Dokumen tersebut membahas tentang administrasi usaha yang mencakup pengertian administrasi sebagai kegiatan yang meliputi penetapan tujuan dan cara penyelenggaraan organisasi, fungsi dan unsur-unsur administrasi, dokumen administrasi surat untuk usaha seperti surat perkenalan dan pesanan, serta dokumen administrasi laporan yang berisi fungsi, langkah pembuatan, dan jenis laporan.

1. DOKUMEN
ADMINISTRASI
USAHA
Kelompok 3
1. Desty Awalia Suandi
2. Medy Alfianti
3. Risma Eriana

2. Pengertian
Administrasi
01

3. Dokumen Administrasi Usaha
Administrasi adalah usaha dan kegiatan yang meliputi
penetapan tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan
pembinaan organisasi usaha dan kegiatan yang berkaitan
dengan penyelenggaraan untuk mencapai tujuan kegiatan yang
berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan kegiatan
kantor dan tata usaha.

4. Fungsi dan Unsur-
unsur Administrasi
02

5. Fungsi Manajerial
Fungsi Interpersonal
Fungsi Rutin Fungsi Teknis Fungsi Analisis
Fungsi Administrasi
Fungsi administrasi
yang membutuhkan
pemikiran, minimal
mencakup pengarsipan
dan pengadaan
Fungsi administrasi yang
membutuhkan penilaian dan
analisis sebagai dasar
pengambilan kemampuan serta
keterampilan yang berhubungan
dengan orang lain
Fungsi administrasi yang
membutuhkan perencanaan,
pengorganisasian,
pengukuran dan motivasi
Fungsi administrasi yang
membutuhkan pendapat,
keputusan dan
keterampilan perkantoran
yang memadai
Fungsi administrasi yang
membutuhkan pemikiran
kritis dan kreatif disertai
kemampuan untuk
mengambil keputusan

6. Merupakan rangkaian perbuatan
menyusun suatu kerangka organisasi
yang menjadi wadah atau tempat bagi
setiap kegiatan dalam usaha kerja sama
mencapai tujuan yang telah ditentukan
Merupakan rangkaian perbuatan
mengerakkan karyawan-karyawan dan
mengerahkan segenap fasilitas kerja
agar tujuan kerja sama yang telah
ditetapkan benar-benar tercapai
Merupakan rangkaian perbuatan
menyampaikan warta atau berita dari
satu pihak kepada pihak yang lain
dalam usaha kerja sama
Merupakan rangkaian perbuatan
mengatur dan mengurus tenaga kerja
yang diperlukan dalam usaha kerja
sama
Unsur – Unsur Administrasi
Pengorganisasian
Tata Hubungan
Manajemen
Kepegawaian

7. Merupakan rangkaian perbuatan
mengadakan, mengatur pemakaian,
mendaftar, memelihara sampai
menyingkirkan segenap perlengkapan yang
sudah tidak diperlukan dalam usaha kerja
sama
Merupakan rangkaian perbuatan
mengelola segi-segi pembelanjaan
dalam usaha kerja sama
Merupakan rangkaian perbuatan
mengimpun, mencatat, mengolah,
menggandakan, mengirim dan
menyimpan keterangan-keterangan
yang diperlukan dalam usaha kerja
sama
Merupakan rangkaian perbuatan
menciptakan hubungan baik dan
berusaha memperoleh dukungan dari
masyarakat sekitar terhadap usaha
yang dilakukan
Unsur – Unsur Organisasi
Pembekalan
Tata Usaha
Keuangan
Perwakilan

8. Dokumen
Administrasi Surat
untuk Usaha
03

9. Dokumen Administrasi Surat Untuk Usaha
Dokumen administrasi dalam bentuk surat perlu dipelajari,
terutama surat yang menyangkut kegiatan sebuah usaha. Pada
operasional sebuah usaha, terdapat surat masuk dan surat
keluar. Untuk memudahkan pengerjaan surat, saat ini dapat
memanfaatkan format pilihan yang sudah ada dalam program
Microsoft Word.

10. Manfaat Penanganan Surat
Tata letak surat jelas dan tersusun rapi
Informasi penting akan sampai kepada pihak yang
berkepentingan
Surat yang tersimpan dengan baik akan lebih mudah
ditemukan ketika suatu saat dibutuhkan
Memudahkan kegiatan operasional

11. Fungsi Surat
01
04
02
05
03
06
Sebagai alat
berkomunikasi
secara tertulois
Sebagai duta
organisasi
Sebagai alat bukti
tertulis yang
sangat otentik
Sebagai alat
pengingat jika
sewaktu-waktu
diperlukan
Dapat menjadi
nilai historis
Sebagai dasar dalam
pengambilan
keputusan pimpinan

12. Surat Perkenalan
Surat Pesanan
Surat Penagihan
Contoh Surat Niaga
Adalah surat yang secara umum
merupakan media promosi untuk
memperkenalkan hasil produksi usaha.
Adalah surat yang diterbitkan oleh pembeli
dan ditujukan kepada penjual untuk keperluan
pemesanan atau permintaan barang atau jasa
yang hendak dibeli.
Surat penagihan dibuat karena transaksi
jual beli dilakukan dengan menggunakan
sistem utang.
03
02
01

13. Dokumen
Administrasi Laporan
untuk Usaha
04

14. Dokumen Administrasi Laporan Untuk
Usaha
Laporan adalah suatu bentuk penyampaian informasi,
data, atau berita, baik secara lisan maupun tulisan.
Laporan merupakan pekerjaan administrasi dalam tata
usaha karena di dalamnya terdapat kegiatan pencacatan,
pengumpulan, pemekrisaan, pengetikan, dan pengolahan
data.

15. Fungsi Laporan
 Sebagai bahan pertanggungjawaban
 Sebagai alat penyampaian informasi
 Sebagai alat pengawasan
 Sebagai bahan penilaian
 Sebagai bahan pengambilan keputusan

16. Hal-hal Yang Harus Diperhatikan dalam
Membuat Laporan
Laporan yang dibuat harus jelas dan cermat
Laporan harus mengandung kebenaran dan objektivitas
Laporan harus lengkap
Laporan harus tegas dan konsisten
Laporan harus langsung mengenai sasaran
Laporan harus disampaikan kepada orang dan alamat tujuan yang tepat
Laporan sebaiknya disertai dengan saran-saran
Laporan harus dibuat tepat waktu
Laporan harus disertai bukti-bukti terkait

17. Langkah-langkah Membuat Laporan
1) Menentukan permasalahan yang akan
dilaporkan
2) Mengumpulkan bahan, data, dan fakta
3) Mengklarifikasi data
4) Mengevaluasi dan mengolah data
5) Membuat kerangka laporan

18. Kerangka Laporan
a. Pendahuluan, berisi maksud dan tujuan dari laporan,
maslah pokok yang dilaporkan, dan sistematikan
laporan.
b. Batang tubuh/isi, berisi data dan fakta pelaksaan
kegiatan, kesesuaian pelaksanaan dan perencanaan,
masalah yang terjadi serta pembahasan masalah.
c. Lampiran pendukung/portofolio berisi keterangan
tambahan terkait laporan yang sudah dibuat.

19. Jenis-jenis Laporan
a. Laporan berdasarkan waktu
● Laporan berkala/periodik
● Laporan insidental
b. Laporan berdasarkan bentuk
● Laporan berbentuk surat
● Laporan berbentuk naskah
● Laporan berbentuk memo
c. Laporan berdasarkan penyampaian
● Laporan lisan
● Laporan tertulis
● Laporan visual

20. THANK YOU!