Con questa presentazione voglio illustrare il programma del mio corso di Project Management

1. Corso base di
Project Management

2. Prima di tutto…
GRAZIE di essere qui.

3. Programma del Workshop
• Chi sono io
• Parliamo di voi
• Cosa vorrei insegnarvi al mio Corso
• L’ABC del Project Management
• Il Programma del Corso

4. Chi sono
Nome: Roberta Osti
Età: 41 anni
Titolo di Studio: Laurea Magistrale in
Ingegneria Civile Università di Bologna
Professione: Project Manager nel
settore Edilizia
Nel 2015 ho frequentato il Master per il Fundraising per il Non
Profit e gli Enti Pubblici dell’Università di Bologna e ora sto
cercando di utilizzare le mie competenze pregresse e quelle
nuove nel terzo settore.

5. Chi sono
Per farmi conoscere vi
mostrerò e qualche progetto tra
quelli che ho realizzato.

6. Tutti i progetti nascondono problemi
che ti faranno perdere il sonno e
che sicuramente inizialmente non avrai
considerato!
Ricorda sempre

7. Primo incarico da PM:
Parco Acquatico (2004)

8. Problema 1: dovevo portare a termine il progetto
alla velocità della luce, cioè entro l’inizio della stagione
estiva, ed eravamo in gennaio
Problema 2: non c’era il progetto esecutivo, ma un
preliminare che sembrava una bozza!
Problema 3: la situazione
in campagna era questa

9. Raffineria (2008)

10. Problema 1: cliente importantissimo ma
estremamente «difficile» ed esigente.
Problema 2: progetto in carpenteria metallica
veramente molto complesso con tantissimi problemi di
compatibilità con le macchine da montarci sopra (qui
davvero non dormivo!!!)

11. Stazione elettrica :
Piossasco (To) 2010

12. Problema 1:interferenze con gli altri contractor.
Problema 2: modifiche continue al progetto
Problema 3: pioveva sempre e il terreno non
riusciva ad asciugarsi e prendere portanza.

13. Galleria ferroviaria naturale (2014)

14. Problema 1: gestione di un cantiere attivo 24h/24.
Problema 2 : lavorazioni che conoscevo poco
(qualcuno sa cos’è una «VOLATA» o cosa si intende per
«SMARINO»?)
Problema 3: attrezzature continuamente rotte a
causa delle esplosioni
e della polvere
Problema 4:
ma i due fronti
combaceranno?

15. Adesso parliamo di
voi!

16. Elisabetta Bernini
Giovanni Muffato
Luca Buk
Roberta
Gloder
Alberto Barollo
Elena Ganz
Paolo Rabachin
Patrick Boundja
Mauro
Costantino
Manuela Marolla
Mattia
Girotto
Nicola
Rigato
Andre
de
Moraes

17. Vi farò
Qualche
domanda

18. Cos’è un Computo Metrico
Estimativo?
Il calcolo analitico del «Valore»
di un prodotto (singole quantità per prezzi
unitari di Elenco Prezzi): per chi lo realizza
è il documento in base al quale definire
il ricavo del progetto (contabilizzazione a
«corpo» o a «misura»)

19. Cos’è un Budget?
E’ la previsione dei costi di produzione
di un prodotto.
Formato da:
Costi diretti (materiale, mano d’opera)
Costi indiretti
Spese generali

20. Cosa si intende con WBS (Work
Breakdown Structure)?
Consiste in un diagramma ad albero che,
in modo gerarchico e strutturato, descrive e
visualizza tutte le parti di un progetto ai
diversi livelli di dettaglio (sottoprogetti,
macroattività, attività elementari).
Generalmente i «rami» della WBS diventano i
centri di costo a cui imputare i costi del
progetto.

21. Cosa sono un PERT (Project
Evaluation and Review Technique) o
un CPM (Critical Path Method)?
Sono Tecniche Reticolari di
Programmazione della produzione.
Consentono di valutare la durata totale del
progetto e le date di raggiungimento di
situazioni indicative (Milestone e percorso
critico) per l'avanzamento dello stesso .

22. Let’s
GO!

23. …allora cosa vorrei
darvi con il mio corso?

24. Le conoscenze per capire la
fattibilità di un progetto
semplice e riuscire a gestirlo
in tutte le sue fasi, utilizzando gli
strumenti adeguati.

