Il documento fornisce una guida alla pianificazione delle attività in project management, con particolare attenzione alla Work Breakdown Structure (WBS), che serve a scomporre il progetto in deliverable. La WBS facilita il team building, la chiarezza delle responsabilità e la pianificazione dettagliata, identificando le attività necessarie al completamento del progetto. Vengono discusse anche tecniche di pianificazione come il 'rolling wave planning' e l'importanza della stima dei costi e delle risorse.

1. Corso base in Project Management
La Pianificazione delle attività: la WBS
Massimo Cavalli PMP – Project Manager Professional
Torino 25 ottobre 2012 1

2. Pianificazione
Vincoli
Requisiti Documento di avvio
Soluzioni
Completamento e
approvazione
Revisione e NO Si
negoziazione
Pianificazione
WBS Valutazione
Definizione Stima dei costi Stima dei tempi
Torino 25 ottobre 2012 2

3. Pianificazione - Domande
Vincoli Documento di avvio
Requisiti
Che cosa possiamo
Soluzioni cambiare? Completamento e
approvazione
E’ accettabile?
Revisione e NO Si
negoziazione
Pianificazione
WBS Valutazione
Che dimensioni ha Quanto costerà?
il mio progetto? Quanto durerà?
Definizione Stima dei costi Stima dei tempi
Torino 25 ottobre 2012 3

4. Pianificazione - WBS
• La Work Breakdown Structure è una gerarchia
delle attività orientata ai deliverable per
scomporre i componenti del progetto che
definiscono lo scopo totale del progetto. La
WBS è una rappresentazione dell’ambito del
progetto che specifica il lavoro che deve
essere completato.
Torino 25 ottobre 2012 4

5. Creazione della WBS
Torino 25 ottobre 2012 5

6. Benefici della WBS
• Facilita il team building
• Pone l’attenzione sugli obiettivi del progetto
• Aiuta a focalizzare l’esperienza del team su ciò che bisogna fare
• Fornisce un quadro di riferimento (framework) per identificare i progetti
separatamente dalle organizzazioni, sistemi di contabilità, di
finanziamento, ecc.
• Facilita la comprensione, da parte del team di progetto, del loro contributo
al progetto e del loro impatto sull’intero progetto.
• Forza il PM e il team ad una pianificazione dettagliata e a documentare lo
sviluppo del progetto.
• Fornisce la prova del bisogno di risorse, costi e tempi.
• Chiarisce le responsabilità (il Work Package deve essere assegnato ad una
singola persona o unità organizzativa).
• Identifica specifici WP per stimare ed assegnare il lavoro.
• Facilita la comunicazione e cooperazione tra project team e stakeholder.
Torino 25 ottobre 2012 6

7. Glossario - 2
• Baseline: piano approvato (di un progetto), con o senza le modifiche approvate. Si confronta
con le prestazioni effettive per determinare se queste ultime rientrano in soglie di
scostamento accettabili. In genere, il termine fa riferimento alla baseline più attuale, ma
potrebbe riferirsi a quella originale o ad altre baseline ed è normalmente seguito da una
specificazione (ad es. baseline dei costi, baseline della programmazione, ecc.)
• WBS – Work Breakdown Structure (struttura di scomposizione del lavoro): scomposizione
gerarchica orientata ai deliverable, del lavoro che deve essere eseguito dal gruppo di
progetto, per conseguire gli obiettivi del progetto e realizzare i deliverable richiesti. Organizza
e definisce l’ambito complessivo del progetto.
• Work package: deliverable o componente di lavoro del progetto a livello più basso di ogni
ramo della WBS. Vedere anche punto di controllo.
• Punto di controllo / Control Account : punto di controllo della gestione nel quale ambito,
budget (pianificazione delle risorse), costo effettivo e programmazione vengono integrati e
confrontati con l’earned value per misurare le prestazioni.
• Milestone: punto o evento significativo di un progetto.
Torino 18 ottobre 2012 7

8. Sviluppo della WBS
• Identificazione dei compiti
• Per ogni work package occorre indicare:
• La descrizione delle attività da svolgere comprese
quelle di controllo qualità
• evento di chiusura
• gli input attesi eventualmente da altre attività
• Gli output previsti
• mesi uomo richiesti
• vincoli
Torino 25 ottobre 2012 8

9. Scopo della WBS
• Organizzare il lavoro che deve essere fatto
• Illustrare il lavoro che deve essere fatto
• Assicurarsi che tutto il lavoro necessario sia
stato identificato
• Dividere il lavoro in piccoli e ben identificate
attività
Torino 25 ottobre 2012 9

