Create in uno "spike", ben lontane dall'essere un prodotto informativo, sono una scaletta, una base di partenza per una versione migliorata di prossimo rilascio
Mauro Frongia/
Ha iniziato la sua esperienza più di venti anni fa con la ricerca esplorativa di marketing per la nascita di nuove piccole imprese. Entra in azienda: una significativa esperienza nel marketing bancario lo porta a gestire in prima persona progetti per il lancio di nuovi servizi e prodotti bancari. Scopre così che impiantare e seguire progetti speciali in azienda poteva diventare un vero e proprio mestiere. Approda infatti alla consulenza organizzativa come esperto di project management affiancando le aziende clienti sia come consulente che formatore. Integra le competenze di marketing con quelle di project management, sviluppando un modello di lavoro per progetto in cui guidare le risorse coinvolte ed i gruppi di lavoro in veri e propri progetti di sviluppo per il miglioramento della gestione dei servizi offerti da aziende pubbliche e private. Nella sua ormai pluriennale esperienza ha potuto approfondire soprattutto lo sviluppo di sistemi di Project management e metodologie per la formazione organizzativa. Se il progetto realizza il cambiamento desiderato, un sistema di PM assicura la gestione efficace dei rischi da affrontare per l'organizzazione. Sviluppa così una notevole esperienza anche nel fund raising, progettazione comunitaria, gestione di progetti finanziati e rendicontazione, supportando Università ed Enti Pubblici nello start up di unità organizzative specializzate nella gestione di progetti complessi. Con Studio Santarsiero ha sviluppato una specifica visione del project management inteso principalmente come una filosofia gestionale e organizzativa e non solo come un insieme di tecniche e strumenti.
Project Management - Breve IntroduzioneRighetconsult
Una breve introduzione al Project Management: problemi, cause dei problemi, criteri per la valutazione di un progetto veramente riuscito, organizzazione, ecc.
Create in uno "spike", ben lontane dall'essere un prodotto informativo, sono una scaletta, una base di partenza per una versione migliorata di prossimo rilascio
Mauro Frongia/
Ha iniziato la sua esperienza più di venti anni fa con la ricerca esplorativa di marketing per la nascita di nuove piccole imprese. Entra in azienda: una significativa esperienza nel marketing bancario lo porta a gestire in prima persona progetti per il lancio di nuovi servizi e prodotti bancari. Scopre così che impiantare e seguire progetti speciali in azienda poteva diventare un vero e proprio mestiere. Approda infatti alla consulenza organizzativa come esperto di project management affiancando le aziende clienti sia come consulente che formatore. Integra le competenze di marketing con quelle di project management, sviluppando un modello di lavoro per progetto in cui guidare le risorse coinvolte ed i gruppi di lavoro in veri e propri progetti di sviluppo per il miglioramento della gestione dei servizi offerti da aziende pubbliche e private. Nella sua ormai pluriennale esperienza ha potuto approfondire soprattutto lo sviluppo di sistemi di Project management e metodologie per la formazione organizzativa. Se il progetto realizza il cambiamento desiderato, un sistema di PM assicura la gestione efficace dei rischi da affrontare per l'organizzazione. Sviluppa così una notevole esperienza anche nel fund raising, progettazione comunitaria, gestione di progetti finanziati e rendicontazione, supportando Università ed Enti Pubblici nello start up di unità organizzative specializzate nella gestione di progetti complessi. Con Studio Santarsiero ha sviluppato una specifica visione del project management inteso principalmente come una filosofia gestionale e organizzativa e non solo come un insieme di tecniche e strumenti.
Project Management - Breve IntroduzioneRighetconsult
Una breve introduzione al Project Management: problemi, cause dei problemi, criteri per la valutazione di un progetto veramente riuscito, organizzazione, ecc.
L’allocazione delle risorse su un progetto naturalmente deve essere giustificata dal punto di vista dei costi: non sempre impiegare un maggior numero di persone in un progetto è la migliore soluzione.
Inoltre, comprendere quali siano le persone più produttive in determinate attività aiuterà a prendere decisioni su chi incaricare di quale progetto e per quanto tempo.
