kerja sama dlam tim

1. MEMBANGUN KERJASAMA
1

2. LEARN
CHANGE
REFORM
Die ?
Or
So What Should I do …?
2

3. TUJUAN PEMBELAJARAN
• KOMPETENSI DASAR
Peserta mampu bekerjasama dalam kelompok secara
efektif dan efisien sehingg membentuk tim yang dinamis
• INDIKATOR KEBERHASILAN
1. Mendemonstrasikan strategi kerjasama dalam kelompok
2. Menerapkan kerjasama dalam membangun Tim
3. Memecahkan masalah secara Win-win solutions
3

4. ONE CHOPSTICK CAN BE BROKEN EASILY, BUT NOT A BUNDLE OF STICKS
( Satu Lidi akan mudah dipatahkan, tetapi tidak
untuk segenggam Lidi )
 KARYAWAN ADALAH ASSET PERUSAHAAN
 R&D SALAH SATU DEPARTEMEN PENGGERAK ORGANISASI.
 ORGANISASI YANG EFEKTIF, BUKAN SEKEDAR KUMPULAN
INDIVIDU DLM SATU GEDUNG .
 DALAM MELAKSANAKAN TUGAS PERLU MEMILIKI
KOMPETENSI SESUAI DENGAN KEBUTUHAN ORGANISASI
 SALAH SATU KOMPETENSI TERSEBUT ADALAH “
KEMAMPUAN BEKERJASAMA DALAM KELOMPOK MELALUI
KOMUNIKASI YANG EFEKTIF “
4

5. RUSIDI
Kelompok : Kumpulan org2 yg lakukan interaksi, kerjasama +
punya tujuan yang sama
SOEJONO SOEKAMTO
Himpunan org yg hidup bersama ada hubungan timbal balik,
saling pengaruhi, saling tolong menolong, saling mengenal
KOENTJARANINGRAT
Masyarakat kecil yg berinteraksi, diatur oleh norma/pert., ada
identitas anggota kelompok
KELOMPOK
5

6. • Ment. W. SPROTT
Beberapa org yg bergaul satu dengan yang lain
• Ment. H. SMITH
Suatu Unit dari beberapa orang yang punya kemampuan
berbuat dengan kesatuannya berdasarkan kesatuan
persepsi + berinteraksi capai tujuan
KELOMPOK
6

7. KELOMPOK ADALAH SEKUMPULAN 2 (DUA) ORANG ATAU
LEBIH YANG SATU SAMA LAIN SALING
BERINTERAKSI DALAM MENCAPAI TUJUAN
BERSAMA DALAM SUATU WADAH TERTENTU
ALASAN PEMBENTUKAN KELOMPOK :
1. RESIKO TERHADAP PEKERJAAN DITANGGUNG OLEH
KELOMPOK.
2. SUMBER LEBIH BANYAK DAN TERJADI PROSES BELAJAR DARI
KELOMPOK LAIN.
3. KELEMAHAN INDIVIDU TERATASI OLEH KELOMPOK.
4. KEMAMPUAN PEMECAHAN MASALAH DAN PENGAMBILAN
KEPUTUSAN DAPAT LEBIH AKURAT.
7

8. KELOMPOK TIM
1.Blm tentu Tim 1.Pasti sbg Klp
2.Individu kerja mandiri 2.Interdependensi + Interaksi
3.Angg Klp perhatikan
kepentingannya
3.Ada Sense of Belonging thd
organisasi
4.Angg Klp kerja atas perintah 4.Angg Tim ada kontribusi pd
organisasi
5.Angg Klp hati2 sampaikan ide krn
toleransi kurang
5.Komunikasi scr terbuka  Mutual
Respect
6.Tdk tahu apa penyebab konflik dan
solusinya
6.Dpt memanage konflik dng Win
win solution
7.Tdk ada partisipasi Angg dlm
Decision making
7.Ada partisipasi angg dlm Decision
making 8

