Manajemen Perkantoran KB1 PDF

2. Pengertian Administrasi
Administrasi berasal dari bahasa latin: Ad= intensif dan
ministrare= melayani, membantu, memenuhi.
Terminologi
Administrasi sebagai keseluruhan proses kerja sama antara dua
orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas, untuk
mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya
Siagian
Administrasi adalah segenap rangkaian perbuatan penyelenggaraan dalam
setiap usaha kerjasama sekelompok manusia untuk mencapai tujuan
tertentu
The Liang Gie
01
02
03

3. Manfaat Administrasi
Pekerjaan
lebih
terarahSistem lebih
mudah
Menghemat
Pengeluaran
(Anggaraan)
Pekerjaan
Lebih Efektif
Pekerjaan
lebih efisien
4
3
2
1
5

4. Unsur-unsur
Administrasi
Organisasi
Manajemen
Komunikasi
Kepegawaian
Perbekalan
Keuangan
Ketatausahaan
Hubungan
Masyarakat

5. manajemen adalah seni dan ilmu
perencanaan, pengorganisasian,
penyusunan, pengarahan dan
pengawasan sumber daya untuk
mencapai tujuan.
Manullang
Manajemen adalah penggunaan
sumber daya secara efektif
untuk mencapai sasaran.
KBBI
manajemen adalah kemampuan untuk
memperoleh suatu hasil dalam rangka
pencapaian tujuan melalui
kegiatan-kegiatan orang lain
Siagian
P E N G E R T I A N
M A N A J E M E N

6. Tujuan Manajemen
Administrasi
Mengelola seluruh data dan keterangan secara lengkap, melindungi dan
menyimpan serta memberikan informasi kepada yang membutuhkan
Menampilkan laporan dan catatan penting dengan rincian biaya
yang sesuai.
Membantu perusahaan untuk memelihara dan memenuhi
kebutuhan yang berhubungan dengan administrasi
Pemberian pelayanan oleh tata usaha kepada para mitra kerja dan
juga pelanggan.
Menyediakan laporan yang relevan dan terbaru

7. Pengertian
Manajemen
Perbekalan
Perbekalan adalah pemindahan sumber
daya ke dalam organisasi (masuk) dan
produk-produk organisasi kepada para
pelanggannya (keluar).
01
Manajemen perbekalan adalah proses
manajemen (merencanakan,
mengimplementasikan, dan mengendalikan) aliran
maju (forward flow) dan aliran balik (reverse
flow) serta penyimpanan produk, layanan/jasa
dan informasi.
02

8. Fungsi Manajemen Perbekalan
meliputi pertanyaan: apa yang
dibutuhkan? Dimana
dibutuhkan? Kapan
dibutuhkan? Bagaimana
sarana dan prasarana yang
dibutuhkan? Dan Siapa yang
membutuhkan?
Perencanaan
1
2
6
5
4
3

9. Fungsi Manajemen Perbekalan
adalah segala kegiatan untuk
menyediakan semua
keperluan barang/benda/jasa
bagi keperluan pelaksanaan
tugas
Pengadaan
1
2
6
5
4
3

10. Fungsi Manajemen Perbekalan
adalah kegiatan yang
dilakukan oleh satuan kerja
atau petugas gudang untuk
menampung hasil pengadaan
barang, baik berasal dari
pembelian, instansi lain atau
yang diperoleh dari bantuan.
Penyimpanan
1
2
6
5
4
3

11. Fungsi Manajemen Perbekalan
penyaluran dimana barang
dari penyimpanan sementara
untuk realisasikan ke
pengguna baran dalam hal ini
adalah bagian-bagian yang
memanfaatkan sarana
prasarana kantor.
Distribusi
1
2
6
5
4
3

12. Fungsi Manajemen Perbekalan
meliputi dua kategori yaitu
inventaris yang tidak habis
sekali pakai dan inventaris
habis pakai
Penggunaan
1
2
6
5
4
3

13. Fungsi Manajemen Perbekalan
adalah proses kegiatan yang
bertujuan untuk
mengeluarkan/meniadakan
barang-barang dari daftar
Penghapusan
1
2
6
5
4
3

14. Aktivitas
Manajemen
Perbekalan
1. Pelayanan
Konsumen
2.Pemrosesan
Pesanan
3. Manajemen
Persediaaan
4. Komunikasi
Logistik
6. Peramalan
Permintaan
5. Penanganan
Material
9. Pemilihan
lokasi pabrik
dan gudang
8. Suku cadang
dan dukungan
layanan
7. Pengemasan
10. Pengadaan
11. Reverse logistics
12. Transportasi
13. Pergudangan
dan Penyimpanan

15. Thank You