- Dove sono allocate le risorse?
- Quali progetti hanno i più alti margini di profitto?
- Il progetto è in linea con l’offerta fissata?
Poter compiere valutazioni esatte dei costi generali di progetto in punti predeterminati del suo svolgimento aiuterà quindi a prevenire i problemi ed a formulare una previsione corretta sull’ammontare complessivo dei costi del progetto stesso.
Il corso di Project Management promosso da Ifoa all’interno del catalogo Management d’Impresa, si pone come obiettivo quello di aiutare i partecipanti a costruire una mentalità manageriale per favorire il raggiungimento degli obiettivi del progetto nei tempi e nei costi pianificati.
In esclusiva un estratto del materiale formativo del corso di project management base.
Per maggiori informazioni o per scaricare il file pdf visita il sito: www.frprojects.com
project managent - metodologie e tecniche per la gestione dei progettiaria_bis
Nei prossimi anni le aziende dovranno affrontare sfide sempre più complesse: aumenti degli stipendi e dei costi delle materie prime, accorciamento continuo del time to market, pressioni sempre più forti da parte della concorrenza internazionale. Queste condizioni sono sempre esistite, ma la globalizzazione e la crisi di molti mercati stanno esasperandole sempre più. Anche le Pubbliche Amministrazioni si trovano a dover gestire vincoli di budget e di tempi sempre più stringenti garantendo, al contempo, servizi sempre più complessi e di alto livello.
Quasi tutti sono oggi concordi sul fatto che la soluzione alla maggior parte dei problemi aziendali coinvolge il raggiungimento di un migliore controllo e utilizzo delle risorse esistenti, siano esse economiche, temporali o umane. Il Project Management è lo strumento principale per ottenere questi risultati.
Il seminario presenterà gli aspetti teorici e pratici del Project Management:
• Gestione del Progetto (WBS, diagrammi reticolari…)
• Gestione del Tempo (CPM, Gantt, Pert…)
• Gestione del Team (Leadership, Motivazione e Gestione dei conflitti)
• Gestione dei Costi (cash flow, calcoli previsionali e scostamenti)
Intervento dell'Ing.Rea durante l'evento L'IMPRESA AGILE & MOBILE 2.0, svoltosi il 9 e 10 ottobre presso l'Hotel Caesius Thermae & Spa Resort, Bardolino (Vr).
Una presentazione in formato "slides" sugli elementi di base del Project Management. Documento elaborato nel 2020 da Domenico Aloisi. Tutti i diritti sui contenuti esposti appartengono ai rispettivi proprietari.
L’allocazione delle risorse su un progetto naturalmente deve essere giustificata dal punto di vista dei costi: non sempre impiegare un maggior numero di persone in un progetto è la migliore soluzione.
Inoltre, comprendere quali siano le persone più produttive in determinate attività aiuterà a prendere decisioni su chi incaricare di quale progetto e per quanto tempo.
- Dove sono allocate le risorse?
- Quali progetti hanno i più alti margini di profitto?
- Il progetto è in linea con l’offerta fissata?
Poter compiere valutazioni esatte dei costi generali di progetto in punti predeterminati del suo svolgimento aiuterà quindi a prevenire i problemi ed a formulare una previsione corretta sull’ammontare complessivo dei costi del progetto stesso.
Il corso di Project Management promosso da Ifoa all’interno del catalogo Management d’Impresa, si pone come obiettivo quello di aiutare i partecipanti a costruire una mentalità manageriale per favorire il raggiungimento degli obiettivi del progetto nei tempi e nei costi pianificati.
In esclusiva un estratto del materiale formativo del corso di project management base.
Per maggiori informazioni o per scaricare il file pdf visita il sito: www.frprojects.com
project managent - metodologie e tecniche per la gestione dei progettiaria_bis
Nei prossimi anni le aziende dovranno affrontare sfide sempre più complesse: aumenti degli stipendi e dei costi delle materie prime, accorciamento continuo del time to market, pressioni sempre più forti da parte della concorrenza internazionale. Queste condizioni sono sempre esistite, ma la globalizzazione e la crisi di molti mercati stanno esasperandole sempre più. Anche le Pubbliche Amministrazioni si trovano a dover gestire vincoli di budget e di tempi sempre più stringenti garantendo, al contempo, servizi sempre più complessi e di alto livello.