9. CIRI KELOMPOK FORMAL
MEMILIKI KEBERADAAN UNTUK
MELAKSANAKAN TUGAS ORGANISASI.
 ADA KETERIKATAN FORMAL
 MEMILIKI STRUKTUR HUBUNGAN TUGAS DAN
HIERARKHIS YANG TELAH DIGARISKAN
SECARA JELAS.
( ACHIEVING GOALS THROUGH TEAM WORK ,
DIALIH BAHASAKAN OLEH WANDI S.BRATA DALAM BUKU “
MENCAPAI TUJUAN MELALUI KERJASAMA TIM ).
9

10. PROSES PEMBENTUKAN KELOMPOK
PEMBENTUKAN GEJOLAK DEWASA TRANSFORMASI
FS. KENALI
ORANG LAIN
FS. KRISIS FS.
KERJASAMA
FS. DINAMIS+
BERKEMBANG
-Masa Infasi - Masa Remaja - Tahap Kedewasaan - Tahap Tranformasi
10

11. 1. MASA INFASI/PEMBENTUKAN
• MENGENAL ORANG LAIN : APA YANG DAPAT
DILAKUKAN DAN BAGAIMANA BERTINDAK SERTA
BERUSAHA UNTUK MENETAPKAN KETENTUAN DAN
PERILAKU DASAR AGAR SETIAP INDIVIDU MAMPU
MENYESUAIKAN DIRINYA DALAM POLA HUBUNGAN
DAN INTERAKSI YANG AMAN DAN NYAMAN.
• TINGKAT KEBERHASILAN DTT OLEH :
- DERAJAT KETERPADUAN GAYA DAN KEBUTUHAN
ANTAR ANGGOTA KELOMPOK
- DERAJAT DAN TOLERANSI INVIDU DALAM KLMP.
- PERANAN PEMIMPIN SANGAT DOMINAN.
11

12. 2. TAHAP MASA REMAJA
MASA KRISIS DIMANA MASING 2 INDIVIDU
MULAI MENAMPAKAN SIKAP DAN PERSEPSI
YANG BERBEDA. DALAM TAHANP INI MUNCUL
KEPENTINGAN PRIBADI. NAMUN APA BILA
KELOMPOK MAMPU BERTAHAN ,MAKA
KELOMPOK AKAN MELEWATI MASA KRISIS DAN
MENCAPAI TAHAP BERIKUTNYA MEMASUKI
TAHAP KEDEWASAAN.
12

13. 3. TAHAP KEDEWASAAN
• PEMBENTUKAN NILAI- NILAI , NORMA , KONTROL DAN
KOMITMEN YANG DISEPAKATI ANTAR ANGGOTA
KELOMPOK.
• SUDAH TERJADI PENYESUAIAN ANTAR ANGGOTA
KELOMPOK, SALING MENGHARGAI UNTUK
MENDAPATKAN PERAN HUBUNGAN FUNGSIONAL
DENGAN MENGESAMPINGKAN PERBEDAAN INDIVIDU
( TRUST EACH OTHER, OPENESS, RESPONDSIBILITY,
INTERDEPENDECY )
13

14. 4. TAHAP TRANSFORMASI
TAHAP PENGEMBANGAN ADALAH TAHAP
YANG TERAKHIR TERJADI KETIKA KELOMPOK
TELAH MENCAPAI TUJUAN DAN TARGET
TERTENTU.
KELOMPOK YANG DINAMIS ADALAH SELALU
BERKEMBANG.
14

15. HAKIKAT DAN CIRI ORGANISASI SEBAGAI TEAM
Tim dapat disimpulkan sebagai suatu Kelompok
yang memiliki ikatan dan interaksi yang harmonis
untuk memacu terjadinya perubahan , pertumbuhan
dan perkembangan pribadi maupun organisasi.
Keharmonisan ini akan muncul dalam bentuk
keterpaduan pola pikir ( the way of Thinking ), pola
emosi dan motivasi ( way of feeling ) dan pola
tindak ( way of action ) ( Prajudi Atmosoedirjo 1989 )
Mempermudah terjadinya titik temu berbagai
keinginan dalam tujuan bersama (Common Goal)
15

