Il seminario presenta i concetti fondamentali e le tecniche di Project Management con esempi pratici che consentono una diretta applicazione delle tecniche esposte. I casi di studio sono sviluppati e gestiti in Microsoft Project al fine di agevolare la comprensione delle attività di pianificazione, monitoraggio e controllo, svolte dal Project Planner e Project Manager.
In questa lezione affronteremo 3 temi fondamentali per capire chi è e cosa fa un project manager in azienda:
1) Il project Management Institute e la Guida al PMBOK
2) Introduzione al Project Management
3) Personalità e ruolo del Project Manager
Per seguire la lezione cliccare il seguente link:
https://youtu.be/FrF52nIPoTc
Il corso di Project Management promosso da Ifoa all’interno del catalogo Management d’Impresa, si pone come obiettivo quello di aiutare i partecipanti a costruire una mentalità manageriale per favorire il raggiungimento degli obiettivi del progetto nei tempi e nei costi pianificati.
Il seminario presenta i concetti fondamentali e le tecniche di Project Management con esempi pratici che consentono una diretta applicazione delle tecniche esposte. I casi di studio sono sviluppati e gestiti in Microsoft Project al fine di agevolare la comprensione delle attività di pianificazione, monitoraggio e controllo, svolte dal Project Planner e Project Manager.
In questa lezione affronteremo 3 temi fondamentali per capire chi è e cosa fa un project manager in azienda:
1) Il project Management Institute e la Guida al PMBOK
2) Introduzione al Project Management
3) Personalità e ruolo del Project Manager
Per seguire la lezione cliccare il seguente link:
https://youtu.be/FrF52nIPoTc
Il corso di Project Management promosso da Ifoa all’interno del catalogo Management d’Impresa, si pone come obiettivo quello di aiutare i partecipanti a costruire una mentalità manageriale per favorire il raggiungimento degli obiettivi del progetto nei tempi e nei costi pianificati.
In esclusiva un estratto del materiale formativo del corso di project management base.
Per maggiori informazioni o per scaricare il file pdf visita il sito: www.frprojects.com
Esempio di progetto in Project Management per la progettazione di un sistema software
(WBS; aspetti di valutazione economica, finanziaria e del rischio; pianificazione e programmazione; contesto organizzativo e controllo; etc).
(Giugno, 2008)
Understand what projects are and how they differ from ongoing operations
Define and explain several key terms; Project, Project Management, Software Project Management
Understand Organization structures
Understand Project Management Processes
Understand Project Life Cycle
Smart project management - Best Practices to Manage Project effectivelyChetan Khanzode
Best Practices to Manage project effectively.It gives overview of all five groups and ten PM knowledge areas.
Emphasis more important aspects of Project Management
It was my pleasure delivering “Having a PMO with an agile flavor” presentation to Adelaide, South Australia PMI Chapter on March 2015, Where I discussed the following areas:
- Revisiting Basics
- Establishing your PMO using Agile techniques
- Operating an agile PMO
- Agile PMO improvement
RISK CENTER - Rischio Operativo e strumenti AssicurativiNexen
RISK CENTER, il 3° seminario ha come tema il Rischio Operativo e gli strumenti di Risk Management. L'Amministratore delegato della B & RM S.r.l spiega come la gestione del rischio può essere uno strumento per ottimizzare il piano assicurativo nelle PMI
IPE-EY "Basel III Framework: New Standardised Approach for Credit Risk" 2015IPE Business School
Sin dalla sua prima configurazione, l’approccio standard al rischio di credito ha fornito alle banche uno strumento che permettesse di calcolare agilmente i requisiti patrimoniali adeguati al profile delle loro esposizioni. Ma, con l’elaborazione di un nuovo framework, anche quest’approccio è stato oggetto di una profonda rivisitazione. Scopo di questo studio è analizzare i cambiamenti apportati da questa revisione, con uno sguardo attento alle possibili conseguenze. Per fare questo, partiremo con un’analisi dell’approccio ora in vigore, per poi passare agli aspetti salienti della nuova proposta. Infine, sulla base delle considerazioni fornite in merito da vari istituti finanziari e agenzie di rating, presenteremo uno sguardo sulle possibili implicazioni.
Since its first configuration, the Standardised (STD) approach to credit risk has provided banks with a comprehensive tool for calculating capital requirements. But, as a new Basel framework was envisaged, the STD underwent to a rigorous scrutiny resulting in a proposal for a comprehensive revision. This study aims to analyze the changes brought bythis revision, and their broad consequences. In order to reach these objectives, we will firstly present a study of the current approach, highlighting its strengths and flaws, and then a view of the proposed revision. As a conclusion, we will illustrate some of the possible consequences, based also on the comments made by banks and rating agencies
In esclusiva un estratto del materiale formativo del corso di project management base.
