Il documento descrive la progettazione di interventi di sanità pubblica, definendo cosa sia un progetto e delineando i processi di project management. Vengono presentate varie fasi del ciclo di vita del progetto, che include concezione, pianificazione, esecuzione, controllo e chiusura, nonché tecniche per la gestione dei tempi, costi e risorse. Inoltre, si enfatizza l'importanza della pianificazione e dell'analisi delle variabili per il successo degli obiettivi progettuali.

1. Progettare interventi di Sanità Pubblica

2. DEFINIZIONE DI PROGETTO Cosa è un progetto ?

3. PROGETTO - Definizione La definizione secondo il Project Management “ Uno sforzo temporaneo intrapreso per creare un prodotto o un servizio univoco” (PMI – Project Management Institute, 1996) “ Sforzo complesso, comportante compiti interrelati eseguiti da varie organizzazioni, con obiettivi, schedulazioni e budget ben definiti” (Russel D. Archibald, 1994) “ Un insieme di attività tra loro correlate e interdipendenti, volte al raggiungimento di un obiettivo preciso, con un limite di tempo determinato, un budget di risorse stabilite, che vengono avviate alla ricerca di un aumento del valore per l’azienda o per il soddisfacimento delle esigenze del cliente” (SDA Bocconi – Div. Ricerche 1999)

4. PROJECT MANAGEMENT - Definizione “ Combinazione di uomini, risorse e fattori organizzativi, riuniti temporaneamente per raggiungere obiettivi unici, definiti e con vincoli di tempo, costi, qualità e con risorse limitate” (PMI – Project Management Institute, 1996)

5. Il ciclo di vita del progetto INITIATING (concezione) PLANNING (pianificazione) CONTROLLING (controllo) EXECUTING (esecuzione) CLOSING (chiusura)

6. Il ciclo di vita del progetto CONCEZIONE PIANIFICAZIONE ESECUZIONE & CONTROLLO CHIUSURA Fattibilità Analisi c/b Offerta Def Obiettivi Lancio Tempi Risorse Costi Qualità Rischi Comunicazione Approvigionamenti RILEVAZIONE tempi effettivi costi effettivi CONSOLIDAMENTO Approvazione dei dati Inserimento dei dati VERIFICA Analisi degli scostamenti Analisi delle cause RIPIANIFICAZIONE Attuazione dei correttivi Nuove stime a finire Esame critico dei risultati Storicizzazione Adeguamento degli standard TEMPO T inizio T fine

7. I Processi di Project Management CONCEZIONE

8. Concezione PASSI Apertura del progetto Identificazione del Project Manager Individuazione degli obiettivi generali del progetto, dei vincoli e dei rischi principali Attivazione delle procedure interne Composizione del Team di Progetto Preparazione della scheda Progetto Identificazione della struttura del lavoro (WBS)

9. Scheda Progetto Project Manager Descrizione Titolo Codice progetto Rischi Note Obblighi Vincoli Obiettivi

10. I Processi di Project Management PIANIFICAZIONE

11. Pianificazione PASSI Identificazione delle componenti del progetto Individuazione, sulla base delle Informazioni disponibili, delle migliori azioni da intraprendere (responsabilità, programma lavori) Pianificazione di: tempi (programmazione) risorse (piano degli impegni), costi (budget).

12. WBS – Work Breakdown Structure La WBS è una scomposizione gerarchica del progetto nei suoi elementi ed azioni costitutivi, generata allo scopo di migliorarne la gestione ed il controllo. Processo Top Down Scomposizione dall’alto verso il basso 1 1.1 1.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.1.1 1.1.2

13. Pianificazione delle Risorse Individuazione delle disponibilità per ciascuna risorsa Allocazione delle risorse necessarie alle attività di progetto secondo necessità e skill. Enfasi sulle risorse che possono costituire criticità per il raggiungimento degli obiettivi Valutazione del carico per ciascuna risorsa nel tempo Tentativi di eliminare eventuali sovraccarichi (livellamento) Obiettivo: ottimizzazione dell’impiego delle risorse

14. Pianificazione dei Tempi Identificazione della tempistica del progetto (programma lavori, piano di progetto, cronogramma,…) Collocazione temporale delle attività di progetto. Identificazione di uno scadenziario di progetto Obiettivo: ottimizzazione dei tempi del progetto Strumenti: Tecniche di pianificazione ( Gantt, PERT , ecc) Grafico: Diagramma di Gantt

15. Pianificazione dei Costi Individuazione del budget del progetto (deve poter prevedere tutte le tipologie di costo) Obiettivi: prevedere in anticipo i costi di progetto Impostare un cash-flow Impostare un riferimento sul quale operare verifica in sede di avanzamento Strumenti: Calcolo dell’andamento del costo pianificato nel tempo

16. I Processi di Project Management ESECUZIONE E CONTROLLO

17. Controllo del progetto SCOPI Evidenziazione di: - Ritardi ed anticipi - Variazioni economiche dell’andamento del progetto - Impegni delle risorse e dei risultati raggiunti - Valutazione delle stime a finire Analisi delle cause Ripianificazione - Rivisitazione delle priorità - Valutazione delle alternative - Individuazione delle azioni di rimendio - Ufficializzazione del piano aggiornato

18. I Processi di Project Management CHIUSURA

19. Il ciclo di vita del progetto CONCEZIONE PIANIFICAZIONE ESECUZIONE & CONTROLLO CHIUSURA Fattibilità Analisi c/b Offerta Def Obiettivi Lancio Tempi Risorse Costi Qualità Rischi Comunicazione Approvigionamenti RILEVAZIONE tempi effettivi costi effettivi CONSOLIDAMENTO Approvazione dei dati Inserimento dei dati VERIFICA Analisi degli scostamenti Analisi delle cause RIPIANIFICAZIONE Attuazione dei correttivi Nuove stime a finire Esame critico dei risultati Storicizzazione Adeguamento degli standard TEMPO T inizio T fine

20. Valutazione del Progetto