Dokumen tersebut membahas tentang konsep data, informasi, sistem informasi, dan perkembangan teknologi sistem informasi. Data dijelaskan sebagai fakta mentah yang dapat diolah menjadi informasi bermanfaat. Informasi harus akurat, tepat waktu, dan relevan. Sistem informasi adalah kumpulan subsistem yang bekerja sama mengolah data menjadi informasi berguna. Teknologi sistem informasi berkembang dari manual, mekanik, elektrik

1. Program Studi Administrasi Negara
Universitas Ibnu Chaldun Jakarta
2017
1

2.  Segala fakta atau apapun yang dapat digunakan
sebagai input dalam menghasilkan informasi.
 Data bisa berupa : (1). Gambar, (2). Kumpulan
hurup atau angka, (3). Pengukuran, (4).
Perhitungan, (5). Suara
 Contoh : “ Data Jumlah jam kerja karyawan
dalam sebuah perusahaan, data tersebut bisa
diproses menjadi sebuah informasi ketika data
tersebut dikalikan dengan tarif tiap karyawan
perjamnya, hasilnya merupakan gaji kotor dari
tiap karyawan.”
2

3.  Dan apabila penghasilan kotor ini dijumlahkan
untuk semua karyawan maka jumlah
keseluruhan merupakan jumlah gaji yang harus
dibayarkan oleh perusahan, hal ini menjadi
sebuah informasi bagi manajemen perusahaan.
3

4.  Merupakan hasil dari pengolahan data yang
dapat memberikan arti serta manfaat yang
baru.
 Ciri :
1. Akurat : “ Mencerminkan keadaan yang
sebenarnya”
2. Tepat Waktu : “ informasi harus tersedia saat
informasi itu dibutuhkan, tidak ada penundaan
sama sekali.
3. Relevan : “ informasi yang dibutuhkan harus sesuai
dengan yang dibutuhkan oleh berbagai tingkatan
struktural dalam organisasi.
4

5.  Hubungan Data dan informasi suatu saat
tertentu bisa berbeda, karena sesuatu yang
sudah menjadi informasi mungkin akan menjadi
data pada pengolahan informasi selanjutnya,
atau suatu informasi menurut si A mungkin
bagi si B merupakan data yang harus diolah
lebih lanjut lagi guna menghasilkan
informasi.
 Dalam mengolah informasi harus diketahui lebih
dahulu informasi apa yang diperlukan oleh
organisasi selanjutnya baru kita mencari tahu
bagaimana mengolah data tersebut menjadi
sebuah informasi
5

6. 1. Peristiwa
2. Fakta dan persepsi, yang biasanya
dipengaruhi oleh :
1. Pengenalan pola, meliputi aktivitas pengidentifikasian
berbagai macam rangsangan yang diterima oleh
pancaindra.
2. Perhatian, upaya seseorang untuk menghilangkan
rangsangan lainnya yang masuk melalui panca indra.
3. Proses pengambilan keputusan, 3 tahap :
1. Kercerdasan, kemampuan untuk menyadari atau
menemukan sesuatu, misalnya masalah.
2. Perancangan, kemampuan untuk membuat beberapa
alternatif pemebcahan masalah.
6

7. 3. Pemilihan, kemampuan untuk memilih beberapa
alternatif, dalam pengambilan keputusan yang dapat
diambil. (Gambar-1)
7

8. 8

9.  Informasi yang diterima dalam tiap tingkatan
manajemen harus relevan dengan apa yang harus
dilakukan oleh tiap tingkatan manajemen.
 Agar relevan maka harus diketahui dulu bentuk informasi
apakah dan bagaimana bentuknya yang diperlukan oleh
sipemakai informasi.
 Agar tingkat relevansinya informasinya lebih tinggi maka
kita juga harus mengetahui dulu untuk siapa informasi
tersebut, apa yang menjadi tugas penerima informasi,
apa permasalahan yang dihadapinya, informasi yang
bagaimana yang diperlukan sehingga dapat membantu
dalam memecahkan masalah.
9

10.  Kelengkapan informasi juga harus diperhatikan
dengan mengetahui bahwa infromasi yang
disampaikan adalah benar benar informasi yang
sudah lengkap sesuai dengan kebutuhan si
pemakai informasi.
 Ketepatan waktu juga menjadi perhatian,
artinya informasi harus tersedia pada saat
informasi itu diperlukan. (Gambar-2)
10

11. 11

12.  Mc Keown : “Gabungan dari komputer dan user
yang mengelola perubahan data menjadi
informasi serta menyimpan data dan informasi
tersebut”.
 Laudon : “Komponen yang saling berhubungan
dan bekerjasama untuk mengumpulkan,
memproses, menyimpan, dan menyebarluaskan,
informasi guna mendukung pengambilan
keputusan, koordinasi, pengendalian, dan
memberikan gambaran aktivitas diperusahaan.
12

13.  Artinya Sistem Informasi adalah : “ Sekumpulan
sub-sub sistem baik phisik maupun non phisik
yang saling berhubungan satu sama lainnya dan
bekerja sama secara harmonis guna mencapai
tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi
yang lebih berguna. (Gambar-3)
13

14. 1. Otak : “ Otak merupakan sistem informasi
pertama yang ada didunia, yang diciptakan
oleh tuhan untuk kehidupan manusia”. Otak
dalam bahasa ilmiah dikenal dengam istilah
Kognisi. Otak mempunyai dua macam
memori, yaitu :
1. Memori jangka panjang : “tempat untuk menyimpan
dan mengingat kembali infromasi
2. Memori jangka pendek : “ tempat mengolah data
saat kita bekerja atau berdikusi”
2. Manual : “Ditandai dengan ditemukannya
pena”.
14

15. 3. Mekanik : “Mekanik memberkan hasil
pengolahan data lebih cepat, rapih dan sama”
4. Elektrik : “ Memberikan hasil lebih cepat dari
pada mekanik, dan tidak menimbulkan suara
bising.
5. Elektronik : “ Memberikan kecepatan dan
efisiensi pengolahan informasi.
15

16.  Winograd dan flores (Computer and
Cognition) : “ bekerja itu pada dasarnya adalah
melakukan sesuatu berdasarkan informasi yang
masuk akal dan persepsi yang dimiliki tentang
informasi tersebut”. Jadi dalam hal ini setiap
pengambilan keputusan apapun dalam
kehidupan manusia untuk melakukan atau tidak
melakukan sesuatu pekerjaan tertentu
tergantung kepada informasi yang diterimanya
dan persepsi yang muncul terhadap informasi
tersebut”.(Gambar-4)
16

17. 17

18.  Miarso, 2007, Menyemai Benih Teknoloigi Pendidikan,
Jakarta, Pustekom.
 Azhar, S,SE,MM, Sistem Informasi Manajemen Konsep dan
Pengembangannya, Limgga Jaya, Bandung, 2003
 Harahap. P, 1982, Ensiklopedi Pendidikan, Jakarta, gunung
agung
 Agoeng Nugroho, S.Sos, M.Si, Teknologi Komunikasi, graha
ilmu, Yogyakarta.
 Sutarman, 2009, Pengantar Teknologi Informasi, Bumi
Aksara Jakarta
 Hidayat, Rudi. 2006. Teknologi Informasi & Komunikasi.
Jakarta : Erlangga.
 Diktat Perkuliahan
18