Per maggiori informazioni o per scaricare il file pdf visita il sito: www.frprojects.com
Esempio di progetto in Project Management per la progettazione di un sistema software
(WBS; aspetti di valutazione economica, finanziaria e del rischio; pianificazione e programmazione; contesto organizzativo e controllo; etc).
(Giugno, 2008)
Understand what projects are and how they differ from ongoing operations
Define and explain several key terms; Project, Project Management, Software Project Management
Understand Organization structures
Understand Project Management Processes
Understand Project Life Cycle
Smart project management - Best Practices to Manage Project effectivelyChetan Khanzode
Best Practices to Manage project effectively.It gives overview of all five groups and ten PM knowledge areas.
Emphasis more important aspects of Project Management
It was my pleasure delivering “Having a PMO with an agile flavor” presentation to Adelaide, South Australia PMI Chapter on March 2015, Where I discussed the following areas:
- Revisiting Basics
- Establishing your PMO using Agile techniques
- Operating an agile PMO
- Agile PMO improvement
RISK CENTER - Rischio Operativo e strumenti AssicurativiNexen
RISK CENTER, il 3° seminario ha come tema il Rischio Operativo e gli strumenti di Risk Management. L'Amministratore delegato della B & RM S.r.l spiega come la gestione del rischio può essere uno strumento per ottimizzare il piano assicurativo nelle PMI
IPE-EY "Basel III Framework: New Standardised Approach for Credit Risk" 2015IPE Business School
Sin dalla sua prima configurazione, l’approccio standard al rischio di credito ha fornito alle banche uno strumento che permettesse di calcolare agilmente i requisiti patrimoniali adeguati al profile delle loro esposizioni. Ma, con l’elaborazione di un nuovo framework, anche quest’approccio è stato oggetto di una profonda rivisitazione. Scopo di questo studio è analizzare i cambiamenti apportati da questa revisione, con uno sguardo attento alle possibili conseguenze. Per fare questo, partiremo con un’analisi dell’approccio ora in vigore, per poi passare agli aspetti salienti della nuova proposta. Infine, sulla base delle considerazioni fornite in merito da vari istituti finanziari e agenzie di rating, presenteremo uno sguardo sulle possibili implicazioni.
Since its first configuration, the Standardised (STD) approach to credit risk has provided banks with a comprehensive tool for calculating capital requirements. But, as a new Basel framework was envisaged, the STD underwent to a rigorous scrutiny resulting in a proposal for a comprehensive revision. This study aims to analyze the changes brought bythis revision, and their broad consequences. In order to reach these objectives, we will firstly present a study of the current approach, highlighting its strengths and flaws, and then a view of the proposed revision. As a conclusion, we will illustrate some of the possible consequences, based also on the comments made by banks and rating agencies
Cosa comporta ideare e individuare contromisure
Quali tipi di contromisure prendere in considerazione e in quali circostanze: una proposta di risk mitigation framework.
Organization and Technology
soluzioni assicurative
soluzioni contrattuali
controllo interno
Incident Management
Valutare gli impatti delle contromisure
Indicatori numerici di performance sulla sicurezza
Come strutturare un controllo efficace sull’effettiva applicazione delle contromisure
Il ruolo dell’Internal Auditing e del Risk Management nei sistemi di sicurezza interni
Analisi di Casi di Studio
Una proposta di Risk Mitigation Framework
La strutturazione di un progetto in pacchetti di lavoro, output, outcome e de...Sardegna Ricerche
La presentazione "La strutturazione di un progetto in pacchetti di lavoro, output, outcome e deliverable e indicatori", realizzata da Laura Casta in occasione degli eventi "Strumenti di progetti europea e gestione progetti", che si sono svolti a Cagliari, Sassari e Nuoro tra febbraio e maggio 2020.
Una presentazione in formato "slides" sugli elementi di base del Project Management. Documento elaborato nel 2020 da Domenico Aloisi. Tutti i diritti sui contenuti esposti appartengono ai rispettivi proprietari.
Appunti tratti dalle lezione di Project Management - GEMA - Roma
(con integrazioni e spunti di altri libri di settore)
Si crea un progetto per avere un prodotto, servizio e risultato.
Quando parliamo di progetti, quali sono le variabili cui generalmente facciamo riferimento?
