mencatat barang-barang milik poerusahaan, yaitu :
a. Sistem pencatatan terus-menerus, semua kekayaan milik perusahaan dicatat secara kontinu (terus-
menerus). Untuk tiap jenis barang dibuat perkiraan/rekening/kartu atau buku administrasi tersendiri.
b. Sistem pencatatan secara periodic, hanya penerimaan uang atau piutang itulah yang diadministrasikan. Di
dalam kejadian ini, tidak dibuat jurnal untuk mengurangi perkiraan/rekening perkiraan pembelian.
8. Buku-Buku Administrasi dalam
Pengelolaan Usaha
@
Buku-buku administrasi dalam pengelolaan usaha jasa dan
dagang diantaranya buku voucher, buku penjualan, buku
pembelian, buku gudang, buku pembukuan uang, buku
produksi, buku agenda dan faktur, surat jalan, kuitansi,
materai, dan sebagainya.
Pelaksanaan administrasi penjualan akan melibatkan penggunaan banyak
unsur. Adapun unsur-unsur dalam administrasi penjualan, sebagai berikut :
a. Manusia (man)
b. Uang (money)
c. Peralatan (equipment)
d. Perlengkapan (supplies)
e. Tempat (place)
f. Metode dan prosedur (method and procedure)
g. Kegiatan transaksi
@
9. Pola Pelaksanaan Administrasi Penjualan
dalam Perusahaan
A. B.
Administrasi perusahaan
perseorangan menyangkut pengaturan
dan penatalaksanaan berbagai
kegiatan yaitu mulai dari administrasi
umum, keuangan,
pembelian/pengadaan, produksi,
pemasaran dan penjualan.
Perusahaan Perseorangan
Dalam perusahaan yang berbentuk
badan hokum firma, perseroan
komanditer, dan perseroan terbatas
biasanya organisasi perusahaan diatur
dalam berbagai bagian, sehingga
administrasi penjualan dilakukan oleh
bagian tersendiri.
Perusahaan berbentuk
firma (Fa), perseroan
komanditer (CV), dan
perseroan terbatas (PT)
