MANAJEMEN KONFLIK DAN KOLABORASI 3

1. MANAJEMEN KONFLIK DAN
KOLABORASI
MATERI TGL 5 MEI 2014

2. KOLABORASI / MEMBANGUN
KERJASAMA

3. 16/04/2015
EFEKTIVITAS ORGANISASI AKAN TERCAPAI
SECARA MAKSIMAL APABILA MENERAPKAN
KERJASAMA TIM DAN DINAMIKA KELOMPOK
YANG MERUPAKAN WUJUD PERILAKU
ORGANISASI YANG DINAMIS.
DALAM MENGEMBAN TUGASNYA ASN PERLU
MEMILIKI KOMPETENSI YANG SESUAI
DENGAN DENGAN PERSYARATAN YANG
DITENTUKAN. SALAH SATU KOMPETENSI
TERSEBUT ADALAH “KEMAMPUAN
KERJASAMA DALAM KELOMPOK MELALUI
KOMUNIKASI YANG SALING MENGHARGAI”

4. LEARN
CHANGE
REFORMDie ?
Or
So What Should I do …?
4

5. 5
KOLABORASI
Kolaborasi adalah proses yang
mendasar dari bentuk
kerjasama yang melahirkan
kepercayaan, integritas dan
terobosan melalui pencapaian
konsensus, kepemilikan dan
keterpaduan pada semua
aspek organisasi.
Kolaborasi adalah pendekatan
utama yang akan
menggantikan pendekatan
hirarki pada prinsip-prinsip
pengorganisasian untuk
memimpin dan mengelola
lingkungan kerja pada abad 21.

6. Komponen Dalam Kolaborasi dan Pemikiran Kolaborasi
1. Collaborative Culture.
Seperangkat nilai-nilai dasar
yang membentuk tingkah
laku dan sikap , yang
dimaksudkan adalah budaya
dari orang-orang yang akan
berkolaborasi.
2. Collaborative
Leadership.
Suatu kebersamaan yang
merupakan fungsi situasional
dan bukan sekedar hirarki
dari setiap posisi yang
melibatkan setiap orang
dalam organisasi.
3. Strategic Vision.
Prinsip-prinsip dasar panduan
dan tujuan keseluruhan dari
organisasi yang bertumpu
pada pelajaran yang
berdasarkan kerjasama intern
dan terfokus secara strategis
pada kekhasan dan peran nilai
tambah
4. Collaborative Team
Process.
serangkaian proses kerja non
birokrasi dikelola oleh tim-
tim kolaborasi dari
kerjasama profesional yang
bertanggung jawab penuh
terhadap keberhasilannya
5. Collaborative Structure
Pembenahan sistem-sistem
pendukung (terutama sistem
informasi dan sumberdaya
manusia), memastikan
keberhasilan tempat kerja yang
kolaboratif.
6

7. 7
Dengan demikian, kolaborasi merupakan salah
satu karakteristik dalam strategi negosiasi
untuk mencapai kesepakatan bersama dari
adanya kepentingan yang berbeda-beda dari
pihak-pihak yang sesungguhnya mempunyai
kepentingan yang sama atas suatu tujuan.
Kunci dari keberhasilan kolaborasi adalah:
"Jalan terbaik manakah yang akan
ditempuh untuk mencapai tujuan
bersama"

8. 8
KONSEPSI DASAR MEMBANGUN TIM YANG EFFEKT
PENGERTIAN KELOMPOK
W.H.Y. Sprott mengartikan Kelompok
adalah beberapa orang yang bergaul
satu dengan yang lain
Kurt Lewin berpendapat esensi sebuah
kelompok bukanlah pada kesamaan
ataupun tujuan Anggotanya tetapi lebih
pada saling ketergantungan antar
anggotanya.
H. Smith menyatakan Kelompok adalah
suatu unit yang terdapat beberapa
individu yang mempunyai kemampuan
berbuat dengan kesatuannya dengan
cara dan atas dasar kesatuan persepsi.
Kelompok adalah sekumpulan dua
orang atau lebih yang satu sama lain
saling berinteraksi dalam mencapai
tujuan bersama.
Suatu unit yang
merupakan sekelompok /
sekumpulan dua orang
atau lebih yang satu sama
lain berinteraksi dalam
mencapai suatu tujuan
yang telah ditetapkan
secara bersama-sama
dalam suatu wadah
tertentu.