TEMPI – COSTI – RISORSE – REQUISITI DEL CLIENTE – FATTIBILITA’ (propedeutico all’avvio del progetto) – RISCHIO (è la variabile molto importante in quanto progettare - dal latino – vuol dire “guardare in avanti”).
Slide presentate ad una lezione del Corso di Knowledge Management - Università dell\'Insubria. Titolo della presentazione: "Dall\'analisi di fattibilità al piano di lavoro".
Secondo seminario di SQcuola di Blog 9, tenuto dalla preside Sara Salvarani su alcune delle più famose case study di web marketing con relativa analisi strategica.
Comunicazione integrata per il turismo dall’online all’offline e ritorno - Ma...SQcuola di Blog
Presentazione a cura di Marco Dalcielo, utilizzata durante il workshop d'apertura degli #SDBAwards 8: "Comunicazione integrata per il turismo dall’online all’offline e ritorno"
Social Media e Turismo: la visione dell’ente per la promozione territoriale v...SQcuola di Blog
Presentazione di Valentina Bellotti, Social Media Specialist e Web Copywriter, usata durante il workshop d'apertura degli #SDBAwards 8: "Comunicazione, turismo e sviluppo territoriale: le chiavi di sviluppo per un successo integrato"
"Food&wine per la crescita turistica" - Susana AlonsoSQcuola di Blog
Presentazione di Susana Alonso, docente di SQcuola di Blog, durante il workshop d'apertura degli #SDBAwards 8: "Comunicazione, turismo e sviluppo territoriale: le chiavi di sviluppo per un successo integrato"
Project work a cura del team di classe 7: Ljuba Daviè, Mirco Capellini e Laura Lapira per Trainingweb e la vendita del Master in Social Media Marketing.
1. Le basi del
Project Management
•Strumenti per affrontare
progetti consulenziali
A cura di Palo Vallicelli
2. Se ho tre ore per abbattere un albero, passo la prima
ad affilare la lama
3. Project Management
Definizioni
Il project management è l’applicazione di
conoscenze, abilità, strumenti e tecniche che aiutano
a gestire, organizzare e controllare le varie fasi
di un progetto.
ll project management ha oggi un ruolo sempre più
importante nelle organizzazioni private e pubbliche
come disciplina di governo dei progetti per la
fornitura di prodotti e servizi oppure per il
miglioramento organizzativo.
3 Fonte: A. Bove, Project Management
4. GLI OBIETTIVI del Definizioni
Project Management
Definire gli obiettivi (gestione dello scopo)
Dare una visione realistica del progetto durante
tutto il ciclo di vita (gestione integrata)
Creare una tempistica ed un piano dei costi
(gestione del tempo e dei costi)
Responsabilizzare, motivare, gestire la conflittualità
(gestione delle risorse umane)
Identificare e prevenire i rischi (gestione del rischio)
Controllare e valutare gli scostamenti (gestione della
qualità)
4 Fonte: A. Bove, Project Management
5. LE FASI del Fasi del P.M.
Project Management
DEFINIZIONE
ESECUZIONE
PIANIFICAZIONE
• Fattibilità CONTROLLO
CHIUSURA
• Definizione •W.B.S. RILEVAZIONE
obiettivi • Tempi effettivi
•Gannt • Costi effettivi • Consegna
• Project VERIFICA • Esame critico dei
Charter •… • Analisi degli scostamenti risultati
• Analisi delle cause
RIPIANIFICAZIONE • Apprendimento
• Attuazione dei correttivi
• Nuove stime a finire
TEMPO
T inizio T fine
5
6. I compiti del project manager
area manageriale, legata alle metodologie,
agli strumenti e alle tecniche di lavoro per
realizzare al meglio gli obiettivi del progetto;
area relazionale, concernente le dinamiche
interpersonali e di comunicazione;
Il ruolo del project manager richiede ottime
competenze organizzative e metodologiche,
ma non una profonda conoscenza dei
dettagli tecnici del progetto di cui è
responsabile.
11/09/2012 Nome del relatore
8. I nostri strumenti
Project Charter
W.B.S. (Work Breakdown
Structure)
Diagramma di Gannt
11/09/2012 Nome del relatore
9. Nasce un’opportunità: il Project
charter (documento di partenza)
L’articolazione dei contenuti dipenderà dalle specificità
dell’azienda e del progetto. In termini generali potrà avere la
seguente struttura:
1. Nome del progetto
2. Obiettivi del progetto
3. Benefici in termini di business
4. Stakeholders individuati
5. Ipotesi sulle modalità di realizzazione
6. Risorse coinvolte (PM e team di lavoro)
7. Stime preliminari riguardo tempi e costi
8. Vincoli
9. Rischi
10. Dipendenze da altri progetti, iniziative, attività
11/09/2012 Nome del relatore
11. I concetti chiave: le attività
•L’attività è un passaggio concreto, necessario per
raggiungere l’obiettivo del progetto.