16. Menurut : STEVEN COVEY
SEVEN HABITS
Efektivitas yg tinggi
1. Pro Aktif
2. Mendahulukan yg Utama
3. Mulai dng Tujuan Akhir
4. Win Win Solution
5. Mengerti Org Lain sebelum dimengerti Org
Lain
6. Ciptakan Sinergi
7. Mengasah Fisik, Sosial, Nilai
16

17. ORGANISASI GAGAL
MENURUT BELBIN
Karena :
1. Visi Misi tdk jelas
2. Moral angg Tim rendah
3. Konflik of Interest pribadi merebak
4. Intelegensia + Kreativitas
5. Peran + Tgg jwb angg tdk jelas
6. Pemberdayaan angg Tim tdk efektif
7. Tdk ada Evaluasi Kinerja
8. Tdk ada Kerja Sama
17

18. Kiat kerjasama tim
1. Mampu beradaptasi
2. Mampu berkolaborasi
3. Berkomitmen demi tim
4. Mampu berkomunikasi
5. Kompeten
6. Dapat diandalkan
7. Berdisiplin
8. Mampu memperbesar
potensi
18

19. MANFAAT MEMBANGUN TIM ( ROBERT B.MADDUX )
 Dengan adanya tim : sasaran realistis yang
ditentukan dapat dicapai secara optimal.
 Ada komitmen antar anggota tim saling mendukung,
 Komunikasi lebih terbuka, diskusi memperbaiki
kinerja lebih lancar, karena telah ada komitmen.
 Pemecahan masalah akan lebih efektif karena
anggota tim mengerti apa yang diharapkan tim.
 Konflik diterima sebagi hal yang wajar, dan dapat
diselesaikan secara optimal
 Anggota kelompok termotivasi untuk untuk
mengeluarkan ide gagasan dan mengembangkan
potensi dirinya.
19

20. KELOMPOK
1. Antar anggota kadang beda tujuan
2. Cenderung perhatikan dirinya
3. Kerjakan pekerjaan tanpa saran
4. Tidak percaya motif rekan
5. Kurang saling toleransi
6. Penerapan latihan dibatasi
7. Dalam konflik tanpa tahu sebab
8. Tidak didorong dalam ambil kpts
TIM EFEKTIF
1. Sadar saling bergantung
2. Anggota merasa ikut memiliki
pekerjaan
3. Memiliki kontribusi hasil
organisasi
4. Suasana saling percaya
5. Komunikasi dilakukan dengan
tulus
6. Dorongan tambah ketrampilan
7. Konflik dalam tim adalah hal wajar
8. Anggota aktif berpartisipasi dalam
ambil kpts
20

21. TAHAP PERTUMBUHAN TIM
1. TINGKAT FORMING
- PERASAAN OPTIMIS DAN PESIMIS
- BELAJAR MILAH-MILAH MASALAHDALAM TIM
2. TINGKAT STORMING
- RAGU TERHADAP KEMAMPUAN TIM
- SALING MENYALAHKAN / BERARGUMENTASI
3. TINGKAT NORMING
- MULAI MAU MENERIMA PERBEDAAN
- KONFLIK MULAI DAPAT DIKENDALIKAN
4. TINGKAT PERFORMING
- TIM MULAI MATANG
- MULAI BICARAKAN GAGASAN PENYEMPURNAAN
21

22. TAHAP PERKEMBANGAN TIM ( RICHART CHANG DLM BUKUNYA MEMBANGUN TIM YANG DINAMIS )
1. MENETAPKAN ARAH (DRIVE)
- TIM FOKUS PADA MISI & STRATEGI , MENETAPKAN TUJUAN TIM
2. BERGERAK (STRIVE)
- KENDALA AKAN DIHADAPI SELURUH TIM
3. MEMPERCEPAT GERAK (THRIVE)
- TINGKATAN PRODUKTIVITAS SECARA OPTIMAL
- PROBLEM SOLVING GUNAKAN UMPAN BALIK ANGGOTA
4. SAMPAI (ARRIVE)
- KERJASAMA TIM YANG KOMPAK MENCAPAI PUNCAK
- SEMUA KENDALA DAPAT DIATASI
22

