_KONSEP DASAR INFORMASI MANAJEMEN.ppt

1. KONSEP DASAR
INFORMASI

2.  Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam
tubuh manusia.
 Informasi merupakan hal yang terpenting
dalam sebuah Organisasi
 Suatu sistem yang kurang mendapatkan
informasi akan menjadi luruh dan akhirnya
akan berakhir /hancur.

3.  Apakah sebenarnya INFORMASI
itu ?
 Apa perbedaan Data dengan
Informasi ?

4. Definisi data
“Data adalah Kenyataan yang menggambarkan
suatu kejadian (Event) dan kesatuan nyata (Fact
and Entity).”
Atau
“ representasi dunia nyata yang mewakili suatu
objek seperti manusia (pegawai, mahasiswa,
pelanggan), hewan, peristiwa, konsep, keadaan
dll, yang direkam dalam bentuk angka, huruf,
simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya”

6.  Kejadian (Event) adalah sesuatu yang terjadi
pada saat tertentu.
Contoh : Transaksi Peembelian
 Kesatuan Nyata (fact and Entity) adalah berupa
objek nyata seperti tempat, benda orang dll,
yang betul-betul ada dan terjadi.

7. “Data yang telah diolah dan diorganisasi
melalui suatu proses dan dengan maksud tertentu”
Atau
“Kumpulan data yang telah diolah menjadi suatu hasil yang
lebih berguna dan lebih berarti bagi si penerima informasi
“
 Sumber informasi adalah data.
 Tanpa data kita tidak mengetahui kejadian yang terjadi pada
suatu tempat dan waktu tertentu.

8. Kualitas informasi tergantung dari empat hal,
yaitu :
 Akurat, berarti informasi harus bebas dari
kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau
menyesatkan.
Komponen-komponen akurat :
a. Completeness
b. Correctness
c. Security

9.  Tepat waktu, berarti informasi yang datang pada
penerima tidak boleh terlambat. Karena
informasi yang terlambat sudah kurang berguna
lagi.
 Relevan, informasi harus sesuai dan memiliki
manfaat bagi penerimanya.
 Ekonomis

10.  John Burch dan Gery Grudnitski menggambarkan pilar
kualitas informasi
Akurat
Tepat
waktu
Releven
Kualitas Informasi

11. Nilai dari informasi ditentukan
dari dua hal :
1.Manfaat
2.biaya mendapatkannya.

12. INPUT
DATA
PROSES
UMPAN BALIK
OUTPUT
PENERIMA

13.  Data yang masih merupakan bahan mentah yang harus
diolah untuk menghasilkan informasi melalui suatu
model.
“ Model yang digunakan untuk mengolah data tersebut disebut
model pengolahan data atau dikenal dengan siklus pengolahan
data (siklus informasi).”
 Data diolah melalui suatu model menjadi informasi,
penerima kemudian menerima informasi tersebut,
sehingga bisa melakukan pengembilan keputusan,
dengan keputusan tersebut bisa melakukan tindakan
sehingga menghasilkan hasil sebuah tindakan, hasil tadi
dijadikan data dan selanjutnya dijadikan sebagai
masukan untuk diolah kembali menjadi sebuah informasi

14. Operasi yang dilakukan dalam pengolahan data
adalah :
1. Input data
 Mencatat transaksi
 Pengkodean data
 Menyimpan data

15. 2. Transformasi data, meliputi :
 Calculating
 Summarizing
 Classifying
 Categorizing
 Sorting
 Merging
 Matching

16. 3. Output data
 Displaying result
 Reproducing
 Telecommunicating

17. Berdasarkan tingkatan manajemen dalam suatu
organisasi, ada tiga jenis informasi :
 Informasi Strategis  keputusan jangka panjang
 Informasi Taktis  keputusan jangka menengah
 Informasi Teknis  keperluan operasional sehari
– hari.

18.  Buat paragraf (1 atau lebih) yang memuat
ringkasan materi pertemuan 1 dan 2.
 Coba anda maju ke depan untuk
menyampaikan materi tersebut pada teman
anda.
 Untuk pertemuan selanjutnya baca materi
tentang Sistem Informasi !