Quasi tutti sono oggi concordi sul fatto che la soluzione alla maggior parte dei problemi aziendali coinvolge il raggiungimento di un migliore controllo e utilizzo delle risorse esistenti, siano esse economiche, temporali o umane. Il Project Management è lo strumento principale per ottenere questi risultati.
Il seminario presenterà gli aspetti teorici e pratici del Project Management:
• Gestione del Progetto (WBS, diagrammi reticolari…)
• Gestione del Tempo (CPM, Gantt, Pert…)
• Gestione del Team (Leadership, Motivazione e Gestione dei conflitti)
• Gestione dei Costi (cash flow, calcoli previsionali e scostamenti)
Intervento dell'Ing.Rea durante l'evento L'IMPRESA AGILE & MOBILE 2.0, svoltosi il 9 e 10 ottobre presso l'Hotel Caesius Thermae & Spa Resort, Bardolino (Vr).
Una presentazione in formato "slides" sugli elementi di base del Project Management. Documento elaborato nel 2020 da Domenico Aloisi. Tutti i diritti sui contenuti esposti appartengono ai rispettivi proprietari.
Principi di Project Management nella Pubblica AmministrazioneEmilioGianatti
Questa presentazione descrive i principi del Project Management nella Pubbliche Amministrazioni, evidenziando analogie ed aspetti peculiari rispetto alla gestione nel settore privato.
L'Autore, Emilio Gianatti, ha una esperienza pluriennale nella gestione aziendale ed è stato Professiore a Contratto presso il Corso di Laurea in Ingegneria Gestionale dell'Università di Parma.
Il seminario presenta i concetti fondamentali e le tecniche di Project Management con esempi pratici che consentono una diretta applicazione delle tecniche esposte. I casi di studio sono sviluppati e gestiti in Microsoft Project al fine di agevolare la comprensione delle attività di pianificazione, monitoraggio e controllo, svolte dal Project Planner e Project Manager.
MAnagement Career & Skills Empowerment
è un'organizzazione di nicchia che fornisce servizi alle aziende e alle persone
con l'obiettivo di
creare valore, massimizzare la crescita e migliorarne le performance.
Offriamo una vasta gamma di servizi tra cui
la consulenza e il supporto nella individuazione dei profili più interessanti nell'ambito del personale di staff,
il controllo e l'ottimizzazione dei processi produttivi e dei relativi costi,
servizi di virtual assistance, ufficio stampa, web marketing e organizzazione eventi,
programmi di formazione continua anche tramite la formazione finanziata.
Siamo in grado di soddisfare le esigenze sia delle imprese di grandi dimensioni che delle piccole aziende
garantendo competenze specialistiche, grandi doti di flessibilità e adattamento alle varie realtà aziendali.
MACSE
accompagniamo le aziende e le persone nel loro percorso di crescita e sviluppo
The document discusses knowledge sharing among manager assistants as a way to increase their skills and help their organizations. It proposes that manager assistants can share knowledge through a network across different companies. A 4-phase process is outlined to implement training modules to share knowledge theoretically, practically, and technologically. The goals are to create "knowledge workers" and promote a knowledge sharing culture where individuals understand knowledge sharing benefits their jobs and careers.
MACSE Italia è la prima e unica associazione italiana di categoria, promuove la formazione e offre alle associate la possibilità di fare networking, proponendo un ampio ventaglio di corsi e seminari che possono aiutare a aumentare le competenze e a rendere più interessanti i profili professionali delle associate, in un’ottica di rivendibilità su un mercato sempre più competitivo.