23. KARAKTERISTIK ANGGOTA TIM
1. BERORIENTASI PADA OPINI
- BERLAWANAN DENGAN ORANG YANG DOGMATIS
- MINTA POSISI ISTIMEWA UNTUK GAGASANNYA
- MINTA IDE DARI ANGGOTA KELOMPOK LAIN
- MENGINVESTIGASI PENDAPAT ORANG LAIN
2. BERORIENTASI PADA PERSAMAAN
- LIHAT KERAGAMAN SEBAGAI KEUNGGULAN
- ANDALKAN SEMUA ANGGOTA
- KEPERCAYAAN TINGKATKAN PRODUKTIVITAS
23

24. 3. BERORIENTASI PADA TUJUAN
- KELOMPOK KECIL MUNGKIN AKAN KONFLIK
- KESELURUHAN BERORIENTASI TUJUAN YANG SAMA
- ANGGOTA AKUI KEMUNGKINAN TUJUAN ANGGOTA
BERTENTANGAN DENGAN ANGGOTA TIM
- KONFLIK ANGGOTA YANG MUNCUL SEGERA DIATASI,
TIDAK DIBIARKAN TIMBULKAN MASALAH BARU
24

25. BANGUN KEBANGGAAN TIM
1. MEMOTIVASI ANGGOTA TIM UNTUK BERKOMITMEN
- TIAP INDIVIDU MEMILIKI MOTIVASI YANG BEDA
2. MEMOTIVASI ANGGOTA YANG TIDAK TERMOTIVASI
- DAPATKAN NASEHATNYA
- JADIKAN MEREKA GURU
- LIBATKAN DALAM PRESENTASI DAN DELEGASIKAN
- KUNCI UTAMA ADALAH KOMUNIKASI
25

26. Tim Dinamis
Pengertian
• Tim yang memiliki kinerja yang
sangat tinggi.
• Tim yang dapat memanfaatkan
segala energi yang ada untuk
menghasilkan sesuatu.
• Tim yang penuh rasa percaya diri.
• Tim yang anggotanya menyadari
kekuatan dan kelemahannya
untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan bersama.
Unsur-Unsur
Menyatakan secara jelas misi dan
tujuannya
Beroperasi secara kreatif
Fokus pada hasil
Memperjelas peran dan
tanggungjawab
Diorganisir dengan baik
Dibangun diatas kekuatan individu
Saling mendukung kepemimpinan
anggota yang lain
Mengembangkan iklim tim
Menyelesaikan ketidaksepakatan
Berkomunikasi secara terbuka
Membuat keputusan secara
obyektif
Mengevaluasi efektivitasnya sendiri
26
26

27. Ment : HAMMER + HOGAN
SEGALA BENTUK PERTIKAIAN DALAM ORGANISASI
1. INDIVIDU DENGaN INDIVIDU
2. INDIVIDU DENGAN KELOMPOK
3. KELOMPOK DENGAN KELOMPOK ANTAGONIS
KONFLIK MEREBAK BILA
1 ADA TINDAKAN PERMUSUHAN
- ANGGOTA TIM MASUK DALAM GAME KALAH MENANG
- ANGGOTA TIM SENANG MENANG SCR INDIVIDU DRPD
PROBLEM SOLVING
2. EMOSIONAL, DALAM BERPIKIR KURANG RASIONAL
KONFLIK
MENURUT HAMMER DAN HOGAN
27

