Il documento descrive il ciclo di progetto, evidenziando le fasi fondamentali come programmazione, identificazione, formulazione, finanziamento, realizzazione e valutazione, al fine di migliorare la qualità e l'efficacia della progettazione. Viene presentato l'approccio del quadro logico come strumento per garantire la pertinenza e la sostenibilità delle idee progettuali. Inoltre, il documento illustra tecniche di analisi, tabelle d'attività e schede di spesa per pianificare e monitorare i progetti in modo efficiente.

1. Il ciclo di progetto
Strumenti Formez

2. Caratteristiche del «Ciclo di progetto»
• Definisce le decisioni chiave da prendere, le
esigenze informative, e le responsabilità
• Ogni fase deve essere completata prima che si
passi alla successiva
• La fase di valutazione permette l’ideazione di
programmi e progetti futuri

3. Le fasi 1/2
• Programmazione
Revisione analitica degli indicatori socio economici e delle priorità degli enti nazionali ed internazionali,
obiettivi principali e le priorità settoriali, importanza delle esperienze passate
• Identificazione
Stabilire la pertinenza delle idee progetto sulle effettive esigenze dei gruppi beneficiari che devono essere
interiorizzate dagli attori coinvolti
• Formulazione
Elaborazione delle idee progetto in progetti operativi, verifica della fattibilità e della sostenibilità, formulazione
della proposta formale di finanziamento

4. La fasi 2/2
• Finanziamento
Autorità competenti decidono se finanziare o meno il progetto
• Realizzazione
Messa in opera dei mezzi materiali e ed immateriali, gare d’appalto, contratti per l’assistenza tecnica, progressi
effettivamente ottenuti rispetto ai progressi pianificati, il progetto può essere orientato e corretto, gli obiettivi
modificati
• Valutazione
L’ente finanziatore ed il paese partner stabiliscono gli obiettivi raggiunti e le lezioni apprese

5. Gestione del ciclo di progetto
• Obiettivo  migliorare la qualità della
progettazione e delle gestione, nonché
l’efficacia dei progetti stessi
• Che cos’è  principi di gestione, strumenti
analitici e tecniche applicate ad un
procedimento decisionale strutturato (CP)

6. L’approccio del quadro logico (AQL)
• Principale strumento utilizzato nelle fasi di
identificazione e formulazione. Nell’
identificazione l’AQL assicura la pertinenza
dell’idea progetto, nella formulazione assicura
la fattibilità e la sostenibilità
• Stadi fondamentali nell’uso dell’approccio al
quadro logico: fase di analisi e fase di
progettazione

7. Fase di analisi
• Cosa si fa ? Identificazione di aspetti negativi di
una situazione esistente e le relazioni causa
effetto tra le problematiche
1. Identificazione degli attori
2. Identificazione dei problemi
3. Albero dei problemi
Tecniche e strumenti: colloqui, discussioni, rapporti e statistiche

8. Laboratorio di programmazione
• Tecnica: Albero dei problemi (rappresentazione gerarchica dei problemi)
1) scegliere un problema da cui partire
2) scegliere un secondo problema in relazione al
primo e si definisce se esso sia
a) Causa  si pone ad un livello inferiore
b) Effetto  si pone in un livello superiore
c) Ne causa ne effetto si pone sullo stesso piano
3) scelta del problema focale in accordo con i gruppi
di interesse

9. Analisi degli obiettivi
• Cosa si fa ? Si definiscono gli
aspetti positivi della
situazione desiderata per il
futuro riformulando delle
problematiche in obiettivi
raggiungibili.
Analisi della strategia
d’intervento
• Cosa si fa? Si decide quali
obiettivi saranno inclusi nel
progetto e quali no, gli
obiettivi specifici e generali
• L’analisi delle strategie
permetterà di definire se il
progetto sia un intervento
specifico o un programma
complesso di progetti

10. Fase di programmazione
• Il Quadro logico è la logica di intervento del
progetto, ne descrive le condizioni ed i
possibili rischi.
• Serve a controllare la fattibilità del progetto.
• Capire il rapporto tra risultati attesi e obiettivi
specifici: la risposta dei beneficiari
• Un solo obiettivo specifico

11. Condizioni
• Obiettivi o fattori esterni che non sono inclusi
nella logica d’intervento, che hanno un
influenza sulla realizzazione e sulla
sostenibilità nella lunga durata.
• Devono essere soddisfatte
• Verifica e valutazione delle condizioni
• Precondizioni: le condizioni che devono
verificarsi prima dell’inizio del progetto

12. Indicatori oggettivamente
verificabili
• Indicatori che misurano
il raggiungimento degli
obiettivi del progetto
• Elementi di controllo
della possibilità di
realizzazione degli
obiettivi
• Forniscono la base del
sistema di monitoraggio
• Le fonti di informazione
e i mezzi di raccolta dati
per calcolare se gli
indicatori siano
convenientemente
misurabili in termini di
tempo, impegno e costi
necessari
Fonti di verifica

13. Tabelle d’attività 1/3
• Presenta le attività di un progetto ne identifica
la sequenza logica e le interdipendenze.
Fornisce una base di lavoro sulla quale
assegnare le responsabilità di gestione per la
messa in atto di ciascuna attività
1. Copiare la lista delle attività
2. Specifica dei dettagli operativi (livello di dettaglio
sufficiente per stimare tempo, risorse necessarie, indicazioni sufficienti
per eseguire il compito)

14. Tabelle d’attività 2/3
3. I compiti operativi devono essere messi in
relazione per definire:
a) L’ordine delle attività
b) La sua interdipendenza dalle altre
4. Realizzare una stima realistica della durata di
ogni compito (esperti con esperienza e conoscenze tecniche)
5. Realizzare una tabella riassuntiva dei tempi di
inizio, della durata e di conclusione delle attività

15. Tabelle d’attività 3/3
6. Definire i traguardi per monitorare e gestire la
realizzazione del progetto (eventi chiave che forniscono la misura
del progresso in corso)
7. Specificare la tipologia delle competenze
necessarie per realizzarle
8. Assegnare i compiti ai componenti della squadra
per stabilire le responsabilità individuali in ogni
persona
Presentazione della tabella delle attività attraverso
il diagramma di Gantt

16. Scheda di spesa
1. Per ogni attività stabilire le risorse necessarie e
le categorie di spesa
2. Specificare l’unità
3. Specificare la quantità
4. Valutare i costi per unità
5. Identificare le fonti di finanziamento
6. Assegnare i codici di spesa
7. Schedare i costi (moltiplicazione del costo unitario per la quantità
di risorse necessarie per il periodo in considerazione/anno)
8. Spese totali