La sindrome di stoccolma della manager assistantMACSE.it
This document discusses the "Manager/Assistant Stockholm Syndrome", where assistants feel trapped in abusive workplace relationships with their bosses. The author describes their own experience of being insulted and criticized by their boss in the fashion industry, which led to health issues. They propose that this is a real psychological phenomenon where assistants lose self-confidence and feel unable to leave due to financial or psychological dependence on their bosses, similar to Stockholm Syndrome. The document provides examples to illustrate how assistants can become trapped accepting mistreatment when they do not share the same values as their bosses or companies.
1. Manager Assistant Career & Skill Empowerment
PROJECT MANAGEMENT
PER ASSISTENTI DI DIREZIONE
MILANO 29 Maggio
2. Di cosa parleremo
Che cos’è un progetto
Che cosa deve essere gestito in un progetto
Le fasi di sviluppo di un progetto
Gli strumenti di base per gestire un progetto:
- Lista delle attività
- Work Breakdown Structure (WBS)
- Organization Breakdown Structure(OBS)
- Diagramma di Gantt
Chi è il Project Manager
Elementi chiave per il successo di un progetto
3. Che cos’è un progetto?
Complesso di attività tra loro correlate, avente come fine un obiettivo
ben definito, raggiungibile entro un tempo predeterminato attraverso
un preciso ammontare di risorse umane e finanziarie
4. Che cos’è un progetto?
Risorse
Obiettivi
Materiali
Risultati
Qualità Costi
Servizi
PROGETTO
Tempi
Priorità Scadenze
Durata
5. Cosa deve essere gestito
in un progetto?
I costi
Il contenuto
I rischi
I tempi
La qualità
PROJECT
MANAGEMENT
La comunicazione
Le risorse
L’approvvigionamento
L’integrazione
6. Le fasi di sviluppo di un progetto
1
Avvio
Valutazione Definizione
progetto
4 FASI 2
Chiusura PM Pianificazione
Monitoraggio & Progettazione di
controllo dettaglio
3
Esecuzione
7. Avviare un progetto
Le domande chiave per un buon avvio: 1
Avvio
• Cosa voglio raggiungere? Valutazione Definizione
progetto
2
4 FASI
• Qual è esattamente il mio obiettivo? Chiusura PM
Pianificazione
• Come voglio raggiungerlo? Monitoraggio & Progettazione di
controllo dettaglio
• Chi bisogna coinvolgere?
• Quando lo faremo?
3
• Dove? Esecuzione
• Quanto costerà?
8. …in breve l’obiettivo deve essere S.M.A.R.T.
Specifico
Misurabile
Accettabile
Raggiungibile
Tempificato
9. Pianificare un progetto
1
Avvio
PUNTI CHIAVE Valutazione Definizione
progetto
2
4 FASI Pianificazione
Chiusura PM
• Cosa esattamente sto cercando di ottenere?
Monitoraggio & Progettazione di
controllo dettaglio
• Chi può aiutarmi e/o unirsi al mio team?
• Abbiamo tutte le competenze necessarie? 3
Esecuzione
• Assegnare le risorse al team
• Definirne ruoli e responsabilità
• Fissare le milestones per misurare i progressi
10. Pianificare un progetto
Strumenti di base:
• Lista delle attività
• WBS: Work Breakdown Structure
• OBS: Organization Breakdown Structure
• Diagramma di Gantt
7
11. Lista delle attività
• Il primo strumento chiave per la gestione di un progetto è la
creazione di un elenco delle attività.
Avvio Pianificazione Esecuzione Controllo
Attività 1 Inizio Fine Durata Inizio effettivo Fine effettiva Durata effettiva
Attività 2 Inizio Fine Durata Inizio effettivo Fine effettiva Durata effettiva
Attività 2 Inizio Fine Durata Inizio effettivo Fine effettiva Durata effettiva
• Fase di Chiusura “congelamento ” e possibile
riutilizzo della lista in nuovi progetti.
12. Work Breakdown Structure (WBS)
La WBS ha il compito di illustrare l’elenco dettagliato di tutte le
attività in ordine gerarchico
P ro g e tto X
A t t iv it à 1 A t t iv it à 2 A t t iv it à 3
A t t iv it à 1 . 1 A t t iv it à 1 . 2 A t t iv it à 2 . 1 . A t t iv it à 2 . 2 A t t iv it à 3 . 1 A t t iv it à 3 . 2 A t t iv it à 3 . 3 .
