Il documento descrive le definizioni e gli scopi del project management, sottolineando l'importanza della pianificazione e del controllo per raggiungere gli obiettivi nei tempi e nei costi previsti. Vengono analizzate le fasi chiave del project management e l'utilizzo di Microsoft Project, evidenziando le sue funzioni principali. Microsoft Project offre strumenti per la gestione efficiente di progetti complessi, tra cui la creazione di report personalizzati e l'utilizzo di diagrammi di Gantt per il monitoraggio delle attività.

1. IL PROJECT
MANAGEMENT
SCOPI E CAMPI DI
APPLICAZIONE DEL
PROJECT MANAGEMENT

2. DEFINIZIONE
DI PROGETTO
Un progetto è:
Una “impresa” temporanea, rivolta al
raggiungimento di un obiettivo
Uno sforzo complesso che ha un inizio e
una fine
Una iniziativa originale e non ripetitiva
Elaborazione Studio Raimondi 2

3. DEFINIZIONE
DI PROGETTO
Un progetto è caratterizzato da:
Un obiettivo da raggiungere
Un momento di inizio (pianificato ed
effettivo)
Una durata (pianificata ed effettiva)
Un momento di conclusione (pianificato
ed effettivo)
Elaborazione Studio Raimondi 3

4. DEFINIZIONE
DI PROGETTO
Un progetto è caratterizzato da:
Attività da svolgere
Risorse da impiegare
Specifiche responsabilità
Costi (preventivi e consuntivi)
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5. SCOPI DEL
PROJECT MANAGEMENT
Scopo principale del Project
Management è di raggiungere gli
obiettivi del progetto nei tempi e nei
costi pianificati (evitando penali e
crescite incontrollate dei costi)
Elaborazione Studio Raimondi 5

6. SCOPI DEL
PROJECT MANAGEMENT
Le metodologie per il Project
Management si propongono di:
Pianificare costi e tempi di un progetto,
con margini di errore accettabili
Controllarne efficacemente
l’avanzamento
Reagire tempestivamente in caso di
scostamenti
Gestire la sovrapposizione di diversi
progetti concomitanti
Elaborazione Studio Raimondi 6

7. SITUAZIONI CHE NECESSITANO
DI UN PROJECT MANAGEMENT
L’esigenza di un efficace Project
Management è tanto maggiore
quanto maggiori sono:
La complessità dei progetti da gestire
La ristrettezza dei tempi di consegna
La quantità di progetti da gestire
contemporaneamente
La quantità di risorse (umane e
tecnologiche) da coordinare
Elaborazione Studio Raimondi 7

8. LE PRINCIPALI FASI DEL
PROJECT MANAGEMENT
Il Project Management si articola in
due fasi fondamentali:
Pianificazione
Controllo
Elaborazione Studio Raimondi 8

9. LE PRINCIPALI FASI DEL
PROJECT MANAGEMENT
Pianificazione:
Avviamento del progetto
WBS (Work Breakdown Structure -
scomposizione del progetto)
Pianificazione dei costi, dei tempi, delle
finanze
Pianificazione multi-progetto
Elaborazione Studio Raimondi 9

10. LE PRINCIPALI FASI DEL
PROJECT MANAGEMENT
Controllo:
Controllo dei tempi, dei costi, delle
prestazioni tecniche
Valutazioni e decisioni al termine di ogni
fase, per autorizzare il passaggio alla
fase successiva
Reporting
Valutazione finale del progetto
Elaborazione Studio Raimondi 10

11. MICROSOFT
PROJECT
PRINCIPALI
FUNZIONALITA’

12. FUNZIONALITA’ DI MICROSOFT
PROJECT
Le principali aree di utilizzo di Microsoft
Project sono Attività, Risorse, Tracking e
Report. Le sezioni permettono una facile
navigazione del progetto da parte
dell’utente consentendo una ricerca
facilitata delle informazioni
La creazione di un progetto avviene con
un’interfaccia simile ad Excel dove si
possono inserire velocemente i dati relativi
a milestone, attività, date e risorse
Volendo è possibile impiegare il Gantt
interattivo soprattutto nella fase di
aggiornamento del progress dei task, per
cambiare le date e l’ordine degli stessi
Elaborazione Studio Raimondi 12

13. FUNZIONALITA’ DI MICROSOFT
PROJECT
Microsoft Project fornisce tutte le funzioni
necessarie per permettere una corretta
gestione di progetto. Un esempio sono i
task ricorrenti che sono molto utili quando
si devono inserire dei meeting o dei task di
audit e controllo
Alcuni progetti possono includere centinaia
di task e milestone, Microsoft Project
permette di espandere o nascondere questi
task e trovare velocemente quello che si
sta cercando
Elaborazione Studio Raimondi 13

14. FUNZIONALITA’ DI MICROSOFT
PROJECT
Lo scheduling dei progetti include
una vista a calendario giorno per
giorno dove sono presenti sia i task
ché le timelines ed è possibile avere
una visione generale del progetto e
degli eventi che riguardano una
specifica timeline
Il Diagramma di Gantt permette di
aggiornare e cambiare le
caratteristiche di un progetto in
maniera molto semplice
Elaborazione Studio Raimondi 14

15. FUNZIONALITA’ DI MICROSOFT
PROJECT
I reports sono sempre aggiornati in
tempo reale e risultano essenziali
per stare al passo con l’andamento
del progetto
È possibile creare reports
customizzati per avere il polso della
situazione sui diversi aspetti del
progetto avendo a disposizione
statistiche generali, dati sui carichi di
lavoro del personale e report
finanziari
Elaborazione Studio Raimondi 15

16. ESEMPI SULLE POTENZIALITA’
DI MICROSOFT PROJECT
Elaborazione Studio Raimondi 16

17. MICROSOFT
PROJECT
ESEMPI SULLE
PRINCIPALI
FUNZIONALITA’

18. DIAGRAMMA
DI GANTT
Elaborazione Studio Raimondi 18

19. DIAGRAMMA DI
VERIFICA DEL GANTT
Elaborazione Studio Raimondi 19

20. ANTEPRIMA
DI STAMPA
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21. GESTIONE
ATTIVITA’
Elaborazione Studio Raimondi 21

22. ELENCO
RISORSE
Elaborazione Studio Raimondi 22

23. USO
RISORSE
Elaborazione Studio Raimondi 23

24. RELAZIONI
Elaborazione Studio Raimondi 24

25. RELAZIONI
Elaborazione Studio Raimondi 25

26. RELAZIONI
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