10. Creazione della WBS
1.0
Progettazione di
una villetta
LIV. 0 PROGETTO
1.1 1.2
1.3
Definizione Progettazione
Progettazione
dell’ambito di massima
esecutiva
LIV. 1 FASI
1.1.1 1.1.2
Approvazione 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5
Approvazione Come progettazione di massima:
del comune strutturale Edile Impianti Impianti Rinnovabili
del cliente 1.3.1 – 1.3.2 – 1.3.3 – 1.3.4 – 1.3.5
elettrici meccanici
LIV. 2 WORK PACKAGES
Scomposizione in attività
Torino 25 ottobre 2012 10

11. Creazione della WBS
1.0 Costruzione
di una villetta
LIV. 0 PROGETTO
1,1 1.2 1.3
FONDAMENTA CORPO CASA COPERTURE
LIV. 1 FASI
1.1.1 1.1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.3.1 1.3.2 1.3.3
FONDAZIONI SOLAIO MURI DI TAVOLATI INTONACI RIVESTIM. INTONACI SOLAIO DI MATURAZ. TETTO E
CANTINA CANTINA ELEVAZIONE INTERNI ESTERNI FACCIATA INTERNI COPERTURA SOLAIO DI PLUVIALI
COPERTURA
LIV. 2 WORK PACKAGES
Scomposizione in attività
Torino 25 ottobre 2012 11

12. Creazione della WBS
1.0
Costruzione di
una villetta
LIV. 0 PROGETTO
1.4 Impianti 1.5 Impianti 1.6 Impianti
elettrici e meccanici idraulici
speciali
LIV. 1 FASI
1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.6.1 1.6.2 1.6.3
Tracce e posa Infilaggi e Tracce e posa Installazione Fornitura e Installaz. Fornitura e Tracce e posa Fornitura e posa Posa scarichi
tubazioni collegamanti tubazioni e coll.corpi posa caldaia Imp. Di posa pannelli tubazioni idrosanitari
scaldanti e regolazione raffresc. solari
LIV. 2 WORK PACKAGES
Scomposizione in attività
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13. ESERCIZIO 6
Creazione della wbs
Torino 25 ottobre 2012 13

14. Dalla WBS alla pianificazione delle attività
• Dal livello più basso della WBS si identificano
ulteriori scomposizioni che diventano attività
da svolgere che necessitano una stima di
tempi, un’assegnazione di risorse e una stima
di costi per la realizzazione.
Torino 25 ottobre 2012 14

15. Sequenza delle attività di pianificazione
• Definizione delle attività: individuazione delle specifiche attività
che devono essere realizzate per produrre i deliverables di
progetto
• Sequenza delle attività: individuazione e documentazione delle
relazioni fra le attività di progetto
• Stima delle risorse: individuazione del tipo e della quantità delle
risorse (materiali, persone, attrezzature) richieste per eseguire le
attività.
• Stima delle durate: individuazione approssimata delle durate delle
attività.
• Sviluppo della pianificazione: analisi delle sequenze delle attività,
dei requisiti delle risorse e dei vincoli della schedulazione per
definire la programmazione temporale del progetto.
Torino 25 ottobre 2012 15

16. Risorse per le attività
Descrizione attività Durata in Risorse
settimane
A Progettazione strutture 3 1 specialista + 2 disegnatori
B Progettazione muri 2 1 specialista + 2 disegnatori
divisori
C Progettazione intonaci 1 1 specialista + 1 disegnatore
d Progettazione imp. 3 2 specialisti
elettrici
E Prog. Imp. di sicurezza 2 1 specialista + 1 disegnatore
F Prog. Imp. idraulici 2 1 specialista
G Prog. Imp. meccanici 4 1 specialista + 1 disegnatore
TOT 17
.
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17. Rolling Wave Planning
Si può utilizzare la tecnica del «Rolling Wave Planning», che è
una forma di pianificazione ad elaborazione progressiva per
cui le attività da eseguire nel
Breve termine sono pianificate nel dettaglio, mentre quelle
future sono pianificate ad un livello più alto della WBS. Di
conseguenza le attività possono essere definite a diversi livelli
di dettaglio, a seconda della fase del ciclo di progetto. Per
esempio, durante l’iniziale pianificazione, quando le
informazioni sono meno definite, i work package possono
essere scomposti a livello di milestone. All’aumentare delle
informazioni su eventi previsti nel breve termine si possono
scompèorre in attività più dettagliate.
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18. Matrice attività - responsabilità
Project Manager
CHI Project Manager Cliente
CHE COSA 3.3
3.2
Acquisti Produzione Vendita Marketing
3
PROGETTO
1.2.3
3.1
2
1.2.2
1.2
1
1.2.1
1.1
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