A t t iv it à 1 . 1 . 1 . A t t iv it à 1 . 1 . 2 . A t t iv it à 2 . 2 . 1 . A t t iv it à 2 . 2 . 2
A t t iv it à 2 . 2 . 1 . 1 . A t t iv t à 2 . 2 . 1 . 2 .
13. Organization Breakdown Structure (OBS)
Lo strumento OBS, fornisce una vista di come sono suddivise
le attività per responsabilità.
P r o g e tt o X
R is o r s a A R is o r s a B R is o r s a C
A t t iv it à 1 . 1 A t t iv it à 3 A t t iv it à 2 . 2 A t t iv it à 1 .2 A t t iv it à 2 . 1 A t t iv it à 2 . 2 . 1 . 2
A t t iv it à 1 . 1 . 1 . A t t iv it à 1 . 1 . 2 . A t t iv it à 2 . 2 . 1 A t t iv t à 2 . 2 . 2 .
A t t iv it à 2 . 2 . 1 .1
14. …non dimenticando che:
1. Ogni progetto è limitato dal tempo
2. Una buona gestione del tempo ottimizza
l’uso delle risorse
3. Migliore è la gestione del tempo,
minore è livello di stress
19. Tutto inizia con una
eccellente
comunicazione!
Comunicate la vostra visione in modo chiaro e conciso
Qual è il contenuto del vostro progetto?
Cosa arrecherà all’azienda e alle persone?
Come si saprà se è stato ottenuto un successo?
20. People buy People!
Come convincere le persone?
Come ottenere supporto al vostro progetto?
Individuate chi sono le persone chiave
Trovate i modi per guadagnarvi la loro fiducia
Rendete il vostro progetto interessante per tutti
21. People buy People!
Un modo per risparmiare tempo e mantenere le persone focalizzate sulle attività :
Riunioni con cadenze regolari e ben preparate sono la chiave del vostro successo!
Informare il vostro team su:
Dove siamo ora
Dove vogliamo essere
Come vogliamo arrivarvi
22. Controllare il progetto
Controllare periodicamente le varie attività, anche in termini di “qualità” delle attività realizzate
Confrontare l’andamento con i piani
Rilevare eventuali scostamenti e individuarne le ragioni
Adottare tempestive azioni correttive per riallineare le attività effettive al progetto creato in fase
di pianificazione
Andamento effettivo
Azioni correttive
Confronto Analisi
degli scostamenti
Modifiche del piano
Andamento pianificato
23. Chiudere il progetto
1
Avvio
Un progetto può definirsi chiuso quando
è stato verificato l’effettivo completamento Valutazione Definizione
di ogni attività ed adempimento. 4 FASI
progetto
2
Pianificazione
Chiusura PM
Monitoraggio & Progettazione di
controllo dettaglio
Due attività importanti in questa fase: 3
Esecuzione
1. Esame critico dei risultati conseguiti (punti di forza e di debolezza)
2. Memo di fine progetto ovvero memorizzazione in apposito archivio dei
dati salienti del progetto. L’obiettivo è disporre di una base storica di
riferimento per la realizzazione di futuri progetti simili
24.
25. Valutare il progetto
PUNTI CHIAVE
• Elencare tutti i costi: materiali, ore lavorate, attrezzature, trasporti, sistemazioni in hotel etc.
• Quantificare i vantaggi/benefici
• Calcolare il ROI ed elaborare un breve documento
• Controllare il progetto con il proprio manager
26. Valutare il progetto
Return on Investment
Guadagno dall’investimento – Costo dell’investimento
Costo dell’investimento
Per es. Guadagno € 400€K – 100€K
ROI= 3 (o 300%)
Costo € 100€K
27. E dopo?
Mantenete vivo il vostro progetto!
• Inviate una mail di follow-up a progetto concluso
• Tenete informate le persone chiave sul ROI che siete in grado di calcolare
• Presentate un feedback alle persone coinvolte nel progetto.