•Le giuste dimensioni: se queste fossero troppo
ampie, non sarebbero ben gestibili e controllabili.
•Verificare da quali attività dipende l’attività presa in
considerazione (predecessore e successore)
•In alcuni casi un’attività deve iniziare o terminare in
una data specifica. In questo caso si parla di vincolo
di programmazione dell’attività messa in relazione con
una data specifica
12. I concetti chiave: fasi e milestone
Fasi sono raggruppamenti di attività del progetto e
con importanti implicazioni dal punto di vista del
controllo e del raggiungimento degli obiettivi
Milestones (traguardi) sono gli snodi chiave di un
progetto. Definiscono i punti di controllo all’interno
di ciascuna fase oppure di consegna di specifici
deliverables.
Sono attività a durata zero che servono per isolare
i principali momenti di verifica.
Esempi: riunioni di presentazione, firma di verbali
di accettazione, consegna di un prodotto,
telefonate per la conferma di un accordo, ecc
11/09/2012 Nome del relatore
13. I concetti chiave: deliverables
In fase di pianificazione occorre definire i
prodotti e servizi da rilasciare per rispondere
agli obiettivi di progetto. Ogni prodotto e
servizio rilasciato/da rilasciare è appunto
“deliverable”.
Un deliverable può essere di due tipi:
fisico: corrisponde ai prodotti realizzati od installati o
servizi erogati;
documentale: corrisponde a documentazione
prodotta durante la realizzazione di tali prodotti e
servizi per facilitarne la produzione
11/09/2012 Nome del relatore
15. WBS - Work Breakdown Structure
La lista di tutte le attività utili alla realizzazione del
progetto vengono definite attraverso uno strumento
denominato WBS (Work Breakdown Structure –
Struttura Esplosa delle Attività).
E’ una struttura ad “albero” che dall’obiettivo finale del
progetto procede per suddivisioni successive in sotto-
obiettivi fino al livello del “work package” (unità minima
di attività)
Definisce le attività da svolgere nel dettaglio
Per non dimenticare parti di lavoro
Per fare chiarezza e trasparenza da subito
16. WBS - Work Breakdown Structure Pianificazione - WBS
Esempi di W.B.S.
Preparare in
30 minuti gli
spaghetti alla
carbonara
Spaghetti Pancetta Uova Mix
Aggiungere
Cuocere Tagliare Cuocere Sbattere …
sale
16
17. WBS - Work Breakdown Structure Pianificazione - WBS
Esempi di W.B.S.
Lancio di un
nuovo prodotto
Sviluppare Produrre Acquistare
Assemblaggio
Disegni e Lancio Ricerca
Test linea …
specifiche produzione fornitori
produttiva
17
18. WBS - Work Breakdown Structure
Gli elementi previsti nel livello “n” dipendono
da quelli del livello “n-1”e ne rappresentano la
loro disaggregazione.
Accanto alla descrizione la W.B.S. presenta un
codice al quale si fa riferimento per
l’attribuzione delle responsabilità e alla codifica
delle attività stesse.
Una volta definiti i task si vanno a definire,
durata, costi e responsabilità.
1.2 ANALISI DI DETTAGLIO
8 gg Paolo Rossi
19. WBS - Work Breakdown Structure
Titolo
Progetto
21 gg 950 e
Sottobietivo Sottobiettivo
da svolgere da svolgere
8 gg 500 e 13 gg 450 e
Attività da Attività da Attività da Attività da
svolgere svolgere svolgere svolgere
2 gg 300 e 6 gg 200 e 10 gg 400 e 3 gg 50 e
Compito Compito
3 gg 100 e 3 gg 100 e
20. Il post-it per la costruzione della
WBS
11/09/2012 Nome del relatore
21. Diagramma di GANTT: cos’è?
•Il diagramma di Gantt è lo strumento ufficiale per
gestire la pianificazione temporale del progetto.
•Mostra la ‘collocazione’ temporale delle attività
pianificate
•Permette di indicare le attività critiche di progetto,
quelle attività il cui ritardo sposta in avanti la
consegna del progetto rispetto alla data di consegna
definita.