9. 9
MENGAPA HARUS DIBENTUK SUATU
KELOMPOK :
 Resiko terhadap pekerjaan ditanggung oleh
kelompok.
 Sumber lebih banyak dan terjadi proses belajar
dari kelompok lain.
 Kelemahan individu teratasi oleh kelompok.
 Kemampuan pemecahan masalah dan
pengambilan keputusan dapat lebih akurat.

10. 10
KELEMAHAN-KELEMAHAN
BEKERJA DALAM KELOMPOK :
•Adanya pembatasan
terhadap kreativitas sendiri.
•Memakan waktu lama.
.Diperlukan
pengorbanan dari berbagai
pihak, dll

11. 11
TAHAPAN PEMBENTUKAN KELOMPOK
Tahap Pembentukan
Pada fase ini anggota
kelompok mencoba mengenali
orang lain, apa yang dapat
dilakukan dan bagaimana
bertindak untuk menetapkan
ketentuan-ketentuan dan
perilaku dasar. Masing-masing
individu akan mene-tapkan
pola hubung-an, peran dan
interaksi yang dirasa aman
dan nyaman.
Tahap Mengalami
gejolak
Pada fase ini masing-
masing individu mulai
menampakkan sikap dan
persepsi yang berbeda.
Dalam tahap ini
muncullah kepentingan-
kepentingan pribadi,
namun apabila kelompok
mampu bertahan maka
kelompok tersebut akan
melewati masa-masa
kritis sehingga mencapai
tahap ketiga.

12. 12
Tahap kedewasaan
Tahap ini juga disebut tahap
pembentukan norma dan
pelaksanaan norma. Pada tahap
ini kelompok mulai bekerjasama.
Dalam tahap ini terjadi
penyesuaian antar anggota
kelom-pok, mengembangkan
kepercayaan. Saling memberi dan
menerima untuk mendapat peran.
Hub. Fungsional serta cara
melaksanakan tugas dgn
mengesampingkan perbedaan
individu.
TAHAPAN PEMBENTUKAN KELOMPOK
Tahap Transformasi
Dalam tahap ini tujuan
suatu kelompok sudah
tercapai. Suatu kelompok
adalah dinamis oleh
karena proses transfor-
masi dapat dilakukan
melalui salah satu berikut
ini :
a)Pendefinisian ulang
kelompok, pemantapan
ruatu tujuan baru, target
baru dan struktur baru.
b)Pembubaran/pemisaha
n kedalam beberapa
kelompok.

13. 13
PERBEDAAN ANTARA KELOMPOK DENGAN TIM
KELOMPOK TIM YG EFFEKTIF
ANGG.ANGGAP KEPENT. ADM,
INDIV.KRJA MANDIRI
ANGGT SALING KETRG. DAN
SALING MENDUKUNG
ANGGT CENDERUNG PERHAT DIRI
SENDIRI
ANGG IKUT MILIKI PEKERJ. DAN
ORG.
DIPERINTAH TDK DIMINTA SARAN MILIKI KONTRIBUSI THD KEBERH
ORG.
KRITIK SARAN DIANGGAP
MEMECAH
SALING PERCAYA DORONG UNT
SARAN
HATI2 DLM BERI SARAN KOM DENGAN TULUS
PELATIHAN DIBATASI DIDORONG TRAMPIL
BERADA DLM KONPLIK KONPLIK WAJAR
TDK IKUT AMBIL BAGIAN DLM TUS AKTIF AMBIL TUS YG PENGARUHI
TIM

14. 14
HAKEKAT DAN CIRI ORG SEBAGAI TIM
TIM ADALAH ; SUATAU KELOMPOK YG MEMILIKI
KEIKATAN DAN INTREREAKSI YG HARMONIS
MEMACU TERJADINYA PERUBAHAN, PERTUMBUHAN
DAN PERKEMB. PRIBADI MAUPUN ORG.
KEIKATAN DAN INTEREAKSI YG HARMONIS TSB
MUNCUL DLM BENTUK KETERPADUAN POLA PIKIR,
POLA EMOSI, POLA MOTIVASI DAN POLA TINDAK.

15. MANUSIA TERBAIK ADALAH
YANG PALING MAMPU
MEMBERI MANFAAT BAGI
MANUSIA & KEMANUSIAAN,
HIDUP & KEHIDUPAN.
… LIFE IS NOT ONLY FOR BREAD
HIDUP TIDAK UNTUK SEPOTONG ROTI
MENJADIKAN HIDUP LEBIH
BERMAKNA
(The meaning of life)
15