25. Il mio approccio sarà pratico e professionale
perchè
la pragmaticità e la visione di insieme sono
le caratteristiche che vi serviranno sempre
per realizzare qualsiasi progetto dal più
semplice al più complesso.
Ricorda sempre

26. L’ABC del Project
Management

27. Cos’è un progetto
Un’impresa complessa, unica e di
durata determinata, volta al raggiungimento
di un obiettivo prefissato mediante un processo
continuo di pianificazione, esecuzione e controllo
di risorse differenziate e con vincoli
interdipendenti di costi – tempi – qualità.
*da Guida alla Certificazione Base di PM (Istituto Italiano di Project
Management)

28. Caratteristiche di un progetto
unicità temporaneità
progressività

29. Vincoli di progetto
Costi
QualitàTempi

30. Sono progetti anche le
piccole o grandi imprese che ci troviamo ad
affrontare ogni giorno.
l’organizzazione di una
cena tra amici
o le vacanze
del prossimo anno.
Ricorda sempre

31. Più grande e complesso è il progetto e più c’è
bisogno di un processo standard,
formale, strutturato per poterlo gestire.
Ricorda sempre

32. Cos’è il Project Management
È l’applicazione di conoscenze, capacità
professionali e personali, metodi,
tecniche e strumenti alle attività di un
progetto, al fine di soddisfarne i requisiti
rispettandone i vincoli.
*da Guida alla Certificazione Base di PM (Istituto Italiano di
Project Management)

33. Allora chi è il Project Manager?
E’ il responsabile della realizzazione
del progetto nel rispetto dei i vincoli
definiti.
*da Guida alla Certificazione Base di PM (Istituto Italiano di Project
Management)
Deve coordinare tutte le attività, gestire le
risorse interessate, i rapporti con il
committente e con i fornitori (Stakeholder).

34. Per riuscirci il PM deve avere i poteri e
le caratteristiche (no competenze)
per gestire ma soprattutto governare il
Ciclo di Vita del progetto.
Ricorda sempre

35. Ciclo di Vita del Progetto
*da Guida alla Certificazione Base di PM (Istituto Italiano di Project Management)
Avvio Pianificazione Esecuzione
Gestione e
controllo
Chiusura

36. AVVIO
Nella fase di avvio si definiscono i vincoli
del progetto e quindi:
1. Ricavi e margine di contribuzione della
commessa (economici)
2. La durata e le milestones da rispettare
(tempi)
3. I requisiti e le esigenze degli stakeholder
(qualità)

37. PIANIFICAZIONE
Nella fase di pianificazione si definisce il
Piano di Progetto e quindi:
1. il budget di progetto cioè il suo costo
reale
2. La schedulazione di tutte le attività e la
stima delle rispettive durate
3. Le risorse da dedicare ad ogni attività

38. ESECUZIONE
Insieme delle attività atte a:
1. Acquisire i materiali
2. Coordinare le risorse
3. Realizzare il prodotto richiesto dal
progetto

39. GESTIONE E
CONTROLLO
I processi di gestione e controllo comprendono
il monitoraggio e la verifica del
progetto al fine di identificarne
tempestivamente gli scostamenti rispetto
al Piano di Progetto e adottare, se necessario,
misure correttive.

40. Per fare tutto questo occorre:
• Rilevare i dati che si vogliono monitorare
• Analizzarne gli scostamenti rispetto a
ciò che si era ipotizzato
• Individuarne le cause e applicare azioni
correttive
• Ripianificare se necessario

41. CHIUSURA
La chiusura definitiva prevede la fine di tutte le
attività del progetto e l’accettazione formale
da parte del cliente e quindi:
1. Consegna dei prodotti e dei servizi e
loro accettazione da parte del cliente
2. Chiusura amministrativa di tutte le attività
relative
3. Adempimento di tutti gli obblighi contrattuali

42. Elementi del corso
Teoria Strumenti
Esercitazioni

43. Programma del Corso
• Approfondimento teorico e
pratico di tutti gli argomenti trattati e di
tutte le attività che le compongono.
• Panoramica ai software closed
source (Microsoft Project), open source e
web based (Basecamp, Wrike, OpenProj e
altri)
• Certificazioni internazionali di
Project Management

44. Organizzazione del corso
Dove:
Quando: il Martedì dalle 18.30 alle
20.30, a partire da fine aprile
Come: 10 lezioni da 2 ore e 1
esercitazione finale da 4 ore
Costo: 200 €

45. Grazie a tutti!
…e spero di rivedervi presto
Roberta Osti
E-mail: robertaosti74@gmail.com