22. Diagramma di GANTT: perchè?
• Per pianificare la tempistica delle attività di progetto
• Per verificare la fattibilità temporale del progetto
• Per permettere a tutti gli interpreti del progetto di avere un
quadro generale ed integrato delle date di inizio e fine delle
attività di progetto
•Per controllare durante l’avanzamento del progetto gli
scostamenti temporali (ritardi/anticipi) rispetto alle date
pianificate
• Per verificare continuamente le nuove stime a finire del
progetto o di sue parti a fronte dei consuntivi e per facilitare le
relative correzioni
23. Esempio di Gannt con MS
PROJECT SCALA CRONOLOGICA
ATTIVITA’ ROSSE SONO LE
ATTIVITA’ CRITICHE
25. Controllo del progetto
Lo scopo del monitoraggio e controllo di un
progetto è evidenziarne le deviazioni rispetto al
Piano e individuare l’esigenza di possibili azioni
correttive prima che la situazione diventi
irrecuperabile.
Ogni risorsa deve quindi indicare
periodicamente:
il tempo speso sulle attività assegnate;
gli eventuali costi sostenuti;
la percentuale di completamento delle
corrispondenti attività.
11/09/2012 Nome del relatore
26. Cosa misuro ? Le Metriche
tempistiche – il confronto tra i tempi spesi e
qualli pianificati alla data e le conseguenti stime a
finire;
impegno – il confronto tra l’impegno di risorse
effettivo e pianificato alla data;
costi – il confronto tra i costi effettivamente
sostenuti e quelli pianificati alla data;
ambito – il confronto tra i deliverables pianificati
e quelli effettivamente prodotti alla data;
rischi – la situazione dei rischi rispetto al piano
definito in fase di pianificazione.
11/09/2012 Nome del relatore
27. Il format del Report
Intestazione – che deve anticipare e rinforzare i
messaggi chiave invogliando alla lettura;
Stato complessivo – che deve evidenziare la
performance del progetto rispetto ai vari elementi del
piano anche facendo riferimento a colori
(semaforiche verde rosso, giallo) con commenti e
spiegazioni;
Progressi – che devono evidenziare sia ciò che è stato
fatto nell’ultimo periodo, sia ciò che rimane da fare;
Criticità di progetto – che devono evidenziare gli
interventi correttivi e le responsabilità nell’attuare le
correzioni;
I rischi – che deve evidenziare quali rischi sono
emersi, le azioni intraprese e le responsabilità;
11/09/2012 Nome del relatore
28. Frequenza del report
L’aspetto più importante consiste nel definire e
soprattutto mantenere un intervallo costante tra
un report e l’altro
Verrà così percepito come uno strumento da
discutere all’interno degli incontri di analisi dello
stato di avanzamento
In tal senso la frequenza può essere settimanale
o quindicinale ed il documento dovrebbe essere
inviato preventivamente rispetto agli incontri
In questo modo l’incontro avrà una finalità
prevalentemente decisionale e non solo
informativa.
11/09/2012 Nome del relatore
29. I PRINCIPALI VANTAGGI DEI
SUPPORTI INFORMATICI
accelerano e facilitano le dinamiche dei
flussi informativi
permettono di comunicare con linguaggi
e simbologie condivise
permettono di integrare le attività
bilanciare i carichi di lavoro in maniera
razionale e ponderata
31. XMIND
http://www.xmind.net/
XMind, è un software open source per il brainstorming
e la gestione delle mappe mentali o concettuali (rif.
Tony Buzan)
Questo strumento è utile per acquisire idee,
organizzarle sotto forma di grafici (rif. visual thinking)
di natura diversa, condividerle con altre persone e
svilupparle in modo collaborativo.
Ad una mappa mentale possono essere aggiunti poi
ulteriori aspetti come relazioni, marcatori, etichette,
note, appunti audio, allegati, collegamenti ipertestuali
e grafici.
11/09/2012 Nome del relatore
32. Bigliografia e fonti
Project Management: la metodologia dei 12 step – Antonello Bove, ed.
Hoepli
Innovazione Lean – Luciano Attolico, ed. Hoepli
Project Management – Marco Artusi, materiale didattico
http://www.humanwareonline.com/project-management/
http://www.brighthubpm.com/templates-forms/80544-a-collection-of-
pm-forms-and-templates/
http://www.projectsmart.co.uk/work-breakdown-structure-purpose-
process-pitfalls.html
http://www.brighthubpm.com/project-planning/
http://www.cioarchives.ca.gov/itpolicy/pdf/pm3.3_planning_definition_a
nd_sequencing.pdf
33. Grazie per l‘attenzione !
paolo.vallicelli@gruppolen.it
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Il mio profilo Linkedin
http://it.linkedin.com/in/paolovallicelli
11/09/2012 Nome del relatore