28. SUMBER KONFLIK
( MENURUT DUNNETE )
• PERBEDAAN KEPRIBADIAN :
EXTROVERT ; INTROVERT DAN GAYA BAHASA
• PERBEDAAN NILAI :
HARGAI KEMENANGAN PRIBADI DARI PADA TEAM,
HARGAI PERSAINGAN DARI PADA TEAM WORK
• PERBEDAAN PANDANGAN :
KEAHLIAN ; PENDIDIKAN; JABATAN ; STATUS SOSIAL;
PENGALAMAN MASA KERJA
• PERBEDAAN TUJUAN :
INDIVIDU BEDA DENGAN KELOMPOK
• PERBEDAAN CULTURE :
JAWA, SUMATRA, KALIMANTAN, MADURA DLL
• PERBEDAAN KEPENTINGAN
28

29. 1. Halangi pencapaian kepentingan individu
2. Kehilangan Status
3. Kehilangan Kekuasaan
4. Kehilangan Sumber Penghasilan
5. Diperlakukan Tidak Adil
6. Mengancam
Nilai/Norma/Budaya/Kepercayaan
7. Perbedaan Persepsi/Pandangan
SUMEBR – SUMBER KONFLIK MENURUT BOLTON
( Manajemen Konflik )
29

30. 1. G. Menghindar (Avoiding)
Perilaku
 Tdk mau konfrontasi
 Abaikan pokok masalah
Alasan
 Masalah terlalu kecil/besar
 Berakibat rusaknya hubungan
2. G. Mengakomodasi (Acomodation)
Perilaku
 Setuju tdk agresif
 Kooperatif & korbankan kepentingan pribadi
Alasan
 Tdk sepadan jika ambil resiko yang merusak hubungan
Ment : ROBERT MADDUX
30

31. 3. G. Menang/Kalah
Perilaku
 Konfrontatif, agresif
 Harus menang dg macam² cara
Alasan
 Posisi kuat harus menang
 Tunjukkan superioritas
4. G. Kompromi
Perilaku
 Pancapaian sasaran utama
 Pelihara hubungan baik, agresif ttp kooperatif
Alasan
 Tdk ada ide perorangan sempurna
 Berkorban utk dpt menerima
31

32. 5. G. Kolaborasi
Penyelesaian Win Win Solution
Perilaku :
 Kebutuhan ke-2 pihak sama penting
 Sikap saling mendukung
 Tegas + kooperatif
32

33. Tips mengelola konflik
dengan baik ( zueschner*) :
1. Konflik dapat bersifat konstruktif atau memperkuat
hubungan.
2. Persiapan yang matang. Komunikasikan konflik secara
terencana agar terbangun suasana yang supportif.
3. Terlibat aktif. Selalu siap menghadapi & mengelola konflik
.
4. Berhati-hati dengan ucapan dan cara mengatakannya.
5. Simpulkan apa yang telah didiskusikan dan buatlah
rencana untuk mendiskusikannya lagi.
* Zueschner, Raymond. (1997). Communicating Today. Boston: Allyn and Bacon.
33
33

34. Kesimpulan :
• Membangun Kerjasama Tim diawali dengan mengenali Diri
sendiri dan karakteristik tim, selanjutnya disertai dengan
memahami cara-cara membangun kekompakkan Tim.
• Tim yang Efektif adalah tim yang memiliki visi dan misi yang
jelas dan terus berpikir untuk berprestasi.
34
34

35. Nilai yang dapat di ambil :
• TRUST/ PERCAYA
• HONEST/ KEJUJURAN
• OPENESS/KOMUNIKASI TERBUKA
• TANGGUNG JAWAB
• INTERDEPEDENSI
• KEPEMIMPINAN
• SEMANGAT
• MOTIVASI
• SALING MNGHORMATI
• RENDAH HATI
• KREATIF
• EMPHATY
35

36. MANUSIA TERBAIK ADALAH
YANG PALING MAMPU
MEMBERI MANFAAT BAGI
MANUSIA & KEMANUSIAAN,
HIDUP & KEHIDUPAN.
MENJADIKAN HIDUP LEBIH
BERMAKNA
(The meaning of life)
36